Тел.6-07-45
Приймальний день – середа ( з 8.00 до 13.00)

Начальник відділу – Степаненко Тетяна Григорівна

Головний спеціаліст відділу – Перепльотчикова Тамара Павлівна

1. Загальні положення

1.1. Відділ обліку та розподілу житла( далі відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради. Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» він утворюється міською радою.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законами України, Актами Президента України, Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради , Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Житловим законодавством, Правилами обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням, правилами та вказівками архівних органів, іншими діючими нормативами з питань роботи з документами.

1.3. Структура, чисельність працівників та штатний розпис відділу затверджується міською радою.

1.4. Керує роботою та контролює діяльність відділу міський голова та заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів.

1.5. Положення про відділ затверджується міською радою.

2. Завдання відділу

2.1. Здійснювати ведення квартирного обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов відповідно до постанови виконкому Київської обласної ради народних депутатів і президії обласної ради професійних спілок від 07.01.1985 № 4.

2.2. Сприяти у підготовці проектів рішень на засідання виконкомів по питаннях квартирного обліку та розподілу житла.

2.3. Проводити заселення будинків, що належать до комунальної власності, у встановленому порядку після засідань виконкому.

2.4. Відповідно до закону України від 12.01.2006 № 3334-1У « Про житловий фонд соціального призначення» вести облік громадян, які потребують соціального захисту, та надавати їм безоплатне житло або за доступну для них плату.

2.5. Відповідно до рішення сесії міської ради від 29.03.2007 № 1161-13-У « Про створення, порядок формування, надання і користування тимчасовим житловим фондом» сприяти створенню тимчасового житлового фонду у місті, здійснювати облік громадян, яким може бути надане тимчасове житло.

2.6. Організовувати прийоми громадян по житловим питанням.

2.7. Вивчати і розглядати звернення , заяви та скарги громадян, що надходять до міської ради з питань, віднесених до компетенції відділу, робити висновки по них, у разі необхідності готувати відповіді заявникам та вищестоящим органам влади.

2.8. Брати участь у підготовці сесій міської ради.

2.9. Підтримувати зв’язки з Управлінням у справах захисту населення від наслідків аварії на ЧАЕС та Управлінням капітального будівництва Київської облдержадміністрації, надавати їм відповідні інформаційно-довідкові матеріали та звітні дані з питань, що входять до відання відділу.

2.10.Відділ може виконувати також інші завдання та доручення керівництва виконкому міської ради.

3. Функції відділу

3.1. Готувати цільові програми з питань забезпечення житлом різних категорій громадян, подавати їх на схвалення виконавчому комітету та на затвердження міської ради, організовувати їх виконання, подавати міській раді та виконавчому комітету звіти про хід і результати виконання цих програм. Перелік програм згідно з додатком 1.

3.2. Надавати якісні адміністративні послуги мешканцям міста відповідно до реєстру згідно з додатком 2.

3.3. Вести та зберігати всю документацію, що надходить до відділу.

3.4. Проводити обстеження житлових умов громадян.

3.5. Відповідно до рішення сесії міської ради від 29.03.2007 № 1161-13-У « Про створення, порядок формування, надання і користування тимчасовим житловим фондом» проводити розподіл житла із числа тимчасового житлового фонду, оформляти ти видавати ордери громадянам. Оформляти договори найму на користування житлом із тимчасового житлового фонду.

3.6. Проводити оформлення документів ( квартирних справ) у частині постановки на квартирний облік громадян міста, вносити зміни, доповнення до квартирних справ .

4. Права відділу

4.1. Надавати консультативну допомогу депутатам міської ради на письмові звернення їх виборців по житловим питанням.

4.2. Контролювати правильність постановки на квартирний облік та розподілу житлової площі по організаціях міста у відповідності з житловим законодавством.

4.3. Складати протоколи за порушення строків заселення жилих будинків і жилих приміщень, за самоправне заняття жилого приміщення відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 10.04.2007№ 268 «Про надання повноважень складати протоколи про адміністративні правопорушення».

4.4. Робити запити у організації та установи міста, виконавчі комітети міських рад інших населених пунктів щодо надання інформації для вирішення житлових питань громадян, які звертаються до виконавчого комітету міської ради.

4.5. Брати участь у засіданнях комісій виконавчого комітету міської ради.

4.6. Інформувати населення міста через засоби масової інформації та інтернет про стан квартирного обліку у виконавчому комітеті міської ради та забезпечення житлом населення міста.

4.7. Звертатись до керівництва виконавчого комітету міської ради із пропозиціями щодо поліпшення роботи відділу.

4.8. Залучати депутатів міської ради та представників громадських організацій до роботи відділу.

5. Організація роботи відділу

5.1. Відділ обліку та розподілу житлової площі виконавчого комітету міської ради очолює начальник відділу. У разі відсутності начальника його обов’язки виконує головний спеціаліст відділу.

5.2. Начальник відділу призначається та звільняється з посади розпорядженням міського голови за поданням заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів.

5.3. Головний спеціаліст призначається та звільняється з посади за поданням заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів розпорядженням міського голови відповідно до вимог Закону України “Про державну службу” та відповідних нормативних документів Кабінету Міністрів України.

5.4. Робота відділу планується на місяць та на півроку на основі плану роботи виконавчого комітету міської ради, доручень керівництва та з урахуванням функцій та завдань відділу. План роботи відділу затверджується заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів.

5.5. Розподіл функціональних обов’язків між працівниками відділу регламентується посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.

5.6. При вирішенні питань, віднесених до його компетенції, відділ взаємодіє з іншими відділами міськвиконкому, управліннями, відділами та службами міської ради.

5.7. Діловодство у відділі ведеться згідно інструкції з діловодства в апараті, відділах, управліннях та інших структурних підрозділах Бориспільської міської ради.

6. Організаційно-правовий статус начальника відділу

6.1. Начальник відділу організовує роботу відділу і несе відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.

6.2. Планує роботу відділу і здійснює контроль за виконанням планів.

6.3. Забезпечує дотримання правил внутрішнього розпорядку, трудової дисципліни та етичного кодексу виконавчого комітету міської ради.

6.4. Координує роботу відділу з іншими підрозділами міськвиконкому.

6.5. Бере участь у підготовці проектів рішень міськвиконкому по житловим питанням і виносить їх на розгляд та затвердження на засідання міськвиконкому.

6.6. Бере участь у підготовці та проведенні засідань виконкому.

6.7. Веде прийоми громадян по житловим питанням.

6.8. Організовує роботу та проводить засідання громадської житлової комісії.

6.9. Щомісячно, щоквартально та щорічно подає звіти до міського відділу статистики та до вищестоящих органів, аналізує їх.

6.10.Забезпечує розгляд заяв і звернень громадян міста по житловим питанням, готує необхідну інформацію та відповіді на їх письмові звернення.

6.11.Здійснює заселення будинків ( виписка та видача ордерів), оформляє охоронні свідоцтва (бронь) на квартири.

6.12.Здійснює контроль по веденню квартирного обліку підприємств та організацій міста.

6.13.На вимогу депутатів, постійних депутатських комісій організовує допомогу у здійсненні ними своїх повноважень, забезпеченні їх необхідною інформацією за розпорядженням керівництва.

6.14.Видає накази в межах свого відділу .

6.15.Розподіляє обов’язки між працівниками відділу.

6.16. Виконує інші доручення міського голови, заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів.

7. Кваліфікаційні вимоги

На посаду начальника відділу призначається особа, яка має:

5.1. Вищу юридичну чи економічну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра.

5.2. Стаж роботи за фахом у органах місцевого самоврядування чи у державній службі на керівних посадах не менше 3-х років, або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 5-ти років.