Протокол № 1

засідання робочої групи з реалізації проекту у рамках Надзвичайної кредитної програми для відновлення України

 

від 13.11.2019 о 15.00 год.

к.305 виконавчий комітет

Бориспільської міської ради

 

 

ПІБ

Підпис

Посада

Федорчук

Анатолій Соловйович

 

 

міський голова, голова Робочої групи

Липовецька

Надія Олександрівна

 

методист управління освіти і науки міської ради, секретар Робочої групи

 

Члени Робочої групи

 

Антонюк

Марина Василівна

 

 

головний спеціаліст відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради

 

Василенко

Тамара Іванівна

 

 

голова громадської організації «Новий Схід» (за згодою)

Гончаренко

Ірина Вікторівна

 

 

начальник відділу економічної та інвестиційної політики виконавчого комітету міської ради

Ковальова

Людмила Олександрівна

 

 

заступник міського голови

Мазур

Світлана Григорівна

 

директор Бориспільського НВК «Спеціалізована школа І-ІІІ ступенів – загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів» імені Костянтина Могилка вул. Володимира Момота, 16-а (за згодою)

 

Нікітко

Тамара Віталіївна

 

голова Громадської ради при виконавчому комітеті міської ради (за згодою)

 

Передерей

Людмила Леонідівна

 

 

керуючий справами виконавчого комітету міської ради

Петрик

Станіслав Віталійович

 

начальник відділу проектування та технічного нагляду управління капітального будівництва міської ради

 

Теренковська

Альона Миколаївна

 

завідувач договірного сектору управління капітального будівництва міської ради

 

Шабан

Катерина Степанівна

 

заступник начальника управління освіти і науки міської ради, депутат міської ради

 

 

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

 

         1. Про розробку Плану соціального менеджменту проєкту «Реконструкція Бориспільського навчально-виховного комплексу «Спеціалізована школа І-ІІІ ступенів – загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів» імені Костянтина Могилка Бориспільської міської ради Київської області по вул. Володимира Момота,            16-а (Володимира Момота, 1), у м. Бориспіль Київської області» (І черга) (Коригування) в рамках Надзвичайної кредитної програми для відновлення України (НКПВУ).

         2. Про обрання та затвердження відповідальних осіб з числа членів Робочої групи для забезпечення супроводу проекту в рамках НКПВУ.

         3. Про формування та обрання складу моніторингової групи проєктів НКПВУ.

 

Присутні: члени Робочої групи (згідно зі списком реєстрації).

 

1. СЛУХАЛИ:

        

         Федорчука Анатолія Соловйовича, міського голову, голову Робочої групи, який привітав всіх членів Робочої групи з початком реалізації проєкту реконструкції Бориспільського НВК «Спеціалізована школа І-ІІІ ступенів – загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів» імені Костянтина Могилка, що  увійшов до переліку проєктів, що будуть профінансовані Європейським інвестиційним банком в рамках Надзвичайної кредитної програми для відновлення України.  Обсяг фінансування складає 5 млн. євро. Так, 04 листопада 2019 року було підписано читиристоронню  Угоду про передачу коштів позики між Міністерством фінансів України, Міністерством розвитку громад та територій (Мінрегіон), Бориспільською міською радою та Управлінням капітального будівництва Бориспільської міської ради, яке визначено кінцевим бенефіціаром проєкту.  

 

ВИСТУПИЛИ:

 

Гончаренко Ірина Вікторівна, начальник відділу економічної та інвестиційної політики виконавчого комітету міської ради, яка зазначила, що важливою умовою реалізації проєктів, що фінансуються Європейським інвестиційним банком, є наявність у кінцевих бенефіціарів Планів соціального менеджменту та дотримання екологічних та соціальних стандартів ЄІБ в процесі реалізації проєктів. Сьогодні присутнім необхідно напрацювати документ – План соціального менеджменту проєкту , який Робоча група має погодити та надати на затвердження до управління капітального будівництва міської ради, що виступає кінцевим бенефіціаром проєкту.

        

         Учасники засідання ознайомилися з Планом соціального менеджменту субпроєктів НКПВУ та опрацювали розділи зазначеного документу, а саме - список зацікавлених сторін, рівень їх впливу та зацікавленості  в реалізації проєкту, план  залучення зацікавлених сторін субпроєкту та організацію співпраці із зацікавленими сторонами. Були опрацьовані також розділи щодо оцінки екологічного та соціального впливів під час реалізації проєкту, а також ризики, що можуть виникнути під час впровадження проєкту. Члени робочої групи надали також свої пропозиції та уточнення щодо проєкту комунікаційного плану.

 

ВИРІШИЛИ:  

 

Погодити План соціального менеджменту з урахуванням пропозицій,

наданих членами Робочої групи, та подати його на затвердження до кінцевого бенефіціару проєкту – управління капітального будівництва міської ради  і направити експертам на рецензування.

 

2. СЛУХАЛИ:

 

Гончаренко Ірину Вікторівну, яка повідомила присутніх, що відповідно до прийнятого розпорядження міського голови від 13 листопада 2019 року № 492 «Про робочу групу з реалізації проєкту у рамках Надзвичайної кредитної програми для відновлення України», а також відповідно до затвердженого «Положення про робочу групу з реалізації проєкту у рамках Надзвичайної кредитної програми для відновлення України », для ефективного виконання положень Плану соціального менеджменту, з числа членів Робочої групи необхідно обрати спеціалістів:

- із зв'язків з громадськістю та зацікавленими сторонами;

- по роботі з пропозиціями та скаргами;

- з екологічного та соціального моніторингу реалізації проєктів;

- з управління ризиками.

         Запропонували обрати:

         Спеціалістом із зв'язків з громадськістю та зацікавленими сторонами –  Пасенко Л.В. , заступника міського голови з гуманітарних питань, члена Робочої групи.

Голосували:

«ЗА» - 13 чол.

«Проти» – 0 чол.

«Утрималося» – 0 чол.

         Спеціалістом по роботі з пропозиціями та скаргами –

Передерей Л.Л, керуючого справами виконавчого комітету міської ради , члена Робочої групи.

Голосували:

«ЗА» - 13 чол.

«Проти» – 0 чол.

«Утрималося» – 0 чол.

            Спеціалістом з екологічного та соціального моніторингу –

Шабан К.С., заступника начальника управління освіти і науки міської ради, депутат міської ради, члена Робочої групи.

Голосували «ЗА» - 13 чол.

«Проти» – 0 чол.

«Утрималося» – 0 чол.

         Спеціалістом з управління ризиками –

Корнійчука М.П., першого заступника міського голови, заступника голови Робочої групи.

Голосували:

«ЗА» - 13 чол.

«Проти» – 0 чол.

«Утрималося» – 0 чол.

 

ВИРІШИЛИ:

Затвердити з числа членів Робочої групи відповідальних осіб, які будуть координувати наступні напрямки реалізації проєкту:

Пасенко Л.В. – спеціаліст із зв'язків з громадськістю та зацікавленими сторонами;

Передерей Л.Л. – спеціаліст по роботі з пропозиціями та скаргами;

Шабан К.С. – спеціаліст з екологічного та соціального моніторингу;

Корнійчук М.П. – спеціаліст з управління ризиками.

 

3. СЛУХАЛИ:

 

Гончаренко Ірину Вікторівну, яка зазначила, що відповідно до Положення про Робочу групу необхідно створити моніторингову групу, в обов'язки якої буде входити моніторинг проєкту НКПВУ, збір та аналіз інформації щодо екологічного та соціального впливу проєкту, проведення візитів на об'єкт будівництва, звітування про поточні результати моніторингу та  представлення Робочій групі рекомендацій щодо впровадження необхідних заходів. Запропонувала створити моніторингову групу у складі:

         Катерини Шабан, заступника начальника управління освіти і науки міської ради, депутата міської ради, члена Робочої групи;

         Світлани Мазур, директора Бориспільського навчально-виховного комплексу «Спеціалізована школа І-ІІІ ступенів – загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів» імені Костянтина Могилка, члена Робочої групи;

         Тамари Нікітко, голови Громадської ради при виконавчому комітеті міської ради, члена Робочої групи.

 

Голосували:

«ЗА» - 13 чол.

«Проти» – 0 чол.

«Утрималося» – 0 чол.

 

ВИРІШИЛИ:

Створити моніторингову групу для супроводу проєкту НКПВУ у складі:

         Шабан К.С., заступника начальника управління освіти і науки міської ради, депутата міської ради, члена Робочої групи;

         Мазур С.Г., директора Бориспільського навчально-виховного комплексу «Спеціалізована школа І-ІІІ ступенів – загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів» імені Костянтина Могилка, члена Робочої групи;

         Нікітко Т.В., голови Громадської ради при виконавчому комітеті міської ради, члена Робочої групи.

 

 

Голова Робочої групи ______________ А.С. Федорчук

 

Секретар Робочої групи ______________ Н.О. Липовецька