Держкомтелерадіо розпочав прийом творів на здобуття премії імені Івана Франка Про скликання п’ятдесят другої позачергової сесії міської ради Запрошуємо на етнофестиваль «Бориспільська весна»! 5 березня у КНП «Бориспільська багатопрофільна лікарня інтенсивного лікування» заплановано забір крові! До уваги ВПО, які оформлять довідки внутрішньо переміщеної особи чи подовження виплат на наступний шестимісячний термін До уваги роботодавців! Міністерство економіки України проводить онлайн-опитування щодо ринку праці в Україні та становища підприємств Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс по відбору експертів – суб’єктів оціночної діяльності для комплексу робіт по оцінці земельних ділянок, що підлягають продажу суб’єктам підприємницької діяльності Запрошуємо на семінар суб’єктів господарювання сільськогосподарських підприємств, які використовують засоби захисту рослин, та власників пасік Запрошуємо громаду відвідати виставку, присвячену пам’яті Героя україни Валерія Гудзя Запрошуємо підприємців взяти участь в опитуванні, спрямованому на збір даних про вплив регуляторного навантаження на бізнес Проведений демонтаж самовільно встановленої тимчасової споруди (торгівельний кіоск «Ковбасні вироби по цінам виробника») на Привокзальній площі, 4 (біля будинку) в м. Борисполі Проведений демонтаж самовільно встановленої тимчасової споруди (металевого кіоску «Преса» на Привокзальній площі (залізничний вокзал) в м. Борисполі Запрошуємо на Відкритий турнір з боксу пам’яті Героя України Валерія Гудзя та усіх загиблих українських воїнів Підготовка документів для виходу на пенсію: що потрібно знати? Оголошено прийом заявок на Національний конкурс «Благодійна Україна-2023» – «Благодійність на захисті України» Повідомлення ТОВ "БІСКВІТНИЙ КОМПЛЕКС "РОШЕН" про плановану діяльність, яка підлягає оцінці впливу на довкілля До уваги власників земельних часток (паїв)! До 1 січня 2025 року необхідно оформити право власності на земельну ділянку (пай) Про скликання п’ятдесят першої сесії міської ради Програма «Власний дім»: підтримки індивідуального житлового будівництва на селі з метою поліпшення житлових умов сільських мешканців До уваги батьків та учнів закладів загальної середньої освіти! Дистанційну форму навчання продовжено до 2 лютого 2024 року включно До уваги власників земельних ділянок та землекористувачів! Коефіцієнт індексації нормативної грошової оцінки земель за 2023 рік Запрошуємо поділитися історіями боротьби за Незалежність України у рамках проекту «Герої серед нас» Запрошуємо ветеранів й ветеранок на програму професійного розвитку з кібербезпеки З 23 до 30 січня 2024 року заклади загальної середньої освіти Бориспільської територіальної громади переведено на дистанційну форму навчання Повідомлення про початок проведення перевірки відповідно до Закону України "Про очищення влади" щодо Гопанчука Дмитра Олександровича 25 січня відбудеться БЕЗОПЛАТНА консультація нотаріуса ХМІЛЬ Тетяни Михайлівни УВАГА! Тимчасове обмеження руху транспортних засобів по вул. Соборна 20 січня 2024 року Оголошується набір в Молодіжну раду Про скликання п’ятдесятої позачергової сесії міської ради Про проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених Законом України «Про очищення влади» Інформація про рішення конкурсної комісії з визначення програм, розроблених громадськими об’єднаннями ветеранів, зареєстрованими у місті Борисполі, на виконання яких надається фінансова підтримка з міського бюджету у 2024 році Інформаційне повідомлення власнику тимчасової споруди (кіоск), розташованої на площі Привокзальній в м. Борисполі Запрошуємо жителів громади взяти участь у благодійному спортивному заході, приуроченому до Дня Соборності України: Пробіг Соборності Комітет з питань енергетики та житлово-комунальних послуг проводить аналіз ефективності Закону України «Про ринок природного газу» Інформація щодо зняття зони нагляду з метою недопущення поширення захворювання африканської чуми свиней із населених пунктів громади Про скликання сорок дев’ятої позачергової сесії міської ради До уваги суб’єктів господарювання! Наявність куточка споживача (покупця) в об’єктах торгівлі, побутового обслуговування населення та закладах ресторанного господарства обов’язкова Інформація щодо ЗАБОРОНИ реалізації та використання піротехнічних засобів на території Київської області Запрошуємо дітей взяти участь у конкурсі малюнку "Різдво завдяки тобі" Продовжується прийом заявок за програмами "Власна справа" та "Грант для ветеранів та їх подружжя"! 01 грудня 2023 року в КНП "Бориспільський міський центр первинної медико-санітарної допомоги'' буде проводити безкоштовне, добровільне та анонімне консультування і тестування на ВІЛ Про скликання сорок восьмої сесії міської ради Повідомлення про оприлюднення проекту документа державного планування та звіту про стратегічну екологічну оцінку Оперативна інформація про складні погодні умови в Київській області 26-27 листопада 2023 року Про скликання сорок сьомої позачергової сесії міської ради Відділ з контролю за благоустроєм нагадує підприємцям, керівникам установ, орендарям офісів, головам ОСББ та мешканцям громади про необхідність своєчасного прибирання прилеглих територій від снігу та льоду ТОВ «КОМПАНІЯ ВТОРРЕСУРСИ» повідомляє про наміри щодо отримання дозволу на викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря Інформаційне повідомлення Гольцевій Марії Ігорівні, власниці металевого паркану, розташованого за адресою: Київська обл., Бориспільський р-н, с Кучаків, вул. Дружби,1 Інформація про відкритий захист пропозиції на засіданні конкурсної комісії з визначення програм, розроблених громадськими об’єднаннями ветеранів, для реалізації яких надається фінансова підтримка за рахунок коштів міського бюджету Про скликання сорок шостої позачергової сесії міської ради
logo diia

Положення про постійні комісії

ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення міської ради
04 грудня 2020 року
№ 7-2-VIII

Положення
 про постійні комісії Бориспільської міської ради VIІІ скликання
(із змінами внесеними згідно рішень міської ради від 15.04.2021 № 317-9-VIII, від 11 листопада 2022 року № 2145-30-VIII)

Розділ 1. Загальні положення

1. Положення про постійні комісії міської ради (далі - Положення) розроблено відповідно до регламенту міської ради, Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", інших нормативних актів України.
2. Це Положення визначає перелік, функціональну спрямованість та порядок організації роботи постійних комісій міської ради.
3. Постійні комісії міської ради (далі – комісії) є органами ради, що обираються з числа її  депутатів для вивчення, попереднього розгляду і підготовки питань, які належать до її відання, здійснення контролю за виконанням рішень міської ради, її виконавчого комітету.
4. Питання створення та ліквідації постійних комісій, затвердження та зміни їх кількісного і персонального складу, обрання їх голів вирішуються виключно на пленарних засіданнях міської ради.
5. Постійні комісії обираються на термін повноважень міської ради, їй підзвітні та відповідальні перед нею.
6. До складу постійних комісій не можуть входити міський голова та секретар ради.
7. Кількісний склад постійної комісії не може бути менш ніж 3 депутата.
8. Депутат міської ради може входити до складу тільки однієї комісії, але має право брати участь у засіданні будь-якої комісії ради з правом дорадчого голосу, якщо він не є членом цієї комісії.
9. Депутати працюють в комісіях на громадських засадах.
10. Матеріально-технічне та організаційне забезпечення діяльності постійних комісій здійснюється виконавчим комітетом міської ради.
11. Координує взаємодію постійних комісій та сприяє організації їх роботи секретар міської ради.
12. Члени постійних комісій мають право звертатись до судових органів України в інтересах територіальної громади та міської ради.

 

Розділ 2. Функції і повноваження постійних комісій

1. Функції постійних комісій:

1.1. Комісія з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку та взаємодії із засобами масової інформації.
1.1.1. Постійна комісія за дорученням міської ради,  міського голови, секретаря міської ради або за власною ініціативою розглядає питання розвитку місцевого самоврядування, гласності, правопорядку, депутатської етики та взаємовідносин депутатського корпусу, а також інші питання, віднесені до компетенції органів місцевого самоврядування згідно з законодавством України.
1.1.2. Проводить аналіз ситуації щодо стану злочинності і правопорушень у місті та приймає участь у розробці і  здійсненні проектів і заходів по  забезпеченню законності, охорони громадського порядку, захисту прав та законних інтересів громадян на території міста.
1.1.3. Проводить підготовку  висновків з питань, що виносяться на розгляд міської ради щодо їх законності та відповідності законодавству України, раніше ухвалених  рішень міської ради та обов’язкове візування їх.
1.1.4. Здійснює контроль за додержанням  законності у відділах і управліннях виконавчого  комітету міської  ради,  на  підприємствах,  установах і організаціях комунальної власності, перевіряє стан справ щодо розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян та організацію їх прийому посадовими особами органів місцевого самоврядування міста.
1.1.5. Проводить попередній розгляд питання щодо дострокового припинення повноважень депутата ради чи міського голови на предмет дотримання при  цьому законності та процедур   визначених Законом  України "Про місцеве самоврядування в Україні" та нормами регламенту ради.
1.1.6. Готує на розгляд ради пропозиції щодо внесення змін до регламенту роботи міської ради, цього положення, інших нормативних актів, що стосуються роботи ради, її постійних та тимчасових контрольних комісій, депутатської діяльності та дотримання норм депутатської етики.
1.1.7. Аналізує ефективність  роботи міської ради, депутатів, постійних комісій та вносить пропозиції щодо її удосконалення.
1.1.8. Координує взаємовідносини засобів масової інформації та міської ради. Розглядає питання акредитації засобів масової інформації на пленарні засідання ради.
1.1.9. Розглядає  заяви  та скарги депутатів пов'язаних з їх депутатською діяльністю.
1.1.10. Здійснює контроль та ініціює введення в роботу міської ради електронної системи голосування  при прийнятті рішень ради.
1.1.11. Здійсненює контроль за дотриманням вимог статті 59-1 «Конфлікт інтересів» Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».

1.2. Комісія з питань планування бюджету, економічної реформи.
1.2.1. Постійна комісія за дорученням ради, міського голови, секретаря  міської ради або за власною ініціативою розглядає проект міського бюджету на відповідний рік, пропозиції про внесення доповнень і змін до нього, звіт про виконання міського бюджету, а також інші питання в сфері економічного і соціального розвитку, віднесені до компетенції органів місцевого самоврядування, розробляє  відповідні  висновки і рекомендації.
1.2.2. Розглядає і узагальнює пропозиції депутатів, постійних комісій міської ради, підприємств, установ і організацій щодо внесення змін до проектів плану економічного і соціального розвитку, та бюджету міста.
1.2.3. Здійснює контроль за виконанням планів і програм економічного та соціального розвитку і бюджету міста, вносить пропозиції щодо поповнення бюджетних коштів, планування  та ефективного використання природних, трудових і фінансових ресурсів, здійснення інвестиційної та зовнішньоекономічної діяльності.
1.2.4. Проводить попередній розгляд пропозицій щодо впровадження місцевих податків та зборів та визначення їх ставок.
1.2.5. За дорученням ради або голови ради вивчає доцільність надання пільг, згідно з чинним законодавством, окремим юридичним та фізичним особам, що діють на території міста.
1.2.6. За дорученням депутатів ради фінансує введення електронної системи голосування депутатів.

1.3. Комісія транспорту, зв’язку, торгівлі та побутового обслуговування населення.
1.3.1. Постійна комісія за дорученням ради, міського голови, секретаря  міської ради або за власною ініціативою розглядає питання, пов’язані із розвитком транспорту та зв’язку, із станом і розвитком малого бізнесу, торгівлі, громадського харчування та побутового обслуговування населення міста, захисту прав споживачів та готує пропозиції, висновки та рекомендації, пов'язані із здійсненням контролю за виконанням рішень міської ради та його виконавчого комітету в частині реалізації повноважень:
управління об'єктами побутового, торговельного обслуговування, транспорту і зв'язку, що перебувають у комунальній власності громади міста, забезпечення їх належного утримання та ефективної експлуатації, необхідного рівня та якості послуг населенню;
прийняття рішень про організацію громадських вбиралень, стоянок та майданчиків для паркування автомобільного транспорту, здійснення контролю за їх діяльністю відповідно до закону;
організації місцевих ринків, ярмарків, сприяння розвитку всіх форм торгівлі;
встановлення зручного для населення міста режиму роботи підприємств комунального господарства, торгівлі та громадського харчування, побутового обслуговування, що належать до комунальної власності громади міста;        
затвердження маршрутів і графіків руху місцевого пасажирського транспорту незалежно від форм власності;
контролю за встановленням без дозволу мешканців засобів телезв’язку на  дахах  багатоквартирних будинків.
1.3.2. Вивчає стан діяльності транспортних підприємств і організацій незалежно від підпорядкованості і форм власності, вносить пропозиції міській раді стосовно розвитку мережі автомобільних доріг, їх експлуатації та ремонту.
1.3.3. Надає пропозиції по визначенню маршрутів і графіків руху автотранспорту з вантажного і пасажирського перевезення міського та міжміського сполучення, вносить пропозиції щодо покращання обслуговування підприємств і населення міста засобами автомобільного, залізничного та інших видів транспорту.
1.3.3. Вивчає рівень та якість послуг електро- та поштового зв'язку, радіофікації міста.
1.3.4. Попередньо розглядає, аналізує та вносить рекомендації до проектів міського бюджету, планів і програм соціально-економічного розвитку міста в частині питань транспорту та зв’язку.
1.3.5. Попередньо розглядає, узгоджує та контролює проекти нормативних актів і місцевих програм, що стосуються підприємництва, торгівлі, громадського харчування та побутового обслуговування населення, захисту прав споживачів, соціально-економічного розвитку міста.   
1.3.6. Попередньо розглядає, готує рекомендації й висновки щодо видачі дозволів на розміщення об'єктів торгівлі, громадського харчування, сфери послуг, літніх майданчиків, виносної торгівлі, зовнішньої реклами. 
1.3.7. Здійснює контроль над управліннями та відділами виконавчих органів ради, що займаються реєстрацією суб'єктів  підприємницької діяльності, видачею дозволів та ліцензій.
1.3.8. Вивчає і аналізує стан розвитку підприємництва, торгівлі,  громадського харчування та побуту в місті та готує пропозиції, щодо його поліпшення. Розробляє і реалізує заходи, направлені на встановлення клімату довіри між міською владою та суб'єктами підприємництва, що діють у місті.
Сприяє їм в організації та проведенні торгово-промислових виставок, інших публічних заходів, що сприяють економічному процвітанню міста.
1.3.9. Згідно із своїм рішенням та наданими їй повноваженнями контролює, організовує виїзні засідання – перевірки  установ, підприємств, торгівельних закладів, в тому числі ринків на території міста, з метою запобігання або усунення  порушень прав споживачів.  Має право залучати до роботи виїзних засідань представників громадськості та фахівців.  
1.3.10. Організовує контроль за діяльністю підприємств торгівлі, побутових послуг, які одержали пільги за рішенням міської ради.
1.3.11. За результатами перевірок надає  висновки,  рекомендації на розгляд виконавців, а за необхідності – на розгляд міської ради.
1.3.12. Попередньо розглядає, аналізує та вносить рекомендації до проектів міського бюджету, планів і програм соціально-економічного розвитку міста в частині питань транспорту, зв’язку, торгівлі та побутового обслуговування населення.
1.3.13. Попередньо розглядає, аналізує та вносить рекомендації щодо надання дозволів на розміщення об’єктів зовнішньої реклами.

(Зміни згідно з рішенням міської ради від 15.04.2021 № 317-9-VIII)

1.4. Комісія з питань землекористування, промисловості, будівництва, архітектури та інвестиційної діяльності.
1.4.1. Постійна комісія за дорученням ради, міського голови, секретаря  міської ради або за власною ініціативою розглядає питання у сфері промисловості, містобудування, архітектури, землеустрою та інвестиційної діяльності, а також інші питання, віднесені до компетенції органів місцевого самоврядування згідно з законодавством України.
1.4.2. Проводить попередній розгляд та узгодження проектів нормативних та індивідуальних юридичних актів міської ради, що стосується питань промисловості, будівництва, містобудування, архітектури, землеустрою та інвестиційної діяльності.
1.4.3. Попередньо розглядає, аналізує та вносить рекомендації до проектів міського бюджету, планів і програм соціально-економічного розвитку міста в частині питань регулювання питань промисловості, будівництва, містобудування, архітектури, землеустрою та інвестиційної діяльності.
1.4.4. Контролює дотримання рішень ради з питань регулювання питань промисловості, будівництва, містобудування, архітектури, землеустрою та інвестиційної діяльності.
1.4.5. Встановлює відносини з промисловими підприємствами міста, вивчає питання використання їх потенціалу та подальшого розвитку виробництва. Розробляє висновки і рекомендації щодо доцільності розміщення чи перепрофілювання на території міста промислових підприємств.
1.4.6. Вивчає стан, вносить пропозиції, розробляє рекомендації з архітектурно-містобудівних питань громади. Здійснює контроль за впровадженням відповідних цільових комплексних програм.
1.4.7. Здійснює моніторинг за розробкою та дотриманням містобудівної документації громади.

(Зміни згідно з рішенням міської ради від 11 листопада 2022 року                                 № 2145-30-VIII)

1.5. Комісія з питань житлово-комунального господарства, приватизації, благоустрою та екології.

1.5.1. Постійна комісія за дорученням міської ради, міського голови, секретаря міської ради або за власною ініціативою розглядає питання, пов’язані із станом і розвитком житлово-комунального господарства, приватизації, благоустрою міста та екології.
1.5.2. Попередньо розглядає, аналізує та вносить рекомендації до проектів міського бюджету, планів і програм соціально-економічного розвитку міста в частині питань житлово-комунального господарства, приватизації, благоустрою міста та екології.
1.5.3. Попередньо розглядає питання продажу, передачі в оренду або заставу об’єктів комунальної власності, які перебувають в управлінні міської ради, а також придбання об’єктів в установленому законом порядку. Здійснює контроль за дотриманням принципів, умов і порядку проведення приватизації майна та об'єктів комунальної власності відповідно до рішень ради.
1.5.4. Аналізує скарги мешканців міста на роботу житлово-комунального господарства, розглядає найбільш типові з них на засіданнях комісії та ухвалює рекомендації щодо їх вирішення.
1.5.5. Вивчає роботу підприємств житлово-комунального господарства, рівень та якість житлово-комунальних послуг населенню, аналізує хід їх підготовки до роботи в осінньо-зимовий період, вносить відповідні пропозиції реформуванню та оптимізації функціонування житлово-комунального господарства, запровадження нових форм його організації.
1.5.6. Розглядає питання по благоустрою території міста та її санітарного стану.
1.5.7. Співпрацює з природоохоронними та екологічними  організаціями і фондами з метою залучення їх ресурсів до вирішення екологічних проблем міста.

1.6. Комісія з питань освіти, культури, сім’ї, молоді, спорту, у справах релігії, соціального захисту населення  та охорони здоров’я.
1.6.1. Постійна комісія за дорученням ради, міського голови, секретаря міської  ради або за власною ініціативою розглядає питання, що стосуються сфери освіти, культури, сім’ї, молоді, спорту, релігії, соціального захисту населення та охорони здоров'я.
1.6.2. Попередньо розглядає  відповідні розділи  бюджету міста та програм соціально-економічного розвитку міста.
1.6.3. Вивчає стан роботи закладів фізкультури і спорту, розробляє рекомендації щодо створення умов для занять фізкультурою і спортом.
1.6.4. Вивчає та вносить пропозиції стосовно поліпшення роботи закладів освіти і культури, створення необхідних умов для виховання молоді, розвитку їх здібностей, трудового навчання, діяльності дошкільних та шкільних закладів.
1.6.5. Ініціює та узгоджує пропозиції щодо проведення різноманітних свят і змагань в місті.
1.6.6. Вивчає проблеми релігійних громад міста, вносить пропозиції щодо недопущення міжконфесійних конфліктів.
1.6.7. У межах своїх повноважень, що надані чинним законодавством “Про місцеве самоврядування в Україні”,  проводить рейди-перевірки діяльності установ освіти, культури, молодіжних об’єднань, у тому числі і неформальних, закладів по забезпеченню дозвілля молоді (незалежно від форм власності), вивчає умови проживання молоді в регіоні, проблеми по її працевлаштуванню, вносить по вищевказаним питанням свої пропозиції, рекомендації на розгляд міської ради, виконавчого комітету міської ради, організаціям, установам міста Борисполя незалежно від форми власності для прийняття необхідних дій (рішень).
1.6.8. Проводить перевірки, у межах своїх повноважень, установ охорони здоров'я та соціального захисту населення. Вносить пропозиції щодо поліпшення стану роботи закладів охорони здоров’я та соціального захисту населення, надання грошової допомоги малозабезпеченим верствам населення, виконання національних, регіональних та галузевих програм з охорони здоров’я, соціального захисту та захисту довкілля.
1.6.9. Вивчає умови перебування дітей і підлітків у школах та дошкільних закладах, їх медичне обслуговування і харчування.

(Пункт 1.7. виключено згідно з рішенням міської ради від 11 листопада 2022 року  № 2145-30-VIII)

2. Постійні комісії мають право:

2.1. Отримувати від керівників органів, підприємств, установ, організацій та їх філіалів та відділень необхідні матеріали і документи з питань, які належать до відання постійних комісій.
2.2. Вносити пропозиції щодо порядку денного пленарних засідань міської ради, робити на них доповіді і співдоповіді з питань, віднесених до їх відання, визначати доповідачів (співдоповідачів).
2.3. Вимагати присутності посадових осіб, керівників установ та організацій на пленарному засіданні міської ради під час розгляду відповідного питання.
2.4. Вносити пропозиції про заслуховування на сесії міської ради звіту виконавчих органів міської ради про його роботу в цілому або з окремих питань, а також звітів керівників комунальних підприємств.

3.Постійні комісії зобов’язані:

3.1. Якісно, відповідно до вимог чинного законодавства, готувати проекти рішень для розгляду на пленарних засіданнях міської ради, здійснювати попередній їх розгляд, редагування та підготовку питань, що належать до їх відання.
3.2. Щорічно звітувати перед міською радою про свою роботу.
3.3. Своєчасно виконувати доручення міської ради, міського голови та секретаря з питань підготовки проектів рішень міської ради та організаційної роботи, інформувати міського голову про хід їх виконання.
3.4. Вивчати і враховувати у своїй діяльності громадську думку, розглядати листи мешканців міста і своєчасно реагувати на них.
3.5. У разі невиконання або неналежного виконання головами постійних комісій своїх обов’язків, міська рада може достроково відкликати їх з посади, ліквідувати чи реорганізувати постійну комісію у порядку, передбаченому Регламентом.

Розділ 3. Організація роботи постійних комісій

1. Основною формою роботи постійних комісій є засідання.
2. Постійні комісії міської ради проводять свою роботу відповідно до плану, затвердженого на їх засіданні.
3. Засідання постійних комісій скликаються в міру необхідності, але не менше одного разу на місяць і є правомочним, якщо в ньому бере участь більше половини від затвердженого міською радою складу комісії.

4. Проект порядку денного засідання комісії формується її головою з урахуванням питань, що готуються на розгляд поточної сесії та плану роботи комісії, пропозицій міського голови, секретаря ради, виконавчого комітету, членів комісії.
5. Документи для розгляду постійною комісією згідно з резолюцією міського голови, секретаря ради або голови комісії готують структурні  підрозділи виконавчого комітету міської ради, керівники яких несуть персональну відповідальність за якість та своєчасність підготовки матеріалів.
6. Підготовлений комплект документів подається голові комісії, який забезпечує їх розгляд, підготовку рекомендацій, висновків і, при необхідності,  проектів рішень міської ради.
7. У випадку неможливості взяти участь у засіданні, член комісії повідомляє про це голову постійної комісії.
8. Засідання постійних комісій проводяться відкрито й гласно, крім випадків, коли за рішенням постійної комісії проводяться закриті засідання.
9. На закритому засіданні крім членів комісії можуть бути присутніми запрошені на засідання особи.
10. На кожному засіданні постійної комісії ведеться протокол.
11. В протоколі зазначаються:
номер протоколу, дата, час і місце проведення засідання;
прізвище головуючого на засіданні, список членів комісії, присутніх на засіданні, список запрошених або викликаних осіб, та тих з них, які присутні на засіданні;
порядок денний засідання;
розглянуті питання порядку денного, список депутатів, а також запрошених і викликаних осіб, які виступили під час їх обговорення;
результати голосувань з питань порядку денного;
прийняті рішення, рекомендації, висновки.
12. Протокол засідання постійної комісії оформляється протягом десяти робочих днів, підписується головою та секретарем цієї комісії та передається у відділ забезпечення роботи ради в паперовому та електронному варіантах.
13. Протоколи засідань постійних комісій зберігаються у відділі забезпечення роботи ради, а потім передаються в архів на постійне зберігання.
14. Протокол засідання постійної комісії є офіційним документом, що підтверджує процес обговорення і прийняття рішення, рекомендації чи висновку комісії.
15. Висновки і рекомендації постійної комісії приймаються більшістю від загального складу комісії, підписуються головою комісії, а в разі його відсутності – заступником голови або секретарем комісії.
16. Рекомендації постійних комісій підлягають обов’язковому розгляду органами, підприємствами, установами, організаціями, посадовими особами, яким вони адресовані.
17. Про результати розгляду і вжиті заходи повинно бути повідомлено комісіям у встановлений ними строк.
18. Постійні комісії зобов’язані завчасно, але не пізніше як за два дні до засідання, в письмовій формі повідомити керівництво органів влади, підприємств, установ, організацій, присутність представників, яких на засіданні визначена необхідною, про час та місце засідання та перелік питань, що розглядатимуться на ньому. В повідомленні запрошеним на засідання постійної комісії також зазначається, які документи і матеріали бажано мати з собою.
19. Голова постійної комісії зобов’язаний скликати засідання комісії, якщо на цьому наполягає не менше як третина членів комісії. В разі, коли голова постійної комісії на вимогу її членів не скликає засідання, вони можуть зібратися самостійно і, за наявності кворуму, обрати головуючого для ведення засідання.

Розділ 4. Голова, заступник голови та секретар постійної комісії

1. Організація роботи постійних комісій покладається на їх голів.
2. Голова постійної комісії обирається на сесії міської ради за пропозицією міського голови більшістю голосів від загального складу міської ради відкритим голосуванням.
3. Голова постійної комісії:
забезпечує складання плану її роботи;
запрошує, у разі необхідності, для участі у роботі постійної комісії фахівців;
підписує документи, прийняті постійною комісією, чим засвідчує відповідність їх змісту прийнятим рішенням;
організовує роботу з виконання рішень постійної комісії, інформує її членів про хід виконання;
доповідає міській раді про роботу постійної комісії щороку, інформує міського голову про пропозицію постійної комісії щодо питань, розглянутих на її засіданнях;
здійснює координацію роботи постійної комісії з іншими постійними комісіями та відповідними виконавчими органами міської ради;
головує на засіданнях постійної комісії;
інформує членів постійної комісії про офіційні документи, листи, що надійшли до комісії, дає доручення членам комісії, а також робить інші повідомлення, що стосуються діяльності постійної комісії;
представляє постійну комісію у відносинах з об’єднаннями громадян, підприємствами, установами, організаціями, а також громадянами;
пропонує кандидатури на посаду заступника голови постійної комісії та секретаря комісії.
4. У разі відсутності голови комісії або неможливості ним виконувати свої повноваження з інших причин, його функції здійснює заступник голови комісії або секретар комісії.
5. Постійна комісія за пропозицією її голови на своєму засіданні більшістю голосів від загального складу відкритим голосуванням обирає заступника голови.
6. Заступник голови постійної комісії:
виконує обов’язки голови постійної комісії у разі його відсутності;
виконує за дорученням голови постійної комісії окремі його доручення;
підписує протоколи засідань постійної комісії у разі відсутності голови постійної комісії.
7. Секретар постійної комісії обирається з членів комісії на її засіданні більшістю голосів від загального складу відкритим голосуванням.
8. Секретар постійної комісії:
веде протоколи засідань комісії;
контролює виконання органами, установами, підприємствами, організаціями заходів по рекомендаціях постійних комісій;
контролює забезпечення членів постійної комісії необхідними документами та матеріалами.

Розділ 5. Члени постійних комісій

1. Члени постійних комісій зобов’язані:
бути присутніми та брати участь у роботі засідань постійних комісій, до складу яких вони входять;
дотримуватись порядку на засіданнях постійних комісій;
виконувати доручення, визначені рішеннями постійної комісії.
2. Члени постійної комісії мають право:
вносити пропозиції про розгляд на засіданнях постійних комісій будь-якого питання, що належить до їх відання;
приймати участь в обговоренні висновків та пропозицій, прийнятті рішень постійних комісій. На вимогу члена постійної комісії його пропозиція повинна бути проголосована на засіданні постійної комісії.

Розділ 6. Вимоги щодо висновків і рекомендацій постійних комісій

1. Постійні комісії подають на розгляд міської ради та міського голови свої висновки та рекомендації за результатами вивчення і розгляду питань та підготовленні ними проекти.
2. Висновки постійних комісій за наслідками попереднього розгляду проекту рішення повинні містити:
обґрунтування доцільності його розробки чи прийняття;
загальну характеристику проблем, вирішення яких сприятиме прийняттю даного рішення.
3. До висновку постійної комісії кожен з її членів може подавати свої додаткові зауваження чи окрему думку.
4. Висновок постійної комісії щодо нагляду і контролю за діяльністю виконавчих органів міської ради або посадової особи повинен містити чітко сформульовані позитивні і негативні факти роботи органу чи посадової особи.
5. У висновку повинні бути зазначенні заходи, які необхідно здійснити для усунення недоліків, виявлених постійною комісією, та рекомендації щодо здійснення інших організаційних заходів.

Розділ 7. Спільні засідання постійних комісій

1. Питання, що належать до відання постійних комісій, можуть за їх ініціативою, а також за дорученням міської ради чи міського голови розглядатися постійними комісіями спільно.
2. Спільні засідання веде один із голів постійних комісій за їх взаємною згодою. У разі необхідності спільне засідання постійних комісій може вести міський голова або секретар.
3. Висновки і рекомендації прийняті на спільному засіданні постійних комісій, підписуються головами відповідних постійних комісій.

Розділ 8. Порядок діяльності тимчасових контрольних комісії міської ради

1. Тимчасові контрольні комісії ради є органами ради, які обираються з числа її депутатів для здійснення контролю з конкретно визначених радою питань, що належать до повноважень місцевого самоврядування. Контрольні комісії подають звіти і пропозиції на розгляд ради.
2. Рішення про створення тимчасової контрольної комісії ради, її назву та завдання, кількісний і персональний склад комісії та її голову вважається прийнятим, якщо за це проголосувало не менше однієї третини депутатів від загального складу ради.
3. Тимчасові контрольні комісії не можуть бути представлені однією політичною силою.
4. Засідання тимчасових контрольних комісій ради проводяться, як правило, в закритому режимі. Депутати, які входять до складу тимчасової контрольної комісії, та залучені комісією для участі в її роботі спеціалісти, експерти, інші особи не повинні розголошувати інформацію, яка стала їм відома, у зв'язку з їх роботою в комісії.

5. По завершенні роботи тимчасової контрольної комісії оформляється звіт, у якому викладається мета утворення комісії; суть проблеми, що розглядалася; фактичні матеріали, що стосуються проблеми, які були розглянуті комісією; результати їх розгляду; висновки та рекомендації.
6. Звіт комісії має відкритий характер і підлягає оприлюдненню у спосіб, визначений комісією.
7. Повноваження тимчасової контрольної комісії ради припиняються з моменту прийняття радою остаточного рішення щодо результатів роботи цієї комісії, а також у разі припинення повноважень ради, яка створила цю комісію.

Розділ 9. Слухання в постійній комісії

1. Слухання в постійній комісії ради є особливою формою засідання комісії  за участю інших осіб, присутність яких є доцільною з метою отримання необхідної інформації, аналізу усіх можливих варіантів вирішення питання та надання обговорюваному питанню публічності у випадках, коли питання є надзвичайно складним для вирішення, а наслідки від його вирішення можуть мати значний вплив на громаду в цілому чи на окремі її частини.
2. Рішення за наслідками слухання не приймаються, а отримана інформація використовується для підготовки проектів документів ради з питань, що належать до компетенції комісії.
3. Слухання мають відкритий характер і у місці їх проведення забезпечується доступ громадськості та представників засобів масової інформації.
4. До початку слухань комісія проводить попередній аналіз напрямів вирішення питання, отримує необхідну інформацію, запрошує необхідних для участі осіб, розмішує в ЗМІ інформацію про час та місце проведення слухань, а також іншу інформацію, необхідну для успішного проведення слухань.
5. На слуханнях, у порядку, встановленому головою комісії, мають право на виступ з доповіддю та брати участь в обговоренні запрошені особи та представники громадськості.