ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
від 28.07.2011 № 288

ПОРЯДОК
складання та подання запитів на інформацію
в усній, письмовій або іншій формі
(поштою, факсом, телефоном, електронною поштою)

1. Запит на інформацію подається до виконавчого комітету Бориспільської міської ради фізичною або юридичною особою, об’єднаннями громадян без статусу юридичної особи в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, факсом або за телефоном.

2. Запит на інформацію подається у довільній формі.

3. Запит на інформацію повинен містити:
прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
підпис і дату, за умови подання письмового запиту.

4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку можна отримати у інформаційно-довідковому центрі виконавчого комітету міської ради, загальному відділі виконавчого комітету міської ради, відділі внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету міської ради або яка розміщена на офіційному веб-сайті Бориспільської міської ради http://borispol-rada.gov.ua у рубриці «Публічна інформація».

5. Запит на інформацію може бути поданий особисто до загального відділу виконавчого комітету міської ради щодня, крім вихідних та святкових днів, з 8.00 до 17.15 години, у п’ятницю - з 8.00 до 16.00 години.

6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.

7. У разі, коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит на інформацію, його оформлює працівник загального відділу або відділу внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету міської ради із зазначенням у запиті свого прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надає копію запиту особі, яка його подала.

8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.