ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
від 28.07.2011 № 288

ПОРЯДОК
опрацювання запитів на інформацію у
виконавчому комітеті Бориспільської міської ради

1. Порядок опрацювання запитів на інформацію у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради визначає порядок розгляду, підготовки та надання відповідей за запитами на інформацію у виконавчому комітеті міської ради.

2. Загальний відділ виконавчого комітету міської ради у день надходження запиту на інформацію реєструє його та передає на візування до міського голови, після чого невідкладно надсилає (протягом одного робочого дня) до відповідного управління, відділу або іншого структурного підрозділу виконавчого комітету міської ради, який володіє інформацією, відповідального із забезпечення доступу запитувачів до інформації у виконавчому комітеті міської ради та управління юридично-кадрового забезпечення для його опрацювання та підготовки інформаційних матеріалів.

3. Структурний підрозділ виконавчого комітету міської ради, готує інформаційний матеріал або проект відповіді на запит протягом п’яти робочих днів з дня опрацювання запиту.

4. У разі, коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує значної кількості даних, строк підготовки інформаційних матеріалів структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляється запитувачу протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.

5. Відповідальність за достовірність підготовлених та наданих запитувачу матеріалів несе структурний підрозділ виконавчого комітету, який підготував інформаційний матеріал.

6. У разі, коли структурний підрозділ виконавчого комітету міської ради не володіє запитуваною інформацією, але йому за статусом або характером діяльності відомо, хто нею володіє, він надсилає оригінал запиту на інформацію її розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача інформації.

7. У разі, коли виконавчий комітет міської ради не володіє запитуваною інформацією, і не зобов’язана відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит, або інформація належить до категорії інформації з обмеженим доступом, виконавчий комітет міської ради повертає запит запитувачу з відповідним роз’ясненням.

8. Підготовлена інформація розпорядником публічної інформації на запит на інформацію реєструється загальним відділом виконавчого комітету міської ради та надсилається запитувачу у зазначений у запиті на інформацію спосіб її отримання.