У холі міської ради проходить виставка проєктних пропозицій Всеукраїнського відкритого архітектурного конкурсу реконструкції парку культури та відпочинку Графік планових відключень електроенергії на території Бориспільської міської територіальної громади з 15 по 20 червня 2021 року. Запрошуємо громаду долучитися до доброї справи та стати донором крові Рішення журі Всеукраїнського відкритого архітектурного конкурсу на кращу проєктну пропозицію реконструкції парку культури та відпочинку по вул. Київський Шлях, 69А Повідомлення про проведення громадського обговорення щодо присвоєння імені В’ячеслава Чорновола Публічній бібліотеці Бориспільської міської ради Київської області Заява про визначення обсягу стратегічної екологічної оцінки внесення змін до містобудівної документації – детального плану території, обмеженої вулицями Привокзальна, Головатого та Карла Маркса у м. Бориспіль Київської області Увага! Відкрито прийом заявок на участь у конкурсі «Обличчя молоді» Додатковий матеріал до звіту з оцінки впливу на довкілля щодо планової діяльності ТОВ "БК "РОШЕН" на території Київської обл., м. Бориспіль, вул. Привокзальна, 82 Графік планових відключень електроенергії на території Бориспільської міської територіальної громади з 1 по 8 червня 2021 року Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс по відбору експертів – суб’єктів оціночної діяльності для комплексу робіт по оцінці земельних ділянок, що підлягають продажу суб’єктам підприємницької діяльності Оголошення про початок громадського обговорення звіту з оцінки впливу на довкілля: реконструкція складу нафтопродуктів об’ємом 11 300 м. куб. за адресою: м. Бориспіль, вул. Привокзальна, 9 Запрошуємо на благодійний міський чемпіонат з брейкінгу серед дітей STREET BEAST BATTLE 2021 Графік планових відключень електроенергії на території Бориспільської міської територіальної громади з 25 травня по 1 червня 2021 року. До уваги отримувачів субсидії! Увага! Аварійне відключення електроенергії Увага! Відкрито прийом заявок на участь у конкурсі «Обличчя молоді» Запрошуємо громаду долучитися до організації та проведення Дня вуличної музики у Борисполі Графік планових відключень електроенергії на території Бориспільської міської територіальної громади 18-24 травня 2021 року. Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс по відбору експертів-суб’єктів оціночної діяльності для комплексу робіт по оцінці земельних ділянок, що підлягають продажу суб’єктам підприємницької діяльності Про скликання десятої сесії міської ради 17 травня 2021 року розпочинається реєстрація проєктів громадського бюджету Бориспільської міської територіальної громади, що плануються до реалізації у 2022 році Анонс міських заходів до Дня пам’яті та примирення і Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війні До уваги жителів сіл Кириївщина, Любарці та Рогозів! Броварське відділення АТ ОГС «Київоблгаз» повідомляє про відключення газу Графік планових відключень електроенергії на території Бориспільської міської територіальної громади з 05-11 травня 2021 року. У зв’язку з переглядом списку присяжних Бориспільського міськрайонного суду Київської області оголошується набір кандидатів до складу присяжних Управління освіти та науки Бориспільської міської ради оголошує конкурси на посади директорів закладів загальної середньої освіти Бориспільської міської територіальної громади Управління капітального будівництва Бориспільської міської ради оголошує конкурс на вакантну посаду: головного спеціаліста управління капітального будівництва Графік планових відключень електроенергії на території Бориспільської міської територіальної громади з 26 квітня по 04 травня 2021 року 27 квітня відбудеться Форум підтримки ветеранського бізнесу Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс на заміщення вакантної посади: заступника начальника відділу землеустрою та кадастру виконавчого комітету Бориспільської міської ради ТОВ "БК "РОШЕН" проводить громадське обговорення звіту з оцінки впливу на довкілля щодо планової діяльності ТОВ "БК "РОШЕН" на території Київської обл., м. Бориспіль, вул. Привокзальна, 82 Графік планових відключень електроенергії на території Бориспільської міської територіальної громади з 19 по 25 квітня 2021 року Для учнів 5-11 класів загальноосвітніх закладів Бориспільської міської територіальної громади стартував чемпіонат з воркауту Звіт про результати громадського обговорення щодо присвоєння імені Анатолія Федорчука Бориспільському академічному ліцею Управління культури Бориспільської міської ради оголошує про початок акції вдячності та пошани "Тим, хто врятував світ" Графік планових відключень електроенергії на території Бориспільської міської територіальної громади з 12 по 18 квітня 2021 року Роз’яснення щодо тарифу та плати за абонентське обслуговування на послуги з централізованого водопостачання та централізованого водовідведення КНП «Київський обласний онкологічний диспансер» пропонує населенню безкоштовні медичні послуги в рамках укладених з Національною службою здоров’я України договорів У зв'язку з карантинними обмеженнями тимчасово обмежується прийом громадян у Бориспільському Відділі реєстрації актів цивільного стану Увага! Планові відключення електроенергії! Оголошення про проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених громадськими об’єднаннями (організаціями) ветеранів, зареєстрованим у місті Борисполі для реалізації яких надається фінансова підтримка за рахунок коштів міського бюджету у 2022 році Інформація про внесення змін в оголошення з визначення виконавця послуг з вивезення побутових відходів на території Бориспільської міської територіальної громади Бережіть себе та будьте здорові! Онлайн тренінги «Розпочни свій бізнес» від Міжнародної організації праці Підприємці можуть отримати допомогу від держави в розмірі 8 тис. грн До уваги керівників підприємств, організацій установ: Міжнародний проєкт «Senior Experten Service» -Служба Старших Експертів Оголошення про проведення конкурсу з визначення виконавця послуг з вивезення побутових відходів на території Бориспільської міської територіальної громади Молодіжна рада Бориспільщини запрошує у свій склад активну молодь Бориспільської територіальної громади Повідомлення щодо вакцинації від COVID-19 Запрошуємо мешканці Бориспільської об’єднаної громади взяти участь у зборі плазми донорів, що одужали від COVID-19

Положення про центр

ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення міської ради
11 грудня 2018 року
№ 3893-48-VII

Положення
про Центр надання адміністративних послуг

1. Загальні положення

1.1. Положення про Центр надання адміністративних послуг (далі – ЦНАП) встановлює правові засади організації діяльності, визначає компетенцію ЦНАП в місті Борисполі.

1.2. ЦНАП – є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради.

1.3. ЦНАП утворюється рішенням міської ради і забезпечує надання адміністративних послуг на основі узгоджених рішень, безпосередньо підпорядковується міському голові.
Положення про ЦНАП та його склад затверджується міською радою.  ЦНАП має печатку «Для документів»

1.4. ЦНАП складається з керівника та адміністраторів. Працівники ЦНАП призначаються на посаду та звільнюються з посади міським головою. Працівники структурного підрозділу мають повну вищу освіту.

1.5. Здійснення матеріально-технічного та організаційного забезпечення, керівництво та відповідальність за організацію діяльності ЦНАП покладається на виконавчий комітет міської ради.

1.6. ЦНАП провадить свою діяльність на принципах:
відкритості та прозорості під час надання адміністративних послуг;
доступності інформації про надання адміністративних послуг;
захищеності персональних даних;
раціональної мінімізації процедурних дій, що вимагаються для отримання адміністративних послуг;
оперативності та своєчасності;
ефективної взаємодії із суб’єктами звернень та суб’єктами надання адміністративних послуг.

1.7. Час прийому суб’єктів звернень до ЦНАП здійснюється відповідно до графіка, затвердженого міським головою згідно чинного законодавства.

1.8. У Центрі надання адміністративних послуг також здійснюються :
прийняття звітів, декларацій, скарг;
надання консультацій;
прийняття звернень громадян, документів, не пов’язиних з наданням адміністративних послуг.

2. Завдання ЦНАП

2.1. Забезпечення реєстрації, обліку, організації документообігу службових документів, зберігання документаційного фонду або його частини до передавання на зберігання до архівного відділу міської ради або трудового архіву.

2.2. Забезпечення практичної реалізації громадянами наданого їм права звернення до міської ради, її виконавчого комітету та їх посадових осіб.

2.3. Надання методичної допомоги в організації роботи з ведення діловодства управлінням, відділам, службам міської ради та її виконавчого комітету.

2.4. Створення зручних умов для отримання адміністративних послуг.

2.5. Спрощення процедур отримання адміністративних послуг та поліпшення якості їх надання.

2.6. Організація надання адміністративних послуг у найкоротший строк та за мінімальної кількості відвідувань замовника.

2.7. Запобігання корупції, усунення посередників під час надання адміністративних послуг.

2.8. Підвищення рівня поінформованості суб’єктів звернень про порядок надання адміністративних послуг.

2.9. Забезпечення впровадження та контролювання дотримання управліннями, відділами, службами міської ради та її виконавчого комітету вимог інструкцій, регламентів та національних стандартів. Здійснення контролю за своєчасним розглядом та проходженням документів у виконавчому комітеті міської ради.

2.10. Спільно із архівним відділом здійснення контролю за станом архівів та організацією документів у діловодстві в підвідомчих установах, за станом формування, оформлення справ у структурних підрозділах установи, підготовки документів та справ до передавання на архівне зберігання.

2.11. Збирання, систематизація, накопичення, зберігання публічної інформації що була отримана або створена в процесі виконання міською радою та її виконавчим комітетом своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або інформації, що знаходиться у володінні міської ради та виконавчого комітету, крім публічної інформації з обмеженим доступом.

2.12. Координація діяльності та надання методичної допомоги посадовим особам управлінь, відділів та служб міської ради та її виконавчого комітету, які призначені відповідальними з питань доступу до публічної інформації.

2.13. Здійснення контролю за дотриманням Законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації та міського голови, рішень обласної, міської рад та виконавчого комітету, а також аналіз причин виникнення порушень у виконанні вимог зазначених документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.

3. Права ЦНАП

Працівники ЦНАП мають право:

3.1. Вивчати стан діловодства, здійснювати перевірку з виконання контрольних документів, стан розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян у виконавчих органах міської ради, вимагати виконання встановлених правил роботи з документами та вчасного виконання контрольних документів.

3.2. Вносити на розгляд міської ради, її виконавчого комітету проекти рішень з питань, що віднесені до компетенції ЦНАП.

3.3. Повертати виконавцям документи та вимагати їх доопрацювання у випадках порушення встановленого порядку роботи з документами.

3.4. Одержувати в установленому порядку від управлінь, відділів, служб міської ради та її виконавчого комітету необхідну інформацію, а в разі потреби – відповідні документи необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.5. Контролювати своєчасне виконання працівниками виконавчих органів міської ради надіслані їм на розгляд документи, заяви і скарги громадян, заяви про надання адміністративних послуг.

3.6. Використовувати систему зв’язку і комунікацій, що існують у міській раді.

3.7. Вносити пропозиції з питань вдосконалення організації роботи в ЦНАП. Надавати пропозиції щодо створення нових документів виконавчого комітету міської ради та внесення змін до них.

4. Функції ЦНАП

4.1. Організовує і здійснює ведення діловодства у міській раді та її виконавчому комітеті, діловодства за зверненнями громадян.

4.2. Організовує надання якісних послуги суб’єктам звернень відповідно до  переліку послуг, що надаються через Центр надання адміністративних послуг.

4.3. Здійснює прийом, попередній розгляд, реєстрацію, облік, сканування, передачу за призначенням, зберігання, пошук, розсилку документів, заяв (клопотань), пропозицій (зауважень), скарг громадян, що надходять до ЦНАП, міської ради та її виконавчого комітету, видачу інформації стосовно строків їх проходження.

4.4. Забезпечує надання загальної інформації та консультацій, іншої першої допомоги суб’єктам звернень щодо отримання адміністративних послуг.

4.5. Здійснює прийняття вхідних пакетів документів, надання фахових консультацій щодо конкретних адміністративних послуг, у визначених випадках – забезпечує опрацювання справи та передавання вихідних пакетів документів суб’єктам звернень.

4.6. Здійснює контроль за виконанням рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, інших документів, готує інформацію про стан їх виконання, надає методичну допомогу виконавчим органам міської ради.

4.7. Вносить на розгляд пропозиції про зняття з контролю чи продовження термінів виконання зазначених документів, притягнення в установленому порядку до відповідальності посадових осіб за їх невиконання або неналежне виконання.

4.8. Здійснює підготовку до реєстрації рішень виконавчого комітету, розпоряджень, доручень міського голови, документів з грифом «Затверджую», їх друкування, копіювання, тиражування та розсилання їх до виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій міста.

4.9. Організовує проведення дослідження рівня задоволеності суб’єктів звернень щодо надання послуг посадовими особами міської ради та її виконавчого комітету шляхом анонімного анкетування в управліннях, відділах, службах міської ради, її виконавчого комітету та інформаційно-довідкових центрах міста.

4.10. Забезпечує оприлюднення у засобах масової інформації та на офіційному веб-сайті міської ради узагальнених відомостей про організацію роботи щодо надання адміністративних послуг, інформує мешканців міста про роботу міської ради та її виконавчого комітету з питань, що належать до компетенції ЦНАП.

4.11. Забезпечує належну організацію особистого прийому, виїзних прийомів, «прямих телефонних зв’язків» громадян міським головою, виїзних прийомів заступників міського голови та керуючого справами відповідно до затверджених графіків прийому; веде облік громадян, які побували на прийомі.

4.12. Здійснює контроль за своєчасним розглядом заяв суб’єктів звернень, звернень громадян, що надійшли до міської ради та її виконавчого комітету, забезпечує дотримання вимог законодавства щодо розгляду заяв суб’єктів звернень, здійснює контроль за станом цієї роботи на підприємствах, в установах та організаціях міста незалежно від форм власності, а також аналізує причини виникнення порушень у виконанні вимог чинного законодавства, вносить пропозиції щодо їх усунення.

4.13. Забезпечує спільно з іншими структурними підрозділами міської ради організаційно-технічну підготовку засідань виконавчого комітету міської ради.

4.14. Оформляє протоколи засідань виконавчого комітету міської ради, здійснює їх розсилку, видає копії, витяги з утворюваних радою та виконавчим комітетом документів.

 

4.15. Вносить на розгляд міському голові проекти інструкцій з діловодства у міській раді та її виконавчих органах та з організації діловодства за зверненнями громадян.

4.16. Складає зведену номенклатуру справ міської ради та її виконавчого комітету. Забезпечує єдиний порядок відбору, обліку, збереження, якості опрацювання та використання документів, що утворюються в діяльності міської ради та її виконавчого комітету, та передачі їх на державне зберігання.

4.17. Бере участь у проведенні експертизи наукової і практичної цінності документів при їх відборі на державне зберігання, готує справи до здачі в архівний відділ міської ради.

4.18. Збирає, систематизує, накопичує та зберігає в електронній формі документи або їх копії, що містять публічну інформацію, яка знаходиться у володінні міської ради та виконавчого комітету, крім публічної інформації з обмеженим доступом.

4.19. Здійснює реєстрацію та веде облік запитів на інформацію, що надійшли в порядку, визначеному Законом України «Про доступ до публічної інформації» до міської ради та її виконавчого комітету. Здійснює аналіз та систематизацію запитів на інформацію за галузевою та іншими ознаками.

4.20. Забезпечує надання роз’яснень запитувачам інформації щодо порядку оскарження рішень, дій чи бездіяльності міської ради та її виконавчого комітету стосовно: відмови в задоволенні запиту на інформацію, відстрочки задоволення запиту на інформацію, ненадання відповіді на запит на інформацію, надання недостовірної або неповної інформації, несвоєчасного надання інформації, невиконання виконавчим комітетом міської ради обов’язку оприлюднювати інформацію, а також інших рішень, дій чи бездіяльності виконавчого комітету міської ради, що порушили законні права та інтереси запитувачів інформації.

4.21. Готує аналітичні та інформаційні матеріали для міського голови, його заступників та керуючої справами про хід виконання контрольних документів.

 

5. Організація роботи ЦНАП

5.1. Діловодство ЦНАП ведеться відповідно до номенклатури справ ЦНАП, інструкцій щодо ведення діловодства у виконавчих органах міської ради та з організації роботи щодо розгляду звернень громадян в управліннях, відділах, службах виконавчого комітету міської ради.

5.2. Адміністратори ЦНАП призначаються па посаду та звільняються з посади розпорядженням міського голови. Кількість адміністратором визначається штатним розписом міської ради, управлінь, відділів, служб міської ради та її виконавчого комітету.

5.3. Адміністратори мають іменні печатки (штампи) із зазначенням прізвища, імені, по батькові та найменування ЦНАП.

5.4. Адміністратори є взаємозамінні. Права, посадові обов’язки, кваліфікаційні вимоги адміністраторів ЦНАП визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються міським головою.

5.5. ЦНАП взаємодіє із іншими виконавчими органами міської ради, використовує у своїй роботі підготовлені ними статистичні та оперативні відомості, підтверджені відповідним чином.

5.6. Інформації, відомості, що не передбачені офіційною статистичною звітністю, запитуються адміністраторами у структурних підрозділів лише з дозволу керуючого справами виконавчого комітету.

5.7. ЦНАП  бере участь у процесі системи управління якістю відповідно до міжнародних норм ISO 9001:2008.Організовує процесний підхід у розробленні та поліпшенні результативності системи управління якістю для підвищення задоволення споживачів.

5.8. ЦНАП очолює керівник.

6. Організаційно-правовий статус керівника ЦНАП

6.1. Керівник ЦНАП призначається на посаду і звільняється з посади міським головою в установленому законом порядку. На посаду керівника ЦНАП призначається особа, що має повну вищу освіту і стаж роботи в органах державної влади чи органах місцевого самоврядування не менше трьох років.

6.2. Керівник ЦНАП:
6.2.1. Повинен знати Конституцію України, акти законодавства, нормативні документи, що стосуються державної служби, служби в органах місцевого самоврядування; акти Президента України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, що регулюють роботу з документами; практику застосування чинного законодавства в діловодстві; основи архівної справи, інструкцію з діловодства, правила ділового етикету, правила та норми охорони праці і протипожежного захисту, основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.Здійснює керівництво роботою ЦНАП к межах наданих повноважень відповідно до цього Положення

6.2.2. Організовує діяльність ЦНАП, спрямовуючи її на максимально повне врахування інтересів замовника, забезпечує його взаємодію з суб’єктами надання адміністративних послуг.
6.2.3. Координує діяльність адміністраторів, контролює якість та своєчасність виконання ними обов’язків.

6.2.4. Організовує інформаційне забезпечення роботи ЦНАП, роботу із засобами масової інформації, визначає час проведення та зміст інформаційних заходів.

6.2.5. Затверджує розподіл повноважень між адміністраторами ЦНАП.

6.2.6. Вносить пропозиції міському голові щодо:
призначення та звільнення з посад адміністраторів ЦНАП, вирішує інші питання добору персоналу; структури, кадрового складу, технічного оснащення, бюджетного забезпечення ЦНАП;
щодо покращення умов обслуговування замовників у ЦНАП, зокрема, зонування приміщення ЦНАП, забезпечення належного комфорту у зоні очікування, належного облаштування робочих місць працівників ЦНАП тощо.

6.2.7. Розробляє і вносить на затвердження міському голові посадові інструкції працівників відділу, адміністраторів Центру надання адміністративних послуг.

6.2.8. Розглядає скарги суб’єктів звернень на діяльність чи бездіяльність адміністраторів ЦНАП, а також скарги, зауваження й пропозиції щодо діяльності ЦНАП.

6.2.9. Здійснює контроль за якістю та своєчасністю надання адміністративних послуг.

6.2.10. Виявляє навчальні потреби, організовує підвищення кваліфікації працівників ЦНАП.

6.2.11. В установленому порядку вносить подання про присвоєння рангів державного службовця, заохочення працівників ЦНАП та накладання дисциплінарних стягнень.

6.2.12. Відповідає за матеріально-технічне забезпечення ЦНАП.

6.2.13. Реалізує інші функції щодо ЦНАП, надані йому міським головою та керуючим справами виконавчого комітету міської ради.

6.2.14. Може здійснювати функції адміністратора ЦНАП. Має печатку (штамп) адміністратора ЦНАП.

6.2.15. Про проведену роботу ЦНАП звітує один раз на рік перед виконавчим комітетом міської ради, організовує передачу досвіду, застосовуючи нові технології бейнчмаркетингу.

6.2.16. Розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи ЦНАП.

6.2.17. Координує взаємодію ЦНАП з іншими управліннями, відділами, службами міської ради та її виконавчого комітету.

6.2.18. Бере участь у засіданнях міської ради, виконавчого комітету, нарадах міського голови у разі розгляду питань, що стосуються компетенції ЦНАП.

6.2.19. Підписує та візує документи в межах своєї компетенції.

6.2.20. Бере участь у розробленні нормативно-правових актів.

6.2.30. Представляє ЦНАП у державних установах та громадських організаціях з питань, віднесених до його компетенції.

6.3. У разі відсутності керівника його обов’язки виконує адміністратор на якого розпорядженням міського голови покладено виконання обов’язків керівника ЦНАП.