ЗАТВЕРДЖЕНО

РІШЕННЯМ КОМІТЕТУ З            КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

ВІД  25 січня 2012 року

ПРОТОКОЛ №  3

ГОЛОВА КОМІТЕТУ

                 Л.О.Ковальова

______________________М.А.Піскор

______________________Т.Г.Слободська

___________________О.К.Жарий

___________________Т.І.Пінчук

______________________Л.І.Рогач

ВІДКРИТІ ТОРГИ

ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

РОЗДІЛ I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» (далі – Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом.

2. Інформація про замовника торгів

повне найменування

Виконавчий комітет Бориспільської міської ради Київської області

місцезнаходження

Київська обл., м. Бориспіль, вул. Київський Шлях, 72, 08300.

посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками

Слободська Тетяна Григорівна – головний спеціаліст відділу з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення, секретар комітету з конкурсних торгів; адреса: Київська обл., м. Бориспіль,                 вул. Київський Шлях, 72, каб. 407, 08300; тел. (04595) 6-11-52, 5-75-79;                         е-mail: inf@Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..

3. Інформація про предмет закупівлі

найменування предмета закупівлі

32.30.2. Приймачі телевізійні (світодіодний екран).

вид предмета закупівлі

Світодіодний екран.

місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)

Місце поставки товару – Київська обл., м. Бориспіль, вул. Київський Шлях, 72.
Кількість – 1 (один).

строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)

Квітень – травень 2012 року.

4. Процедура закупівлі

Відкриті торги.

5. Недискримінація учасників

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах.

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

Валютою пропозиції конкурсних торгів є національна валюта України гривня. 
Ціна пропозиції конкурсних торгів учасника визначає суму, за яку учасник передбачає поставити, змонтувати та налагодити товар, передбачений у технічних вимогах Замовника.
Вартість пропозиції конкурсних торгів повинна бути чітко визначена.
Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів.
До розрахунку ціни  пропозиції конкурсних торгів не включаються будь-які витрати, понесені учасником у процесі здійснення процедури закупівлі.

7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів     

Всі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних торгів, складаються українською мовою.

РОЗДІЛ II. ПОРЯДОК ВНЕСЕННЯ ЗМІН ТА НАДАННЯ РОЗ’ЯСНЕНЬ ДО ДОКУМЕНТАЦІЇ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів     

Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів. Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.
У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.                                                       

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів      

У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.                      

РОЗДІЛ III. ПІДГОТОВКА ПРОПОЗИЦІЙ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів               *Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами)   

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті.
Учасник обов’язково повинен подати Форму «Пропозиція конкурсних торгів», що наведена у Додатку 1 цієї документації конкурсних торгів.
Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.
Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*.
Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів. Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*. На конверті повинно бути зазначено:
- повне найменування і місцезнаходження замовника;
- назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;
- повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;
- маркування: «Не відкривати до 12.03.2012 р. 15.00 за київським часом».

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі, повинна складатися з:
- документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;
- інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі;
- документально підтвердженої інформації про відповідність учасника кваліфікаційним критеріям.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів.
Учасник має право:
- відхилити таку вимогу;
- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів.

6. Кваліфікаційні критерії до учасників

При визначенні кваліфікаційних критеріїв у документації конкурсних торгів замовник керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону:

• наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
• наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
• наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів;
• наявність фінансової спроможності (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами).           

Учасник подає, як частину його пропозиції, документи, що підтверджують відповідність учасника встановленим кваліфікаційним вимогам згідно з  Додатком 2 цієї документації конкурсних торгів.

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником.

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

Предмет закупівлі не ділиться на частини (лоти).

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.

РОЗДІЛ IV. ПОДАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів

спосіб подання пропозицій конкурсних торгів

Особисто або поштою.

місце подання пропозицій конкурсних торгів

Київська обл., м. Бориспіль,  вул. Київський Шлях, 72, кім. 407, 08300.

кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час)

12.03.2012 р. до 12.00 за київським часом.
Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали. На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів

місце розкриття пропозицій конкурсних торгів

Київська обл., м. Бориспіль,  вул. Київський Шлях, 72, кім. 305, 08300.

дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів

12.03.2012 р. 15.00 за київським часом
До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.
Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу уповноваженого представника учасника.
Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Уповноваженим органом.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

РОЗДІЛ V. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЙ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

Замовник має право звернутися до учасників за роз’ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.
Замовник та учасник не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.
Критерієм оцінки пропозицій конкурсних торгів є «Ціна».
Оцінка проводиться згідно з наступною методикою
Кількість балів за критерієм «Ціна» визначається наступним чином. Пропозиції, ціна якої найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою:
Бобчисл = Цmin/Цобчисл х 100, де
Бобчисл – обчислювана кількість балів;
Цmin – найнижча ціна;
Цобчисл – ціна пропозиції, кількість балів для якої обчислюється;
100 – максимально можлива кількість балів за критерієм «Ціна».
У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів від кворуму. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має голова комітету з конкурсних торгів.

2. Виправлення арифметичних помилок

Пропозиції перевіряються замовником на предмет арифметичних помилок:

• при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною;

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції під час проведення процедури оцінки, за умови отримання ним письмової згоди учасника, який подав цю пропозицію, на такі виправлення.
Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція відхиляється.

3. Інша інформація

Все, що не передбачено в даній документації, регулюється нормами чинного законодавства.

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо:

• учасник:
• не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим цією документацією;
•  не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 Закону;
3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.
Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення. 

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Замовник відміняє торги у разі:

• відсутності подальшої потреби у закупівлі товару;   
• неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;
• виявлення факту змови учасників;
• порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом;
• подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;
• відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з Законом;
• якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо:

• ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;
• здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення.

РОЗДІЛ VI. УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ

1. Терміни укладання договору

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.
Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через               30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.

2.  Істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю

I. Предмет договору
1.1. Учасник зобов'язується у квітні - травні 2012 році поставити, змонтувати та налагодити Замовникові товар,  зазначений в технічних вимогах цієї документації конкурсних торгів,  а замовник - прийняти і оплатити такий товар.
1.2. Найменування  товару: Приймачі телевізійні (світодіодний екран) .
Кількість товару: 1 (один).
1.3. Обсяги закупівлі товару можуть  бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.

2. Якість товару
2.1. Учасник повинен поставити, змонтувати та налагодити Замовнику товар, якість якого відповідає державним нормам та стандартам, що діють в Україні на момент поставки.
2.2.  Гарантійний термін обслуговування товару становить         2 роки з моменту поставки.

3. Сума договору
3.1. Сума цього Договору становить ______________________,
(вказати цифрами та словами)
у тому числі: ____________________________________________________________
(сума Договору визначається з урахуванням Закону України "Про податок на додану вартість")
3.2. Сума цього  Договору  може  бути  зменшена  за  взаємною згодою Сторін.
4. Порядок здійснення оплати
4.1. Розрахунки проводяться шляхом:
оплати Замовником після  пред'явлення  учасником видаткової накладної (далі  -  накладна).

5. Поставка товару
5.1. Строк  (термін)  поставки товару: квітень - травень 2012 рік
5.2. Місце  поставки товару: Київська обл., м. Бориспіль,             вул. Київський Шлях, 72

6. Права та обов'язки сторін
6.1. Замовник зобов'язаний:
6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплатити за поставлений товар;
6.1.2. Прийняти товар згідно з накладною;
6.2. Замовник має право:
6.2.1. Достроково розірвати цей Договір  у  разі  невиконання зобов'язань учасником, повідомивши про це його у строк                             10 календарних днів;
6.2.2. Контролювати поставку товару у строки, встановлені цим Договором;
6.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі  товару  та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору;
6.2.4. Повернути рахунок учаснику  без  здійснення  оплати  в разі  неналежного  оформлення накладної,  зазначеної у розділі 4 цього Договору (відсутність печатки, підписів тощо);
6.3. Учасник зобов'язаний:
6.3.1. Забезпечити  поставку, монтаж та наладку товару у строки, встановлені цим  Договором;
6.3.2. Забезпечити  поставку, монтаж та наладку товару,  якість  якого  відповідає  умовам,  установленим пунктом 2.1. цього Договору;
6.4. Учасник має право:
6.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримати плату за поставлений товар;
6.4.2. У разі невиконання зобов'язань замовником учасник  має право достроково розірвати цей Договір, повідомивши про це замовника у строк 10 календарних днів;

7. Відповідальність сторін
7.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену законами та цим Договором.
7.2. У разі невиконання або несвоєчасного виконання зобов’язань при закупівлі приймачів телевізійних (світодіодного екрану) учасник сплачує замовнику пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ від суми товару за кожний день затримки.
7.3. За порушення замовником строків оплати поставленого товару він оплачує учаснику пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ від неоплаченої суми за кожний день прострочки.

8. Обставини непереборної сили
8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов'язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна тощо).
8.2. Сторона, що не може виконувати зобов'язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом п’яти днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.
8.3. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідні документи, які видаються органами виконавчої влади.
8.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж 30 днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір. У разі попередньої оплати учасник повертає замовнику кошти протягом трьох днів з дня розірвання цього Договору.

9. Вирішення спорів
9.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони
зобов'язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.
9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори  (розбіжності)
вирішуються у судовому порядку.

10. Строк дії договору
10.1. Цей Договір набирає чинності з дня його підписання і діє до кінця бюджетного року.
10.2. Цей   Договір   укладається   і   підписується   у 2-х примірниках, що мають однакову юридичну силу.

Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов’язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами договору cуми договору про закупівлю.

3.  Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

4.  Забезпечення виконання договору про закупівлю

Забезпечення виконання договору про закупівлю не вимагається.

Піксель

1

Крок точки (фізичний), що світиться

16 мм, фізичний

2

Щільність пік селів

3906 пікселів/м²

3

Конфігурація пікселів

1R,1G,1B на один піксель

Модуль

1

Розмір модуля відображення (Ш x В)

256 мм x 256 мм

2

Розподільча здатність модуля (Ш x В)

16 x 16 пікселів

Кабінет

1

Розмір кабінету  (Ш x В)

1024 мм x 768 мм

2

Розподільча здатність кабінету (Ш x В)

64 x 48 пікселів

3

Кількість кабінетів  (Ш x В)

3 x 3 = 9 шт.

4

Матеріал виготовлення кабінетів

сталь

Екран

1

Розмір екрана  (Ш x В)

3072 мм х 2304 мм

2

Розподільча здатність екрана  (Ш x В)

192 x 144 пікселів

3

Кут огляду

По горизонталі 120° / по вертикалі 60°

4

Оптимальна дистанція для перегляду

від 16 м

5

Обслуговування

з тильного боку

6

Рівень захисту, не менше

IP65 фронтальна частина

7

Маса

близько 70 кг/м²

8

Яскравість, не менше

9000 ніт

9

Розрядність шкали сірого, не менше

256 рівнів

10

Частота оновлення зображення, не менше

300 Гц

11

Електроживлення обладнання від мережі змінного струму

220В, 50Гц

12

Температура експлуатації

﹣20° ~  +50°

14

Рівні регулювання «сірого»

4096 рівнів

15

Передача сигналу

по кабелю

16

Можливості відображення

текст, фото, графіка, відео

17

Споживання електроенергії (максимум/ в середньому)

максимум 1,1кВт/м²;  / в середньому 0,360 кВт/м²

18

Термін експлуатації, не менше

80,000 годин