Заслухавши інформацію заступника міського голови Пасенко Л.В. про хід виконання міської Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2011-2015 роки, затвердженої рішенням міської ради від 23.12.2010 № 80-3-VІ, за            2011 рік, враховуючи пропозиції постійних комісій міської ради з питань планування бюджету, економічної реформи та з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації, відповідно до ст. 25, п. 22 ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» міська рада ВИРІШИЛА:

1. Інформацію про хід виконання міської Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2011-2015 роки за 2011 рік взяти до відома (додається).

2. Відділу внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету міської ради продовжити роботу в 2012 році по виконанню заходів щодо реалізації Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2011-2015 роки.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації.

Міський голова                                                                  А.С.Федорчук

Додаток
до рішення міської ради
від 28 лютого 2012 року
№ 1749-22-VI

Інформація про хід виконання
Програми інформування громадськості щодо діяльності
органів місцевого самоврядування у місті Борисполі
на 2011-2015 роки в 2011 році

Виконання заходів Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування на 2011-2015 роки, затвердженої відповідним рішенням міської ради від 23.12.2010 № 80-3-VІ (далі - Програма), у 2011 році було спрямоване на забезпечення процесу демократизації та розвитку цінностей громадянського суспільства, втілення принципів прозорості та гласності у роботі органів місцевого самоврядування, впровадження нових методів і форм інформування населення, забезпечення конституційного права на інформацію членів територіальної громади м. Борисполя щодо всіх аспектів життя міста. Виконавець програмних заходів - відділ внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету міської ради.
У рамках Програми використовувалися всі передбачені види інформування наслання: місцеві засоби масової інформації, дні інформування населення, соціальна реклама на об’єктах зовнішньої реклами, електронні носії інформації (Веб-сайт, плинна стрічка), науково-практичні конференції, семінари, інформаційні стенди, рекламна та сувенірна продукція.
У місцевих засобах масової інформації (громадсько-політична газета «Трудова слава», щотижневик «Вісті.Інформація.Реклама»,) розміщено 55 публікацій та інформацій, наданих відділом внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю. З нагоди відзначення Дня міста Борисполя було підготовлено спецвипуск газети «Трудова слава». Відділ активно співпрацював з КП «ТелеРадіоСтудія»: систематично розміщував щотижневі новини на сайті міської ради, а також брав участь у підготовці змістової частини відео сюжетів, відеофільмів тощо.
З метою інформування населення про діяльність органів місцевого самоврядування відділом було розроблено та виготовлено 68 біг-бордів та 95 сіті-лайтів, на офіційному веб-сайті Бориспільської міської ради було розміщено 5846 інформаційних повідомлень. Систематично щокварталу про роботу міської влади інформувалася громада міста через інформаційні стенди, встановлені біля центрального входу в міський парк культури та відпочинку, розміщені у холі міської ради, всього за рік підготовлено 32 стенда.
Працівники ЗМІ постійно запрошуються на прес-конференції за участі посадових осіб місцевого самоврядування, засідання Бориспільської міської ради, виконавчого комітету міської ради, апаратні наради міського голови та інші заходи, які проводить виконавчий комітет міської ради. Кореспонденти ЗМІ регулярно беруть інтерв’ю у міського голови, його заступників та начальників структурних підрозділів.
Відділ постійно працює над вдосконаленням офіційного Веб-сайту Бориспільської міської ради http://borispol-rada.gov.ua, аби мешканці міста мали безперешкодний доступ до будь-якої інформації, яка стосується діяльності виконавчої влади у місті Борисполі. За звітний період зареєстровано відвідувачів сайту міської ради 274 773 осіб, а також спостерігається стала тенденція до зростання популярності сайту. У рамках впровадження Програми Ради Європи «Посилення інституційної спроможності органів місцевого самоврядування в Україні» представники Офісу Ради Європи провели моніторинг відкритості офіційних сайтів міських рад - учасників Програми Ради Європи на предмет їх відповідності вимогам чинного законодавства з питань забезпечення доступу до інформації про діяльність органів місцевого самоврядування. За результатами моніторингу офіційний веб-сайт Бориспільської міської ради зайняв друге місце в рейтингу по Україні.
Важливим етапом в удосконаленні інформаційної відкритості виконавчих органів міської ради стало прийняття Закону України «Про доступ до публічної інформації». На веб-сайті міської ради створено відповідну окрему рубрику та систему обліку публічної інформації виконавчого комітету міської ради.
Кожний 3-й четвер місяця в установах, закладах, на підприємствах проводилися Дні інформування на актуальні теми життя міста, області, держави. Для інформування громадськості про роботу органів місцевого самоврядування систематично використовувалися також засідання громадської ради при виконавчому комітеті міської ради. У 2011 році відбулося 5 засідань громадської ради при виконавчому комітеті міської ради.
У співпраці з іншими відділами, управліннями організовано проведення науково-практичних конференцій: VIIІ Всеукраїнської наукової конференції «Національна ідея українства: формування, утвердження, виклики часу», присвяченої 172-ій річниці від дня народження Павла Чубинського, V Всеукраїнської наукової конференції «Українознавство як феномен історичного розвитку та державотворення України», присвяченої 135-річчю від дня народження Петра Верни, Форум місцевих ініціатив у рамках відзначення Дня Європи тощо. У 2011 році у місті пройшли урочисті збори до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав, Дня захисника Вітчизни, Дня Конституції України, Дня Незалежності України, Дня Соборності України, «круглі столи» та семінари (до Дня Соборності України, Дня Чорнобильської трагедії, Дня партизанської слави, Дня визволення України від німецько-фашистських фарбників, Дня пам’яті жертв голодоморів та політичних репресій в Україні тощо).
З метою підвищення інформаційного та методичного рівня проведення публічних заходів виготовлялася за кошти місцевого бюджету друкована рекламна (програми, інформаційні буклети, афіші, блокноти, запрошення, конверти, угоди тощо) та сувенірна (авторучки, магніти, бокали, чашки, тарілки) продукція.
Проте, незважаючи на зазначені заходи, які проводяться в рамках виконання Програми, та позитивні тенденції, які спостерігаються в цілому  щодо здобуття, розповсюдження, використання та збереження інформації, спрямованої на задоволення інформаційних потреб територіальної громади, резервів покращення даної роботи є багато. У першу чергу, це стосується використання можливостей соціальної реклами, підготовки інформаційних матеріалів про місто та роботу органів місцевого самоврядування, проведення PR-компаній міських заходів, відчувається гостро дефіцит людських ресурсів щодо виконання даних функцій, а також відсутність прес-центру чи відповідного інформаційного сектору при виконавчому комітеті міської ради.
У 2011 році на фінансування Програми було виділено лише 30 000 грн., що склало 15,7 % від запланованих коштів на 2011 рік (190 500 грн.), що суттєво обмежило можливості підготовки інформаційних матеріалів.

Звіт
про використання коштів у 2011 році

Секретар міської ради                                                        Б.В. Дармостук

Начальник відділу внутрішньої політики
та зв’язків з громадськістю                                                                        Т.В.Петруша