Заслухавши інформацію державного адміністратора виконавчого комітету міської ради Мороз І.М. щодо проведеної роботи у 2011 році, відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 26.12.2011 № 1448 «Про затвердження плану роботи виконавчого комітету Бориспільської міської ради на 2012 рік», ст. 40, п. 2 ч. 2 ст. 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:
1. Інформацію державного адміністратора виконавчого комітету міської ради Мороз І.М. про результати роботи за 2011 рік прийняти до відома (додається).
2. Державному адміністратору до 09.03.2012 інформацію про результати своєї роботи розмістити на офіційному веб-сайті міської ради.
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Ковальову Л.О.
Міський голова А.С. Федорчук
Додаток
до рішення виконавчого
комітету міської ради
05.03.2012 № 199
ІНФОРМАЦІЯ
про результати роботи державного адміністратора
виконавчого комітету міської ради за 2011 рік
Відповідно до Закону України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності» державний адміністратор – посадова особа виконавчого комітету міської ради, яка організовує видачу (переоформлення, видачу дублікатів, анулювання) суб’єктам господарювання документів дозвільного характеру та забезпечує взаємодію місцевих дозвільних органів.
Основними завданнями державного адміністратора є:
надання суб’єкту господарювання вичерпної інформації щодо вимог та порядку одержання документа дозвільного характеру;
прийняття від суб’єкта господарювання документів, необхідних для одержання документів дозвільного характеру, їх реєстрація та подання документів відповідним місцевим дозвільним органам;
видача оформлених місцевими дозвільними органами суб’єкту господарювання документів дозвільного характеру;
забезпечення взаємодії місцевих дозвільних органів та документообігу;
організаційне та інформаційне забезпечення проведення представниками місцевих дозвільних органів спільного обстеження об’єкта;
контроль за додержанням посадовими особами місцевих дозвільних органів строків розгляду та видачі документів дозвільного характеру;
формування та ведення реєстру документів дозвільного характеру;
підготовка пропозицій щодо удосконалення процедури видачі документів дозвільного характеру;
координація діяльності дозвільного центру;
видача довідок з реєстру документів дозвільного характеру;
складання протоколів про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених законом.
Кількість звернень суб’єктів господарювання
до Єдиного дозвільного центру м. Борисполя
| 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | ||||
| Дозвільний орган | Державний адміністратор | Дозвільний орган | Державний адміністратор | Дозвільний орган | Державний адміністратор | Дозвільний орган | Державний адміністратор |
| 189 | 170 | 274 | 781 | 174 | 1130 | 402 | 1726 |
Кількість документів дозвільного характеру, видана через дозвільний центр
у 2011 році представниками дозвільних служб
Із зміною законодавства змінюється кількість надання адміністративних послуг по видачі документів дозвільного характеру. А також збільшується кількість дозвільних служб у дозвільному центрі.
Критерії показників оцінки процесів
| Ідентифікаційний номер показника | Назва показника | Кількість |
| 1 | 2 | 3 |
| П 1.1 | Кількість наданих неадміністративних послуг | 0 |
| П 1.1.1 | Адміністративних | 0 |
| П 1.1.2 | Управлінських | 0 |
| П 1.1.3 | Інформаційних | 0 |
| П 1.2 | Кількість ненаданих муніципальних послуг без пояснення причин (необґрунтована відповідь) | 0 |
| П 1.2.1 | Адміністративних | 0 |
| П 1.2.2 | Управлінських | 0 |
| П 1.2.3 | Інформаційних | 0 |
| П 1.3 | Кількість наданих адміністративних послуг з скороченням терміну виконання | 0 |
| П 1.4 | Кількість юридичних, фізичних осіб, що звернулись на прийом до міського голови | - |
| П 1.5 | Кількість юридичних, фізичних осіб, що звернулись на прийом до керівного складу виконавчого комітету | - |
| П 2.1 | Кількість адміністративних послуг, для яких створено інформаційні картки | 0 |
| П 2.2 | Кількість доступних інформаційних карток, формулярів заяв та супровідних документів в Інтернеті | 0 |
| П 2.3 | Кількість формулярів заяв та супровідних документів у місцях прийому громадян | 0 |
| П 2.4 | Кількість заповнених зразків формулярів заяв у місцях прийому громадян | 0 |
| П 2.5 | Кількість додаткових заходів, які повинен зробити замовник | 0 |
| П 2.6 | Кількість пунктів обслуговування замовників із зразками заяв та інформаційними картками | 2 |
| П 3.1 | Відсоток кількості послуг, по яким було прострочено терміни у відношенні до загальної кількості наданих адміністративних та інформаційних послуг | 0 |
| П 3.2 | Кількість адміністративних послуг, по яких передбачено можливість прискореного розгляду послуги | 0 |
| П 3.3 | Кількість муніципальних послуг, наданих з порушенням терміну виконання | 0 |
| П 3.3.1 | Адміністративних | 0 |
| П 3.3.2 | Управлінських | 0 |
| П 3.3.3 | Інформаційних | 0 |
| П 3.4 | Кількість проектів рішень, поданих на розгляд засідання виконавчого комітету з порушенням термінів, визначених регламентом виконавчого комітету | 0 |
|
| Кількість проектів рішень, поданих на розгляд засідання виконавчого комітету з порушенням термінів, визначених регламентом виконавчого комітету іншими відділами, службами, управліннями виконавчого комітету міської ради | 0 |
| П 3.5 | Кількість проектів рішень, поданих на розгляд засідання міської ради з порушенням термінів, визначених регламентом міської ради | 0 |
| П 4.1 | Кількість місць прийому громадян | 2 |
| П 4.2 | Кількість інформаційно-довідкових центрів у місті | 21 |
| П 4.3 | Кількість наявних місць для обслуговування громадян з обмеженими можливостями | 0 |
| П 4.6 | Кількість наявних автостоянок | - |
| П 4.7 | Кількість доступних місць до Інтернету для внутрішнього замовника | 1 |
| П 4.8 | Кількість зв'язків із замовником через електронну пошту | - |
| П 4.9 | Кількість відвідувачів сайту виконавчого комітету | - |
| П 4.10 | Кількість отриманих послуг за допомогою Дозвільного центру | - |
| П 4.11 | Кількість виїзних прийомів міського голови | - |
| П 4.12 | Кількість виїзних прийомів керівного складу виконавчого комітету | - |
| П 5.1 | Кількість скарг щодо наданих послуг | 0 |
| П 5.2 | Кількість документів з повторним циклом опрацювання | 0 |
| П 5.3 | Кількість пропозицій щодо поліпшення надання послуг після проходження навчання | 0 |
| П 5.4 | Кількість наставників | - |
| П 6.1 | Кількість публікацій у засобах масової інформації | - |
| П 6.2 | Кількість об’єктів зовнішньої реклами про надання муніципальних послуг | - |
| П 6.3 | Кількість заходів, висвітлених телерадіостудією | 0 |
| П 6.4 | Час трансляції про роботу виконавчого комітету | - |
| П 6.5 | Кількість наданої інформації громадянам через телерадіостудію | - |
| П 7.1 | Кількість управлінських послуг, прийнятих з попередніми узгодженнями та залученням дорадчих, громадських організацій | - |
| П 7.2 | Кількість засідань дозвільного центру | 102 |
| П 7.3 | Кількість громадських слухань, проведених за сприянням працівників виконавчого комітету | - |
| П 7.4 | Кількість створених місцевих інститутів за сприянням працівників виконавчого комітету | - |
| П 7.5 | Кількість органів самоорганізації населення, створених за сприянням працівників виконавчого комітету | - |
| П 7.6 | Кількість створених об’єднань співвласників багатоквартирних будинків | - |
| П 7.7 | Кількість проведених заходів із залученням громадськості | - |
| П 8.1 | Кількість звернень фізичних та юридичних осіб щодо дискримінації у наданні послуг (нацментальність, гендерна політика) | 0 |
| П 9.1 | Кількість скарг на необґрунтовано високу вартість адміністративних послуг | - |
| П 9.2 | Наявність адміністративних актів, які встановлюють розмір плати за надання послуг | - |
| П 9.3 | Кількість місць для оплати та їх віддаленість від місць прийому громадян | - |
| П 10.1 | Кількість працюючих на кількість наданих послуг | 1 |
| П 10.2 | Фінансові ресурси на кількість наданих послуг | - |
| П 10.3 | Кількість проведених заходів із кількістю залучених позабюджетних коштів |
|
| П 10.4 | Кількість партнерів по обміну досвідом функціонування системи управління якістю | - |
| П 11.1 | Відсоток зменшення системних одиниць у 2011 році порівняно з попередніми роком | - |
| П 11.2 | Відсоток збільшення адміністративних, інформаційних послуг без збільшення кількості штатних одиниць | - |
Підготовка документів державним адміністратором у 2011 році:
Вид документа | Кількість |
| Листи | 36 |
| Листів на контролі | 3 |
| Рішення | 5 |
| Розпорядження | 1 |
| З гр. «Затверджую» | 2 |
| Інформація про заходи | 105 |
У 2011 році випущений довідник про дозвільний центр міста Борисполя та розроблена окрема сторінка державного адміністратора на сайті виконавчого комітету міської ради
Керуючий справами Л.Л.Передерей
Державний адміністратор І.М. Мороз
