У зв’язку зі змінами у структурі виконавчого комітету міської ради, відповідно до рішення міської ради від 10 листопада 2010 № 8-1-VI «Про внесення змін до рішення міської ради від 23 грудня 2009 року № 7367-60-V «Про затвердження структури і штатного розпису міської ради, управлінь, відділів, служб виконавчого комітету з 01 січня 2010 року» правонаступником відділу фінансово-господарського забезпечення виконавчого комітету міської ради являється управління організаційно-господарського забезпечення виконавчого комітету міської ради.
Головною метою управління є забезпечення ведення бухгалтерського обліку з дотриманням єдиних методологічних засад, установлених законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливості діяльності виконавчого комітету міської ради.
Протягом 2011 року, згідно з рішенням міської ради «Про бюджет міста Бориспіль на 2011 рік» (зі змінами та доповненнями) головному розпоряднику виконавчому комітету міської ради було заплановано кошти (без одержувачів бюджетних коштів) у сумі 9795,2 тис. грн. Фактичні видатки 9494,2 тис. грн., або 96,9 відсотки до виділених коштів.
На основі доведених коштів складено 12 кошторисів та 12 планів асигнувань та 12 економічно обґрунтованих розрахунків.
Відкрито 16 рахунків у Бориспільському УДК ГУ ДКУ.
На протязі 2011 року було внесено зміни до кошторисних призначень по загальному фонду по кодам функціональної класифікації на загальну суму 483,2 тис. грн., та по спеціальному фонду по кодам функціональної класифікації на загальну суму 834,1 тис. грн. У зв’язку із чим було зроблено 34 довідок про зміни до річного розпису асигнувань кошторису, 39 довідок про зміни до плану асигнувань із загального фонду бюджету та 27 довідок про зміни до плану асигнувань із спеціального фонду бюджету.
Використання коштів виконавчим комітетом міської ради наведено в таблиці:
тис. грн.
| | 2011 рік |
| Загальний фонд | 8384,9 |
| Спеціальний фонд всього, у тому числі: | 1109,2 |
| Внески органів місцевого самоврядування у статутні фонди суб’єктів підприємницької діяльності | 55,7 |
| Фонд соціально-економічного розвитку міста | 801,3 |
| Інші джерела власних надходжень (гранти, дарунки) | 211,8 |
| Платні послуги | 18,1 |
| Землеустрій | 6,5 |
| Видатки на запобігання та ліквідацію наслідків надзвичайних ситуацій наслідків стихійного лиха | 15,8 |
На основі виділених коштів було заключено 413 угод та проводилась оплата за виконані роботи та поставлені товари.
Кількість банківських документів приведено в таблиці:
один.
| | 2011 рік |
| юридичні зобов’язання | 890 |
| реєстр юридичних зобов’язань | 313 |
| фінансових зобов’язань | 1373 |
| реєстрів фінансових зобов’язань | 336 |
| платіжних доручень | 1382 |
| реєстрів платіжних доручень | 345 |
У процесі роботи було складено 46 розпоряджень міського голови «Про використання бюджетних коштів», у тому числі:
та 15 розпоряджень міського голови про організацію роботи у виконавчому комітеті міської ради.
Також було підготовлено 15 рішень міської ради, що стосується використання бюджетних коштів.
Бухгалтерський облік ведеться по розділам:
облік необоротних активів;
облік запасів;
облік грошових коштів;
облік розрахунків та зобов’язань;
облік розрахунків з оплати праці;
облік розрахунків за податками і платежами;
облік розрахунків із підзвітними особами;
облік доходів ;
облік видатків.
Бухгалтерський облік ведеться в меморіально-ордерній формі обліку.
Щомісячно та щоквартально управління складає звітність перед контролюючими органами:
| Термін здачі | Назва звіту | Кількість за звітний рік |
| 1 | 2 | 3 |
| Місячна, | Звіт «Про залишки використання енергетичних матеріалів та продукти перероблення нафти» | 12 |
| Місячна, | «Звіт з праці» Форма № 1 ПВ | 12 |
| 1 | 2 | 3 |
| Піврічна, | Звіт «Про використання робочого часу» | 2 |
| Квартальна, | «Звіт з праці» кількість працівників та фонду оплати праці Форма № 1 ПВ. | 4 |
| Піврічна, | Звіт «Про витрати палива, теплової енергії та електроенергії» | 2 |
| Річна, | Звіт «Про роботу автотранспорту» | 1 |
| Річна, | Звіт «Про наявність та рух основних засобів» | 1 |
| Місячна, | Звіт «Про заборгованість бюджетних установ» | 96 |
| Квартальна, | «Баланс», Форма № 1 (місцевий | 4 1 1 1
24
4
4
|
| 1 | 2 | 3 |
|
| спеціального фонду», Форма № 4-3 м (4КФК) | 16
48 |
| Квартальна, | «Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого(сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку» Форма № 1ДФ | 4 |
| Квартальна, | Звіт «Про нараховані внески , перерахування та витрати , пов’язані з загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності» | 4 |
| Місячна, | Звіт до Пенсійного фонду | 12 |
| Річна, | «Розрахунок земельного податку» | 1 |
| Квартальна, | Звіт «Про використання коштів неприбутковими установами й організаціями» ( виконавчий комітет, міська рада) | 8 |
| Квартальна, | Звіт «Про суми пільг в оподаткуванні юридичних осіб та фізичних осіб–суб’єктів підприємницької діяльності» | 8 |
У 2011 році надавалась практична і методологічна допомога одержувачам бюджетних коштів. Зроблено 3 кошторисів, 3 планів асигнувань, 4 довідок про зміни до річного розпису асигнувань кошторису та 4 довідок про зміни до плану асигнувань із загального фонду бюджету.
Отримано коштів з місцевого бюджету для одержувачів бюджетних коштів у сумі 672,6 тис. грн., та зроблено 44 розподілів виділених бюджетних асигнувань.
Управління здавало звіти у електронному та паперовому вигляді по двом програмах, а саме, система персоніфікованого обліку працівників до Пенсійного фонду, 1ДФ до податкової інспекції.
Із 2009 року в управління впроваджено автоматизоване ведення бухгалтерського обліку по програмі 1С: підприємство 7.7, конфігурація
«Бухгалтерський облік для бюджетних установ України».
Критерії показників оцінки процесів
|
Ідентифікаційний номер показника |
Назва показника | Кількість |
| 1 | 2 | 3 |
| П 1.1 | Кількість наданих послуг | - |
| П 1.1.1 | Адміністративних | - |
| П 1.1.2 | Управлінських | 4 |
| П 1.1.2.1 | Управлінських ( планування) | 1 |
| П 1.1.2.2 | Управлінських (бухгалтерський облік) | 1 |
| П 1.1.2.3 | Управлінських (аналіз і контроль) | 1 |
| П 1.1.2.4 | Управлінських (звіт) | 1 |
| П 1.1.3 | Інформаційних | - |
| П 1.2 | Кількість ненаданих муніципальних послуг без пояснення причин (необґрунтована відповідь) | - |
| П 1.2.1 | Адміністративних | - |
| П 1.2.2 | Управлінських | - |
| П 1.2.3 | Інформаційних | - |
| П 1.3 | Кількість наданих адміністративних послуг з скороченням терміну виконання | - |
| П 1.4 | Кількість юридичних, фізичних осіб, що звернулись на прийом до міського голови | - |
| П 1.5 | Кількість юридичних, фізичних осіб, що звернулись на прийом до керівного складу виконавчого комітету | - |
| П 2.1 | Кількість адміністративних послуг, для яких створено інформаційні картки | - |
| П 2.2 | Кількість доступних інформаційних карток, формулярів заяв та супровідних документів в Інтернеті | - |
| П 2.3 | Кількість формулярів заяв та супровідних документів у місцях прийому громадян | - |
| П 2.4 | Кількість заповнених зразків формулярів заяв у місцях прийому громадян | - |
| П 2.5 | Кількість додаткових заходів, які повинен зробити замовник | - |
| П 2.6 | Кількість пунктів обслуговування замовників із зразками заяв та інформаційними картками | - |
| 1 | 2 | 3 |
| П 3.1 | Відсоток кількості послуг, по яким було прострочено терміни у відношенні до загальної кількості наданих адміністративних та інформаційних послуг | - |
| П 3.2 | Кількість адміністративних послуг, по яких передбачено можливість прискореного розгляду послуги | - |
| П 3.3 | Кількість муніципальних послуг, наданих з порушенням терміну виконання | - |
| П 3.3.1 | Адміністративних | - |
| П 3.3.2 | Управлінських | 0 |
| П 3.3.3 | Інформаційних | - |
| П 3.4 | Кількість проектів рішень, поданих на розгляд засідання виконавчого комітету з порушенням термінів, визначених регламентом виконавчого комітету | 0 |
| П 3.5 | Кількість проектів рішень, поданих на розгляд засідання міської ради з порушенням термінів, визначених регламентом міської ради | 0 |
| П 4.1 | Кількість місць прийому громадян | - |
| П 4.2 | Кількість інформаційно-довідкових центрів у місті | - |
| П 4.3 | Кількість наявних місць для обслуговування громадян з обмеженими можливостями | - |
| П 4.6 | Кількість наявних автостоянок | - |
| П 4.7 | Кількість доступних місць до Інтернету для внутрішнього замовника | - |
| П 4.8 | Кількість зв'язків із замовником через електронну пошту | - |
| П 4.9 | Кількість відвідувачів сайту виконавчого комітету | - |
| П 4.10 | Кількість отриманих послуг за допомогою Дозвільного центру | - |
| П 4.11 | Кількість виїзних прийомів міського голови | - |
| П 4.12 | Кількість виїзних прийомів керівного складу виконавчого комітету | - |
| П 5.1 | Кількість скарг щодо наданих послуг | 0 |
| П 5.2 | Кількість документів з повторним циклом опрацювання | 0 |
| П 5.3 | Кількість пропозицій щодо поліпшення надання послуг після проходження навчання | 0 |
| П 5.4 | Кількість наставників | - |
| П 6.1 | Кількість публікацій у засобах масової інформації | 2- в газетах «Трудова слава», «Редакція газети « Вісті. Інформація. Реклама» |
| П 6.2 | Кількість об’єктів зовнішньої реклами про надання муніципальних послуг | - |
| П 6.3 | Кількість заходів, висвітлених Телерадіостудією | 1 |
| 1 | 2 | 3 |
| П 6.4 | Час трансляції про роботу виконавчого комітету | - |
| П 6.5 | Кількість наданої інформації громадянам через Телерадіостудію | 0 |
| П 7.1 | Кількість управлінських послуг, прийнятих з попередніми узгодженнями та залученням дорадчих, громадських організацій | - |
| П 7.2 | Кількість засідань Громадської Ради | - |
| П 7.3 | Кількість громадських слухань, проведених за сприянням працівників виконавчого комітету | - |
| П 7.4 | Кількість створених місцевих інститутів за сприянням працівників виконавчого комітету | - |
| П 7.5 | Кількість органів самоорганізації населення, створених за сприянням працівників виконавчого комітету |
|
| П 7.6 | Кількість створених об’єднань співвласників багатоквартирних будинків | - |
| П 7.7 | Кількість проведених заходів із залученням громадськості | 1 |
| П 8.1 | Кількість звернень фізичних та юридичних осіб щодо дискримінації у наданні послуг | - |
| П 9.1 | Кількість скарг на необґрунтовано високу вартість адміністративних послуг | - |
| П 9.2 | Наявність адміністративних актів, які встановлюють розмір плати за надання послуг | - |
| П 9.3 | Кількість місць для оплати та їх віддаленість від місць прийому громадян | - |
| П 10.1 | Кількість працюючих , які забезпечують бухгалтерський облік | 4 |
| П 10.1 | Кількість працюючих , які забезпечують організаційно-господарську діяльність | 14 |
| П 10.2 | Фінансові ресурси працюючих (ФОП), які забезпечують бухгалтерський облік | 243,0тис. грн. |
| П 10.2 | Фінансові ресурси працюючих (ФОП), які забезпечують організаційно-господарську діяльність | 354,0 тис. грн. |
| П 10.3 | Кількість проведених заходів із кількістю залучених позабюджетних коштів | - |
| П 10.4 | Кількість партнерів по обміну досвідом функціонування системи управління якістю | - |
| П 11.2 | Відсоток збільшення адміністративних, інформаційних послуг без збільшення кількості штатних одиниць | - |
Начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності Т.І.Пінчук
