Заслухавши пропозицію завідувача сектором господарського забезпечення Мірошниченка В.І., відповідно до рішення міської ради від 31.01.2012 № 1608-21-VI «Про затвердження організаційної структури і штатної чисельності міської ради, управлінь, відділів, служб виконавчого комітету з 1 січня 2012 року» (із наступними змінами), ст. ст. 40, 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1. Затвердити Положення про сектор господарського забезпечення виконавчого комітету міської ради (додається).

2. Контроль за виконанням цього рішення залишаю за собою.

 

Міський голова                                                         А. С. Федорчук

ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення виконавчого комітету
міської ради
23.07.2012 №  677

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор господарського забезпечення

виконавчого комітету Бориспільської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Сектор господарського забезпечення – структурний підрозділ виконавчого комітету міської ради (далі – Сектор), що забезпечує господарську діяльність виконавчого комітету міської ради.

 

1.2. Сектор утворюється міською радою відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні». Міська рада затверджує структуру, чисельність працівників.

1.3. Сектор підзвітний, підконтрольний міській раді, виконавчому комітету міської ради, міському голові.

1.4. Сектор у своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», законодавчими та нормативними документами щодо державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, постановами, розпорядженнями, методичними нормативними та іншими керівними матеріалами державних органів, фінансових, контрольно-ревізійних органів, органів Державного казначейства з організації бухгалтерського обліку і складання звітності, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови.

2. Завдання сектор

2.1. Господарське забезпечення діяльності міської ради та її виконавчого комітету.

2.2. Створення належних матеріально-технічних умов для роботи працівників міської ради та її виконавчого комітету.
2.3. Організація дотримання належного технічного, санітарного та протипожежного стану адміністративного будинку Бориспільської міської ради (м. Бориспіль, вул. Київський Шлях, 72,).

3. Функції сектору

Сектор відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. Забезпечує господарське обслуговування та належний стан адміністративного будинку Бориспільської міської ради, його службових приміщень та прилеглої території відповідно до Правил і норм пожежної безпеки, а також здійснює постійний контроль за функціонуванням освітлення, систем опалення, водопостачання, каналізації та вивозу сміття.

3.2. В установленому порядку вносить пропозиції керівництву виконавчого комітету міської ради та організовує роботу щодо проведення капітального і поточного ремонту службових приміщень адміністративного будинку, придбання меблів, інвентарю, засобів оргтехніки, а також відповідного фінансування.

3.3. Забезпечує відділи виконавчого комітету міської ради меблями, канцтоварами, засобами оргтехніки та іншим інвентарем, спостереження за їх цілісністю, охороною і проведенням своєчасного ремонту.

3.4. Забезпечує виконання протипожежних заходів і дотримання в належному стані пожежного інвентарю.

3.5. Розробляє річний ліміт використання паливно-мастильних матеріалів і забезпечує контроль за додержанням виділених лімітів.

3.6. Веде контроль за витратами паливно-мастильних матеріалів відповідно до діючих норм, правильністю оформлення шляхових листів та за правильністю використання коштів на придбання запчастин та проведення ремонтів автомобілів.

3.7. Веде облік використання енергоносіїв в фізичних обсягах та контроль лімітів.

3.8. Бере участь у розробці планів поточного та капітального ремонтів основних фондів (адміністративного будинку, інженерних мереж).

3.9. Стежить за належним утриманням державних символів України у службових приміщеннях, своєчасним оформленням адміністративного будинку до державних свят та інших загальнодержавних та міських подій.

3.10. Подає щорічний звіт про діяльність сектору виконавчому комітету міської ради.

4. Права сектору

Сектор має право:

4.1. Вносити на розгляд керівників виконавчого комітету міської ради проекти рішень, розпоряджень, доручень, доповідні записки, пропозиції з питань, що належать до компетенції сектору.

4.2. Представляти виконавчий комітет міської ради в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції сектору, та інших питань в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності.

4.3. Одержувати від структурних підрозділів міської ради та її виконавчого комітету, необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

4.4. Вносити міському голові пропозиції щодо удосконалення порядку ведення господарської діяльності та роботи сектору.

4.5. Перевіряти повноту усунення порушень та недоліків, виявлених попередніми перевірками з питань, що належать до його компетенції.

4.6. За погодженням міського голови залучати в установленому порядку спеціалістів інших структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради, працівників підприємств, установ та організацій міста для вирішення питань, пов’язаних з виконанням покладених завдань.

4.7. Перевіряти утримання в належному технічному стані приміщень адміністративного будинку та наявність матеріальних цінностей у підрозділах міської ради та її виконавчого комітету.

4.8. Використовувати систему зв'язків і комунікацій, що існують у виконавчому комітеті міської ради.

5. Організація роботи сектору

5.1. Сектор очолює завідувач сектору. На посаду завідувача сектору призначаються особи відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста. Сектор складається з відповідальних чергових, прибиральників приміщень, двірників та водіїв легкового автомобіля – далі працівники.

5.2. Завідувач сектору безпосередньо підпорядковується:
з основної діяльності – керуючому справами виконавчого комітету та міському голові;
з питань бухгалтерського обліку та звітності – начальнику відділу бухгалтерського обліку та звітності – головному бухгалтеру.

5.3. Працівники сектору безпосередньо підпорядковуються завідувачу сектору та керуючому справами. Водії лекогового автомобіля закріплюються за автомобілями та керівниками виконавчого комітету відповідно до розпорядження міського голови.

5.4. Відповідальні чергові працюють у режимі подобового чергування з трьома вихідними днями після зміни. З питань надзвичайних ситуацій в місті підпорядковуються начальнику відділу з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення та першому заступнику міського голови.

5.5. У разі відсутності завідувача сектором, його обов’язки виконує працівник, на якого розпорядженням міського голови покладено виконання обов’язків завідувача сектором. У разі відсутності працівника – його обов’язки виконує інший працівник в межах повноважень, визначених посадовою інструкцією та на якого покладено виконання обов’язків розпорядженням міського голови.

5.6. Працівники сектору зараховуються на посади та звільняються з посад у порядку, встановленому законодавством про працю за розпорядженням міського голови за поданням завідувача сектору.

5.7. Робота сектору планується щомісячно на основі плану роботи виконавчого комітету міської ради.

5.10. Службові обов’язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.

5.11. Діловодство сектору ведеться відповідно до затвердженої міським головою номенклатурою справ сектору та інструкції з діловодства у міській раді та її виконавчих органах, затвердженої відповідним розпорядженням міського голови.

5.12. Сектор бере участь у процесі системи управління якістю відповідно до міжнародних норм ISO 9001:2008.

5.13. Сектор взаємодіє із іншими управліннями, відділами, службами виконавчого комітету міської ради у вирішенні питань, що належать до компетенції сектору. Використовує у своїй роботі підготовлені ними оперативні відомості, підтверджені відповідним чином.

6. Організаційно-правовий статус завідувача сектором

6.1. Завідувач сектором є матеріально-відповідальною особою на підставі договору з адміністрацією виконавчого комітету міської ради.

6.2. Організовує роботу сектору і несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань, забезпечує виконання плану роботи виконавчого комітету з питань, що стосуються сектору, доручень керівництва.

6.3. Повинен знати Конституцію України, акти законодавства та нормативні документи, що стосуються державної служби, служби в органах місцевого самоврядування, акти Президента України, постанови Кабінету Міністрів України, накази, що стосуються роботи сектору, правила ділового етикету, правила та норми охорони праці і протипожежного захисту, основні принципи роботи на комп’ютері та відповідних програмних засобах.

6.4. Вносить на розгляд керуючому справами та міському голові пропозиції щодо структури та штатів сектору, подання про призначення, переміщення та звільнення працівників сектору, їх заохочення і накладання на них стягнень.

6.5. Подає на затвердження міському голові посадові інструкції працівників сектору.

6.6. Забезпечує дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни.

6.7. Підписує та візує документи в межах своєї компетенції.

6.8. Представляє сектор у державних установах та громадських організаціях з питань, віднесених до його компетенції.

6.9. Розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи сектору.

6.10. Завідувач сектору несе персональну та матеріальну відповідальність за своєчасне і якісне виконання завдань, функцій сектору, передбачених цим положенням.

6.11. Несе відповідальність за недотримання Положення про сектор, бездіяльність, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку та трудової дисципліни, норм етики поведінки.

6.12. З метою контролю над дотриманням трудової дисципліни завідувач сектору до 12.00 повинен повідомити заступника начальника управління юридично-кадрового забезпечення про відсутність працівника на робочому місці.

6.13. У разі неналежного виконання своїх обов’язків несе матеріальну, дисциплінарну відповідальність відповідно до Кодексу Законів про працю України.

_______________________________