1. Мета
Забезпечення відповідного рівня компетентності, посадових осіб виконавчого комітету міської ради, а саме належної освіти, професійної підготовки, кваліфікації, досвіду і обізнаності.
2. Перелік причетних
Атестаційна комісія
викладач
відповідальний за проведення занять
заступник міського голови
керівник стажування
міський голова
начальник відділу кадрів
начальники управлінь, відділів, служб виконавчого комітету міської ради
посадові особи виконавчого комітету міської ради
3. Компетенції та відповідальність
| Атестаційна комісія | враховує при проведенні атестації та щорічної оцінки результати навчання. |
| Викладач | за потребою забезпечує слухачів методичними матеріалами; завершує заняття консультацією за темою; проводить перевірку знань. |
| Відповідальний за проведення занять | під час проведення занять в журналі відмічає теми навчання, список присутніх. |
| Заступник міського голови | зберігає письмовий звіт щодо участі у зовнішньому навчанні посадових осіб, які йому підпорядковані; приймає рішення про розповсюдження знань, отриманих при зовнішньому навчанні. |
| Керівник стажування | складає письмовий висновок щодо проходження стажування посадовою особою. |
| Міський голова | зазначає у резолюції щодо прийняття участі у зовнішньому навчанні; на підставі висновку керівника стажування видає розпорядження про переведення посадової особи на вищу посаду. |
| Начальник відділу кадрів | формує плани внутрішніх та зовнішніх навчань та підвищення кваліфікації посадових осіб виконавчого комітету на наступний рік та подає їх на затвердження міському голові; визначає теми занять та відповідальних, дати проведення навчання; зберігає журнал реєстрації навчань і відвідувань занять у відділі; |
| Начальники управлінь, відділів, служб виконавчого комітету міської ради | подають письмові пропозиції щодо планів навчань та підвищення кваліфікації посадових осіб виконавчого комітету міської ради. |
| Посадові особи виконавчого комітету міської ради | складають плани: індивідуальний річний план та план стажування при переведенні на вищу посаду; формують письмовий звіт щодо участі у зовнішньому навчанні; складають письмовий звіт про виконання індивідуального плану стажування. |
4. Термінологія
| Внутрішнє навчання | навчання, що проводиться у виконавчому комітеті міської ради, відповідно до плану навчання та підвищення кваліфікації, затвердженого міським головою |
| Зовнішнє навчання | навчання, що здійснюється за межами виконавчого комітету, за планом проведення зовнішнього навчання, що складається на основі плану-графіку навчання Київської облдержадміністрації та пропозицій інших організацій, які уповноважені проводити навчання персоналу |
| Стажування кадрів | здійснюється на підставі заяви та за індивідуальним планом стажування при переведенні посадової особи на вищу посаду |
5. Опис дій
5.1. Планування навчання
Письмові пропозиції щодо планів та викладачів процесу навчання подаються начальниками управлінь, відділів та служб виконавчого комітету міської ради до 15 грудня поточного року у відділ кадрів відповідно до Формуляру 1.
Щорічно начальник відділу кадрів виконавчого комітету міської ради формує плани внутрішнього навчання та підвищення кваліфікації посадових осіб виконавчого комітету на наступний рік (Формуляр 2) та подає їх на затвердження міському голові до 01 листопада поточного року.
Зовнішнє навчання здійснюється за межами виконавчого комітету, за планом проведення зовнішнього навчання (Формуляр 3), що складається на основі плану-графіку навчання Київської облдержадміністрації та пропозицій інших організацій, які уповноважені проводити навчання персоналу.
5.2. Внутрішнє навчання
5.2.1. Підготовчі етапи
Начальник відділу кадрів щорічно відповідно до пропозицій, наданих начальниками управлінь, відділів, служб виконавчого комітету (Формуляр 1) формує план внутрішнього навчання, визначає теми занять та відповідальних, дати проведення навчань.
Проведення внутрішнього навчання фіксується в журналі реєстрації навчань і відвідувань занять (Формуляр 4), який знаходиться у відділі кадрів виконавчого комітету міської ради.
5.2.2. Проведення занять
Під час проведення занять відповідальним зазначається в журналі тема навчання, список присутніх. На розсуд викладача слухачі забезпечуються методичними матеріалами. Викладач завершує заняття консультацією за темою.
5.2.3. Перевірка знань
Викладач проводить перевірку знань у формі співбесіди, анкетування (у разі потреби) за визначеною ним формою. За результатами перевірки знань викладач ставить відмітку у відповідній графі журналу проведення навчань (Формуляр 5).
5.2.4. Результати навчання
Результати навчання атестаційна комісія враховує при проведенні атестації та щорічної оцінки виконання обов’язків посадових осіб виконавчого комітету міської ради.
5.3. Наставництво
З метою виховання кадрів на кращих трудових традиціях, зростання продуктивності праці, професійної майстерності, загальноосвітнього і культурного рівня у виконавчому комітеті застосовується такий метод навчання, як наставництво. Молоді спеціалісти, що мають стаж служби в органах місцевого самоврядування до одного року, органічно поєднують виконання посадових обов’язків із професійним навчанням, шляхом переймання досвіду у посадовців зі стажем служби, що становить десять і більше років.
5.4. Зовнішнє навчання
Зовнішнє навчання проводиться відповідно до пропозицій, що надійшли до виконавчого комітету міської ради, потреб виконавчого комітету міської ради та резолюцій міського голови.
Місце і терміни навчання визначені у пропозиціях.
Матеріали, одержані на навчаннях, є власністю виконавчого комітету міської ради і залишаються у відділі, в якому працює особа, направлена на навчання. Посадовою особою виконавчого комітету міської ради протягом тижня формується письмовий звіт (формуляр 3), у якому зазначається дата, місце, тема, матеріали і який зберігається у заступника міського голови, якому підпорядкована ця посадова особа.
Заступник міського голови на підставі письмового звіту приймає рішення про розповсюдження знань, а саме заслуховування звіту на апаратній нараді при міському голові, проведення додаткових внутрішніх навчань по цій темі, прийняття рішень або розпоряджень.
6. Документація
ISO 9001:2000 „Системи управління якістю. Вимоги”;
ISO 9000:2000 „Системи управління якістю. Основні положення та словник”;
Закон України “Про службу в органах місцевого самоврядування”;
Указ Президента України від 09 листопада 2000 року № 1212/2000 “Про комплексну програму підготовки державних службовців”;
постанова Кабінету Міністрів України від 08 лютого 1997 року № 167 „Про затвердження Положення про систему підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців і Положення про єдиний порядок підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації керівників державних підприємств, установ і організацій”;
розпорядження голови облдержадміністрації про програми підготовки державних службовців.
7. Додатки
Відсутні
8. Формуляри
Ф-01/ І-СУЯ-04 Пропозиції щодо плану навчання
Ф-02/ І-СУЯ-04 План внутрішнього навчання
Ф-03/ І-СУЯ-04 План проведення зовнішнього навчання
Ф-04/ І-СУЯ-04 Журнал проведення внутрішнього навчання посадових осіб виконавчого комітету Бориспільської міської ради
Ф-05/ І-СУЯ-04 Звіт про проходження зовнішнього навчання
