Відповідно до Закону України «Про звернення громадян», «Про національний архівний фонд та архівні установи», п. 20 ч. 4 ст. 42 та пп. 1 п. б) ч. 1 ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Правил роботи архівних установ та підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, затвердженим відповідним наказом Державного комітету архівів України від 16.036.2001 № 16 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України від 08.05.2001 № 407/5598, Методичних рекомендацій проведення перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів підприємств, установ, організацій, схвалених відповідним протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Держкомархіву України від 08.12.2006 № 6, на виконання Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», з метою організації і вдосконалення роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб, для контролю за належним збереженням архівних документів і попередження їх втрати ЗОБОВ’ЯЗУЮ:

          1. Начальникам управлінь, відділів, служб міської ради та її виконавчого комітету, керівникам підприємств, установ і організацій міста звітуватися на засіданнях виконавчого комітету міської ради щодо рівня організації роботи зі зверненнями громадян, надання послуг, ведення діловодства та архівної справи за 2012 рік відповідно до затверджено графіку, що додається.

2. Керуючому справами Передерей Л.Л., начальникам відділу організації надання адміністративних послуг Чернишовій Т.О. та архівного відділу Довгенко М.І. провести попередні перевірки в управліннях, відділах, службах міської ради та її виконавчого комітету, підприємствах, установах і організаціях міста, що будуть звітуватися на засіданнях виконавчого комітету та скласти відповідні протоколи.

        
3. Рекомендувати місцевим засобам масової інформації надавати до сектору по роботі зі зверненнями громадян дані по дослідженню задоволеності громадян рівнем обслуговування та надання послуг в управліннях, відділах, службах міської ради та її виконавчого комітету, на підприємствах, в установах та організаціях міста за 10 днів до визначеного даним розпорядженням терміну їх особистого звітування.

4. Визнати такими, що втратили чинність розпорядження міського голови від 07.12.2011 № 653 «Про графік особистого звітування на засіданні виконавчого комітету міської ради начальників управлінь, відділів, служб міської ради та її виконавчого комітету, керівників підприємств, установ організацій міста щодо рівня організації роботи зі зверненнями громадян та надання послуг за 2011 рік» та від 09.08.2010 № 207 «Про проведення перевірки роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів підприємств,  установ, організацій міста».

         5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Передерей Л.Л.

Голова                                                                                 А.С. Федорчук

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
19.12.2012 № 394

ГРАФІК
особистого звітування на засіданні виконавчого комітету
міської ради начальників управлінь, відділів, служб міської ради
та її виконавчого комітету, керівників підприємств, установ
і організацій міста щодо рівня організації роботи зі зверненнями громадян та надання послуг за 2012 рік

Керуючий справами                                                 Л.Л.Передерей

Начальник відділу організації
надання адміністративних послуг                                                            Т.О.Чернишова