Втратило чинність відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 24.05.2021 № 350 «Про визнання такими, що втратили чинність рішення виконавчого комітету міської ради»

Заслухавши пропозицію начальника відділу землекористування Майстрової Т.І. про впорядкування діяльності відділу та з метою інтегрування системи управління якістю, стратегічного плану розвитку міста та програми цільового методу бюджетування, відповідно до рішення міської ради від 21.12.2012 № 2769-32-VI «Про затвердження організаційної структури і штатної чисельності міської ради, управлінь, відділів, служб виконавчого комітету з 01 січня 2013 року», ст. 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітету міської ради ВИРІШИВ:

1. Затвердити Положення про відділ землекористування виконавчого комітету міської ради (додається).

2. Визнати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету міської ради від 17 січня 2011 № 55 «Про затвердження Положення про відділ землекористування виконавчого комітету міської ради».

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Піскора М.А.

Міський голова                                                                        А.С.Федорчук

ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення виконавчого комітету
міської ради
28.01.2018 № 47

П О Л О Ж Е Н Н Я
про відділ землекористування виконавчого комітету
Бориспільської міської ради

1.1. Відділ землекористування (далі – відділ) – є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради, який забезпечує роботу щодо вирішення питань у галузі земельних відносин.

1.2. Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» відділ утворюється міською радою, яка затверджує структуру, чисельність працівників та положення про відділ.

1.3. Працівники відділу повинні мати повну вищу юридичну (землевпорядну) освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста. Стаж роботи за фахом у державній службі на керівних посадах не менше 3-х років, або робота за фахом у галузі земельних відносин не менше 5-ти років.

1.4. Відділ підзвітний та підконтрольний міській раді, виконавчому комітету, міському голові, заступнику міського голови.

1.5. Відділ у своїй діяльності керується цим Положенням, Конституцією України, Земельним кодексом України, Законами України «Про оренду землі», «Про землеустрій», постановами Кабінету Міністрів України, указами Президента України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, та іншими нормативними та піднормативними актами, що застосовуються у галузі земельних відносин.

2. Завдання відділу

2.1. Організація роботи щодо забезпечення конституційних та законних прав громадян та юридичних осіб на землю відповідно до Земельного кодексу України та інших законних нормативних та піднормативних актів України.

2.2. Організація роботи розгляду звернень громадян та юридичних осіб.

2.3. Внесення пропозицій до відповідних інстанцій, при формуванні та підготовці проектів нормативно-правових актів у галузі регулювання земельних відносин.

2.4. Надання пропозицій міській раді при вирішенні питань у галузі земельних відносин, виконання Законів України, актів та доручень Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, актів центральних органів виконавчої влади та інше.

2.5. Надання методичної допомоги управлінням, відділам, службам міської ради та її виконавчого комітету при розгляді питань щодо земельних ресурсів міста.

2.6. Підготовка проектів рішень міської ради, виконавчого комітету що належать до компетенції відділу.

3. Функції відділу

3.1. Надає якісні адміністративні послуги мешканцям міста відповідно до реєстру адміністративних послуг виконавчих органів Бориспільської міської ради.

3.2. Надає перелік документів для оформлення договорів оренди та купівлі-продажу землі, здійснює перевірку проектів договорів, які готуються та укладаються виконавчим комітетом міської ради з фізичними і юридичними особами, веде облік та зберігання договорів оренди землі.

3.3. Здійснює прийом громадян та юридичних осіб.

3.4. Проводить розгляд заяв із повним пакетом документів необхідних для вирішення питання по суті.

3.5. Готує проекти рішень міської ради у галузі земельних відносин та проводить їх погодження відповідно до регламенту міської ради.

3.6. Виносить на розгляд постійної комісії міської ради з питань індивідуального будівництва та землекористування проекти рішень, звернення громадян та юридичних осіб у відповідності до регламенту міської ради.

3.7. Співпрацює з органами виконавчої влади у галузі земельних відносин.
3.8. Виконує доручення міського голови та його заступників.

3.9. Вдосконалює форми і методи роботи з документами із врахуванням застосування оргтехніки та засобів обчислювальної техніки. Сприяє підвищенню кваліфікації працівників.

4. Права та обов’язки начальника та працівників відділу

4.1. Вивчати стан законодавчої бази у галузі земельних відносин.

4.2. Одержувати від структурних підрозділів виконавчого комітету, міської ради письмові та усні пояснення з питань, що виникають під час погодження документів при розгляді питань у галузі земельних відносин. Брати участь у розробленні програм щодо проведення інвентаризації земель у місті, розмежування земель державної та комунальної власності, визначення меж прибудинкових територій багатоповерхових будинків та інших програм пов’язаних із земельними ресурсами міста та інших нормативних актів, що розробляються із метою врегулювання земельних відносин в Україні.

4.3. Виносити на розгляд міської ради рішення з питань, що віднесені до компетенції відділу.

4.4. Начальник та працівники відділу мають право одержувати необхідну інформацію, а в разі потреби – відповідні документи від інших структурних підрозділів міської ради, виконавчого комітету, органів виконавчої влади по земельним ресурсам у місті Борисполі та інших установ та організацій пов’язаних з роботою у галузі земельних відносин при розгляді питань, що відносяться до компетенції відділу.

4.5. Брати участь у засіданнях постійної комісії міської ради з питань індивідуального будівництва та землекористування.

4.6. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє зі структурними підрозділами міської ради, відділами виконавчого комітету міської ради, а також із підприємствами, установами, організаціями та об’єднаннями громадян.

4.7. Вносити пропозиції щодо заохочення або притягнення до відповідальності керівників структурних підрозділів та інших посадових осіб у разі виявлення відповідних порушень при розгляді питань, пов’язаних з роботою відділу.
4.8. Використовувати систему зв’язку і комунікацій, що існують у міській раді.

4.9. Надавати пропозиції щодо організації роботи відділу та вдосконалення роботи відповідних управлінь, відділів, служб міської ради та її виконавчого комітету при співпраці з ними при розгляді питань, що відносяться до компетенції відділу.

5. Організація роботи відділу

5.1. Відділ землекористування виконавчого комітету міської ради очолює начальник.
На період відпустки або на час відсутності начальника відділу його обов’язки виконує працівник відділу відповідно до розпорядження міського голови.

5.2. Начальник відділу та його працівники призначаються на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови.

5.3. Службові обов’язки працівників визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються міським головою, а також внутрішнім розподілом обов’язків у відділі.

5.4. Відділ взаємодіє із іншими управліннями, відділами, службами міської ради та її виконавчого комітету, використовує у своїй роботі підготовлені ними статистичні та оперативні відомості, підтверджені відповідним чином.

5.5. Інформації, відомості, що не передбачені офіційною статистичною звітністю, запитуються відділом у структурних підрозділів лише з дозволу заступника міського голови.

5.6. Відділ впроваджує сучасну модель управління та приймає участь у процесі системи управління якістю відповідно до міжнародних норм ISO 9001:2008.

5.7. Організовує процесний підхід у розробленні та поліпшенні результативності системи управління якістю для підвищення задоволення споживачів.

6. Організаційно-правовий статус
начальника відділу землекористування

6.1. Здійснює свою діяльність у межах наданих повноважень відповідно до Положення про відділ, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, організовує, очолює та забезпечує їх виконання.

6.2. Повинен знати Конституцію України, нормативно-правові акти, що стосуються державної служби, служби в органах місцевого самоврядування, Земельний кодекс України, Закони України «Про оренду землі», «Про землеустрій», постанови Кабінету Міністрів України, укази Президента України, рішення міської ради та її виконавчого комітету, розпорядження міського голови, та інші нормативні та піднормативні акти, що застосовуються у галузі земельних відносин, правила поведінки державного службовця, правила та норми охорони праці і протипожежного захисту, основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.

6.3. У своїй діяльності керується цим Положенням, Конституцією України, Земельним кодексом України, Законами України «Про оренду землі», «Про землеустрій», постановами Кабінету Міністрів України, указами Президента України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, та іншими нормативними та піднормативними актами, що застосовуються у галузі земельних відносин.
Організовує роботу відділу щодо виконання покладених на відділ завдань, систематично проводить планові наради результатом яких є протокол з інформацією щодо звіту про виконану роботу (за рік), про результати роботи за відповідними показниками та надання пропозицій до плану виконавчого комітету та його діяльності, а саме вдосконалення роботи персоналу, політики якості, стратегії дій, партнерських стосунків із замовником, постачальниками та ефективного використання ресурсів.

6.4. Вносить на розгляд заступника міського голови пропозиції щодо оптимальної структури та штатного розпису відділу.

6.5. Розробляє і вносить на затвердження міському голові посадові інструкції працівників відділу.

6.6. Забезпечує виконання плану роботи міської ради та виконавчого комітету з питань, що стосуються відділу, доручень керівництва.

6.7. Організовує разом з управлінням юридично-кадрового забезпечення виконавчого комітету міської ради роботу із добору та розстановку кадрів, підвищення кваліфікації, координує роботу із формування кадрового резерву відділу, бере участь у проведенні атестації, щорічній оцінці працівників відділу.

6.8. Одержує нормативні матеріали в управлінні юридично-кадрового забезпечення виконавчого комітету міської ради щодо щорічної оцінки, ознайомлює працівників відділу із порядком проведення щорічної оцінки та виконує всі вимоги відділу кадрів щодо її проведення.

6.9. В установленому порядку вносить подання про присвоєння рангів державного службовця, заохочення працівників відділу та накладання дисциплінарних стягнень.Представляє відділ у державних органах та громадських установах при вирішенні питань пов’язаних з діяльністю відділу.

6.10. Розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

6.11. Координує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами міської ради.

6.12. Бере участь у засіданнях міської ради, виконавчого комітету нарадах міського голови у разі розгляду питань, які стосуються компетенції відділу.

6.13. Підписує та візує документи у межах своєї компетенції.

6.14. Представляє відділ у державних установах та громадських організаціях з питань, віднесених до його компетенції.

6.15. Вживає заходи, щодо своєчасного розгляду відділом заяв та скарг громадян.

6.16. На період відпустки або на час відсутності начальника відділу його обов’язки виконує працівник відділу відповідно до розпорядження міського голови.

6.17. У разі відсутності спеціаліста відділу, начальник зобов’язаний             до 11-00 години повідомити відділ кадрів про його відсутність.

7. Відповідальність начальника та працівників відділу

7.1. Начальник відділу несе персональну відповідальність за несвоєчасне і неякісне виконання завдань, функцій покладених на відділ, передбачених цим положенням та посадовими інструкціями.

7.2. Несе відповідальність за недотримання Положення про відділ, бездіяльність або невиконання наданих прав; порушення правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни, норм етики поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних із прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням.

7.3. У разі неналежного виконання своїх обов’язків несуть матеріальну, відповідальність відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

______________________________________