Заслухавши пропозицію начальника відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Бориспільської міської ради Петруші Т.В. про впорядкування діяльності відділу та з метою інтегрування системи управління якістю, стратегічного плану розвитку міста Борисполя та програми цільового методу бюджетування, відповідно до рішення міської ради від 21.12.2012 № 2769-32-VI «Про затвердження організаційної структури і штатної чисельності міської ради, управлінь, відділів, служб виконавчого комітету з 01 січня 2013 року», ст. 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітету міської ради ВИРІШИВ:

1. Затвердити Положення про відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради (додається).

2. Визнати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету міської ради від 07 лютого 2011 № 136 «Про затвердження Положення про відділ внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету Бориспільської міської ради».

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Пасенко Л.В.

Міський голова                                                                  А.С.Федорчук

ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконавчого комітету
міської ради
04.02.2013 № 62

П О Л О Ж Е Н Н Я
про відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю
виконавчого комітету Бориспільської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю (далі – відділ) – є структурним підрозділом виконавчого комітету Бориспільської міської ради, який надає якісні адміністративні, неадміністративні та публічні послуги в сфері інформаційної та внутрішньої політики, розбудови громадянського суспільства в місті.

1.2. Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» відділ утворюється Бориспільською міською радою, яка затверджує структуру, чисельність працівників та витрати на утримання відділу. Положення про відділ затверджується виконавчим комітетом Бориспільської міської ради.

1.3. Працівники відділу повинні мати повну вищу освіту.

1.4. Відділ підзвітний та підконтрольний міській раді, виконавчому комітетові, міському голові, заступнику міського голови згідно з розподілом обов’язків.

1.5. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, указами та розпорядженнями Президента України, актами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням, правилами та вказівками архівних органів, іншими діючими нормативами з питань роботи з документами.

2. Завдання відділу

2.1. Інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування, забезпечення конституційного права громадян – членів територіальної громади м. Борисполя на інформацію щодо всіх аспектів життя територіальної громади міста, впровадження нових методів і форм інформування населення.

2.2. Реалізація територіальній громаді права на інформацію, що передбачає можливість вільного одержання, використання, поширення та зберігання відомостей, необхідних їй для реалізації нею своїх прав, свобод і законних інтересів шляхом активної взаємодії органів місцевого самоврядування міста з членами територіальної громади у вирішенні справ, що стосуються жителів міста, своєчасного ознайомлення з намірами, рішеннями, діями органів і посадових осіб місцевого самоврядування.

2.3. Забезпечення процесу демократизації та розвитку цінностей громадянського суспільства, втілення принципів прозорості та гласності в роботі органів місцевого самоврядування, формування й здійснення внутрішньої політики, сприяння політичній стабільності, послідовності та громадянському порозумінню на території міста шляхом співпраці з громадським організаціям, органами самоорганізації населення, політичним партіям, релігійним конфесіям, дорадчими органами міської ради та її виконавчого комітету, засобам масової інформації у вирішенні цих питань.

2.4. Сприяння підвищенню патріотизму, національної свідомості, соціальної активності жителів міста, покращення економічного стану та іміджу міста Борисполя та Київської області в державі, необхідного для ефективного вирішення завдань соціально-економічного, культурного розвитку та збереження стабільності суспільно-політичної ситуації в місті.

2.5. Підвищення рівня довіри громадськості до органів місцевого самоврядування шляхом здійснення соціальних інвестицій у людський потенціал через забезпечення належної організації відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед містом Борисполем, виховання почуття патріотизму до рідного міста та України.

2.6. Брати активну участь у проведенні та святкуванні всеукраїнських, обласних та міських заходів з нагоди відзначення державних та професійних свят, ювілейних та пам’ятних дат.

2.7. Надання методичної допомоги управлінням, відділам, службам міської ради та її виконавчого комітету при розгляді питань щодо інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю.
2.8. Підготовка проектів рішень міської ради, виконавчого комітету, що належать до компетенції відділу.

3. Функції відділу

3.1. Надає якісні адміністративні та неадміністративні послуги мешканцям міста відповідно до реєстру послуг виконавчих органів Бориспільської міської ради.

3.2. Розробляє програми соціально-економічного та культурного розвитку міста, цільові програми з інших питань самоврядування, подає їх на схвалення виконавчому комітету та на затвердження міській раді, організовує їх виконання, подає міській раді та виконавчому комітетові звіти про хід і результати виконання цих програм.

3.3. Аналізує виконання органами місцевого самоврядування законів України, постанов Верховної Ради України, указів та розпоряджень Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови Київської обласної державної адміністрації, рішень Київської обласної ради, рішень Бориспільської міської ради, рішень виконавчого комітету Бориспільської міської ради, розпоряджень міського голови з питань інформаційної та внутрішньої політики, розбудови громадянського суспільства в місті.

3.4. Забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції, реалізує в межах своїх повноважень державну політику стосовно дотримання державної таємниці.

3.5. Забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є, захист персональних даних громадян.

3.6. Виконує доручення міського голови та його заступників, бере участь у планових нарадах міського голови.

3.7. Розглядає за дорученням міського голови та його заступників звернення громадян, установ і організації з питань, що належать до компетенції відділу.

3.8. Опрацьовує запити, звернення народних депутатів України, депутатів обласної та міської рад, з питань, що належать до компетенції відділу, проводить роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів.
3.9. Готує пропозиції до проектів місцевого бюджету, програм соціально-економічного та культурного розвитку міста з питань, що належать до компетенції відділу, забезпечує ефективне та цільове використання відповідних бюджетних коштів.

3.10. Готує проекти розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету, з питань, що належать до компетенції відділу, а також відповідних проектів документів, що вносяться на розгляд міської ради, забезпечує їх попереднє обговорення на постійних комісіях міської ради, візує відповідно до регламенту виконавчого комітету та міської ради.

3.11. Бере участь в організації та проведенні семінарів, «круглих столів», зустрічей, конференцій з питань, що належать до компетенції відділу.

3.12. Надає організаційно-методичну, експертно-аналітичну та іншу допомогу структурним підрозділам виконавчого комітету Бориспільської міської ради, громадським організаціям, політичним партіям, органам самоорганізації населення, релігійним конфесіям, засобам масової інформації у вирішенні питань, що стосуються формування і здійснення інформаційної та внутрішньої політики, розбудови громадянського суспільства в місті.

3.13. Вдосконалює форми та методи роботи з документами із врахуванням застосування оргтехніки та засобів обчислювальної техніки. Сприяє підвищенню кваліфікації працівників.

3.14. Забезпечує реалізацію державної політики в сфері інформації, комунікацій з громадськістю, внутрішньої політики, розбудови громадянського суспільства в місті.

3.15. Вживає в межах компетенції відділу заходи для організації просвітницької роботи, забезпечення реалізації конституційного права громадян брати участь в управлінні державними справами та задоволення їх потреб в інформації та свободі слова.

316. Розробляє та здійснює заходи, спрямовані на розвиток і захист інформаційної сфери міста з метою задоволення потреб населення у друкованій продукції.

3.17. Забезпечує прямі та зворотні інформаційні потоки між виконавчим комітетом міської ради, об’єднаннями громадян та громадою міста.
3.18. Забезпечує проведення державної політики в інформаційній та поліграфічній сферах міста, співпрацює із засобами масової інформації різних форм власності.

319. Сприяє висвітленню засобами масової інформації діяльності Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органів влади.

3.20. Забезпечує висвітлення державними та комунальними засобами масової інформації офіційної точки зору вищих посадових осіб держави, позиції керівництва облдержадміністрації та міста з найважливіших питань внутрішньої та зовнішньої політики.

3.21. Здійснює моніторинг дотримання засобами масової інформації та суб’єктами поліграфічної справи законодавства з питань, що належать до компетенції відділу.

3.22. Аналізує оприлюднені в засобах масової інформації матеріали з питань, що належать до компетенції відділу, готує в разі необхідності відповідні роз’яснення або спростування.

3.23. Проводить аналіз та узагальнює інформацію про ситуацію в інформаційному просторі міста шляхом моніторингу інтернет-ресурсів, вітчизняних та іноземних засобів масової інформації.

3.24. Вживає в межах своїх повноважень заходів щодо забезпечення розвитку і функціонування української мови в сфері інформації та поліграфічної справи, сприяє впровадженню державних стандартів і технічних умов.

3.25. Бере участь у розробленні та організовує виконання програм підтримки та розвитку сфери інформації, здійснює заходи, спрямовані на зміцнення матеріально-технічної бази місцевих засобів масової інформації комунальних форм власності.

3.26. Надає місцевим засобам масової інформації, суб'єктам поліграфічної та видавничої справи всіх форм власності методичну, організаційну, практичну та консультаційну допомогу з питань, що належать до компетенції відділу.

3.27. Готує інформаційно-аналітичні матеріали для міського голови та вносить пропозиції щодо формування та реалізації інформаційної та внутрішньої політики в місті.

3.28. Забезпечує всі відділи актуальною та достовірною інформацією в обсязі, необхідному для прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

3.29. Бере участь у підготовці матеріалів для засобів масової інформації з питань, що належать до компетенції відділу, а також сприяє їх поширенню.

3.30. Організовує та проводить прес-конференції, брифінги, тематичні зустрічі з журналістами, акредитацію журналістів та працівників засобів масової інформації, поширює інформаційні матеріали.

3.31. Забезпечує щоденне інформування Київської обласної державної адміністрації про головні події соціально-економічного, суспільно-політичного та культурного життя в місті.

3.32. Вивчає потреби управлінь, відділів, служб виконавчого комітету міської ради щодо необхідності періодичних видань, забезпечення фахової навчально-методичної літератури та вносить пропозиції щодо поповнення відповідної інформаційної бази.

3.33. Співпрацює з засобами масової інформації, інститутами громадянського суспільства, дорадчими органами виконавчого комітету Бориспільської міської ради.

3.34. Забезпечує розвиток соціального партнерства та громадянської солідарності органів місцевого самоврядування та інститутів громадянського суспільства.

3.35. Розробляє пропозиції щодо заходів, спрямованих на взаємодію міського голови з інститутами громадянського суспільства з питань здійснення соціально-економічних реформ, розбудови демократичної, соціальної, правової держави, розвитку громадянського суспільства.

3.36. Організовує та здійснює взаємодію міського голови, виконавчого комітету Бориспільської міської ради з засобами масової інформації та інститутами громадянського суспільства щодо залучення зазначених організацій до вирішення суспільно-політичних, соціально-економічних та культурних питань міста та з питань, що належать до компетенції відділу.

3.37. Аналізує, прогнозує та забезпечує моніторинг громадсько-політичних настроїв населення та оцінку суспільно-політичної ситуації в місті.

3.38. Сприяє проведенню регулярних консультацій з громадськістю з важливих питань життя суспільства, держави, міста.

3.39. Узагальнює висновки, пропозиції та зауваження, що надійшли під час проведення консультацій з громадськістю, сприяє врахуванню громадської думки під час прийняття рішень Бориспільської міської ради та її виконавчого комітету.

3.40. Здійснює розгляд документів та готує проекти рішень виконавчого комітету Бориспільської міської ради щодо легалізації органів самоорганізації населення.

3.44. Вживає заходів щодо розвитку національної складової мережі Інтернет, розширення спектра засобів і вдосконалення методів оприлюднення в мережі Інтернет об’єктивної соціально-політичної, економічної, освітньої, правової, науково-технічної та інших видів інформації про місто.

3.45. Здійснює перевірку делегованих повноважень органів місцевого самоврядування з питань, що належать до компетенції відділу.

3.46. Сприяє в межах, визначених законодавством України, вирішенню питань проведення референдумів та виборів.
3.47. Здійснює моніторинг проведення мирних зібрань, організовує в установленому порядку разом з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету Бориспільської міської ради розгляд вимог учасників зазначених акцій та інформує про результати міського голову.

3.48. Здійснює організаційно-правове забезпечення діяльності громадської ради при виконавчому комітеті Бориспільської міської ради, співпрацює з дорадчими органами виконавчого комітету Бориспільської міської ради з питань, що належать до компетенції відділу.

3.49. Забезпечує дотримання законодавства щодо прав національних меншин, свободи світогляду та віросповідання.

3.50. Вживає в межах компетенції відділу заходів щодо запобігання виникненню проявам розпалювання міжетнічних, міжконфесійних та расових конфліктів у місті.

3.51. Контролює дотримання законодавства щодо прав національних меншин, свободи світогляду та віросповідання про релігійні організації, узагальнює практику його застосування.

3.52. Вивчає та аналізує тенденції етнонаціонального та етнокультурного розвитку міста, розробляє поточні та довгострокові прогнози розвитку міжнаціональних та міжконфесійних відносин.

3.53. Координує взаємодію місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з питань міжнаціональних та міжконфесійних відносин у межах повноважень відділу.

3.54. Реалізує державну політику в сфері міжнаціональних відносин, сприяння консолідації та розвитку української нації, забезпечення прав національних меншин та права громадян на свободу світогляду і віросповідання.

3.55. Сприяє гармонізації міжнаціональних відносин, збереженню та розвитку етнічної, культурної, релігійної самобутності національних меншин, а також задоволенню національно-культурних потреб українців у літературі, мистецтві, освіті, засобах масової інформації, які проживають за межами України, зміцненню їх зв'язків з Україною, налагодженню співпраці з державними установами, громадськими, культурними, національними центрами іноземних держав з питань, що належать до компетенції відділу, діяльності національно-культурних об’єднань національних меншин та готує і подає міському голові та Київській обласній державній адміністрації пропозиції щодо формування державної політики з цих питань.

3.56. Організовує та проводить благодійні акції, інші заходи, спрямовані на розвиток етнічної самобутності національних меншин; підтримує розвиток національно-культурних традицій, сприяє доступу населення до надбань культури, писемності, традицій і звичаїв корінних народів та національних меншин.

3.57. Вивчає релігійну ситуацію та процеси, що відбуваються у релігійному середовищі міста, готує та подає відповідні інформаційні матеріали на розгляд Київської обласної державної адміністрації.

3.58. Сприяє налагодженню взаєморозуміння між релігійними організаціями різних віросповідань, вирішенню спірних міжцерковних питань, проведенню богослужінь, релігійних обрядів, церемоній та процесій, паломництву віруючих, а також будівництву, ремонту та реставрації культових будівель, створенню релігійними організаціями своєї матеріальної бази для релігійної, добродійної та іншої передбаченої статутом діяльності.

3.59. Сприяє участі релігійних організацій (на їх прохання) у міжнародних релігійних форумах, налагодженню їх зв'язків із зарубіжними релігійними організаціями.

3.60. Веде облік (реєстр) релігійних організацій, що діють в місті, та культових будівель і приміщень, пристосованих під молитовні, що належать релігійним організаціям та/або використовуються ними.

3.61. Сприяє налагодженню співпраці з державними установами, громадськими, культурними, національними центрами іноземних держав, а також міжнародними організаціями з питань, що належать до компетенції відділу.

3.62. Готує (бере участь у підготовці) проекти угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах повноважень відділу.

3.63. Веде Журнал обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями.

3.64. Бере участь в організації міжнародних заходів, пов’язаних з діяльністю в інформаційній та поліграфічній сферах, які проводяться на території міста.

3.65. Бере участь у розробці дизайну та забезпечує виготовлення рекламної та сувенірної продукції виконавчого комітету Бориспільської міської ради.

3.66. Організовує систему одержання, аналізу та узагальнення інформації по підготовці соціальної реклами від структурних підрозділів виконавчого комітету Бориспільської міської ради.

3.67. Організовує розроблення, виготовлення, розміщення та розповсюдження інформаційно-презентаційної продукції, матеріалів соціально-рекламного змісту з нагоди державних свят та за основними темами, що стосуються вирішення проблем суспільно-політичного, гуманітарного і соціального життя міста.

3.68. Вносить пропозиції щодо відзначення державними нагородами України представників інформаційної сфери та громадськості.

3.69. Сприяє удосконаленню звітності на основі автоматизованого формування та передачі даних за допомогою каналів зв’язку та на електронних носіях інформації, створення баз даних.

3.70. Бере участь у підготовці та проведенні заходів по відзначенню загальнодержавних та міських свят.

3.71. Готує тексти для Почесних Грамот, Подяк, вітальних адрес виконавчого комітету міської ради.

4. Права відділу

4.1. Діяти у межах повноважень, наданих Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про інформацію», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації», Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні», «Про доступ до публічної інформації», «Про засади внутрішньої і зовнішньої політики», «Про громадські об’єднання», «Про політичні партії в Україні», «Про органи самоорганізації населення», «Про свободу совісті та релігійні організації», «Про рекламу», указами Президента України «Про удосконалення діяльності органів виконавчої влади з питань інформування населення», «Про додаткові заходи щодо забезпечення відкритості у діяльності органів державної влади», «Про додаткові заходи щодо до безперешкодної діяльності засобів масової інформації, дальшого утвердження свободи слова в Україні», постановою Кабінету Міністрів України «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики», Статутом територіальної громади м. Борисполя.

4.2. Одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів виконавчого комітету Бориспільської міської ради, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, політичних партій інформацію, документи, інші матеріали, а від місцевих органів державної статистики – безоплатно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

4.3. Користуватися в установленому порядку інформаційними банками даних інших структурних підрозділів виконавчого комітету Бориспільської міської ради.

4.4. Одержувати в установленому законодавством порядку обов’язкові, безоплатні примірники друкованих видань, що видаються або виготовляються видавництвами, видавничими організаціями, поліграфічними підприємствами.

4.5. Залучати спеціалістів інших управлінь, відділів, служб виконавчого комітету Бориспільської міської ради, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян (за погодженням з їх керівниками), а також учених і фахівців на договірній основі для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.

4.6. Використовувати системи зв’язку й комунікації, технічні та транспортні засоби, що існують у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради, для виконання покладених на відділ завдань.

4.7. Представляти інтереси виконавчого комітету Бориспільської міської ради у взаємовідносинах з установами, організаціями та об’єднаннями громадян з питань, віднесених до компетенції відділу.

4.8. Відвідувати публічні заходи з метою контролю за дотриманням вимог чинного законодавства організаторами та учасниками заходів.

4.9. Брати участь у нарадах, що проводяться у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради, та скликати наради з питань, віднесених до компетенції відділу.

4.10. Надавати пропозиції щодо організації роботи відділу та вдосконалення роботи відповідних управлінь, відділів, служб міської ради та її виконавчого комітету при співпраці з ними при розгляді питань, що відносяться до компетенції відділу.

4.11. Вносити пропозиції щодо заохочення або притягнення до відповідальності керівників структурних підрозділів та інших посадових осіб у разі виявлення відповідних порушень при розгляді питань, пов’язаних з роботою відділу.

5. Організація роботи відділу

5.1. Відділ очолює начальник, а у разі його відсутності, обов’язки начальника виконує головний спеціаліст відділу на підставі розпорядження міського голови або доручення заступника міського голови згідно з розподілом обов’язків.

5.2. Начальник і працівники відділу призначаються на посаду та звільняються міським головою.

5.3. Службові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються міським головою, а також внутрішнім розподілом обов’язків у відділі.

5.4. Організація роботи відділу здійснюється згідно з планами (щотижневими, місячними, річними), які погоджуються заступником міського голови.

5.5. Діловодство відділу ведеться згідно з номенклатурою справ відділу.

5.6. Відділ взаємодіє з існуючими в місті підприємствами, установами та закладами, засобам масової інформації, громадським організаціям, органами самоорганізації населення, політичним партіям, релігійним конфесіям, дорадчими органами міської ради та її виконавчого комітету в вирішенні питань, що стосуються формування й здійснення інформаційної та внутрішньої політики, розбудови громадянського суспільства в місті.

5.7. Відділ взаємодіє із іншими управліннями, відділами, службами міської ради та її виконавчого комітету, використовує в своїй роботі підготовлені ними статистичні та оперативні відомості, підтверджені відповідним чином.

5.8. Інформації, відомості, що не передбачені офіційною статистичною звітністю, запитуються відділом у структурних підрозділів лише з дозволу заступника міського голови.

5.9. Відділ впроваджує сучасну модель управління та приймає участь у процесі системи управління якістю відповідно до міжнародних норм ISO 9001:2008.

5.10. Відділ організовує процесний підхід у розробленні та поліпшенні результативності системи управління якістю для підвищення задоволення споживачів.

6. Організаційно-правовий статус начальника відділу

6.1. Здійснює свою діяльність у межах наданих повноважень відповідно до Положення про відділ.

6.2. Повинен знати та керуватися в своїй діяльності Конституцією України, законами України, указами та розпорядженнями Президента України, актами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням, іншими діючими нормативами, що стосуються державної служби, служби в органах місцевого самоврядування, регулюють роботу відділу, інструкцією з діловодства, правилами ділового етикету, основними принципи роботи на комп’ютері та відповідними програмними засобами, правилами та норми охорони праці та протипожежного захисту.

6.3. Організовує роботу відділу щодо виконання покладених на відділ завдань, систематично проводить планові наради, результатом яких є протокол із інформацією щодо звіту про виконану роботу (за тиждень, за рік), про результати роботи за відповідними показниками та надання пропозицій до плану виконавчого комітету Бориспільської міської ради та його діяльності, а саме: вдосконалення роботи персоналу, політики якості, стратегії дій, партнерських стосунків із замовником, постачальниками та ефективного використання ресурсів.
6.4. Забезпечує виконання плану роботи міської ради та виконавчого комітету з питань, що стосуються відділу, доручень керівництва, плану роботи відділу.

6.5. Про проведену роботу відділу звітує один раз на рік перед виконавчим комітетом, міською радою, на апаратній нараді міського голови, організовує передачу досвіду, застосовуючи нові технології бенчмаркінгу.

6.6. Організовує роботу у відділі щодо ведення діловодства, звернення громадян та процесу системи управління якістю.

6.7. Вживає заходи щодо своєчасного розгляду відділом заяв та скарг громадян, що відносяться до компетенції відділу.

6.8. Розробляє та здійснює заходи щодо поліпшення організації й підвищення ефективності роботи відділу.

6.9. Бере участь у розробці нормативно-правових актів.

6.10. Представляє відділ у державних установах та об’єднаннях громадян з питань, віднесених до його компетенції.

6.11. Бере участь у засіданнях міської ради, виконавчого комітету, нарадах, семінарах з питань компетенції відділу, доводить позицію відділу з питань, що розглядаються.

6.12. Координує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами міської ради.

6.13. Вносить на розгляд заступника міського голови згідно з розподілом обов’язків пропозиції щодо оптимальної структури та штатного розпису відділу.

6.14. Розробляє і вносить на затвердження міському голові посадові інструкції працівників відділу.

6.15 У встановленому порядку вносить подання про присвоєння рангів державного службовця, заохочення працівників відділу та накладання дисциплінарних стягнень, погоджує надання їм відпусток.

6.16. Підписує та візує документи в межах своєї компетенції.

6.17. Організовує разом з управлянням юридично-кадрового забезпечення виконавчого комітету Бориспільської міської ради роботу з добору та розстановки кадрів, підвищення кваліфікації, координує роботу з формування кадрового резерву відділу, бере участь у проведенні атестації, щорічній оцінці працівників відділу.

6.18. Одержує нормативні матеріали в управлянні юридично-кадрового забезпечення щодо щорічної оцінки, ознайомлює працівників відділу із порядком проведення щорічної оцінки та виконує всі вимоги управляння юридично-кадрового забезпечення щодо її проведення.

6.19. Подає письмові пропозиції щодо планів навчань та підвищення кваліфікації посадових осіб відділу.

6.20. У разі відсутності спеціаліста відділу, начальник зобов’язаний    до 11-ї години повідомити управління юридично-кадрового забезпечення виконавчого комітету Бориспільської міської ради про його відсутність.

6.21. Начальник відділу може виконувати також інші обов’язки, покладені на нього міським головою та заступником міського голови згідно з розподілом обов’язків.

6.22. Кваліфікаційні вимоги:вища гуманітарна освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі не менш 3-х років.

6.23. На період відпустки або на час відсутності начальника відділу його обов’язки виконує працівник відділу відповідно до розпорядження міського голови.

7. Відповідальність начальника відділу

7.1. Несе персональну відповідальність за своєчасне і якісне виконання завдань, функцій відділу, передбачених цим Положенням та посадовими інструкціями.

7.2. Несе відповідальність за недотримання Положення про відділ, бездіяльність або невиконання наданих прав; порушення правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни, норм етики поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням.
7.3. У разі неналежного виконання своїх обов’язків несе матеріальну, дисциплінарну відповідальність згідно з Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування».