На виконання доручення міського голови від 30.01.2013 № 2-1, відповідно до Закону України «Про звернення громадян», «Про національний архівний фонд та архівні установи», п. 20 ч. 4 ст. 42 та пп. 1 п. б) ч. 1 ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Правил роботи архівних установ та підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, затвердженим відповідним наказом Державного комітету архівів України від 16.036.2001 № 16 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України від 08.05.2001 № 407/5598, Методичних рекомендацій проведення перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів підприємств, установ, організацій, схвалених відповідним протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Держкомархіву України від 08.12.2006 № 6, на виконання Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», з метою організації і вдосконалення роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб, для контролю за належним збереженням архівних документів і попередження їх втрати ЗОБОВ’ЯЗУЮ:

1. Внести зміни в додаток до розпорядження міського голови від 19 грудня 2012 року № 394 «Про графік особистого звітування на засіданні виконавчого комітету міської ради начальників управлінь, відділів, служб міської ради та її виконавчого комітету, керівників підприємств, установ і організацій міста щодо рівня організації роботи зі зверненнями громадян та надання послуг за 2012 рік», а саме доповнити графік особистого звітування на засіданні виконавчого комітету міської ради начальників управлінь, відділів, служб міської ради та її виконавчого комітету, керівників підприємств, установ
і організацій міста щодо рівня організації роботи зі зверненнями громадян та надання послуг за 2012 рік пунктом:

2. Керуючому справами Передерей Л.Л., начальникам відділу організації надання адміністративних послуг Чернишовій Т.О. та архівного відділу Довгенко М.І. провести попередню перевірку в управлінні Держземагенства в Бориспільському районі Київської області  до 15.02.2012.

         3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Передерей Л.Л.

Голова                                                                                 А.С. Федорчук