На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 12.04.2000 № 646 «Про затвердження інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку», інструктивного листа Міністерства освіти і науки України від 07.05.2007          № 1/9-263 «Про організацію обліку дітей дошкільного віку», розпорядження голови Київської обласної державної адміністрації від 12.04.2012 № 149 «Про вдосконалення контролю за охопленням навчанням дітей і підлітків шкільного віку в районах і містах Київської області», пп. 4 п. б) ст. 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою забезпечення здобуття громадянами України дошкільної і повної загальної середньої освіти та обліку дітей дошкільного віку та дітей і підлітків шкільного віку виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1. Утворити робочу групу з питань організації обліку дітей дошкільного віку та дітей і підлітків шкільного віку (надалі – Робоча група) у складі згідно з додатком 1.
(Пункт 1 викладено у новій редакції відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 12.05.2014 № 277 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету Бориспільської міської ради від 25.03. 2013 № 174 «Про створення робочої групи з питань організації обліку дітей дошкільного віку та дітей і підлітків шкільного віку»)

2. Затвердити Положення про робочу групу з питань організації обліку дітей дошкільного віку та дітей і підлітків шкільного віку, що додається.

3. Закріпити за навчальними закладами міста території обслуговування для обліку дітей дошкільного та шкільного віку згідно з додатками 2, 3, 4.
(Пункт 3 викладено у новій редакції відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 12.05.2014 № 277 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету Бориспільської міської ради від 25.03. 2013 № 174 «Про створення робочої групи з питань організації обліку дітей дошкільного віку та дітей і підлітків шкільного віку»)

4. Робочій групі щорічно організувати і провести у період з 25 квітня по 15 травня інструктаж для осіб, що відповідають за складання списків дітей, а також забезпечити їх бланками списків.

5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Пасенко Л.В.

Міський голова                                                                  А.С. Федорчук

ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення виконавчого
комітету міської ради
                                                                      25.03.2013 № 174

Положення
про робочу групу з питань організації обліку дітей дошкільного віку
та дітей і підлітків шкільного віку

1. Загальні положення:
1.1. Робоча група з питань організації обліку дітей дошкільного віку та дітей і підлітків шкільного віку − це група, яка утворюється рішенням виконавчого комітету міської ради з числа керівників житлово-експлуатаційних організацій, житлово-будівельних та житлових кооперативів, об'єднань (товариств) співвласників багатоквартирних будинків, навчальних закладів, органів внутрішніх справ, служб у справах дітей.

1.2. У своїй роботі робоча група керується постановою Кабінету Міністрів України від 12.04.2000 № 646 «Про затвердження інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку», інструктивним листом Міністерства освіти і науки України від 07.05.2007 № 1/9-263 «Про організацію обліку дітей дошкільного віку», розпорядженням голови Київської обласної державної адміністрації від 12.04.2012 № 149 «Про вдосконалення контролю за охопленням навчанням дітей і підлітків шкільного віку в районах і містах Київської області», пп. 4 п. б) ст. 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».

2. Основними завданнями робочої групи є:
2.1. Розгляд питань, що забезпечують виконання заходів, передбачених Інструкцією з обліку дітей і підлітків шкільного віку та листом Міністерства освіти і науки України від 07.05.2007 №1/9-263 «Про організацію обліку дітей дошкільного віку», зокрема:
призначають уповноважених з числа працівників житлово-експлуатаційних організацій, житлово-будівельних та житлових кооперативів, об'єднань (товариств) співвласників багатоквартирних будинків, навчальних закладів, органів внутрішніх справ, служб у справах дітей для виконання роботи, пов'язаної з обліком дітей і підлітків шкільного віку. У разі потреби можуть утворювати робочі групи;
організовують і проводять щороку у період з 25 квітня по 15 травня інструктаж для осіб, що відповідають за складання списків дітей дошкільного віку та дітей і підлітків шкільного віку, а також забезпечують їх бланками списків;
визначають території обслуговування і відповідним рішенням закріплюють їх за дошкільними та загальноосвітніми навчальними закладами, за винятком гімназій, ліцеїв, колегіумів, приватних шкіл, спеціалізованих шкіл (шкіл-інтернатів) з поглибленим вивченням окремих предметів з першого класу;
організовують на підставі списків первинного обліку громадян, що зберігаються у міській раді, роботу щодо складання списків дітей і підлітків шкільного віку за встановленою формою, окремо на дітей яким до 1 вересня поточного року виповнюється 1-6 років і дітей і підлітків, яким до 1 вересня поточного року виповнюється 6-18 років (на кожен рік народження окремо) в розрізі території обслуговування дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладів електронному вигляді та два примірники в друкованому вигляді до 15 травня поточного року;
подають складені та узгоджені у встановленому порядку списки в управління освіти і науки міської ради до 10 серпня поточного року;
подають уточнені списки дітей дошкільного та дітей і підлітків шкільного віку на затвердження виконавчим комітетом Бориспільської міської ради до 20 серпня поточного року;
затвердженні списки дітей дошкільного та дітей і підлітків шкільного віку подають закладам освіти згідно з їх закріпленням за територіями обслуговування до 23 серпня поточного року;
забезпечують на підставі поданих списків перевірку навчання учнів у загальноосвітньому навчальному закладі до 05 вересня поточного року;
формують списки учнів, місце навчання яких не встановлено та подання їх у службу у справах дітей міської ради до 15 вересня поточного року;
подають до управління освіти і науки міської ради уточнені списки дітей дошкільного віку (із приміткою про різні форми здобуття дітьми дошкільної освіти) до 25 вересня;
надають необхідну допомогу закладам освіти в організації обліку дітей дошкільного та дітей і підлітків шкільного віку, що проживають на території міста, та подають голові робочої групи розширену інформацію про дітей, місце перебування та навчання яких не встановлено до 10 жовтня;
готують звіти про проведення обліку дітей дошкільного та дітей і підлітків шкільного віку у місті та подають голові робочої групи до 10 жовтня;
забезпечують організацію обліку та складання списків дітей і підлітків шкільного віку з вадами розумового та фізичного розвитку, а також тих, які не можуть навчатися за висновками психолого-медико-педагогічної консультації постійно.

3. Відповідно до покладених завдань робоча група проводить засідання, де розглядає питання:
щодо організації обліку дітей дошкільного віку та дітей і підлітків шкільного віку;
щодо узагальнення результатів проведеної роботи з питань охоплення дітей дошкільною освітою та навчанням дітей та підлітків шкільного віку.
4. Права робочої групи:
4.1. Призначати уповноважених з числа працівників житлово-експлуатаційних організацій, житлово-будівельних та житлових кооперативів, об'єднань (товариств) співвласників багатоквартирних будинків, навчальних закладів, органів внутрішніх справ, служб у справах дітей для виконання роботи, пов'язаної з обліком дітей дошкільного та дітей і підлітків шкільного віку.

4.2. Визначати території обслуговування і відповідним рішенням закріплювати їх за дошкільними та загальноосвітніми навчальними закладами.

5. Організація роботи робочої групи:
5.1. Робочу групу очолює голова, який за посадою є заступником міського голови. Голова робочої групи має заступника та секретаря.

5.2. Основною формою роботи робочої групи є засідання, які проводяться згідно з календарним планом, затвердженим головою робочої групи.

5.3. Головує на засіданні робочої групи голова групи, у разі його відсутності – заступник голови групи.

5.4. Для участі у засіданні робочої групи можуть бути запрошені посадові особи виконавчого комітету міської ради та його структурних підрозділів, керівники навчальних закладів, підприємств, установ, організацій, представники професійних спілок, фондів, батьківської ради, громадських організацій, засобів масової інформації.

5.5. Робоча група у межах своїх повноважень приймає рішення, організовує і контролює їх виконання. Засідання робочої групи є правочинним, коли на ньому присутні не менше половини її членів.
Рішення робочої групи вважається прийнятим, коли його підтримало більшість членів робочої групи, присутніх на засіданні. За підсумками засідання робочої групи складається протокол, який підписує голова робочої групи, а у разі його відсутності – заступник. Рішення робочої групи мають рекомендаційний характер.

5.6. Голова та члени робочої групи працюють на громадських засадах.