Заслухавши пропозицію начальника відділу фінансово-господарського забезпечення Яцюти Л.В. про забезпечення використання коштів місцевого бюджету, передбачених на утримання міської ради та виконавчого комітету згідно Бюджетного кодексу України та відповідно до ст. ст. 27. 28 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1.Затвердити Положення про відділ фінансово-господарського забезпечення виконавчого комітету міської ради (додається).
            
2.Заступнику міського голови Дмітрієву В.О. подати на розгляд міської ради проект рішення про визнання таким, що втратив чинність додаток «Положення про фінансово-господарський відділ Бориспільського міськвиконкому» рішення колегії Бориспільської міської ради від 30.05.2002 № 3 «Про затвердження Положень про відділи, служби, управління виконкому міської ради».

3.Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючу справами виконавчого комітету міської ради Дмітрієва В.О.

Міський голова                                                              А.С.Федорчук

ЗАТВЕРДЖЕНО
       рішення виконавчого комітету
       міської ради
       від 29.01.2008 № 59

П О Л О Ж Е Н Н Я
відділу фінансово-господарського забезпечення
виконавчого комітету Бориспільської міської ради

1. Загальні положення

1.1.Відділ фінансово-господарського забезпечення є структурним  підрозділом виконавчого комітету міської ради. Мета відділу -  абезпечувати використання коштів місцевого бюджету, передбачених на утримання  міської ради та виконавчого комітету згідно Бюджетного кодексу України.

1.2.Відділ утворюється міською радою   відповідно до Закону України
«Про  місцеве самоврядування в Україні». Міська рада затверджує структуру,чисельність працівників затверджується виконавчим комітетом міської ради, витрати на управління.

1.3.Працівники відділу мають  повну вищу освіту, стаж роботи за фахом у державній  службі  не менше 3 років, або стаж роботи за фахом не менше 5 років.

1.4.Відділ підзвітний, підконтрольний міській раді, виконавчому комітету, міському голові, заступнику міського голови.

1.5.Відділ у  своїй роботі керується Конституцією України, Законом України « Про місцеве самоврядування в Україні», Законом «Про службу в органах місцевого самоврядування», Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», законодавчими та нормативними документами щодо державної служби, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, постановами, розпорядженнями, методичними нормативними та іншими керівними матеріалами державних органів , фінансових і контрольно-ревізійних органів з організації бухгалтерського обліку і складання звітності, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями сесій, виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови.

2.Завдання відділу

2.1.Завданнями  відділу фінансово-господарського забезпечення та  його повноваженнями  є:
- забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради по виконанню власних і делегованих повноважень;

- забезпечення  життєдіяльності міської територіальної громади;

- організація і здійснення керівництва діяльності відділу, розподілу обов’язків між працівниками, очолювати та контролювати їх роботу;

- забезпечувати виконання покладених на відділ завдань щодо організації бухгалтерського обліку, контролювати дотримання правил його ведення;

- керує розробкою та впровадженням заходів щодо дотримання державної та фінансової дисципліни;

3. Функції відділу

    3.1.Підготовка програми «Забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради  по виконанню власних і делегованих повноважень та забезпечення життєдіяльності  міської територіальної громади «,подання її на схвалення виконавчого комітету та на затвердження міської ради, організація її виконання, подання міській раді та виконавчому комітету  звітів про хід та результати виконання цієї  програми;

 3.2. Організовує облік товарно-матеріальних цінностей, зберігання первинних документів, облікових регістрів бухгалтерської звітності та своєчасне подання їх архіву;

 3.3. Планує та розробляє поточні плани асигнувань на утримання апарату, складає кошториси витрат на утримання апарату, складає кошторис доходів та видатків бюджетних установ ;
            
3.5. Застосовує комп’ютерні та інші сучасні технічні засоби та технології обліково-обчислювальних робіт;

 3.6.  Забезпечує контроль і відображення на рахунок бухгалтерського обліку господарських операцій – надання оперативної інформації, складання та подавання зведеної бухгалтерської звітності встановленим органам у відповідні терміни;

 3.7. Здійснює контроль за законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів; використанням фонду оплати праці; встановленням посадових окладів, дотриманням фінансової дисципліни;
 
3.8. Проводить правильність нарахування та перерахування податків до місцевого бюджету та інших платежів;

 3.9.Дотримання встановлених правил проведення інвентаризації грошових, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів;

 4.0. Готує документи для здачі в архів ;

 4.1.Організовує підвищення кваліфікації фахівців відділу;

 4.2.В  межах своєї компетенції видає відповідні довідки
                    
4.3. Разом із завідуючим господарством забезпечувати  господарське  обслуговування  та належний стан адміністративного будинку виконавчого комітету міської ради та прилеглої території згідно Правил і норм пожежної безпеки, а також здійснювати постійний контроль за функціонуванням освітлення,систем опалення, водопостачання, каналізації та вивозу сміття;

 4.4. Бере  участь в розробці планів поточного  та капітального ремонтів основних фондів ( адмінбудинку, інженерних мереж);

 4.5. Разом із завідуючим господарством забезпечує   відділи адміністрації меблями, господарським інвентарем, канцтоварами, здійснює спостереження за їх цілісністю, охороною і проведенням своєчасного ремонту;

 4.6. Організовує оформлення необхідних документів для укладання договорів на подання послуг;

 4.7.Забезпечувати виконання протипожежних заходів і дотримання в належному стані   пожежного інвентаря;

 4.8. Керує роботою технічних працівників  і працює в тісному контакті з охоронниками  виконавчого комітету міської ради;

 4.9. Разом з водіями  виконавчого  комітету міської ради розробляти річний ліміт паливно-мастильних матеріалів і забезпечувати контроль за додержанням виділених лімітів;

 4.10. Вести контроль та додержуватися витрат паливно-мастильних матеріалів  згідно з діючими нормами та правильністю  оформлення подорожніх листів .

4.11.Висвітлює свою діяльність у ЗМІ, на сайті виконавчого комітету,рекламних носіях.

4. Права відділу
 
4.1.Діяти у межах повноважень, наданих ст.27,ст. 28 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»

4.2. Представляти відділ в органах виконавчої влади та підвідомчих установах та організаціях з питань, що стосуються його компетенції.

4.3. Вносити до органів виконавчої влади пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та органу виконавчої влади в цілому.

4.4. Витрачати кошти  бюджету  на утримання апарату установи, яку він очолює.

4.5. Витрачати кошти бюджету на централізовані заходи, здійснені безпосередньо цією установою.

4.6. Розподіляти надані йому кошти з бюджету між розпорядниками нижчого рівня

4.7. Затверджувати кошториси і плани асигнувань розпорядників нижчого рівня.

4.8. Здійснювати контроль за повнотою надходжень, отриманих розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня та одержувачами бюджетних коштів, і витрачанням ними бюджетних коштів.

4.9. Отримує звіти про використання коштів від розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів і аналізує ефективність використання ними бюджетних  коштів.

5. Організація роботи відділу

5.1. Відділ очолює  начальник відділу - головний бухгалтер. На посаду начальника  відділу призначаються особи відповідального професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста.

5.2. Начальник  відділу  призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови за поданням  заступника міського голови  виконавчого комітету міської ради.

5.3. Працівники відділу зараховуються на посади та звільняються з посад розпорядженням міського голови за поданням  начальника  відділу.

5.4. Робота відділу планується на основі плану роботи виконавчого комітету міської ради.

5.5. Службові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями та розподілом обов’язків, які затверджуються міським головою та начальником  відділу.

5.6. Діловодство відділу ведеться згідно з затвердженою  міським  головою   номенклатурою справ відділу.

5.7. Відділ впровадив систему якості і діє відповідно політики якості.

5.8. Відділ взаємодіє  з іншими відділами.

 6.Організаційно-правовий статус начальника відділу

6.1. Організовує роботу відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, забезпечує виконання плану роботи міськвиконкому з питань, що стосуються відділу, доручень керівництва, плану роботи  відділу.

6.2. Вносить на розгляд міському голові пропозиції щодо структури та штатів відділу, подання про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, їх заохочення і накладання на них стягнень.

6.3. Подає на затвердження міському голові посадові інструкції головних спеціалістів відділу, забезпечує дотримання правил внутрішнього розпорядку, трудової дисципліни.
6.4. Підписує та візує документи в межах своєї компетенції.

6.5. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності, контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів і збереженням власності підприємства.

6.6.Організовує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, що надходять, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з їх рухом, виконання кошторисів витрат, контроль за законністю, своєчасністю і правильністю їх оформлення, правильне нарахування і перерахування платежів до місцевого бюджету, внесків на державне соціальне страхування, відрахування коштів до інших фондів.

6.7Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов’язань, витрачання фонду заробітної плати, за встановлення посадових окладів, проведення інвентаризацій грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей і основних фондів, перевірок організацій бухгалтерського обліку та звітності.

6.8.Вживає заходів із попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства.

6.9.Забезпечувати своєчасне складання бухгалтерської звітності на підставі даних первинних документів і бухгалтерських записів, подання її у встановленому порядку до відповідних органів.

6.10.Систематично оцінює роботу працівників відділу, щомісяця складаючи протокол про вимірювання процесів надання послуг з використанням показників, зазначених у технологічних картках процесів, у яких бере участь відділ.

6.11.На період відпустки або на час відсутності начальника відділу його обов’язки виконує працівник відділу  відповідно до розпорядження міського голови та доручення заступника міського голови.

7. Відповідальність начальника відділу

7.1. Начальник відділу несе персональну відповідальність за своєчасне і якісне виконання завдання, функцій відділу, передбачених цим  положенням.

7.2. Несе відповідальність за недотримання Положення про відділ, бездіяльність або використання наданих прав; порушення правил  внутрішнього  розпорядку та трудової дисципліни, норм  етики поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, пов»язаних на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням.

7.3. Із метою контролю над дотриманням трудової дисципліни начальник відділу до 12.00 повинен повідомити відділ кадрів про відсутність працівника на робочому місці.

7.4. У разі  неналежного виконання своїх обов’язків несе матеріальну, дисциплінарну відповідальність відповідно до  Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».