Заслухавши інформацію керуючої справами виконавчого комітету, виконавчий комітет міської ради відмічає, що протягом 2006 року виконавчим комітетом, його структурними підрозділами проводилась відповідна робота, направлена на підвищення рівня виконавської дисципліни, забезпечення дотримання термінів виконання документів.

У 2006 році питання стану виконавської дисципліни заслуховувались на засіданні виконавчого комітету, планових нарадах у міського голови, його заступників, надавалась методична допомога відділам щодо вдосконалення контролю за виконанням документів та підвищення рівня виконавської дисципліни, проводились навчання з керівниками структурних підрозділів з питань підготовки розпорядчих документів, організації ведення діловодства.

Відповідно до ст. 40 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, постанови Кабінету Міністрів України від 11.05.2006 № 614 “Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади”, розпорядження голови Київської обласної державної адміністрації від 05.10.2005 № 661 “Про стан виконання актів Президента України, Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, обласної державної адміністрації у структурних підрозділах облдержадміністрації, територіальних органах центральних органів виконавчої влади в області, райдержадміністраціях і міськвиконкомах (міст обласного значення)” та доручення голови Київської облдержадміністрації за підсумками селекторної наради з головами райдержадміністрацій і міських голів від 25.01.2007 проаналізовано стан виконання документів, що надійшли до виконавчого комітету міської ради за 2006 рік виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ :

1. Стан виконавської дисципліни та організація контролю відповідає вимогам Указів Президента України від 29.03.2000 № 549 “Про заходи щодо вдосконалення організації контролю за виконанням актів і доручень Президента України” та від 19.02.2002 № 155 “Про порядок організації та здійснення контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України” і в зв’язку з тим, що відсоток невиконаних документів складає 0,89 від загальної кількості документів за 2006 рік, роботу по виконанню контрольних документів визнати задовільною.

2. З метою впровадження системи управління якістю у виконавчому комітеті міської ради відповідно до ДСТУ ISO серії 9000 та вдосконалення організації контролю за виконанням документів, підвищення рівня виконавської дисципліни:

2.1. Продовжити практику вивчення стану виконавської дисципліни, роботи з документами у структурних підрозділах міської ради, передбачати ці питання у планах роботи виконавчого комітету міської ради.

2.2. Заступникам міського голови відповідно до розподілу обов’язків підвищити вимогливість до керівників відповідних структурних підрозділів за своєчасний і якісний розгляд та виконання документів, посилити персональну відповідальність керівників за організацію цієї роботи, продовжити практику обговорення питань організації виконання документів на планових нарадах.

2.3. Начальникам відділів, управлінь виконавчого комітету міської ради, комунальних підприємств міста заслухати питання щодо стану виконання документів органів вищого рівня, власних наказів за 2006 рік на планових нарадах у березні, виявити причини, що стримують їх реалізацію, визначити заходи щодо посилення виконавської дисципліни, про проведену роботу інформувати виконавчий комітет міської ради до 15 квітня 2007 року.

3. Визнати таким, що втратило чинність, рішення виконавчого комітету міської ради від 15 серпня 2006 року № 558 “Про стан виконавської дисципліни та підсумки роботи з документами у виконавчому комітету міської ради за перше півріччя 2006 року ”.

4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючу справами виконавчого комітету Передерей Л.Л.