1. Затвердити Положення про експертну комісію виконавчого комітету міської ради (додається).

3. Визнати таким, що втратив чинність п. 2 розпорядження міського голови від 14.03.2007 № 47 «Про експертну комісію виконавчого комітету міської ради».

3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Передерей Л.Л.


Голова                        А.С. Федорчук



1. Експертна комісія виконавчого комітету міської ради (далі – ЕК) утворюється відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 «Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації» для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві міської ради та її виконавчого комітету, для подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) державного архіву Київської області.

2. ЕК є дорадчим органом міської ради та її виконавчого комітету.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, іншими нормативними актами та цим положенням про ЕК.

4. До складу ЕК, який затверджується розпорядженням міського голови, входять посадові особи відділу організації надання адміністративних послуг, відділу юридично-кадрового забезпечення, відділу забезпечення роботи міської ради, начальники та архівних підрозділів юридичної особи, працівники структурних підрозділів, а також представники ЕПК державного архіву (ЕК архівного відділу районної, районної у мм. Києві і Севастополі державної адміністрації, міської ради), у зоні комплектування яких вона перебуває (за згодою).
Головою ЕК призначається керуючий справами виконавчого комітету міської ради, а секретарем – начальник архівного відділу міської ради.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів міської ради та її виконавчого комітету та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує міський голова, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК є організація та проведення спільно з відділом організації надання адміністративних послуг експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві міської ради та її виконавчого комітету.

8. ЕК приймає рішення про:
схвалення і подання до ЕПК державного архіву Київської області проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі – НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються міською радою та її виконавчим комітетом, у тому числі на виконання делегованих повноважень.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
контролювати дотримання управліннями, відділами, службами міської ради та її виконавчим, окремими посадовими особами, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
вимагати управлінь, відділів, служби міської ради та її виконавчого комітету, посадових осіб розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу) та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
одержувати від управлінь, відділів, служби міської ради та її виконавчого комітету, посадових осіб відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;
визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК державного архіву Київської області;
заслуховувати на своїх засіданнях начальників управлінь, відділів, служби міської ради та її виконавчого комітету про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців управлінь, відділів, служби міської ради та її виконавчого комітету, а у разі необхідності працівників державної архівної установи Київської області;
інформувати міського голову з питань, що входять до компетенції ЕК.
10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова ЕК і секретар комісії ЕК та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК міським головою.