Враховуючи пропозиції постійних комісії міської ради з питань освіти, культури, сім’ї, молоді, спорту та у справах релігії та з питань соціального захисту населення, екології та охорони здоров’я, відповідно до розпоряджень голови Київської обласної державної адміністрації від 21.12.2012 № 560 «Про упорядкування структури Київської обласної державної адміністрації», від 21.01.2013 № 21 «Про затвердження Положення про службу у справах дітей та сім’ї Київської обласної державної адміністрації», постанов Кабінету Міністрів України «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов'язаної із захистом прав дитини» від 24.09.2008 № 866, «Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей» від 08.10.2008 № 905, Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887, законів України «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей», «Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування», «Про охорону дитинства»,  ч. 1 ст. 11, ст. 25, ч. 4 ст. 54, ч.1 ст. 59  Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” міська рада ВИРІШИЛА: 

1. Перейменувати управління культури, сім’ї, молоді та спорту Бориспільської міської ради на управління культури, молоді та спорту Бориспільської міської ради.

 

 

2. Затвердити Положення про управління культури, молоді та спорту Бориспільської міської ради в новій редакції (додається).

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань освіти, культури, сім’ї, молоді, спорту та у справах релігії.

Міський голова                                                                  А.С.Федорчук

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО
                                                        Рішення Бориспільської міської ради
24 грудня 2013 року
№ 3783-46-VI
                                                                                   

 

 

 

 

 

 

 

П О Л О Ж Е Н Н Я

 

 управління культури, молоді та спорту
Бориспільської міської ради
(нова редакція)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1.Управління культури, молоді та спорту Бориспільської міської ради (далі –Управління) – є структурним підрозділом Бориспільської міської ради.

1.2.У своїй діяльності Управління керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами, розпорядженнями, інструктивними та методичними матеріалами Міністерства культури України, Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, рішеннями Бориспільської міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим  Положенням.

1.3.Відповідно до Конституції України та Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» Управління утворюється міською радою, яка затверджує структуру, чисельність працівників і витрати на утримання Управління. Управління є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахункові та бюджетні рахунки в установах банку, печатку із зображенням Державного Герба України і своїм найменуванням. До сфери управління входять комунальні заклади культури та спорту, які фінансуються через централізовану бухгалтерію при Управлінні.

1.4.Відповідно до чинного законодавства Управління може мати безпосередньо йому підпорядковані установи з питань культури, молоді, фізичної культури і спорту, відповідні споруди.

1.5.Управління підзвітне, підконтрольне Бориспільській міській раді, виконавчому комітету, міському голові, заступнику міського голови згідно з розподілом обов’язків.

1.6.Управління очолює начальник, який призначається та звільняється з посади розпорядженням міського голови відповідно до чинного законодавства.

1.7.Начальник Управління здійснює керівництво Управлінням та галуззю, видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

1.8.Працівники Управління призначаються на посаду начальником Управління та звільняються з посади відповідно до чинного законодавства.

 

2. МЕТА І ВИДИ ОСНОВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ  УПРАВЛІННЯ

2.1.Метою діяльності Управління є:
забезпечення надання в межах своїх повноважень управлінських, публічних та адміністративних послуг в галузі культури, спорту та молодіжної та політики.

 

 

2.2.У галузі культури.

2.2.1.Здійснення управління закладами, які підпорядковані Управлінню, організація та координація їх діяльності, контроль за дотриманням фінансової дисципліни.

2.2.2.Створення умов для реалізації права громадян на вільний розвиток творчих здібностей, організації їх відпочинку та дозвілля, розвитку культури, сприяння відродженню осередків традиційної народної творчості, національно-культурних традицій населення, художніх промислів, ремесел.

2.2.3.Розвиток мережі різних за видами діяльності та формою власності підприємств, організацій, закладів культури.

2.2.4.Сприяння роботі творчих спілок, національно-культурних товариств, асоціацій, інших громадських та неприбуткових організацій, які діють у сфері культури.

2.2.5.Забезпечення охорони пам’яток історії та культури, збереження та використання культурного надбання, розвиток музейної справи в місті.

2.2.6.Вирішення питань про надання професійним творчим працівникам на пільгових умовах у користування приміщень під майстерні, студії, лабораторії, необхідних для їх творчої діяльності.

2.2.7.Збереження культурно-мистецького надбання, розвиток української культури, створення сприятливих умов для розвитку культур національних меншин, які проживають на території міста.

2.3. У галузі молодіжної політики:

          2.3.1.Сприяння ініціативі та активності молоді в усіх сферах життєдіяльності міста.

          2.3.2.Розширення її участі у формуванні та реалізації державної політики щодо розв’язання соціальних проблем молоді.

          2.3.3.Підтримка молодіжних і дитячих громадських організацій у реалізації програм, спрямованих на вирішення проблем молоді.

          2.3.4.Сприяння зайнятості молоді, поліпшення її добробуту.

          2.3.5.Профілактика негативних явищ та формування здорового способу життя у молодіжному середовищі.

2.3.6.Створення системи стимулювання інтелектуально й творчо обдарованих дітей та молоді, педагогічних працівників, які їх навчають.

2.4. У галузі фізичної культури та спорту:

2.4.1.Сприяння розвитку різних видів спорту, визнаних на Україні, та забезпечення функціонування і розвитку пріоритетних видів спорту в місті.

2.4.2.Організація та проведення спортивних змагань різного рівня серед широких верств населення міста, залучення їх до занять фізичною культурою і спортом.

2.4.3.Забезпечення участі спортсменів з м. Борисполя в обласних, всеукраїнських, міжнародних змаганнях, сприяння виходу фізкультурно-спортивних організацій на міжнародну арену, пропаганда фізичної культури і спорту, олімпійського, параолімпійського та дефлімпійського руху.

2.4.4.У межах своїх повноважень координація роботи мережі закладів фізичної культури та спорту в м. Бориспіль незалежно від форми власності та здійснення відповідного контролю за виконанням закладами своїх функцій.

2.4.5.Зміцнення та розширення матеріального-технічної бази спортивних закладів, що відносяться до комунальної власності.

2.4.6.Ведення відповідної документації, що передбачена номенклатурою справ та іншими нормативними документами.

3. ФУНКЦІЇ  УПРАВЛІННЯ

3.1.Забезпечує виконання національних, державних, галузевих, міжгалузевих, регіональних та міських програм в галузі культури, у сфері забезпечення реалізації державної політики стосовно молоді, фізичної культури і спорту.

3.2.У порядку виконання своїх управлінських функцій забезпечує в наданні закладами, які працюють при Управлінні якісних послуг населенню міста та його гостям.

3.3.Розробляє і подає на розгляд міської ради, виконавчого комітету, його заступників проекти програм, заходів.

3.4.Приймає участь у підготовці проекту міського бюджету, розподіляє по статтях видатки на розвиток культурної галузі, фізичної культури і спорту, утримання інфраструктури в місті, виконання діючих програм, що належать до компетенції Управління.

3.5.Сприяє впровадженню прогресивних форм господарювання в галузі, у межах своїх повноважень розробляє і вносить пропозиції до проектів програм соціально-економічного розвитку міста.

3.6.Організовує бухгалтерський облік, бухгалтерську і статистичну звітність.

3.7.Вносить пропозиції щодо обсягу фінансування з міського бюджету, розробляє запити і проекти кошторисів Управління.

3.8.Забезпечує розвиток мережі закладів, вносить пропозиції щодо їх створення, реорганізації та ліквідації.

3.9.Складає номенклатуру справ Управління. Забезпечує єдиний порядок відбору, обліку, збереження, якості опрацювання та використання документів, що утворюються в діяльності Управління та передачі їх на державне зберігання.

3.10.Бере участь у проведенні експертизи наукової і практичної цінності документів при їх відборі на державне зберігання, готує справи до здачі в архівний відділ міської ради.

3.11.Вдосконалює форми і методи роботи з документами. Здійснює роботу щодо автоматизації діловодного процесу.

3.12.Вносить пропозиції щодо відзначення працівників Управління  нагородами, присвоєння їм почесних звань, запроваджує інші форми стимулювання працівників Управління.

3.13.Порушує в установленому порядку клопотання про відзначення спортсменів, тренерів, працівників галузі культури, сфери фізичної культури і спорту, молоді м. Борисполя державними нагородами, відзнаками міського голови, обласної ради, обласної державної адміністрації, присвоєння спортивних звань, а також про призначення стипендій і премій Кабінету Міністрів України, грантів Президента України обдарованої молоді.

3.14.Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок  та особових справ працівників Управління.

3.15.Організовує атестаційну комісію та проводить атестацію спеціалістів. Веде відповідну документацію.

3.16.Погоджує колективні та трудові договори.

3.17.Готовить накази по основній діяльності та з особового складу.

3.18.Здійснює контроль та поточну координацію виконання функцій комунальними закладами культури та спорту, організовує їх матеріально-технічне та фінансове забезпечення.

3.19.Сприяє соціальному та правовому захисту працівників Управління, вживає заходів, спрямованих на розвиток творчої ініціативи трудових колективів.

3.20.Надає методичну, організаційно-практичну, консультаційну допомогу закладам, підприємствам і організаціям, що належать до комунальної власності з питань, що в межах компетенції Управління.

3.21.Веде контроль за дотриманням правил внутрішнього розпорядку та режиму роботи комунальних закладів культури.

3.22.Контролює додержання правил охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки в закладах культури.

3.23.Веде контроль щодо надання відпусток та листів відпусток працівників Управління.

3.24.Укладає трудові угоди на одноразові роботи з фізичними та юридичними особами.

3.25.Готує тижневі, місячні та річні плани роботи Управління.

3.26.Готує і в установленому порядку подає звітність до відповідних департаментів, управлінь, відділів Київської обласної державної адміністрації.

3.27.Забезпечує розгляд заяв, скарг, звернень громадян, вживає заходів щодо усунення причин, що їх викликають.

3.28.Здійснює інформаційно-пропагандистську діяльність, інформаційно-роз’яснювальну роботу серед населення через засоби масової інформації різного рівня, в тому числі електронні, наочну агітацію, мережу Інтернет, видавництва, біг-борди, сіті-лайти, рекламну продукцію (афіші, стенди, тощо) та інше, що не суперечить чинному законодавству з цього питання. Висвітлює діяльність Управління у засобах масової інформації.

3.29.Розробляє та погоджує з міським головою критерії вимірювання та оцінки якості стосовно виконання Управлінням окремих своїх функцій.

3.30.Виходячи з функцій Управління у разі необхідності розробляє відповідні настанови, в яких деталізує механізми виконання цих функцій.

3.31.Здійснює інші функції, що випливають з покладених на Управління завдань, та не суперечать чинному законодавству і основним завданням, визначеними цим Положенням.

3.32. У галузі культури.

3.32.1.Створює умови для розвитку всіх видів мистецтв, самодіяльної творчості, сприяє формуванню духовних потреб і естетичних смаків населення, постійно сприяє створенню нових дитячих та дорослих художніх колективів та клубів за інтересами.

3.32.2.Проводить роботу, спрямовану на виявлення та розвиток обдарованої  молоді, організовує проведення свят, конкурсів, фестивалів, оглядів та концертів.

3.32.3.Вживає заходів щодо зміцнення міжнародних і міжміських культурних зв’язків відповідно до законодавства, підтримки дружніх культурних зв’язків з відповідними структурами міст-побратимів у межах своїх повноважень.

3.32.4.Сприяє роботі творчих спілок, національно-культурних товариств, молодіжних і дитячих організацій, фондів, асоціацій, об’єднань громадян, що діють у сфері культури.

3.32.5.Забезпечує охорону пам’яток історії та культури, захист історико-культурного середовища, визначає порядок і організовує роботу з обліку, охорони, реставрації, використання і популяризації пам’яток історії та культури.

3.32.6.Координує гастрольно-концертну, виставкову, фестивальну, концертну діяльність.

3.32.7.Заохочує благодійницьку діяльність, спрямовує на розвиток культури міста.

3.33. У галузі молодіжної політики.

3.33.1.Забезпечує виконання національних, державних, галузевих, міжгалузевих та регіональних, міських програм поліпшення становища молоді,  заохочення материнства, дозвілля молоді.

3.33.2.Координує та проводить інформаційно-просвітницьку роботу щодо подолання негативних демографічних тенденцій.

3.33.3.Проводить соціологічні дослідження та опитування з метою визначення проблем молоді.

3.33.4.Забезпечує соціальне обслуговування сімей, дітей, молоді шляхом надання їм соціально-педагогічних, психологічних, юридичних та інформаційних послуг.

3.33.8.Проводить роботу із запобігання вчиненню правопорушень та профілактики соціально небезпечних хвороб у молодіжному середовищі, в тому числі серед груп ризику, подолання їх наслідків, пропагує здоровий спосіб життя.

3.33.9.Сприяє розробленню та поширенню соціальної реклами та організації роботи із засобами масової інформації стосовно питань молоді.

3.33.10.Сприяє волонтерській діяльності у сфері надання соціальних послуг.

3.33.11.Залучає громадськість до соціальної роботи з молоддю.

3.33.12.Сприяє працевлаштуванню та зайнятості молоді, розвитку молодіжної підприємницької діяльності.

3.33.13.Сприяє створенню, поширенню та діяльності дитячих і молодіжних центрів, клубів, об’єднань, товариств, організацій тощо, за інтересами, в тому числі, за місцем проживання, зміцненню їх матеріально-технічної бази.

3.33.14.Співпрацює з міжнародними, всеукраїнськими та місцевими  молодіжними, дитячими громадськими організаціями.

3.33.15.Організовує та проводить заходи, спрямовані на підтримку обдарованої молоді та дітей.

 

 

3.34. У галузі фізичної культури та спорту.

3.34.1.Організовує та проводить олімпіади, спартакіади, конкурси, турніри, фестивалі творчості, конференції, форуми, вечори відпочинку, мистецькі та інші виставки, тощо спрямовані на підвищення культурно-освітнього рівня дітей та молоді, вихованню патріотизму.

3.34.2.Приймає рішення про розвиток видів спорту, здійснює заходи щодо їхнього поширення на території міста, складає річний календарний план змагань, затверджує його у міського голови.

3.34.3.Забезпечує проведення фізкультурно-оздоровчої роботи серед населення, у тому числі і серед інвалідів, у спортивних закладах, установах міста незалежно від форми власності, а також лікувальних закладах; проведення спартакіад, чемпіонатів, першостей, кубків, турнірів в м. Бориспіль, в тому числі відкритих з різних видів спорту, обласних, всеукраїнських, міжнародних змагань (якщо їх проведення на території м. Бориспіль передбачено відповідними календарними планами та документами розпорядчого характеру).

3.34.4.Організовує здійснення контролю за ефективним використанням  та технічним станом спортивних споруд, пристосованих приміщень для занять фізичною культурою і спортом, площинних спортивних споруд, баз,  дотримання екологічних вимог, норм і правил безпеки на підприємствах і в організаціях, що належать до сфери його діяльності.

3.34.5.Забезпечує підготовку та участь збірних команд міста та окремих спортсменів з м. Бориспіль в обласних, республіканських (всеукраїнських), міжнародних змаганнях, відкритих турнірах окремих регіонів України, навчально-тренувальних зборах.

3.34.6.Вивчає потребу у фахівцях з фізичної культури і спорту, забезпечує їх направлення на навчання у фізкультурні навчальні заклади, здійснює в установленому порядку їхній розподіл, направляє на підвищення кваліфікації спортивних працівників, здійснює контроль за рівнем кваліфікації тренерів-викладачів платних груп і секцій, створення відповідних умов для ефективного оздоровлення населення.

3.34.7.Проводить атестацію працівників галузі фізичної культури і спорту, залучає до цього провідних спеціалістів регіону у цій сфері.

3.34.8.Здійснює роботу по розвитку олімпійського, параолімпійського, дефлімпійського руху в м. Бориспіль.

3.34.9.Нагороджує переможців змагань, конкурсів, фестивалів, тощо, заохочує в різних формах стимулювання, що не суперечать чинному законодавству, працівників і активістів громадських молодіжних організації, колективи фізкультури, спортивні клуби незалежно від форми власності, федерації з видів спорту.

3.34.10.У встановленому порядку присвоює кваліфікаційні категорії тренерам, вносить до управління з питань фізичної культури і спорту Київської обласної державної адміністрації подання на присвоєння спортивних розрядів, звань, категорій та інші пропозиції.

3.34.11.Забезпечує дотримання Єдиної спортивної класифікації України нормативів з фізичної культури і спорту.

3.34.12.В установленому порядку вирішує комплекс питань в поліпшенні матеріально-побутових умов членам національних збірних команд України з     міста Борисполя, діючим спортсменам, тренерам, іншим працівникам мережі фізичної культури і спорту, активістам спортивно-масової роботи.

3.34.13.Безпосередньо координує діяльність Бориспільського міського центру спорту та фізичного здоров’я населення, а також, у разі їх створення в установленому порядку, роботу соціальних центрів (служб) для сім’ї, дітей та молоді.

3.34.14.За погодженням з управлінням освіти та науки Бориспільської міської ради здійснює перевірки стану фізкультурно-оздоровчої та спортивної роботи в загальноосвітніх та позашкільних закладах та надання відповідної методичної допомоги.

3.34.15.Порушує в установленому порядку клопотання про відзначення спортсменів, тренерів, працівників сфери фізичної культури і спорту, молоді     м.Бориспіль, окремих членів сімей з регіону державними нагородами, відзнаками міського голови, обласної ради, обласної державної адміністрації, присвоєння спортивних  звань, а також про призначення  стипендій і премій Кабінету Міністрів України, грантів Президента України для обдарованої молоді.

4. ПРАВА УПРАВЛІННЯ

4.1.Діяти в межах повноважень, наданих Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про культуру», «Про сприяння соціальному становленню та розвитку молоді в Україні», «Про Загальнодержавну програму підтримки молоді на 2009-2015 роки», «Про фізичну культуру і спорт»,  Постановами Кабінету Міністрів України «Про затвердження типових положень», іншими нормативно-правовими актами, цим положенням.

4.2.Брати участь у підготовці програм соціально-економічного та культурного розвитку міста, фізичної культури і спорту, цільових програм з інших питань самоврядування, подавати їх на схвалення виконавчому комітетові та на затвердження міської ради, організовувати їх виконання, звітуватися про хід і результати виконання програм перед міською радою та виконавчим комітетом.

4.3.Залучати спеціалістів інших підрозділів виконавчого комітету міської ради, підприємств, установ та організацій, об’єднань громадян (за погодженням з їхніми керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції Управління.

4.4.Одержувати в установленому порядку від інших підрозділів виконавчого комітету міської ради, підприємств, установ, організацій необхідну інформацію, інші матеріали, а в разі потреби – відповідні документи для виконання покладених на Управління завдань.

4.5.Брати участь у нарадах, що проводяться у виконавчому комітеті міської ради. Скликати в установленому порядку наради, організовувати семінари та конференції, утворювати експертні та консультативні ради, робочі групи з питань, що належать до його повноважень.

4.6.Вносити пропозиції щодо заохочення або притягнення до відповідальності керівників комунальних закладів культури та інших посадових осіб.

4.7.Використовувати систему зв’язку і комунікацій, технічні та транспортні засоби, що наявні у виконавчому комітеті міської ради для виконання покладених на нього завдань.

4.8.Створювати авторські колективи, організаційні комітети, робочі групи для підготовки та проведення заходів, що відносяться до компетенції Управління.

4.9.Укладати у встановленому порядку договори з підприємствами, установами та організаціями, в тому числі іноземними, про проведення робіт, спрямованих на виконання покладених на Управління завдань.

4.10.Укладати в установленому порядку угоди про співробітництво з закладами культури, фізичної культури та спорту, міжнародними організаціями, фондами, тощо.

4.11.Укладати одноразові трудові угоди для залучення на виконання робіт при проведенні масових заходів.

4.12.Подавати пропозиції щодо удосконалення організації роботи із зверненнями громадян, діючої системи управління якістю.

5. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ УПРАВЛІННЯ

5.1.Управління очолює начальник. У разі його відсутності його обов’язки виконує головний спеціаліст Управління, на якого розпорядженням міського голови покладено виконання обов’язків начальника Управління.

5.2.Працівники Управління призначаються на посаду та звільняються з посади наказом по Управлінню згідно чинного законодавства.

5.3.Службові обов’язки працівників визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються начальником Управління та погоджуються заступником міського голови.

5.4.Організація роботи Управління здійснюється згідно з планами Управління (місячного, річного), які погоджуються заступником міського голови, який координує роботу Управління.

5.5.Діловодство Управління ведеться згідно з номенклатурою справ Управління.

5.6.Управління взаємодіє з іншими управліннями, відділами, службами міської ради у вирішенні питань, що відносяться до компетенції роботи Управління, використовує у своїй роботі підготовлені ними оперативні відомості, підтверджені відповідним чином.

5.7.В Управлінні для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, може утворюватися дорадчий орган у складі начальника Управління, керівників інших структурних підрозділів виконкому міської ради, представників підприємств, установ, організацій та об’єднань громадян. Склад цього органу затверджується розпорядженням міського голови.

5.8.Для розгляду пропозицій щодо поліпшення діяльності та вирішення інших питань в Управлінні можуть створюватися творчі, науково-методичні та інші ради і комісії, до складу яких входять представники закладів культури.

5.9.Накази Управління видані в межах його компетенції є обов’язковими для виконання підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності.

5.10.Інформацію, відомості, що не передбачені офіційною статистичною звітністю, запитуються Управлінням  у структурних підрозділів лише з дозволу заступника міського голови.

5.11.Управління бере участь у процесі системи управління якістю відповідно до міжнародних норм ISO 9001-2000.

5.12.Управління утримується за рахунок коштів місцевого бюджету, граничну чисельність, фонд оплати праці працівників та видатки на утримання закладів погоджує заступник міського голови та затверджує міський голова.

5.13.Управління є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в установах банків, печатку із зображенням Державного Герба України із своїм найменуванням.

 

6. ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВИЙ СТАТУС
НАЧАЛЬНИКА  УПРАВЛІННЯ

6.1.Здійснює свою діяльність у межах наданих повноважень відповідно до Положення про Управління.

6.2.Організовує роботу Управління і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань.

6.3.Керується Конституцією України, законами України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, наказами Міністерств України, розпорядчими актами Київської обласної ради, Київської обласної державної адміністрації, наказами начальників департаментів, управлінь Київської облдержадміністрації, розпорядчими актами міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про Управління.

6.4.Розробляє і вносить на затвердження заступнику міського голови посадові інструкції працівників Управління.

6.5.Забезпечує виконання плану роботи міської ради та виконавчого комітету з питань, що стосуються Управління, доручень керівництва, плану роботи Управління.

6.6.Організовує разом з управлінням юридично-кадрового забезпечення виконавчого комітету міської ради роботу з добору та розстановки кадрів, підвищення кваліфікації, координує роботу з формування кадрового резерву Управління, бере участь у проведенні атестації, щорічній оцінці працівників Управління.

6.7.Подає письмові пропозиції щодо планів навчань та підвищення кваліфікації посадових осіб Управління.

6.8.Одержує нормативні матеріали в управлінні юридично-кадрового забезпечення виконавчого комітету міської ради щодо щорічної оцінки, ознайомлює працівників Управління із порядком проведення щорічної оцінки та виконує вимоги щодо її проведення.

6.9.Про проведену роботу Управління звітує постійно на планових нарадах у міського голови, один раз на рік перед виконавчим комітетом, міською радою, організовує передачу досвіду, застосовуючи нові технології бейнчмаркетингу, про що зазначає у своїх планах Управління.

6.10.В установленому порядку вносить подання про присвоєння рангів державного службовця, заохочення працівників Управління та накладання дисциплінарних стягнень.

6.11.Розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи Управління.

6.12.Координує взаємодію Управління з іншими структурними підрозділами міської ради.

6.13.Затверджує структуру, штатний розпис та преміальний фонд комунальних закладів культури у межах граничної чисельності та фонду оплати праці.

6.14.В установленому порядку порушує питання про створення організацію та ліквідацію комунальних закладів культури.

6.15.Бере участь у розробленні нормативно-правових актів.

6.16. Зобов’язаний:
здійснювати практичні заходи щодо реалізації державної політики з питань молоді та створення сприятливих умов для фізичного, інтелектуального і духовного розвитку зазначеної категорії населення;

ініціювати та забезпечувати практичну реалізацію відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, проведення культурно-мистецьких заходів, конференцій, круглих столів, зустрічей тощо;

організовувати проведення досліджень з метою виявлення реального становища молоді в економічному, політичному, соціальному та культурному житті міста;

готувати інформаційно-аналітичні, статистичні матеріали щодо реалізації державної політики з питань молоді в місті;

сприяти вирішенню питань соціального захисту, освіти, праці, побуту, охорони здоров’я, забезпечення прав і законних інтересів молоді;

залучати в установленому порядку, дитячі, молодіжні та інші громадські організації до реалізації програм і проектів, співпрацювати з регіональними благодійними фондами;

здійснювати в установчому порядку інформаційно-пропагандистську діяльність;

організовувати роботу в Управлінні щодо ведення діловодства, звернення громадян;

вносити на розгляд міської ради, виконавчого комітету міської ради питання функціонування мережі закладів культури, спорту в місті, пропозиції для розгляду  на робочих та інших нарадах міського голови, його заступників, засіданнях постійних депутатських комісій міської ради;

брати участь у роботі сесій міської ради, засіданнях виконавчого комітету міської ради, засіданнях, нарадах, семінарах профільних департаментів, управлінь КОДА (у разі виклику, запрошення, погодження), доводити позицію Управління з питань, що розглядаються;

в установленому порядку вносити подання про присвоєння рангів державного службовця, заохочення працівників Управління та накладання дисциплінарних стягнень;

систематично оцінювати роботу працівників Управління, щомісяця складаючи протокол про вимірювання процесів надання послуг із використанням показників, зазначених у технологічних картках процесів, у яких бере участь Управління;

вносить в установленому порядку пропозиції щодо оптимальної структури та штатного розпису Управління;

розробляти і вносити на погодження заступнику міського голови посадові інструкції працівників Управління, інші документи з питань культури, молоді, фізичної культури і спорту на затвердження міським головою, які відповідно до чинного законодавства, передбачаються для затвердження або погодження міським головою, заступником міського голови згідно розподілу обов’язків;

в установленому порядку вносити подання на присвоєння вищих спортивних розрядів, звань, тренерських категорій;

у разі відсутності на роботі того чи іншого спеціаліста Управління в установленому порядку в той же день доводити наявний факт до відома уповноваженої особи з цих питань, з’ясовувати причини невиходу на роботу та в залежності від обставин неявки приймати відповідні міри;

 здійснювати інші функції, які не суперечать чинному законодавству та основним завданням, що зазначені Положенням про Управління.

6.17. Має право:

користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України і Законами України;

вносити на розгляд керівництва проекти розпоряджень, доповідні записки, пропозиції з питань, що віднесені до компетенції Управління;

отримувати в установчому порядку від підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності інформацію, документи та інші матеріали в межах компетенції Управління;

залучати за погодженням з керівниками, спеціалістів інших підрозділів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій для вивчення і розгляду окремих проблем сім’ї, молоді, жінок, дітей;

розпоряджатися коштами, що передбачені для виконання покладених на Управління завдань і його утримання  в межах затвердженого кошторису;

здійснювати керівництво діяльністю Управління;

визначати ступінь відповідальності працівників Управління;

застосовувати заохочення та накладати дисциплінарні стягнення на працівників за погодженням голови;

готувати посадові інструкції працівників Управління;

представляти Управління у державних, громадських організаціях, закладах, вищестоящих організаціях;

видавати в межах своєї компетенції накази, організовувати і контролювати їх виконання;

здійснювати інші повноваження відповідно до законодавства;

 брати участь у засіданнях виконавчого комітету, нарадах, семінарах, доводити позицію Управління з питань, що розглядаються;

підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

6.18.Здійснює прийом громадян з питань, що стосуються діяльності Управління, та вживає заходи щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв та скарг.

6.19.Кваліфікаційні вимоги: вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі на керівних посадах не менше 3-х років або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 5 років.

6.20.На період відпустки або на час відсутності начальника Управління його обов’язки виконує головний спеціаліст Управління відповідно до розпорядження міського голови або доручення заступника міського голови згідно з розподілом обов’язків.

 

7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛІННЯ

7.1.Начальник Управління несе персональну відповідальність за своєчасне і якісне виконання завдань, функцій Управління, передбачених цим Положенням.

7.2.Несе відповідальність за недотримання Положення про Управління, бездіяльність або невиконання наданих прав; порушення правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни, норм етики поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органах місцевого самоврядування, та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органах місцевого самоврядування та її проходженням.

7.3.У разі неналежного виконання своїх обов’язків несе матеріальну, дисциплінарну відповідальність згідно Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

 

_____________________________________