Відповідно до Законів Українів «Про звернення громадян», «Про національний архівний фонд та архівні установи», п. 20 ч. 4 ст. 42 та пп. 1 п. б) ч. 1 ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Правил роботи архівних установ та підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, затвердженим відповідним наказом Державного комітету архівів України від 16.036.2001 № 16 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України від 08.05.2001 № 407/5598, Методичних рекомендацій проведення перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів підприємств, установ, організацій, схвалених відповідним протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Держкомархіву України від 08.12.2006 № 6, на виконання Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», доручення голови Київської обласної державної адміністрації від 12.03.2013 № 18-1 за підсумками розгляду на засіданні колегії Київської обласної державної адміністрації 28.02.2013 питання «Про підсумки розгляду звернень громадян, що надійшли до Київської облдержадміністрації за 2012 рік у порівнянні з 2011 роком», з метою поліпшення рівня організації роботи зі зверненнями громадян, вдосконалення роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб, для контролю за належним збереженням архівних документів і попередження їх втрати ЗОБОВ’ЯЗУЮ:

          1. Начальникам управлінь, відділів, служб міської ради та її виконавчого комітету, керівникам підприємств, установ і організацій міста звітуватися на засіданнях виконавчого комітету міської ради щодо рівня організації роботи зі зверненнями громадян, ведення діловодства та архівної справи за 2013 рік відповідно до затверджено графіку, що додається.
        
2. Керуючому справами Передерей Л.Л., начальникам відділу організації надання адміністративних послуг Чернишовій Т.О. та архівного відділу Довгенко М.І. провести попередні перевірки в управліннях, відділах, службах міської ради та її виконавчого комітету, підприємствах, установах і організаціях міста, що будуть звітуватися на засіданнях виконавчого комітету та скласти відповідні протоколи.

         3. Рекомендувати місцевим засобам масової інформації надавати до сектору по роботі зі зверненнями громадян дані по дослідженню задоволеності громадян рівнем обслуговування та надання послуг в управліннях, відділах, службах міської ради та її виконавчого комітету, на підприємствах, в установах та організаціях міста за 10 днів до визначеного цим розпорядженням терміну їх особистого звітування.

4. Визнати таким, що втратило чинність розпорядження міського голови від 28.08.2013 № 166 «Про графік особистого звітування на засіданні виконавчого комітету міської ради начальників управлінь, відділів, служб міської ради та її виконавчого комітету, керівників підприємств, установ організацій міста щодо рівня організації роботи зі зверненнями громадян та надання послуг» .

         5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Передерей Л.Л.

Голова                                                                                 А.С. Федорчук

ЗАТВЕРДЖЕНО
                                                                           Розпорядження міського голови
                                                                           03.01.2014 № 1

ГРАФІК
особистого звітування на засіданні виконавчого комітету
міської ради начальників управлінь, відділів, служб міської ради
та її виконавчого комітету, керівників підприємств,
установ і організацій міста щодо рівня організації роботи
зі зверненнями громадян на І півріччя 2014 року

___________________________________