Українську делегацію очолював  Голова Правління Київського РВ АМУ, Бучанський міський голова Анатолій Федорук.  Також Київське регіональне відділення  представляли Бориспільський міський голова А.Федорчук,  Гребінківський селищний голова Н.Збаращенко,Український міський голова П.Козирєв та виконавчий директор Г. Мартін.
Польську сторону представляли пан Зигмунт Франкевич, голова Сілезького союзу ґмін і повітів, мер міста Глівіце; пан Кшиштоф Матиящик, мер міста Ченстохова, заступник голови Сілезького союзу ґмін і повітів; пан Цезари Восіньскі, ректор Вищої лінгвістичної школи в Ченстохові; пан Олексій Москаленко – Проректор Вищої лінгвістичної школи в Ченстохові, голова Корпорації „Українсько-польський центр академічних обмінів”.

Під час семінару, який проходив  в офісі Союзу щодо розробки багаторічної Програми співпраці були напрацьовані актуальні питання для спільної роботи.
Українській делегації була запропонована цікава програма знайомства з Польщею. Міські голови Київщини відвідали Вищу лінгвістичну школу в Ченстохові, Храм Ченстоховської Богоматері  та монастирську бібліотеку на Ясній Горі (м. Ченстохов), механічно-біологічну установку для переробки відходів, сортування відходів і компостування Муніципального підприємства комунального господарства в Катовіце. Незабутнє враження справили відвідини території інвестицій, реалізованих на місці колишніх шахт вугледобувних підприємств в Катовіце:  
- Сілезький музей,
- Місцезнаходження Національного симфонічного оркестру Польського радіо,
- Міжнародний конференц-центр.
Якщо Катовіце одне з великих і відомих міст Польщі, то поїздка в м. Глівіце перевершила всі очікування. З маленького провінційного містечка воно стало третім в країні за рівнем розвитку. Зустрівшись з паном Петром Вєчореком, першим  заступником мера, очільники громад Київщини на прикладі територіальної громади Глівіце переконалися, що в Польщі місцеве самоврядування має реальні здобутки.

 Та, як підкреслювали учасники цієї поїздки, найціннішим, безумовно,  було спілкування з польськими колегами. В приватних розмовах, як правило, черпаєш неоціненний досвід.  
Перші заходи в рамках співпраці заплановані на найближчі  чотири місяці. Восени сторони обміняються делегаціями.
Співробітництво між двома асоціаціями забезпечить платформу з обміну знаннями, інформацією та досвідом з тим, аби допомагати один одному, аналізувати проблеми і напрацьовувати інноваційні рішення через робочі групи, проекти, зустрічі.
Безперечно, позитивний досвід польських колег у сфері розвитку місцевої  демократії завжди захоплював нас і додавав рішучості прискорювати в себе реформи.
Варто зазначити, що цей візит став можливим завдячуючи інтересу до роботи органів місцевого самоврядування Київщини з боку Корпорації „Українсько-польський центр академічних обмінів”.
До слова, 21 січня в офіс Київського РВ АМУ представник польської сторони передав слова глибокої вдячності українським колегам від пана Зигмунта Франкевича, голови Сілезького союзу ґмін і повітів. Він високо оцінив професійний рівень української делегації, інтерес до досвіду поляків та щире бажання колег з Київщини  зміцнювати органи місцевого самоврядування в обох країнах.