Організатори конференції -  Науково-дослідний інститут українознавства МОН України, виконавчий комітет міської ради, зокрема відділ внутрішньої політики, відділ культури, управління освіти і науки міської ради. З вітальним словом до присутніх від імені міського голови А.Федорчука виступила начальник відділу внутрішньої політики Л.Пасенко, від управління освіти і науки міської ради – завідуюча міського методичного кабінету Л.Мозгова, а також директор ліцею Л.Власенко. Про життєвий та творчий шлях О.Бердника учасники конференції почули не лише з наукових розвідок науковців, учителів, краєзнавців, а й від дружини письменника В.Бердник та доньки Г.Бердник. Емоційного забарвлення конференції додав виступ етно-рок-гурту «Вогнесміх», творчий керівник  - лауреат Міжнародних конкурсів О.Журавчак. Присутнім був вперше презентований комп’ютерний проект Меморіального паркового комплексу «Книшове кладовище – пантеон пам’яті».