Відповідно до п. 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про інформацію», «Про державну таємницю», Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого відповідною постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 № 939, розпорядження голови Київської обласної державної адміністрації від 15.08.2014 № 260 «Про утворення експертної комісії з питань таємниць Київської обласної державної адміністрації» ЗОБОВ’ЯЗУЮ:

1. Утворити експертну комісію з питань таємниць виконавчого комітету міської ради у новому складі згідно з додатком.

2. Затвердити Положення про експертну комісію з питань таємниць виконавчого комітету міської ради, що додається.

3. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження міського голови від 07.11.2011 № 508 «Про експертну комісію з питань державної таємниці у виконавчому комітеті міської ради».

4. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Виконуючий обов’язки голови                                        М.П. Корнійчук

Додаток
до розпорядження голови
17.09.2014 № 143

Склад
експертної комісії з питань таємниць
виконавчого комітету міської ради

Керуючий справами                                                         Л.Л. Передерей

Виконуючий обов’язки
начальника відділу з питань надзвичайних
ситуацій та цивільного захисту населення                                             Ю.В. Шадько

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
17.09.2014  № 143

П О Л О Ж Е Н Н Я
про експертну комісію з питань таємниць
виконавчого комітету міської ради

1. Експертна комісія з питань таємниць виконавчого комітету міської ради (далі – комісія) є консультативно-дорадчим органом, що утворюється розпорядженням міського голови з метою сприяння виконанню завдань у сфері охорони державної таємниці; забезпечення вимог законодавства під час провадження виконавчим комітетом діяльності, пов’язаної з державною таємницею; запобігання розголошенню відомостей, що становлять державну таємницю.

2. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією і законами України «Про інформацію», «Про державну таємницю», Порядком організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 № 939, Зводом відомостей, що становлять державну таємницю, а також цим Положенням.

3. Основними завданнями комісії є:
3.1. Здійснення заходів щодо перегляду грифів секретності матеріальних носіїв інформації.
3.2. Проведення експертної оцінки матеріальних носіїв інформації, щодо наявності відомостей, що становлять державну таємницю.
3.3. Підготовка актів за результатами перегляду грифів секретності матеріальних носіїв інформації та проведення експертної оцінки матеріальних носіїв інформації щодо наявності відомостей, що становлять державну таємницю.
3.4. Підготовка проектів висновків щодо обізнаності громадянина у відомостях, що становлять державну таємницю.
3.5. Розроблення розгорнутих переліків.

4. Комісія утворюється розпорядженням міського голови у складі не менше як три особи з фахівців, які мають відповідний рівень знань та досвід роботи у сфері охорони державної таємниці, допуск до державної таємниці відповідної форми та фахівці режимно – секретного органу.
4.1. У разі потреби, комісія може утворюватися для виконання конкретних завдань.
4.2. Персональний склад комісії затверджується міським головою.
4.3. У разі потреби до складу комісії можуть бути залучені фахівці інших підприємств, установ, організацій (за згодою їх керівників).

5. Голова комісії організовує роботу комісії та забезпечує для цього необхідні умови.
5.1. Секретар комісії за вказівками голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, акти, а також готує проекти рішень та висновків комісії.

6. Основною формою роботи комісії є засідання, необхідність проведення яких та перелік питань для розгляду визначає голова комісії. Він завчасно призначає доповідача з членів комісії для розгляду окремого питання та забезпечує можливість висловити свою окрему думку всім присутнім на засіданні членам комісії.

7. Засідання комісії є правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів. Рішення приймається простою більшістю голосів членів комісії. А у разі розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.

8. Результати розгляду питань, винесених на засідання комісії, оформляються протоколом.
8.1. У протоколі зазначаються питання, які винесені на обговорення, зауваження та пропозиції членів комісії. Протокол може містити іншу інформацію, необхідну для розгляду питання по суті.
8.2. Кожен член комісії має право викласти свою окрему думку щодо питання, що розглядалося на засіданні, яка додається до протоколу.
8.3. Протокол підписується головою та присутніми на засіданні членами комісії.

9. Комісія має право:
9.1.  Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради, їх працівників інформацію та матеріали, необхідні для виконання покладених на неї завдань;
9.2. Надавати міському голові пропозиції щодо вдосконалення системи охорони державної таємниці;

10. Гриф обмеження доступу протоколів та актів експертизи встановлюється відповідно до вимог законодавства України.

11. Міський голова здійснює контроль за дотриманням членами комісії вимог чинного законодавства про державну таємницю.

12. Методичне забезпечення роботи комісії здійснює Служба безпеки України, Київська обласна державна адміністрація.

13. Організаційно-технічне та матеріальне забезпечення діяльності комісії здійснює відділ з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення виконавчого комітету міської ради.

14. Члени комісії здійснюють свою діяльність на громадських засадах.