Заслухавши інформацію заступника міського голови Пасенко Л.В. про хід виконання міської Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2011-2015 роки, затвердженої рішенням міської ради від 23.12.2010 № 80-3-VІ, за            2014 рік, враховуючи пропозиції постійних комісій міської ради з питань планування бюджету, економічної реформи та з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації, відповідно до ст. 25, п. 22 ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» міська рада ВИРІШИЛА:

1. Інформацію про хід виконання міської Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2011-2015 роки за 2014 рік взяти до відома (додається).

2. Відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради продовжити роботу в 2015 році щодо виконання заходів з реалізації Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2011-2015 роки.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації.

Міський голова                                                                  А.С.Федорчук

Додаток
до рішення міської ради
                                                                           30 січня 2015 року
№ 4889-60-VI

Інформація про хід виконання
Програми інформування громадськості щодо діяльності
органів місцевого самоврядування у місті Борисполі
на 2011-2015 роки в 2014 році

Виконання заходів Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування на 2011-2015 роки, затвердженої відповідним рішенням міської ради від 23.12.2010 № 80-3-VІ (далі - Програма), у 2014 році було спрямоване на забезпечення процесу демократизації та розвитку цінностей громадянського суспільства, втілення принципів прозорості та гласності у роботі органів місцевого самоврядування, впровадження нових методів і форм інформування населення, забезпечення конституційного права на інформацію членів територіальної громади м. Борисполя щодо всіх аспектів життя міста. Виконавець програмних заходів - відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради.
У рамках Програми використовувалися всі передбачені види інформування наслання: місцеві засоби масової інформації, дні інформування населення, соціальна реклама на об’єктах зовнішньої реклами, електронні носії інформації (Веб-сайт, плинна стрічка), науково-практичні конференції, семінари, інформаційні стенди, рекламна та сувенірна продукція.
У місцевих засобах масової інформації (громадсько-політична газета «Трудова слава», щотижневик «Вісті.Інформація.Реклама»,) розміщено 50 публікацій та інформацій, наданих відділом інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю. З нагоди відзначення Дня міста Борисполя було підготовлено 1 спецвипуск газети «Трудова слава». Відділ активно співпрацював з КП «ТелеРадіоСтудія»: систематично розміщував щотижневі новини на сайті міської ради, а також брав участь у підготовці змістової частини відео сюжетів, відеофільмів тощо.
На виконання цих завдань Програми витрачено 703270,00 грн.
З метою інформування населення про діяльність органів місцевого самоврядування відділом було розроблено та виготовлено 11 біг-бордів та 43 сіті-лайти, на офіційному веб-сайті Бориспільської міської ради було розміщено близько 5 тис. інформаційних повідомлень. Систематично щокварталу про роботу міської влади інформувалася громада міста через інформаційні стенди, встановлені біля центрального входу в міський парк культури та відпочинку, розміщені у холі міської ради, всього за рік підготовлено 32 стенда.
На виконання цих завдань Програми витрачено 14980,00 грн.
Працівники ЗМІ постійно запрошуються на прес-конференції за участі посадових осіб місцевого самоврядування, засідання Бориспільської міської ради, виконавчого комітету міської ради, апаратні наради міського голови та інші заходи, які проводить виконавчий комітет міської ради. Кореспонденти ЗМІ регулярно беруть інтерв’ю у міського голови, його заступників та начальників структурних підрозділів.
Відділ постійно працює над вдосконаленням офіційного Веб-сайту Бориспільської міської ради http://borispol-rada.gov.ua, аби мешканці міста мали безперешкодний доступ до будь-якої інформації, яка стосується діяльності виконавчої влади у місті Борисполі. За звітний період зареєстровано 1918943 відвідувачів сайту міської ради, а також спостерігається стала тенденція до зростання популярності сайту. Аби мешканці міста мали безперешкодний доступ до будь-якої інформації, яка стосується діяльності виконавчої влади у місті Борисполі. Для отримання громадою міста об’єктивної інформації про функціонування структурних утворень політичних партій, громадських організацій, органів самоорганізації населення створено на сайті міської ради громадсько-політичний паспорт міста з постійним оновленням інформації та корекцією вихідних даних. Діалог органів місцевого самоврядування з громадськістю міста відбувається також завдяки рубриці «Віртуальна приймальня», де мешканці міста можуть не виходячи з дому поспілкуватися з міським головою.
Кожний 3-й четвер місяця в установах, закладах, на підприємствах проводилися Дні інформування на актуальні теми життя міста, області, держави. Для інформування громадськості про роботу органів місцевого самоврядування систематично використовувалися також засідання громадської ради при виконавчому комітеті міської ради. У 2014 році відбулося 7 засідань громадської ради при виконавчому комітетові міської ради.
Протягом року у рамках Програми відділом інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю за участю громадських інституцій було організовано та проведено ряд заходів з нагоди відзначення 175-ї річниці від дня народження П.П.Чубинського, Європейського тижня місцевої демократії, Дня Чорнобильської трагедії тощо.
З метою підвищення інформаційного та методичного рівня проведення публічних заходів виготовлялася за кошти місцевого бюджету друкована рекламна (програми, інформаційні буклети, афіші, запрошення, конверти, угоди тощо) та сувенірна (бокали, чашки, тарілки) продукція.
На виконання цих завдань Програми витрачено 13150,00 грн.
Проте, незважаючи на зазначені заходи, які проводяться в рамках виконання Програми, та позитивні тенденції, які спостерігаються в цілому  щодо здобуття, розповсюдження, використання та збереження інформації, спрямованої на задоволення інформаційних потреб територіальної громади, резервів покращення даної роботи є багато. У першу чергу, це стосується використання можливостей соціальної реклами, підготовки інформаційних матеріалів про місто та роботу органів місцевого самоврядування, проведення PR-компаній міських заходів, відчувається гостро дефіцит людських ресурсів щодо виконання даних функцій, а також відсутність прес-центру чи відповідного інформаційного сектору при виконавчому комітетові міської ради.

На 2014 рік відповідно до Програми на реалізацію її заходів було заплановано 814000,00 грн. На фінансування Програми в 2014 році було виділено 733000,00 грн, що склало 90,04% від запланованої суми коштів. Фактично профінансовано заходів на суму 731400 грн, що склало 99,7% від виділених коштів на реалізацію заходів Програми.

Секретар міської ради                                                        В.О.Пилипчук

Начальник відділу інформаційної діяльності
та комунікацій з громадськістю                                                           Т.В. Петруша