До уваги жителів міста Борисполя! Перелік аптечних закладів, які знаходяться в місті Борисполі та відпускають лікарські засоби за урядовою програмою «Доступні ліки» Управління капітального будівництва оголошує конкурс на вакантну посаду: головного спеціаліста відділу проектування та технічного нагляду Запрошуємо громаду долучатися до міських заходів з нагоди 30-ї річниці виведення військ з Республіки Афганістан Перед обміном паспорта громадянина України у формі книжечки на паспорт у вигляді ID-картки реєстраційна служба рекомендує уточнити дані про реєстрацію місця проживання Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс на заміщення вакантних посад: головного спеціаліста реєстраційної служби міської ради Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс на заміщення вакантної посади: головного спеціаліста відділу ведення Державного реєстру виборців До виконавчого комітету міської ради подано на затвердження тарифи на теплову енергію, її виробництво та постачання, а також тарифи на послуги з централізованого опалення і постачання гарячої води для розрахунків зі споживачами категорії «населення», розраховані згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ від 01.06.2011 № 869 Участь КП «Бориспільська центральна аптека №24» в Урядовій програмі «Доступні ліки» У навчальних закладах міста Борисполя призупинено освітній процес Відбулося засідання конкурсного комітету з визначення автомобільних перевізників на автобусних маршрутах загального користування міста Борисполя До уваги мешканців міста Борисполя, які заключили декларацію з лікарями КНП «Бориспільський міський центр первинної медико-санітарної допомоги»! ІНФОРМАЦІЯ ДО ВІДОМА ПЕНСІОНЕРІВ! До уваги виборців! Запрошуємо на міські заходи з нагоди відзначення Дня Соборності України Головне управління житлово-комунального господарства оголошує про намір передати в оренду майно комунальної власності територіальної громади м. Борисполя Міські заходи з нагоди відзначення 180-річчя Павла Платоновича Чубинського Повідомлення ініціативної групи з підготовки установчих зборів за участю інститутів громадянського суспільства для утворення громадської ради при виконавчому комітеті Бориспільської міської ради на 2019-2020 роки Інформація про планове виконання робіт з обслуговування електричних мереж протягом січня 2019 року Про скликання п’ятдесят другої сесії міської ради VІІ скликання Запрошуємо громаду на відкриття новозбудованого Бориспільського академічного ліцею Увага! Вперше розпочато грандіозний цикл з державної підтримки винахідників! Запрошуємо громаду відвідати виставку художників Спілки митців Борисполя Відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Бориспільської міської ради інформує Про скликання п’ятдесят першої позачергової сесії міської ради VІІ скликання На Європейській площі у період новорічно-різдвяних свят відбудуться розважальні заходи для дітей До уваги громади проект Стратегії розвитку міста Борисполя до 2025 року Головне управління житлово-комунального господарства оголошує про намір передати в оренду майно комунальної власності територіальної громади м. Борисполя Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс на перевезення пасажирів автобусними маршрутами загального користування Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Запрошуємо дорослих і малечу на відкриття головної новорічної ялинки міста Борисполя! Про скликання п’ятдесятої позачергової сесії міської ради VІІ скликання Заступник прокурора Київської області проведе особистий прийом громадян у місті Борисполі Про скликання сорок дев’ятої позачергової сесії міської ради VІІ скликання До уваги громади міста! Обговорюємо проект Стратегії розвитку міста до 2025 року! УВАГА! НА КИЇВЩИНІ ОБМЕЖЕНО РУХ ВАНТАЖНОГО ТРАНСПОРТУ Прокуратура просить повідомляти про випадки шахрайства! Запрошуємо громаду на передсвяткові ярмарки! УВАГА! Бориспільський об’єднаний міський військовий комісаріат інформує щодо проведення зборових заходів з резервістами та військовозобов’язаними Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс по відбору експертів – суб’єктів оціночної діяльності для комплексу робіт по оцінці земельних ділянок, що підлягають продажу суб’єктам підприємницької діяльності Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс на заміщення вакантної посади адміністратора Центру надання адміністративних послуг ДО УВАГИ БАТЬКІВ УЧНІВ ЗАКЛАДІВ ОСВІТИ МІСТА БОРИСПОЛЯ Запрошуємо суб’єктів господарської діяльності до участі в Новорічно-різдвяному ярмарку Відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради пропонує виборцям міста Борисполя перевірити свої дані у Державному реєстрі виборців Запрошуємо на презентацію книги українського письменника, дослідника історії Визвольної боротьби українського народу першої половини XX століття Романа Коваля «Здолати Росію» Про скликання сорок восьмої сесії міської ради VІІ скликання Запрошуємо на фахову консультацію по наданню послуг, благоустрою міста та розвитку бізнесу в рамках формування Стратегії розвитку міста Борисполя до 2025 року Проект реконструкції НВК "Спеціалізована школа І-ІІІ ступенів - загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів" імені Костянтина Могилка обговорять у рамках засідання громадської ради Оголошення про засідання громадської ради при виконавчому комітеті міської ради Увага! Проводиться щорічний ХІ Всеукраїнський конкурс мультимедійних проектів «Врятувати від забуття» (анімаційних робіт молодих істориків) Запрошуємо на Форум молодіжного підприємництва

Положення

ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням виконавчого комітету
від 21.03.2011 № 370

ПОЛОЖЕННЯ
про управління юридично-кадрового забезпечення
виконавчого комітету Бориспільської міської ради

1. Загальні положення
1.1. Управління юридично-кадрового забезпечення (далі –  управління) є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради.
1.2. Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» управління утворюється міською радою, яка затверджує структуру, чисельність працівників та витрати на його утримання.
1.3. Управління підзвітне та підконтрольне міській раді, підпорядковане  виконавчому комітету та міському голові.
1.4. Управління утримується за рахунок коштів місцевого бюджету.
1.5. Управління складається з начальника, заступника та головних спеціалістів.
1.6. Працівники управління призначаються на посаду та звільняються з посади міським головою. 
1.7. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, актами Верховної ради України, актами Кабінету Міністрів України, указами і розпорядженнями президента України, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням, правилами та вказівками архівних органів, іншими діючими нормативами з питань роботи з документами.

2. Завдання управління
2.1. Організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне дотримання та запобігання невиконанню вимог чинного законодавства України , організацію і здійснення кадрової роботи, а також участь у забезпечені виконання повноважень виконавчого комітету, визначених чинним законодавством.  
2.2. Управління при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, з депутатами, комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, іншими виконавчими органами Бориспільської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. Функції управління
3.1. Функції управління з юридичного забезпечення:
3.1.1. Перевірка проектів рішень, які виносяться на розгляд міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.
3.1.2. Підготовка пропозиції про внесення змін і доповнень, а також пропозиції щодо визнання такими, що втратили чинність актів органів та посадових осіб місцевого самоврядування, що потребують цього відповідно до законодавства.
3.1.3. Надання переліку документів для оформлення договорів оренди та купівлі-продажу землі, здійснює перевірку проектів договорів, які готуються та укладаються виконавчим комітетом міської ради  та міською радою з фізичними і юридичними особами, веде облік та зберігання договорів оренди землі.
3.1.4. Представництво у встановленому порядку інтересів міської ради та її виконавчого комітету в судах загальної юрисдикції, господарських, адміністративних судах, судах апеляційної та касаційної інстанцій, у Верховному Суді України.
3.1.5. Прийняття участі у розгляді письмових звернень громадян, підприємств, установ, організацій з питань діяльності міської ради та виконавчого комітету, розробка висновків щодо них, у разі необхідності підготовка відповідей.
3.1.6. Забезпечення проведення спільно з керівниками відділів, управлінь та служб виконавчого комітету заходів, спрямованих на підвищення кваліфікації  та рівня правових знань працівників цих органів.
3.1.7. Прийняття участі у роботі консультативних, дорадчих та інших органів (комісій), міської ради, виконавчого комітету та його відділів, комунальних підприємств.
3.1.8. Надання консультацій профспілковому комітету.
3.1.9. Надання консультацій з правових питань управлінням, відділам, службам виконавчого комітету, міській раді, комісіям та депутатам міської ради.
3.2.Функції управління з кадрового забезпечення:
3.2.1. Реалізація державної політики з питань кадрової роботи в органах місцевого самоврядування.
3.2.2. Розробка разом з іншими структурними підрозділами виконавчої влади річних планів роботи з кадрами, визначення щорічної потреби в кадрах, формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування.
3.2.3. Прийняття участі у розробленні штатного розпису, здійснення контролю розроблення посадових інструкцій працівників виконавчого комітету міської ради.
3.2.4. Здійснення контролю за дотриманням Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та інших актів законодавства з питань кадрової роботи, державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.
3.2.5. Здійснення організаційних заходів щодо своєчасного щорічного подання посадовими особами відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належне їм майно, в тому числі за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї.
3.2.6. Здійснення організаційного забезпечення роботи конкурсної комісії виконавчого комітету міської ради, прийняття відповідних документів від кандидатів на заміщення вакантних посад структурних підрозділів виконавчого комітету  та подання їх на розгляд конкурсної комісії, здійснення інших заходів щодо організації конкурсного відбору.
3.2.7. Вивчення ділових якостей осіб, які претендують на заняття посад в структурних підрозділах виконавчого комітету, попередження їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби, ознайомлення із Загальними правилами поведінки державного службовця.
3.2.8. Розгляд та внесення міському голові пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах структурних підрозділів виконавчого комітету, підготовка разом з відповідними підрозділами документів для організації стажування, здійснення контролю за його проведенням.
3.2.9. Підготовка матеріалів про призначення на посади та звільнення з посад працівників міськвиконкому.
3.2.10. Оформлення документів про прийняття Присяги та присвоєння рангів посадових осіб, внесення про це записи до трудових книжок.
3.2.11 Здійснення організаційно-методичного керівництва щодо формування кадрового резерву, контроль виконання особистих річних планів підготовки осіб, зарахованих до кадрового резерву.
3.2.12. Забезпечення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів, а також організація разом з іншими структурними підрозділами регулярного навчання працівників.
3.2.13. Здійснення організаційного забезпечення роботи атестаційної комісії. Забезпечення роботи щодо проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради покладених на них обов’язків і завдань.
3.2.14. Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз якісного складу посадових осіб.
3.2.15. Своєчасна підготовка документів щодо продовження терміну перебування на службі в органах місцевого самоврядування  та для призначення пенсій працівникам.
3.2.16. Здійснення роботи, пов’язаної із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників виконавчого комітету міської ради.
3.2.17. Відповідальність за облік, оформлення і видача службових посвідчень працівникам виконавчого комітету міської ради.
3.2.18. Видача довідок з місця роботи, проведення оформлення листків тимчасової непрацездатності, підготовка документів для відрядження працівників.
3.2.19.  Ведення табелю обліку робочого часу працівників виконавчого комітету міської ради, складання графіку щорічних і додаткових відпусток, обчислення стажу державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, здійснення контролю за встановленням надбавок за вислугу років, присвоєнням чергових рангів посадовим особам. Забезпечення роботи тарифікаційної комісії виконавчого комітету міської ради.
3.2.20.  Проведення разом з іншими підрозділами роботи, щодо укладання, продовження терміну дії, розірвання контрактів з керівниками підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності міста.
3.2.21. Проведення іншої роботи, пов’язаної із застосуванням законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.

4. Права управління
Управління має право:
4.1. Виносити на розгляд міського голови, міської ради та виконавчого комітету проекти розпоряджень, рішень, доповідні записки з питань, що належать до компетенції відділу.
4.2. Перевіряти стан додержання та застосування законодавства управліннями, відділами та службами виконавчого комітету.
4.3. Залучати спеціалістів відділів, управлінь, служб виконавчого комітету для вирішення питань, пов’язаних з виконанням  покладених на відділ завдань.
4.4. Доручати і одержувати від відділів, управлінь та служб виконавчого комітету документи, матеріали, інформацію необхідні для використання у роботі та виконання завдань управління.
4.5. Використовувати систему зв’язку і комунікацій, що існують у міській ради.
4.1. Здійснення контролю за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та  службу в органах місцевого самоврядування у виконавчому комітеті та в інших виконавчих органах міської ради.

5. Організація роботи управління
5.1. Управління очолює начальник, а у разі його відсутності, обов’язки начальника виконує заступник начальника управління або працівник управління, на якого розпорядженням міського голови покладено виконання його обов’язків.
5.2. Працівники управління призначаються на посаду та звільняються за розпорядженням міського голови.
5.3. Службові обов’язки працівників управління визначаються посадовими інструкціями, що затверджується міським головою.
5.4. Організація роботи управління проводиться згідно з планами управління, які погоджуються міським головою.
5.5. Планування роботи управління здійснюється начальником.
5.6. Діловодство управління ведеться згідно з номенклатурою справ управління.
5.7. При вирішенні питань, віднесених до його компетенції, управління взаємодіє з іншими управліннями, відділами та службами міської ради, використовує у своїй роботі підготовлені ними статистичні та оперативні відомості, підтверджені відповідним чином. 
5.8.  Управління бере участь у процесі системи управління якістю відповідно до міжнародних стандартів ISO 9001-2000, висвітлює свою діяльність у ЗМІ, на сайті Бориспільської міської ради..

6. Організаційно-правовий статус начальника управління
(права, обов’язки, відповідальність)
6.1.  Керівництво управлінням здійснює начальник, який організовує роботу щодо виконання покладених на управління завдань, проводить планові наради, результатом яких є протокол з інформацією щодо звіту про виконану роботу (за тиждень, за місяць, за рік).
6.2. Начальник управління здійснює свою діяльність у межах наданих повноважень відповідно до Положення про управління.
6.3. Розробляє і вносить на затвердження міському голові посадові інструкції працівників управління.
6.4. Планує роботу управління і здійснює контроль за виконанням планів.
6.5. У встановленому порядку вносить пропозиції про призначення, переміщення та звільнення працівників управління, погоджує надання їм відпусток.
6.6. Координує у встановленому порядку роботу управління з управліннями, відділами виконавчого комітету.
6.7. Бере участь у сесіях міської ради, засіданнях виконавчого комітету, консультативних, дорадчих та інших органів виконавчого комітету, нарадах, семінарах або направляє представника управління для участі у них.
6.8.  Візує рішення  міської ради та виконавчого комітету, розпорядження міського голови, договори та листи, у разі невідповідності проектів зазначених актів чинному законодавству, вносить зауваження з відповідним обґрунтуванням.
6.9. Систематично оцінює роботу працівників управління, щомісяця складаючи протокол про вимірювання процесів надання послуг з використанням показників, зазначених у технологічних картах процесів, у яких бере участь управління.
6.10. Звітується про проведену роботу управління один раз на рік перед виконавчим  комітетом.
6.11. Одержує нормативні матеріали щодо щорічної оцінки, ознайомлює працівників управління із порядком проведення щорічної оцінки та виконує всі вимоги щодо її проведення.
6.12. В установленому порядку вносить подання про присвоєння рангів посадової особи місцевого самоврядування, заохочення та застосування дисциплінарних стягнень на працівників управління.
6.13. Представляє управління у державних установах та громадських організаціях з питань, віднесених до його компетенції.
6.14. Виконує інші доручення міського голови.
6.15. Начальник несе персональну відповідальність за своєчасну і якісну організацію виконання завдань та функцій управління, передбачених цим положенням.
6.16. Відповідає за організацію збереження договорів оренди та купівлі-продажу землі і документів, які надходять в управління.
6.17. Несе відповідальність за розголошення поза межами службової необхідності відомостей, які містяться у службових документах.
6.21. У разі неналежного виконання своїх обов’язків несе дисциплінарну, адміністративну та цивільно-правову відповідальність відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

7. Організаційно-правовий статус заступника начальника управління
(права, обов’язки, відповідальність)
7.1. Веде кадрову роботу, в основу якої покладено принцип демократичного добору просування по службі за діловими якостями та професійною компетенцією, заохочення працівників до службової кар’єри забезпечує виконання плану роботи управління з кадрових питань, доручень керівництва.
7.2. Готує пропозиції на розгляд міському голові щодо структури та штатної чисельності працівників виконавчих органів міської ради, системи і порядку оплати праці, в тому числі преміювання, інших заохочень.
7.3. За дорученням керівника управління бере участь у заходах, які
 проводяться виконавчим комітетом з питань, що стосуються роботи з кадрами, кадровим резервом та інших напрямів діяльності, що належать до компетенції управління.
7.4. Готує документи та  листування з кадрових питань.
7.5. Забезпечує прогнозування та планування потреб в кадрах, організовує формування кадрового резерву та роботу з ним, замовлення на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації посадових осіб.
7.6. Розробляє проект рішень міської ради щодо структури і штатного розпису виконавчого комітету.
7.7. Разом з іншими структурними підрозділами узагальнює практику роботи з кадрами, формує пропозиції щодо її вдосконалення.
7.8. Залучає в установленому порядку окремих фахівців для розробки відповідних документів та виконання завдань, що стосуються роботи управління.
7.9. Запитує та отримує від посадових осіб структурних підрозділів виконавчого комітету, інших виконавчих органів міської ради інформацію, необхідну для виконання завдань управління з кадрового забезпечення.
7.10. Здійснює особистий прийом громадян з питань, які стосуються роботи управління з кадрового забезпечення та вживає заходи щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.
7.11. Вносить пропозиції щодо вдосконалення роботи управління.
7.12. Виконує обов’язки та має права начальника управління на час його відсутності (перебування у відпустці, відрядженні та інше). Виконання обов’язків заступника начальника управління на час його тимчасової відсутності покладається на головного спеціаліста, відповідно до розпорядження міського голови.
7.13. Несе персональну дисциплінарну, адміністративну та цивільно-правову відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, порушення норм етики поведінки посадової особи та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням.