Офіс Президента України запрошує громаду до участі у заходах з нагоди 28-ї річниці Незалежності України та Дня Державного Прапора України у місті Києві Повідомлення про намір КП ВКГ «Бориспільодоканал» здійснити зміну діючих тарифів на послуги з централізованого водопостачання та центалізованого водовідведення на 2020 рік 24 серпня запрошуємо громаду на концертну програму "Музика гарного настрою" з нагоди святкування 28-ї річниці Незалежності України До уваги підприємств, наукових установ, вищих навчальних закладів Київської області! Запрошуємо на святкові заходи з нагоди відзначення Дня Державного Прапоря України та Дня Незалежності України Про скликання шістдесят другої сесії міської ради Про скликання шістдесят першої позачергової сесії міської ради Про скликання шістдесятої позачергової сесії міської ради Головне управління житлово-комунального господарства оголошує про намір передати в оренду майно комунальної власності територіальної громади м. Борисполя До уваги мешканців міста! З 01 по 31 серпня 2019 року Бориспільським районним підрозділом ПрАТ «Київобленерго» заплановано виконання робіт з обслуговування електричних мереж спрямованих на підвищення надійності електропостачання та покращення якості обслуговування споживачів Управлінню капітального будівництва Бориспільської міської ради оголошує конкурс на вакантну посаду Повідомлення про початок процедури розгляду та врахування пропозицій громадськості у проекті містобудівної документації «Зміни до Детального план території, обмеженої вулицями Головатого, Привокзальна, Карла Маркса у м. Бориспіль Київської області» Головне управління житлово-комунального господарства оголошує про намір передати в оренду майно комунальної власності територіальної громади м. Борисполя Повідомлення про початок процедури розгляду та врахування пропозицій громадськості у проекті містобудівної документації «Зміни до Детального план території, обмеженої вулицями Головатого, Привокзальна, Карла Маркса у м. Бориспіль Київської області» Програма Тижня духовності і культури з нагоди відзначення Дня Хрещення Київської Русі-України та вшанування пам’яті рівноапостольної княгині Ольги Про скликання п’ятдесят дев’ятої сесії міської ради Увага! Бориспільське об’єднане управління Пенсійного фонду України Київської області повідомляє про зміну рахунків у зв’язку зі зміною структури та ліквідацією До уваги мешканців міста графік запланованих відключень електропостачання у липні з метою виконання робіт по обслуговуванню електричних мереж Інформація про переможця конкурсу на право укладення договору оренди нерухомого майна комунальної власності територіальної громади м. Бориспіль Головне управління житлово-комунального господарства оголошує про намір передати в оренду майно комунальної власності територіальної громади м. Борисполя Бориспільський міськрайонний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Київській області повідомляє про відкриті вакансії державних виконавців Головне управління житлово-комунального господарства оголошує про намір передати в оренду майно комунальної власності територіальної громади м. Борисполя Головне управління житлово-комунального господарства повідомляє про допущену помилку в оголошенні Про скликання п’ятдесят дев’ятої позачергової сесії міської ради Запрошуємо громадян пройти безкоштовний навчальний курс «Безпечність харчових продуктів: сучасне законодавство, сумлінний виробник, відповідальний споживач»! Головне управління житлово-комунального господарства оголошує про намір передати в оренду майно комунальної власності територіальної громади м. Борисполя До уваги бориспільчан: програма USAID «Конкурентоспроможна економіка України» Повідомлення про завершення процедури розгляду та врахування пропозицій громадськості у проекті містобудівної документації «Детальний план території, обмеженої вулицями Саксаганського, Анни Ахматової, Академіка Богомольця, Пирогова у м. Бориспіль Київської області» Запрошуємо на святкові заходи до Дня Конституції України та Дня молоді Відділ ведення Державного реєстру виборців під час виборчої кампанії працюватиме у вихідні дні Мінекономрозвитку запрошує український бізнес та неурядові організації до участі в програмі Global Best Practice Programme «ЕКСПО-2020» Запрошуємо громаду долучитися до покладання квітів до Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни В Україні Запрошуємо на заходи, приурочені до святкування Дня Конституції України та Дня молоді! Про скликання п’ятдесят восьмої сесії міської ради Програма заходів міського свята "Випускник 2019" КСЕНІЯ ІДРІЧАН – ЛАУРЕАТ ПРЕМІЇ ІМЕНІ ПАВЛА ЧУБИНСЬКОГО БОРИСПІЛЬСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ У 2019 РОЦІ Головне управління житлово-комунального господарства оголошує про проведення конкурсу на право укладення договору оренди майна комунальної власності територіальної громади м. Борисполя Головне управління житлово-комунального господарства повідомляє про переможця конкурсу на право укладення договору оренди нерухомого майна комунальної власності територіальної громади м. Бориспіль Головне управління житлово-комунального господарства повідомляє про переможця конкурсу на право укладення договору оренди нерухомого майна комунальної власності територіальної громади м. Бориспіль Головне управління житлово-комунального господарства повідомляє про переможця конкурсу на право укладення договору оренди нерухомого майна комунальної власності територіальної громади м. Бориспіль Головне управління житлово-комунального господарства повідомляє про переможця конкурсу на право укладення договору оренди нерухомого майна комунальної власності територіальної громади м. Бориспіль Головне управління житлово-комунального господарства оголошує про проведення конкурсу на право укладення договору оренди майна комунальної власності територіальної громади м. Борисполя за адресою: територія Олесницького озера по вул. Київський Шлях дерев`яні альтанки із захисними ролетами Головне управління житлово-комунального господарства оголошує про намір передати в оренду майно комунальної власності територіальної громади м. Борисполя Оголошення про проведення будівельних робіт мереж електропостачання до притулку для тварин в м. Бориспіль по вул. Гоголя, 63 Головне управління житлово-комунального господарства оголошує про намір передати в оренду майно комунальної власності територіальної громади м. Борисполя Запрошуємо громаду на мітинг-реквієм до дня вшанування пам’яті членів екіпажу літака АН-30Б, який було збито терористами над Слов’янськом у 2014 році Запрошуємо на міжнародні змагання з хокею на траві До уваги виборців! З 24 травня по 15 липня 2019 року до відділу ведення Державного реєстру виборців подаються заяви про тимчасову зміну місця голосування без зміни виборчої адреси Інформація щодо відшкодування витрат на зубопротезування для громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи Графік проведення щорічних звітів керівників закладів дошкільної та загальної середньої освіти міста за 2018/2019 навчальний рік

Положення відділу

ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення виконавчого комітету міської ради
від28.02.2011 № 261

П О Л О Ж Е Н Н Я
про відділ ведення Державного реєстру виборців
виконавчого комітету Бориспільської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Бориспільської міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради, який забезпечує ведення Державного Реєстру виборців (далі – Реєстру), до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території міста Борисполя і складання та уточнення списків виборців на виборчих дільницях.

1.2. Відповідно до Закону України «Про Державний реєстр виборців» та п. 5 ч. 2 ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» відділ утворюється міською радою, яка затверджує структуру, чисельність працівників, витрати на утримання. Відділ має гербову печатку з назвою відділу, зразок якої затверджений постановою Центральної виборчої комісії від 27.12.2007 № 577 «Про примірні зразки та опис печаток, вивіски відділів ведення Державного реєстру виборців» та бланки відділу (додатки 1, 2), зразки яких затверджені постановою Центральної виборчої комісії від 18.11.2010 № 527 «Про примірні зразки бланків відділів ведення Державного реєстру виборців». Положення про відділ затверджує виконавчий комітет міської ради.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, Міністерства закордонних справ України, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, актами відділу адміністрування Державного реєстру виборців Київської обласної державної адміністрації, цим Положенням та  іншими діючими нормативами з питань роботи відділу.

1.4. Відділ підзвітний, підконтрольний міській раді, виконавчому комітету, міському голові, заступнику міського голови з питань виконавчих органів згідно з розподілом обов’язків.

1.5. Працівники відділу повинні мати повну вищу освіту.

2. Завдання відділу

2.1. Ведення Державного Реєстру виборців (далі – Реєстру), до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території міста Борисполя.

2.2. Складання та уточнення списків виборців на виборчих дільницях.

3. Функції відділу

3.1. Надає якісні послуги мешканцям міста відповідно до реєстру послуг згідно з додатком 3.

3.2. Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій:
внесення запису про виборця до бази даних Реєстру;
внесення змін до персональних даних Реєстру;
знищення запису в Реєстрі з підстав та в порядку, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та прийнятими відповідно до нього актами розпорядника Реєстру;
візуальний та автоматизований контроль повноти і коректності персональних даних Реєстру.

3.3. Веде облік усіх операцій, пов'язаних із змінами бази даних Реєстру, у порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру.

3.4. Забезпечує у взаємодії з Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України захист Реєстру у процесі його створення та ведення.

3.5. Установлює на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер територіального виборчого округу та номер виборчої дільниці, до яких належить виборець.

3.6. Надає на письмову вимогу виборця інформацію про його персональні дані, внесені до Реєстру.

3.7. Надсилає на виборчу адресу виборця повідомлення про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру, та веде облік осіб, яким видано такі повідомлення.

3.8. Проводить у разі потреби перевірку зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві.

3.9. Здійснює щомісячне поновлення бази даних Реєстру.

3.10. Забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складення, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях відповідно до законодавства.

3.11. Змінює виборцю тимчасово (на період проведення відповідних виборів чи референдуму) місце голосування (виборчу дільницю) без зміни його виборчої адреси, за мотивованим зверненням виборця, який має право голосу на відповідних виборах чи референдумі та видає виборцю підтверджуюче посвідчення за формою, встановленою Центральною виборчою комісією.

3.12. Надає в установленому порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру.

3.13. Розглядає запити та звернення виборців, а також звернення політичних партій у порядку, встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців».

3.14. Проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру.

3.15. Надає практичну та методичну допомогу представникам органів, закладів та установ міста, які подають відомості про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців з питань, що стосуються ведення Реєстру.

3.16. Готує проекти розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету та міської ради з питань, що належать до компетенції відділу.

3.17. Інформує громадськість міста про діяльність відділу через засоби масової інформації та мережу Інтернет (сайт міської ради).

3.18. Здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4. Права відділу

4.1. Діяти в межах повноважень, наданих Законом України «Про Державний реєстр виборців», п. 5 ч. 2 ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими законодавчими актами.

4.2. Одержувати в установленому порядку від виборців, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій інформацію, необхідну для ведення Реєстру і виконання покладених на нього завдань.

4.3. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради, закладів, установ та організацій (за погодженням із їх керівником) до розгляду питань, що належать до компетенції відділу.

4.4. Вносити на розгляд міської ради, її виконавчого комітету рішення з питань, що віднесені до компетенції відділу.

4.5. Брати участь у нарадах, що проводяться у виконавчому комітеті міської ради.

4.6. Використовувати системи зв’язку і комунікацій, технічні та транспортні засоби, що існують у виконавчому комітеті міської ради, для виконання покладених на нього завдань.

4.7. Відділу заборонено збирати, вносити до Реєстру та зберігати у базі даних Реєстру відомості (персональні дані виборців), не передбачені Законом України «Про Державний реєстр виборців».

5. Організація роботи відділу

5.1. Відділ ведення Державного реєстру виборців очолює начальник, який має вищу освіту, як правило, юридичну, за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра та стаж роботи за фахом на державній службі не менш як три роки на посаді не нижчій ніж посада головного спеціаліста чи

має практичний досвід роботи, аналогічної функціям, покладеним на цей відділ, на керівних посадах не менш як п'ять років.
У разі відсутності начальника його обов’язки виконує працівник відділу, на якого розпорядженням міського голови покладено виконання обов’язків начальника відділу.

5.2. Начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови.
5.3. Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади розпорядженням міського голови.
На посаду головного спеціаліста відділу призначається особа, яка має вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра за спеціальністю, пов’язаною, як правило, з інформаційними технологіями, та стаж роботи за фахом не менш як один рік.

5.4. Службові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються міським головою.

5.5. Організація роботи відділу здійснюється згідно з планами (щотижневими, місячними, річними), які погоджуються заступником міського голови.

5.6. Відділ взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань із іншими управліннями, відділами, службами міської ради, її виконавчого комітету, а також із закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об’єднаннями громадян і окремими громадянами.

5.7. Діловодство відділу ведеться відповідно до Інструкції з діловодства у міській раді та її виконавчих органах, номенклатури справ виконавчого комітету міської ради.

5.8. Відділ бере участь у процесі системи управління якістю відповідно до міжнародних норм ISO 9001:2008.

6. Організаційно-правовий статус начальника відділу

6.1. Здійснює свою діяльність у межах наданих йому повноважень відповідно до Положення про відділ.

6.2. Повинен знати Конституцію України, акти законодавства, нормативні документи, що стосуються державної служби, служби в органах

місцевого самоврядування; акти Президента України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, які регулюють роботу щодо складання списків виборців, правила ділового етикету, правила та норми охорони праці і протипожежного захисту, основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.

6.3. Забезпечує виконання Закону України «Про Державний реєстр виборців» на території м. Борисполя.

6.4. Організовує роботу відділу щодо виконання покладених на відділ завдань, систематично проводить планові наради, результатом яких є протокол з інформацією щодо звіту про виконану роботу (за тиждень, за місяць, за рік), про результати роботи за відповідними показниками та надання пропозицій до плану виконавчого комітету та його діяльності, а саме вдосконалення роботи персоналу, політики якості, стратегії дій, партнерських стосунків із замовником, постачальниками та ефективного використання ресурсів.

6.5. Вносить на розгляд заступника міського голови згідно з розподілом обов’язків пропозиції щодо оптимальної структури та штатного розпису відділу.

6.6. Розробляє і вносить на затвердження міському голові посадові інструкції працівників відділу.

6.7. Видає накази у випадках та в порядку, визначених Законом України «Про Державний реєстр виборців», організовує і контролює їх виконання.

6.8. Забезпечує в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства.

6.9. Вносить в установленому порядку пропозиції щодо фінансового забезпечення роботи з ведення Реєстру.

6.10. Підписує документи в межах своєї компетенції визначені Законом України «Про Державний реєстр виборців», що скріплюються печаткою відділу.

6.11. Вносить в установленому порядку пропозиції стосовно притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні Закону України «Про Державний реєстр виборців».

6.12. Розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

6.13. Організовує роботу у відділі щодо ведення діловодства, звернення громадян та процесу системи управління якістю.

6.14. Забезпечує виконання плану роботи міської ради та виконавчого комітету з питань, що стосуються відділу, доручень керівництва, плану роботи відділу.

6.15. Організовує разом з управлінням юридично-кадрового забезпечення виконавчого комітету міської ради роботу з добору та розстановки кадрів, підвищення кваліфікації, координує роботу з формування кадрового резерву відділу, бере участь у проведенні атестації, щорічній оцінці працівників відділу.

6.16. Одержує нормативні матеріали в управлінні юридично-кадрового забезпечення щодо щорічної оцінки, ознайомлює працівників відділу із порядком проведення щорічної оцінки та виконує всі вимоги управління юридично-кадрового забезпечення щодо її проведення.

6.17. В установленому порядку вносить подання про присвоєння рангів державного службовця, заохочення працівників відділу та накладання дисциплінарних стягнень.

6.18. Подає письмові пропозиції щодо планів навчань та підвищення кваліфікації посадових осіб відділу.

6.19. Про проведену роботу відділу звітує один раз на рік перед виконавчим комітетом міської ради.

6.20. Координує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами міської ради.

6.21. Бере участь у засіданнях міської ради, виконавчого комітету, нарадах міського голови у разі розгляду питань, які стосуються компетенції відділу.

6.22. Бере участь у розробленні нормативно-правових актів.

6.23. Представляє відділ у державних установах та громадських організаціях з питань, віднесених до його компетенції.

6.24. Виконує інші обов’язки, покладені на нього міським головою та заступником міського голови згідно з розподілом обов’язків.

7. Відповідальність начальника відділу

          7.1. Начальник відділу несе персональну відповідальність за своєчасне і якісне виконання завдань, функцій відділу, передбачених положенням.

7.2. Несе відповідальність за недотримання Положення про відділ, бездіяльність або невиконання наданих прав; порушення правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни, норм етики поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням.

7.3. У разі неналежного виконання своїх обов’язків несе матеріальну, дисциплінарну відповідальність згідно Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

 

 

Додаток
до Положення про відділ
ведення Державного реєстру
виборців виконавчого
комітету Бориспільської
міської ради

Реєстр адміністративних послуг

 

№ з/п

 

Назва послуги

1.

Включення виборця до Державного реєстру виборців

2.

Внесення змін до персональних даних виборця
у Державному реєстрі виборців

3.

Внесення змін до виборчої адреси виборця
у Державному реєстрі виборців