Додаток
до рішення виконавчого
комітету міської ради
від 24.02.2009 № 151
ДОВІДКА
про дотримання регламенту роботи виконавчого комітету
посадовими особами виконавчого комітету міської ради,
його управлінь, відділів та служб за 2008 рік
Порядок діяльності виконавчого комітету міської ради визначений регламентом роботи виконавчого комітету, затвердженим відповідним рішенням міської ради від 25.01.2007 № 964-10-У.
Аналізуючи дотримання та виконання основних положень регламенту посадовими особами міської ради слід відмітити, що в основному у виконавчому комітеті забезпечується дотримання основних положень регламенту.
Розгляд у виконавчому комітеті питань, що належать до його компетенції проводяться міським головою, його заступниками та керуючим справами відповідно до розподілу обов’язків, затверджених рішенням виконавчого комітету від 05.06.2008 № 175 «Про розподіл функціональних обов’язків між міським головою, першим заступником міського голови, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючим справами виконавчого комітету міської ради».
Основною формою роботи виконавчого комітету міської ради є його засідання. Засідання виконавчого комітету ради скликається двічі на місяць, та у разі потреби. У 2008 році відбулося 29 засідань виконавчого комітету, із них 5 позачергових.
Засідання виконавчого комітету є правомочним, якщо в них беруть участь більше половини від загального складу виконавчого комітету. Так у 2008 році засідання виконавчого комітету відвідали:
Федорчук А.С. | - міський голова | 27 |
Корнійчук М.П. | - заступник міського голови | 28 |
Ковальова Л.О. | - заступник міського голови | 26 |
Корницька В.Л. |
- заступник міського голови | 9 |
Дмітрієв В.О. | - заступник міського голови | 25 |
Передерей Л.Л. | - керуючий справами | 25 |
Манько І.І. | - секретар міської ради | 27 |
Аврамчук В.І. | - начальник Головного управління житлово-комунального господарства | 27 |
Байчас В.М. | - голова правління ВАТ «Євронафтопродукт» | 15 |
Боровко М.М. | - член Національної спілки письменників України | 23 |
Лисенко О.М. | - голова Української студентської спілки Бориспільщини | 24 |
Мазур А.М. | - перший заступник генерального директора державного підприємства з обслуговування повітряного руху України | 11 |
Пащенко Ю.Г. | - начальник Бориспільської об’єднаної державної податкової інспекції | 20 |
Радіонов В.С. | - генеральний директор ЗАТ „ПентоПак” | 20 |
Стариченко М.П. | - директор МПП „МакДі” | 24 |
Шкребтієнко М.С. | - начальник управління містобудування та архітектури | 27 |
На засіданнях виконавчого комітету міської ради протягом 2008 року розглянуто 1362 проекти та прийнято 1316 рішення.
На засідання виконавчого комітету ради запрошувались керівники управлінь, відділів, служб виконавчих органів ради, підприємств, організацій і установ, об'єднань громадян. У засіданнях виконавчого комітету брали участь депутати міської ради. Так у 2008 році засідання виконавчого комітету відвідали:
Депутати міської ради
Берестюк Е.В. | 1 |
|
Годунок Я.М. | 2 |
|
Гордієнко В.М. | 1 |
|
Дармостук Б.В. | 2 |
|
Жувак П.К. | 2 |
|
Костянець М.П. | 1 |
|
Крилач В.І. | 2 |
|
Левітас І.М. | 1 |
|
Ляшенко П.І. | 1 |
|
Онищук О.С. | 2 |
|
Пасічний А.К. | 5 |
|
Сиворакша П.І. | 1 |
|
Соляков Д.О. | 4 |
|
Федун Ю.С. | 1 |
|
Черкасов І.М. | 2 |
|
Шалімов В.І. | 1 |
|
Сиворакша Д.П. | 1 | помічник депутата міської ради |
Представники виконавчого комітету
Фінансове управління | Заєць С.М. | 1 |
Головне управління житлово-комунального господарства | Мусієнко В.П. | 1 |
Управління містобудування та архітектури | Костюченко С.І. | 2 |
Управління освіти і науки | Чернойван Т.А. | 11 |
Управління праці та соціального захисту населення | Буцик Н.А. | 4 |
Управління пенсійного фонду України у м. Борисполі | Чулков О.В. | 1 |
Відділ підприємництва | Вертелецька Н.І. | 5 |
Відділ економіки | Ремень Г.І. | 6 |
Юридичний відділ | Денисов О.А. | 17 |
Відділ внутрішньої політики | Пасенко Л.В. | 18 |
Організаційний відділ | Павлович Л.В. | 1 |
Відділ по роботі із зверненнями громадян | Погребна Н.В | 6 |
Загальний відділ | Чернишова Т.О. | 21 |
Відділ обліку та розподілу житла | Степаненко Т.Г. | 16 |
Служба у справах дітей | Хомильова Л.С. | 22 |
Відділ сім’ї, молоді та спорту | Кубов В.І. | 3 |
Архівний відділ | Довгенко М.І. | 1 |
Трудовий архів | Когут Г.Ф. | 1 |
Представники комунальних
підприємств міста
КП «Бориспільводоканал»
| Гануш О.М | 7 |
КПТМ | Палінка В.І. | 3 |
КП «ЖЕК-1» | Вошкулат В.В. | 4 |
КП «ЖРЕУ» | Хворостянка І.М. | 1 |
КП «ВУКГ» | Шукало В.І. | 5 |
КП «Бориспільське БТІ» | Манько А.І. | 11 |
КП «Бориспіль-Пантус» | Ігнатюк Д.В. | 3 |
КП «Телерадіостудія «Бориспіль» | Пікульов С.Ю, | 1 |
КП «Бориспільська центральна аптека № 24» | Буряк О.Г. | 3 |
Представники місцевих ЗМІ
Газета «Трудова слава»
| Бакум І.А. | 1 |
Газета «Ринок Борисполя» | Шапошніков В. | 2 |
Газета «Вісті» | Шуменко Р.В. | 11 |
Заклади освіти
ЗОШ № 1 | Шевченко Л.В. | 1 |
ЗОШ № 3 | Матлак Г.Ф. | 1 |
ЗОШ № 6 | Олефіренко А.П. | 1 |
ЗОШ № 7 | Михайлюк Г.П. | 1 |
ЗОШ № 8 | Сом В.К. | 1 |
Бориспільський ліцей «Дизайн-освіта» імені Павла Чубинського | Власенко Л.А. | 1 |
Школа лінгвістики | Мазур С.Г. | 1 |
Гімназія «Перспектива» | Черницька А.С, | 1 |
вечірньої школи | Савченко О.М. | 1 |
Бориспільський міжшкільний навчально-виробничий комбінат | Ільченко О.А. | 1 |
ДНЗ №1 | Пружинська Г.Д. | 1 |
ДНЗ №2 | Пучковська А.С. | 1 |
ДНЗ №3 | Шкоруп Н.А. | 1 |
ДНЗ «Веселка» | Панченко Л.Є. | 1 |
ДНЗ «Колосочок» | Манович Л.М. | 1 |
ДНЗ «Муравонька» | Пінчук Т.Б. | 1 |
ДНЗ «Сонечко» | Косинська Л.В. | 1 |
ДНЗ «Теремок» | Панкова Л.В. | 1 |
Дитячий будинок «Берегиня» | Пивовар Т.В. | 1 |
Будинок дитячої та юнацької творчості | Мірошниченко О.О. | 1 |
Центр туризму | Рахуба Т.Г. | 1 |
ЦЦТ «Еврика» | Третяк О.М. | 1 |
Представники установ та організацій міста
Бориспільська ФЕГГ | Хворостянко В.М. | 1 |
ЦЕЗ № 3 КОФ ВАТ «Укртелеком» | Ковальчук М.П. | 1 |
Бориспільський районний підрозділ ЗАТ «А.Е.С. Київобленерго» | Свирбиус АМ. | 1 |
Бориспільський міськрайонний центр зайнятості | Павленко В.М. | 1 |
Бориспільський МВ ГУ МВС України в Київській області | Мовчанок В.П. | 1 |
Штаб Бориспільського МВ | Лисиченко М.М. | 1 |
Бориспільський РУ ГУ МНС України в Київської області | Пацюк Ю.Г. | 1 |
Бориспільська центральна районна лікарня | Ляшенко В.В. | 1 |
Бориспільська санітарно-епідеміологічна станції | Веремій А.А. | 1 |
Управління ветеринарної медицини у Бориспільському районі | Жук А.О. | 1 |
Відділ земельних ресурсів у місті Борисполі» | Сорока М.Є. | 1 |
Спортивний клуб з хокею на траві «Колос» | Щегель В.Г | 1 |
Міське споживчео товариство | Луценко Н.І. | 1 |
Кооперативний ринок «Кооператив» | Власенко В.М. | 1 |
Центральний ринок «Блискавиця» | Співак В.П. | 2 |
Ринок «Зоряний» | Мусієнко В.М. | 1 |
Ринок «Новий» | Козін В.М. | 1 |
ТОВ «Торгів дім «Каргес» | Дворник А.П. | 1 |
ДАП «Україна» | Мазур М.П. | 1 |
ВАТ «УВТК» | Жук В.Г. | 2 |
ТОВ НТВ «Мегават-М» | Радіонов М.І. | 1 |
ТОВ «Укрпластпереробка» | Федоренко А.В. | 1 |
ТОВ «Бориспільський МЖК» | Закорченний В.Я. | 1 |
АТЗТ «Концерн-ЕКОП» | Ухань П.В. | 1 |
ТОВ «ДІП Груп аеропорт» | Киричок О.В. | 1 |
ТОВ «Комфорт Пласт» | Хамракулов Р.Р. | 1 |
Філія ТОВ «Ігросервіс-центр» | Любобратець А.А. | 1 |
ТОВ «Фаан Гейм» | Бойко С.В. | 1 |
ТОВ «Максі Геймз» | Борис І.Д. | 1 |
Філія ТОВ «Дніпро-Вікторія» | Бобко О.М. | 1 |
Українська Асоціація діячів грального бізнесу | Третьяков С.І. | 1 |
Громадська організація «Лабораторія малого бізнесу» | Ананьєва В. | 1 |
Соціально-психологічного центр м. Славутич | Одиниця В.В. | 1 |
Приватний підприємець | Бондаренко І.О. | 1 |
Приватний підприємець | Залізний Ю.М. | 1 |
Приватний підприємець | Золотарьов В.М. | 1 |
Приватний підприємець | Золотарьова Н.Ф. | 1 |
Приватний підприємець | Кобзар Г.В. | 1 |
Приватний підприємець | Марютіна Л.Д. | 1 |
Приватний підприємець | Пономаренко В.П. | 1 |
Приватний підприємець | Римарчук П.К. | 1 |
Приватний підприємець | Федоров Г.І. | 1 |
Приватний підприємець | Шарова М.П. | 1 |
Голова вуличного комітету вул. Гоголя та пров. Гоголя | Мирвода А.М. | 1 |
Голова ОСН будинку 2 по вул. Глібова | Караулова Н.І. | 1 |
Голова вуличного комітету «Олени Пчілки» | Козловська В.С. | 1 |
Голова ОСН будинку 46 по вул. Горького | Пугачов А.А. | 1 |
Житель міста | Лукянюк Ю.В. | 1 |
Проект порядку денного засідання виконавчого комітету ради формується керуючим справами виконавчого комітету на підставі плану роботи виконавчого комітету, доручень міського голови, пропозицій членів виконавчого комітету, керівників управлінь, відділів, служб виконавчих органів ради та доповідається міському голові.
У 2008 році на розгляд виконавчого комітету виконавчі органи виносили проекти:
В порядку денному | Поза переліком | |
Перший заступник міського голови | 31 | 46 |
Корницька В.Л. | 68 | 20 |
Заступник міського голови Піскор М.А. | 68 | 49 |
Заступник міського голови Ковальова Л.О. | 27 | 7 |
Заступник міського голови Дмітрієв В.О. | 1 | 11 |
Керуючий справами | 5 | - |
Управління містобудування та архітектури | 342 | 68 |
Головне управління жилого-комунального господарства | 86 | 22 |
Управління освіти і науки | 13 | 3 |
Управління праці та соціального захисту населення | 12 | - |
Управління капітального будівництва | 9 | 2 |
Фінансове управління | 3 |
|
Служба у справах дітей | 153 | 4 |
Відділ обліку та розподілу житла | 104 | 6 |
Відділ економіки | 52 | 2 |
Відділ внутрішньої політики | 36 | 7 |
Відділ по роботі із зверненнями громадян | 21 | 1 |
Відділ з питань надзвичайних ситуацій | 16 | 1 |
Відділ підприємництва | 7 | - |
Юридичний відділ | 4 | 3 |
Відділ сім’ї, молоді та спорту | 3 | 2 |
Фінансово-господарський відділ | 2 | - |
Загальний відділ | 2 | - |
Відділ культури | 2 | - |
Відділ кадрового забезпечення | 1 | - |
Організаційний відділ | 1 | - |
Відділ ведення Державного реєстру виборців | 1 | - |
Земельний відділ | 1 | - |
Архівний відділ | 1 | - |
Трудовий архів | 1 | - |
КП «Бориспільське «БТІ» | 164 | 8 |
КП «Бориспільводоканал» | 8 | - |
КП «ЖЕК-1» | 5 | - |
КП «ВУКГ» | 4 | - |
КП «ЖРЕУ» | 3 | - |
Бориспільський міськрайонний центр зайнятості | 2 | - |
КП «Бориспільтепломережа» | 1 | - |
Виконавчий комітет ради в межах своїх повноважень приймає рішення.
Рішення виконавчого комітету приймаються на його засіданнях більшістю голосів від загального складу виконавчого комітету і підписуються міським головою.
Так у 2008 році були прийняті рішення з питань:
Управління майном | 276 |
Будівництва | 253 |
Житлово-комунального господарства | 108 |
Дозвіл на проектно-вишукувальні роботи | 83 |
Затвердження складу комісії для прийняття в експлуатацію об'єкта будівництва | 54 |
Забезпечення житлом громадян | 50 |
Затвердження акту державної приймальної комісії | 48 |
Торговельного обслуговування | 47 |
Дозвіл на рекламу | 32 |
Практики діяльності виконавчого комітету | 30 |
Фінансово-бюджетної політики, податкової політики | 29 |
Присвоєння поштових адрес | 29 |
Про внесення змін в розпорядчі документи | 27 |
Самоорганізація населення | 26 |
Створення комісій | 24 |
Сім’ї і молоді | 21 |
Про Положення | 21 |
Про Програми | 19 |
Будівництво об’єктів житлового і соціально-культурного призначення | 18 |
Транспорту і зв’язку | 17 |
Взаємодії з політичними партіями і громадськими організаціями | 15 |
Соціального захисту людей | 14 |
Будівництва доріг | 13 |
Землекористування | 12 |
Освіти | 9 |
Інші | 9 |
Побутового обслуговування | 8 |
Соціально-економічного розвитку | 3 |
Охорони навколишнього природного середовища | 3 |
Охорони здоров’я та санітарно-епідеміологічної роботи | 3 |
Оборонної роботи і надзвичайних ситуацій | 3 |
Водного господарства | 3 |
Підприємницької діяльності | 2 |
Цінової політики | 1 |
Фізичної культури і спорту | 1 |
Газифікації | 1 |
Робота виконавчого комітету ради проводиться за перспективними (піврічними) та оперативними (місячними) планами. Перспективні та оперативні плани роботи затверджуються – міським головою грифом «Затверджую».
З метою координації заходів, які проводяться в місті, складається також календарний план заходів виконавчого комітету на тиждень.
Проекти планів роботи виконавчого комітету ради формуються керуючим справами на підставі доручень міського голови, пропозицій заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, членів виконавчого комітету, керівників виконавчих органів ради.
У піврічних та місячних планах роботи зазначається назва питання, строки виконання та відповідальні за його підготовку.
Моніторинг діяльності відділів, управлінь, служб за 2008 рік щодо пропозицій до планів роботи та його звітів
№ | Назва відділу | Протоко-ли нарад | Пропози-ції до плану роботи виконав-чого комітету | Звіт щодо пропози-цій до плану роботи виконав-чого комітету |
1 | Відділ внутрішньої політики | 46 | 35 | 37 |
2 | Загальний відділ | 46 | 40 |
|
3 | Відділ по роботі із зверненнями громадян | 43 | 41 | 36 |
4 | Відділ підприємництва | 46 | 42 | 43 |
5 | Відділ обліку та розподілу житла | 41 | 5 | 3 |
6 | Архівний відділ | 43 |
|
|
7 | Трудовий архів | 41 | 2 | 3 |
8 | Служба у справах дітей | 43 | 41 | 29 |
9 | Відділ сім`ї молоді та спорту | 25 | 18 | 16 |
10 | Відділ культури | 46 | 44 | 45 |
11 | Відділ Державного реєстру виборців | 46 | 5 | 5 |
12 | Головне управління житлово-комунального господарства | 43 | 42 | 42 |
13 | Управління освіти і науки | 36 | 39 | 37 |
14 | Організаційний відділ | 46 |
|
|
15 | Відділ економіки | 46 | 6 | 54 |
16 | Юридичний відділ | 29 |
|
|
17 | Земельний відділ | 46 | 4 | 4 |
18 | Фінансове управління | 39 |
|
|
19 | Управління містобудування та архітектури | 32 |
|
|
20 | Відділ з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення | 35 |
|
|
21 | Управління капітального | 36 |
|
|
22 | Управління праці та соціального захисту населення | 44 |
|
|
23 | Відділ фінансово-господарського забезпечення | 20 |
|
|
24 | Державні реєстратори | 40 |
|
|
25 | Відділ кадрового забезпечення | 34 |
|
|
Організація роботи з документами в підрозділах міської ради здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства в міській раді та її органах.
Інструкції з діловодства затверджена відповідним розпорядженням міського голови від 02.01.2008 № 02.
Відповідальність за організацію виконання документів несуть міський голова, заступники міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючий справами виконавчого комітету згідно з розподілом обов’язків, начальники управлінь, відділів, служб виконавчих органів міської ради.
Координація роботи з організації контролю за виконанням документів покладається на керуючого справами, загальний відділ та організаційний відділ виконавчого комітету.
Контролю підлягають документи, в яких встановлено завдання або які містять питання, що потребують вирішення.
Обов’язковому контролю підлягає виконання законів України, указів і розпоряджень Президента України, актів Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, голови облдержадміністрації, обласної ради, міської ради, виконавчого комітету, міського голови, запитів і звернень депутатів.
Стан виконавської дисципліни та підсумки роботи з документами у виконавчому комітеті, структурних підрозділах міської ради, що надійшли до виконавчого комітету від органів вищого рівня, правоохоронних органів, підприємств, установ, організацій у 2008 році розглядалося на засіданнях виконавчого комітету 15.07.2008, про що було прийнято відповідне рішення за № 612 та 14.01.2009 – рішення № 3.
Організація роботи з листами, зверненнями громадян визначається Інструкцією, яка затверджена відповідним розпорядженням міського голови від 17.04.2008 № 102.
Міський голова, заступники міського голови, керуючий справами виконавчого комітету ведуть особистий прийом громадян у понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю.
Графік особистого прийому громадян керівництвом ради та виконавчого комітету, години прийому затверджений розпорядженням міської голови від 05.03.2008 № 38 «Про організацію особистого прийому громадян, виїзних прийомів, проведення „прямого телефонного зв’язку” із населенням міста».
Питання щодо стану роботи із зверненнями громадян розглядалося на засіданнях виконавчого комітету про що є відповідні рішення
від 25.03.2008 № 257 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому комунальному підприємстві «ЖРЕУ»;
від 27.05.2008 № 480 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому служби у справах дітей»;
від 27.05.2008 № 481 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому відділів прийому громадян, прийняття рішень та формування виплатних документів управління соціального захисту населення»;
від 15.07.2008 № 613 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в комунальному підприємстві теплових мереж «Бориспільтепломережа»;
від 15.07.2008 № 614 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в комунальному підприємстві «Бориспільводоканал»;
від 15.07.2008 № 615 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в комунальному підприємстві «Житлово-експлуатаційна контора № 1»;
від 26.08.2008 № 736 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в головному управлінні житлово-комунального господарства»;
від 26.08.2008 № 737 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в управлінні містобудування та архітектури»;
від 09.09.2008 № 798 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в Бориспільській філії по експлуатації газового господарства ВАТ «Київоблгаз»;
від 23.09.2008 № 842 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в архівному відділі виконавчого комітету міської ради»;
від 23.09.2008 № 843 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в СКП «Бориспіль-Пантус»;
від 23.09.2008 № 844 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в КП «Бориспільське бюро технічної інвентаризації»;
від 21.10.2008 № 939 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в Бориспільському міськрайонному центрі зайнятості»;
від 21.10.2008 № 940 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в Бориспільській центральній районній лікарні»;
від 18.11.2008 № 1099 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в Бориспільському районному підрозділі ЗАТ «А.Е.С. Київобленерго»;
від 18.11.2008 № 1100 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в управлінні соціального захисту населення»;
від 18.11.2008 № 1101 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в управлінні пенсійного фонду України у м. Борисполі»;
від 23.12.2008 № 1288 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в управлінні освіти та науки»;
від 23.12.2008 № 1289 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому у відділі земельних ресурсів у м. Борисполі»;
від 23.12.2008 № 1290 «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в трудовому архіві».
Крім цього, розпорядженням міського голови від 15.04.2008 № 97 затверджена постійно діюча комісія з питань розгляду звернень громадян при виконавчому комітеті міської ради.
Питання «Про стан роботи із зверненнями громадян, особистого їх прийому в 2008 році» розглядалося на засіданні виконавчого комітету 29.01.2009 про що прийнято відповідне рішення за № 42.
За результатами анкетного опитування на тематику “Аналіз роботи місцевих служб м. Борисполя з метою покращення її якості”, що пройшло у листопаді 2008 року серед жителів міста Бориспіль було виявлено, що загалом позитивно була оцінена робота виконавчого комітету міської ради м. Борисполя. Більша частина опитаних задоволена його діяльністю (“посередньо” – 45% респондентів, “задоволені” та “скоріше задоволені” – 35% респондентів), і тільки 16% опитаних засвідчили про свою незадоволеність діяльністю даного органу місцевої влади.
14. Наскільки Ви задоволені діяльністю виконавчого комітету міської ради? | |
Вся вибірка | |
1. Задоволений | 13.27% |
2. Скоріше задоволений, ніж не задоволений | 21.99% |
3. Середній рівень задоволеності | 44.84% |
4. Скоріше не задоволений, ніж задоволений | 9.46% |
5. Не задоволений | 6.76% |
#. Відсутні дані 14 | 3.69% |
Вся вибірка | 100.00% |
Начальник загального відділу Т.О.Чернишова
