ЗАТВЕРДЖУЮ
Бориспільський міський голова   
__________ Володимир БОРИСЕНКО
________________№ _______

Положення
про відділ реєстрації місця проживання
виконавчого комітету Бориспільської міської ради

1. Загальні положення

          1.1. Відділ реєстрації місця проживання виконавчого комітету Бориспільської міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету, розпорядником реєстру територіальної громади міста, підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядковується міському голові.
Керує роботою та контролює діяльність відділу заступник міського голови, визначений відповідно до розподілу функціональних повноважень. Організація роботи у службі покладається на начальника відділу.
1.2. Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» відділ утворюється за поданням міського голови міською радою, яка затверджує структуру, чисельність працівників, кошторис доходів та видатків на утримання відділу.
1.3. Відділ не має статусу юридичної особи, але має печатку «Для документів», бланк із своїм найменуванням, кутовий штамп, штамп «Анульовано», штампи вхідної та вихідної кореспонденції, «Згідно з оригіналом».       
1.4. Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади міським головою.
1.5. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг», «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України , посвідчують особу чи її спеціальний статус», «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства», «Про звернення громадян», Кодексом України «Про адміністративні правопорушення» (ст.ст.178, 179), Цивільним кодексом , Правилами реєстрації місця проживання, Постановами Кабінету Міністрів України, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням.

2. Повноваження та права відділу реєстрації місця проживання

2.1. Реалізує державну політику у сфері надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб в Україні.
2.2. Забезпечує встановлений порядок надання публічних (електронних публічних) послуг та порядок внесення, обробки, обміну відповідними відомостями в електронних реєстрах, базах даних для надання таких послуг.
2.3. Здійснює реєстрацію місця проживання (перебування) особи, зміни місця проживання (перебування), зняття з реєстрації місця проживання (перебування), скасування декларування місця проживання, реєстрації місця проживання (перебування).
2.4. Забезпечує належний рівень діловодства у відділі та терміни виконання документів.
2.5. Здійснює формування та ведення реєстру територіальної громади.
2.6. Видає витяг із реєстру територіальної громади, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи, виключення інформації з реєстру територіальної громади про місце проживання (перебування) особи.
2.7. Здійснює передачу інформації про реєстраційну дію до відомчої інформаційної системи з подальшим внесенням інформації до Єдиного державного демографічного реєстру.
2.8. Вносить інформацію про зареєстроване місце проживання (перебування) особи до реєстру територіальної громади, зміни місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання (перебування) особи за заявою про реєстрацію місця проживання (перебування), поданою особою в паперовій формі.
2.9. Вносити інформацію до реєстру територіальної громади про задеклароване або зареєстроване місце проживання (перебування) особи з одночасним повідомленням органу реєстрації за попереднім місцем проживання (перебування)  (за наявності) про зміну особою місця проживання (перебування).
2.10. В день отримання від іншого органу реєстрації , в якому особа декларує (реєструє) місце проживання (перебування), повідомлення про зняття з задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) вносить відповідні зміни до реєстру територіальної громади.
2.11. Надає знеособлені дані з реєстру територіальної громади для обґрунтованого розроблення органами держаної влади та органами місцевого самоврядування програм економічного та соціального розвитку адміністративно-територіальних одиниць, визначення правомочності зборів жителів територіальної громади, для статистичних, наукових потреб у визначених законом та актами Кабінету Міністрів України випадках.
2.12. Готує та передає інформацію про здійснення реєстраційної дії до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері реєстрації фізичних осіб, у день її здійснення .
2.13. Передає дані реєстру територіальної громади до Бориспільського міського територіального центру комплектування і соціальної підтримки у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.
2.14. Готує та передає дані реєстру територіальної громади відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Бориспільської міської ради, щомісяця до 5 числа
2.15. Щомісяця готує та передає інформацію про здійснення реєстраційної дії до Головного управління статистики.
2.16. Розглядає звернення, заяви та скарги громадян з питань, віднесених до повноважень відділу. Забезпечує терміни виконання документів, які надходять до відділу.
2.17. Веде прийом громадян, організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян.
Права відділу:
2.18. Відділ може брати участь у засіданнях, нарадах, які проводяться у виконавчому комітеті міської ради.
2.19. Відділ має право звертатись письмово до виконавчого комітету, міського голови, його заступників із пропозиціями щодо поліпшення роботи відділу.
2.20. Відділ може виконувати також інші завдання та доручення міського голови та його заступників.
2.21. Відділ може інформувати населення через засоби масової інформації про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання.
2.22. Надавати пропозиції щодо підготовки кадрів.

3. Організація роботи відділу

3.1. Відділ реєстрації місця проживання виконавчого комітету міської ради очолює начальник відділу. У разі відсутності начальника його обов’язки виконує заступник начальника відділу, на якого розпорядженням міського голови покладено виконання його обов’язків.
3.2. Службові обов’язки заступника начальника відділу та головних спеціалістів відділу визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються міським головою.
3.3. Діловодство служби ведеться відповідно до інструкції та номенклатури справ відділу.
3.4. Відділ взаємодіє із іншими управліннями, відділами, службами міської ради, використовує у своїй роботі підготовлені ними статистичні та оперативні відомості, підтверджені відповідним чином.
3.5. Служба бере участь у процесі системи управління якістю відповідно до міжнародних норм ISO 9001-2000.

4. Організаційно-правовий статус начальника відділу

4.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу у межах наданих повноважень відповідно до Положення про відділ реєстрації місця проживання
4.2. Начальником відділу може бути особа, яка здобула вищу освіту не нижче ступеня магістра, спеціаліста, вільно володіє державною мовою, має стаж роботи в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності не менше 3-х років.
4.3. Керується Конституцією України, Законами України, нормативними документами, що стосуються державної служби, служби в органах місцевого  самоврядування; актами Президента України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, що регулюють роботу з документами; інструкцією з діловодства, правилами ділового етикету, правилами та нормами охорони праці і протипожежного захисту.
4.4. Організовує роботу відділу щодо виконання покладених на відділ завдань, систематично проводить планові наради, надає пропозиції до плану роботи виконавчого комітету та його діяльності, а саме: вдосконалення роботи персоналу, політики якості, стратегії дій, партнерських стосунків із замовником, постачальниками та ефективного використання ресурсів.
4.5. Вносить на розгляд міського голови та заступника міського голови виконавчого комітету міської ради, визначеного відповідно до розподілу функціональних повноважень, пропозиції щодо оптимальної структури та штатного розпису служби.
4.6. Розподіляє функціональні обов’язки працівників відділу, розробляє і вносить на затвердження міському голові посадові інструкції.
4.7. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього розпорядку, трудової дисципліни та етичного кодексу виконавчого комітету міської ради.
4.8. Забезпечує виконання плану роботи міської ради та виконавчого комітету з питань, що стосуються відділу реєстрації.
4.9. Організовує роботу у відділі реєстрації щодо ведення діловодства, звернення громадян та процесу системи управління якістю.
4.10. В установленому порядку вносить подання про присвоєння рангів державного службовця, заохочення працівників відділу та накладання дисциплінарних стягнень.
4.11. Розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи відділу.
4.12. Бере участь у засіданнях міської ради, виконавчого комітету, нарадах заступника міського голови виконавчого комітету міської ради, визначеного відповідно до розподілу функціональних повноважень.
4.13. Підписує та візує документи в межах своїх повноважень.
4.14. У разі виявлення порушення вимог законодавства під час проведення реєстраційних дій проводить перевірку та за її результатами складає висновок і приймає рішення про скасування.
4.15. Бере участь у розробленні нормативно-правових актів.
4.16. Є представником відділу у державних установах та громадських організаціях з питань, віднесених до його повноважень.
4.17. Веде прийом громадян.
4.18. Забезпечує розгляд заяв і звернень громадян міста, готує необхідну інформацію та відповіді на їх письмові звернення.
4.19. Виконує інші доручення міського голови та його заступників виконавчого комітету міської ради.

5. Відповідальність начальника відділу

5.1. Несе персональну відповідальність за своєчасне і якісне виконання завдань та функцій відділу реєстрації, передбачених цим Положенням.

5.2. Несе відповідальність за недотримання Положення про відділ реєстрації місця проживання, бездіяльність або невиконання наданих прав; порушення правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни, норм етики поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних із прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням.
5.3. Несе відповідальність за розголошення поза службовою необхідністю відомостей, які містяться у службових документах.

Начальник відділу
реєстрації місця проживання                                Ніна ХВОРОСТЯНКО

ПОГОДЖУЮ:                                                        ПОГОДЖУЮ:
Начальник управління юридично -                            Заступник
кадрового забезпечення                               міського голови
________                                                                  ________ Євгеній ГРОНА