Враховуючи пропозиції постійних комісій міської ради з питань планування бюджету, економічної реформи та з питань житлово-комунального господарства, приватизації та благоустрою, відповідно до статті 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 № 69, Закону України „Про Загальнодержавну програму реформування і розвитку житлово-комунального господарства на 2004-2010 роки”, статей 25, 60  Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні” міська рада ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про проведення інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків на підприємствах, установах та організаціях комунальної власності (додається).

2.  Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань житлово-комунального господарства, приватизації та благоустрою.

Міський голова                                                                 А.С.Федорчук

ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням міської ради
від 14 травня 2009 року
№ 5762-51-V

ПОЛОЖЕННЯ
про проведення інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів
 та розрахунків на підприємствах, установах та організаціях комунальної власності

І. Загальні питання.

1. Положення про проведення інвентаризації комунального майна на підприємствах житлово-комунального господарства (далі – Положення) встановлює єдині вимоги та процедури проведення інвентаризації майна підприємств житлово-комунального господарства, у статутному капіталі яких є частка територіальної громади (громад), а також інвентаризації комунального майна, яке знаходиться в господарському віданні, розрахунків та забезпечень  яке перебуває у володінні та (або) користуванні інших підприємств, організацій, установ на підставі договорів оренди, концесії, управління тощо
2. Інвентаризації підлягає все майно комунальних підприємств, установ та організацій, які належать до комунальної власності міста, а також майно комунальних підприємств, установ та організацій, яке передається в оренду (повертається після закінчення строку дії договору оренди або його розірвання), чи їх окремих структурних підрозділів, включаючи об'єкти невиробничого  призначення, діючі об'єкти, об'єкти та предмети, що передані  у  прокат,  оренду  або  перебувають  на  реконструкції, модернізації, консервації, у ремонті, запасі або резерві незалежно від їх технічного стану, а також зараховані чи не зараховані з різних причин на баланс та безхазяйні нерухомі речі, які знаходяться на території міста.
Метою проведення інвентаризації є виявлення фактичної наявності майна та джерело його походження і приведення даних поточного обліку про об’єкти у відповідність з фактичною наявністю, врегулювання інвентаризаційних різниць та  відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку.
3. Основними завданнями інвентаризації є:
а) виявлення фактичної наявності основних фондів, нематеріальних  активів,  товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів та  інших  грошових  документів,  а  також обсягів незавершеного виробництва в натурі;
б) установлення лишку або нестачі цінностей і  коштів  шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;
в) виявлення товарно-матеріальних цінностей, які частково втратили свою  первісну якість, застарілих фасонів і моделів, а також матеріальних цінностей  та  нематеріальних  активів, що не використовуються;
г) перевірка дотримання умов та порядку збереження матеріальних та  грошових цінностей, а також правил утримання та експлуатації основних фондів;
д) перевірка реальної вартості зарахованих на баланс основних фондів,  нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і  фінансових вкладень, сум грошей у касах, на розрахунковому, валютному та інших рахунках в установах банків, грошей у дорозі, дебіторської і   кредиторської заборгованості, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів наступних витрат і платежів.
4. Інвентаризації  підлягає все майно, яке знаходиться на території міста та на обліку підприємств, установ та організацій комунальної власності. Також майно комунальних підприємств, що приватизуються (корпоратизуються), а також майно комунальних підприємств та організацій, яке передається в оренду (повертається після закінчення строку дії договору оренди або його розірвання):
4.1. Будівлі, споруди.
4.2. Землі, які належать на праві власності територіальній громаді міста і є комунальною власністю:
- землі загального користування населених пунктів (майдани, вулиці, проїзди, шляхи, пляжі, парки, сквери, бульвари, кладовища, місця знешкодження та утилізації відходів тощо);
- землі під залізницями, автомобільними дорогами, об’єктами повітряного і трубопровідного транспорту;
- землі під об’єктами природно-заповідного фонду, історико-культурного та оздоровчого призначення, що мають особливу екологічну, оздоровчу, наукову, естетичну та історико-культурну цінність, якщо інше не передбачено законом;
- землі лісогосподарського призначення, крім випадків, визначених Земельним кодексом України;
- землі водного фонду, крім випадків, визначених Земельним кодексом України;
- земельні ділянки, які використовуються для забезпечення діяльності органів місцевого самоврядування.
4.3. Майно виконавчого комітету Бориспільської міської ради його відділів та управлінь, що перебуває в них на балансі; кошти місцевих бюджетів.
4.4. Документи Національного архівного фонду, що належать територіальним громадам.
4.5. Музеї, засновані на комунальній формі власності.
4.6. Єдині (цілісні) майнові комплекси комунальних навчальних закладів, закладів охорони здоров’я, фізичної культури і спорту, що утримуються за рахунок місцевих бюджетів.
4.7. Єдині (цілісні) майнові комплекси метрополітену, міського електротранспорту.
4.8. Об’єкти інженерної інфраструктури та благоустрою міст, включаючи мережі, споруди, устаткування, які пов’язані з постачанням споживачам води, газу, тепла, а також відведенням і очищенням стічних вод.
4.9. Крематорії, кладовища.
4.10. Враховуючи особливості формування складу активів комунального майна інвентаризацію потрібно проводити з такою періодичністю:
- будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів – не менш як один раз на рік перед складанням річної фінансової звітності;
- житлових будинків, бібліотечних фондів – не менш як один раз на 5 років;
- земельних угідь, земель водного фонду – один раз на три роки;
- нематеріальних активів – не менше як один раз на рік перед складанням річних звітів, але не раніше 1 жовтня звітного року;
- незавершених капітальних вкладень – не менш як один раз на рік перед складанням річних звітів, але не раніше 1 жовтня звітного року;
- інших основних засобів та матеріальних необоротних активів, малоцінних і швидкозношуваних предметів – не менше як один раз на рік;
- незакінченого капітального будівництва і витрат майбутніх періодів – не менш як один раз на рік, або станом на 31 грудня звітного року;
- об'єкти зеленого господарства за погодженням з виконавчими комітетом міської ради раз на п'ять років з квітня до жовтня;  
- грошових коштів, грошових документів, цінних паперів та бланків суворої звітності — не менш як один раз на квартал;
- розрахунків за платежами в бюджет та за іншими обов’язковими внесками і платежами — не менш як один раз на квартал;
- розрахунків з дебіторами і кредиторами — не менш як два рази на рік;
- резерву сумнівних боргів — не менш як один раз на рік;
- забезпечення майбутніх витрат і платежів — не менш як один раз на рік.
5. Проведення інвентаризації є обов'язковим:
а) при передачі комунального майна в оренду, приватизації комунального майна, перетворення комунального підприємства в акціонерне товариство;
б) перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна,  цінностей,  коштів і зобов'язань;
в) при зміні керівника підприємства, установи чи організації комунальної власності (на день прийому-передачі справ);
г) при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів);
д) за приписом судово-слідчих органів;
е) у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явища);
є) при передачі підприємств та їх структурних підрозділів (на дату передачі).
ж) у разі ліквідації підприємства;
д) у випадках, коли проведення інвентаризації є обов'язковим, інвентаризації  підлягають також майно і матеріальні цінності,  що не належать підприємству, та облік яких ведеться на позабалансових рахунках;
е) при виявленні безхазяйного нерухомого об’єкту на території міста.
В разі проведення інвентаризації на підприємстві, установі або організації комунальної власності відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для її проведення у  стислі строки, визначити об'єкти, кількість і строки проведення інвентаризації,  крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.
6. У разі проведення раптових інвентаризацій всі товарно-матеріальні  цінності підготовляються до інвентаризації у присутності інвентаризаційної  комісії, в інших випадках - завчасно. Вони повинні бути згруповані,  розсортировані та розкладені за назвами, сортами, розмірами, у порядку, зручному для підрахунку.
7. Інвентаризація дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння проводиться відповідно до Інструкції Міністерства фінансів України про порядок одержання, витрачання, обліку, зберігання та транспортування дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння на підприємствах, в об'єднаннях, установах і організаціях, затвердженої 29 грудня 1992 року.
8. Проведення інвентаризації у випадках, передбачених підпунктом "а"  пункту 3 цього Положення, та регулювання інвентаризаційних різниць здійснюються в відповідно до цього Положення.
9. Для проведення інвентаризаційної роботи рішенням виконавчого комітету створюються постійно діюча інвентаризаційна комісія у складі голів депутатських комісій, працівники та члени виконавчого комітету, представників головного управління житлово-комунального господарства, відповідальний спеціаліст по введенню Реєстру комунального майна, яку очолює заступник міського голови. Забороняється призначати головою постійно діючої інвентаризаційної комісії одного й того ж працівника два роки підряд.
Постійно діюча інвентаризаційна комісія:
проводить профілактичну роботу по забезпеченню збереження цінностей, заслуховують на своїх засіданнях звіти голови робочої інвентаризаційної комісії щодо проведеної річної інвентаризації на підприємствах, установах та організаціях комунальної власності;
організовують проведення інвентаризацій і здійснюють інструктаж членів робочих інвентаризаційних комісій;
здійснюють контрольні перевірки правильності проведення інвентаризацій, а також вибіркові інвентаризації товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання в міжінвентаризаційний період. Основними завданнями перевірок і вибіркових інвентаризацій в міжінвентаризаційний період є здійснення контролю за збереженням цінностей, дотриманням матеріально відповідальними особами правил їх зберігання і ведення первинного обліку;
перевіряють правильність визначення інвентаризаційних різниць,  обґрунтованість пропозицій щодо заліків пересортиці цінностей в усіх місцях їх збереження;
при встановленні серйозних порушень правил проведення інвентаризації та  в інших випадках проводять за дорученням міського голови повторні суцільні інвентаризації;
розглядають письмові пояснення осіб, які допустили нестачу чи псування  цінностей або інші порушення, і свої пропозиції щодо регулювання виявлених нестач та втрат від псування цінностей, заліку внаслідок пересортиці відображають у протоколі. В протоколі мають бути наведені відомості про причини і про осіб, винних у нестачах, втратах і лишках та про вжиті до них заходи.
10. Для безпосереднього проведення річної інвентаризації у місцях збереження та виробництва розпорядчим документом керівника підприємства створюються робочі інвентаризаційні комісії у складі інженера, технолога, механіка, виконавця робіт, товарознавця, економіста, бухгалтера та інших досвідчених працівників, які добре знають об'єкт інвентаризації, ціни та первинний облік. Робочі інвентаризаційні комісії очолюються заступником начальника або особою на яку покладено обов’язки заступника підприємства, установи або організації комунальної власності.
Робочі інвентаризаційні комісії:
здійснюють інвентаризацію майна, товарно-матеріальних цінностей,  коштів, цінних паперів та інших грошових документів і незавершеного виробництва у місцях зберігання та виробництва;
разом з бухгалтерією підприємства беруть участь у визначенні результатів інвентаризації і розробляють  пропозиції  щодо  заліку нестач  і  надлишків за пересортицею, а також списання нестач у межах норм природного убутку;
вносять пропозиції з питань упорядкування приймання, зберігання і відпуску товарно-матеріальних цінностей, поліпшенню обліку та контролю за їх  зберіганням, а також реалізації непотрібних підприємству матеріальних цінностей і майна;
несуть відповідальність за своєчасність і додержання порядку проведення   інвентаризацій відповідно до наказу керівника підприємства, за повноту і точність внесення до інвентаризаційних описів даних про фактичні залишки майна, матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, цінних паперів та заборгованості  в розрахунках;
оформляють протокол із зазначенням у ньому стану складського господарства, результатів інвентаризації і висновків щодо них, пропозицій  про  залік нестач та лишків за пересортицею, списанню нестач в межах норм  природного убутку, а також понаднормових нестач і втрат від псування  цінностей із зазначенням вжитих заходів щодо запобігання таким втратам і нестачам;
заповнення актів інвентаризації, що надані в додатках 1, 2, 3, 4, 5, 6;
передають матеріали інвентаризації (інвентаризаційні описи, акти, протоколи, відомість результатів інвентаризації) та пропозиції щодо необхідності здійснення переоцінки (уцінки, дооцінки) об’єктів та їх відновлювальної вартості передає у розпорядження комісії з переоцінки. Згідно з додатком № 7 цього Положення.
11. Якщо матеріально відповідальні особи виявляють після інвентаризації  помилки в інвентаризаційних описах, вони повинні негайно (до відкриття складу, комори, відділу, секції тощо) заявити про це інвентаризаційній комісії, яка після перевірки вказаних фактів та їх підтвердження проводить виправлення помилок.
12. Контрольні перевірки інвентаризації повинні проводитись постійно діючою інвентаризаційною комісією з участю членів робочих інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб після закінчення  інвентаризації, але обов'язково до відкриття складу (комори, секції тощо), де проводилась інвентаризація. При цьому перевіряються з опису найбільш цінні матеріальні цінності та ті, що користуються підвищеним попитом.
При виявленні значних  розходжень між даними інвентаризаційного опису і даними контрольної перевірки призначається новий склад робочої інвентаризаційної комісії для проведення повторної суцільної інвентаризації цінностей.
Результати контрольних перевірок інвентаризацій оформляються актом (додаток № 8). Реєстрацію проведених контрольних перевірок здійснює відповідальний спеціаліст по введенню Реєстру комунального майна у спеціальній книзі (додаток № 9).
13.  До  зняття  фактичних залишків на підприємстві або в організації повинна бути закінчена обробка всіх документів щодо руху матеріальних  цінностей (надалі - цінностей), визначені залишки на день інвентаризації.
До початку перевірки фактичної наявності цінностей інвентаризаційна комісія зобов'язана:
опломбувати підсобні приміщення та інші місця зберігання цінностей, що мають окремі входи та виходи;
перевірити справність усіх ваговимірювальних приладів;
одержати останні на момент інвентаризації реєстри прибуткових і видаткових документів або звітів  про  рух  товарно-матеріальних цінностей і коштів.
Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові та видаткові  документи, що додаються до реєстрів (звітів) із зазначенням "До інвентаризації  на (дату)". Для бухгалтерії ці документи є підставою для визначенням  залишків  цінностей  на початок інвентаризації за даними обліку.
Особи, які відповідають за зберігання цінностей, дають в описі розписки про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи на цінності здані в бухгалтерію, що всі цінності, які надійшли під їх відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули, списані на видаток. Такі ж  розписки дають особи, які мають кошти на придбання або доручення на одержання цінностей.
Наявність цінностей при інвентаризації встановлюється шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру. Визначення ваги (обсягу) навалочних матеріалів може проводитися на основі обмірів і технічних  розрахунків. Акти обмірів і розрахунки додаються до описів.
Забороняється проводити інвентаризацію в неповному складі  інвентаризаційної комісії та заносити до опису дані про залишки цінностей зі слів матеріально відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності. 
Якщо інвентаризація цінностей у приміщенні, де вони зберігаються, не закінчена протягом одного дня, вона має бути закінчена протягом наступних днів. Після того як інвентаризаційна комісія залишила це приміщення, голова  інвентаризаційної комісії опечатує його пломбіром. Під час перерви в роботі інвентаризаційної комісії інвентаризаційні описи повинні зберігатися у закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
14. В інвентаризаційному описі найменування цінностей та їх кількість  подається із зазначенням номенклатурного номера та в одиницях  виміру,  прийнятих в обліку.
На кожній сторінці інвентаризаційного опису вказуються прописом число порядкових номерів цінностей та загальна кількість у натуральних вимірах усіх  цінностей, що записані на цій сторінці, незалежно від того, в яких одиницях  виміру (штуках, метрах, кілограмах тощо) вони відображені.
У цих документах ніяких помарок і підчисток не допускається.  Виправлення помилок повинно робитися в усіх примірниках описів шляхом  закреслення неправильних записів і написання зверху правильних. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами   інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.
В інвентаризаційних описах забороняється залишати незаповнені рядки. На останніх аркушах опису незаповнені рядки прокреслюються.
Інвентаризаційні описи підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами. При цьому матеріально відповідальні особи дають розписку, в якій підтверджується, що перевірка   цінностей відбулася в їх присутності, що вони не мають до членів комісії  ніяких претензій та що вони приймають на відповідальне зберігання перелічені  в описі цінності.
Матеріали інвентаризації (описи, акти, звіряльні відомості,  протоколи) оформляються не менш як у трьох примірниках, один з яких подається  відповідальному спеціалісту по введенню Реєстру комунального майна, другий залишається на підприємстві, організації або установі комунальної власності і є підставою для відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку, а третій зберігається в матеріально відповідальної особи.

ІІ. Інвентаризація основних засобів і нематеріальних активів.

15. При інвентаризації основних засобів перевіряється наявність технічних паспортів або  іншої  технічної  документації, документів на основні засоби. При відсутності цих документів необхідно скласти  і  оформити належним чином нові.
Наявність документів на орендовані або здані в оренду основні засоби, передані основні засоби на відповідальне зберігання чи в тимчасове користування.
Інші документи з надходження й списання основних засобів, здійснення записів у картках, книгах та наявність залишків на початок інвентаризації.
При інвентаризації перевіряється наявність документів на земельні ділянки,  водоймища та інші об'єкти природних ресурсів, що підтверджують право власності підприємства на них.
При виявленні придатних для використання об'єктів основних засобів, залишкова вартість яких дорівнює нулю, постійно діючою (робочою) інвентаризаційною комісією оформлюється інвентаризаційна відомість основних засобів, які підлягають переоцінці та пропозиція про визначення їх справедливої та ліквідаційної вартості. 
При виявленні об'єктів, які не взяті на  облік,  а  також тих,  щодо яких  в облікових регістрах відсутні або вказані неправильні дані, інвентаризаційна  комісія повинна включити до інвентаризаційного опису відсутні або правильні  відомості й технічні показники по цих об'єктах.
Оцінка об'єктів, що виявлені під час інвентаризації, як не взяті на облік, здійснюється у порядку, визначеному законодавством про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність.
16. Основні засоби вносяться до інвентаризаційного опису за найменуванням відповідно до основного призначення об'єкта із зазначенням  інвентарного номера, виготовлювача, року випуску, первісної вартості, суми зносу, строку корисного використання та інших  відомостей. 
Будівлі заносять у інвентаризаційні описи в індивідуальному порядку з докладним описом кожного об’єкта, із зазначенням їх інвентарних номерів. У описах наводять також основні розміри будівель: об’єм будівлі (куб.м.), їх корисну площу. При інвентаризації будівель і споруд в окремих відомостях потрібно описати всі тимчасові будівлі та споруди. При цьому споруди та передавальні пристрої вносять до опису також індивідуально з усіма пристроями, що становлять з ним одне ціле, і докладним описом характерних ознак, якими для окремих видів споруд є:
а) для магістральних трубопроводів – напрям (від якого і до якого пункту), протяжність (км), матеріал та діаметр труб;
б) для повітряних ліній електропередачі – напруга, напрям (від якого і до якого пункту), протяжність (км), матеріал стовпів, проводів та ізоляторів;
в) для стаціонарних цистерн і баків, встановлених на фундаментах, - матеріал фундаменту і самої споруди, тип (горизонтальні, вертикальні), основні розміри (діаметр основи, висота) і місткість в кубічних метрах (куб.м).
г) для мережі стічних вод – напрям (від якого і до якого пункту), протяжність (км).
Меліоративні та іригаційні, водяні та дорожні споруди заносять в описи, вказуючи характерні ознаки, а саме:
- водонапірні башти – матеріали, з яких побудовано споруду, основні розміри, виробнича потужність (об'єм в тис. л);
- водопроводи – тип, загальна протяжність (довжина магістралі) в погонних метрах, у тому числі від насосу до водонапірної башти; матеріал і діаметр труб, спеціальні пристрої;
- канали і канави - напрям і місцезнаходження, протяжність, глибина й ширина (по дну і поверхні), матеріали укріплення дна і відкосів;
- ставки - місцезнаходження і площа (дзеркало води) в гектарах (га);
- дороги - тип (шосе, профільована дорога), напрям (від якого і до якого пункту), протяжність (км), матеріал покриття, ширина полотна в метрах (м).
Якщо об'єкт зазнав відновлення, реконструкції, розширення або  переобладнання і внаслідок цього змінилось основне його призначення, він  вноситься до інвентаризаційного опису під найменуванням, що відповідає новому призначенню.
У разі встановлення інвентаризаційною комісією, що виконані роботи капітального характеру (добудова поверхів, прибудова нових приміщень та  ін.) або часткова ліквідація будівель і споруд (знесення окремих конструктивних елементів) не відображені в бухгалтерському обліку підприємства, вона визначає суму підвищення або зниження первісної вартості об'єкта.
17. Основні засоби, що ремонтуються на інших підприємствах, вносяться до інвентаризаційного опису на підставі документів про здання об'єктів у ремонт.
18. Основні засоби, що непридатні до експлуатації і не підлягають відновленню, включаються до окремого інвентаризаційного опису. Списання таких об'єктів здійснюється відповідно до діючого порядку.
Якщо на підприємстві проводилося списання основних засобів (в період після останньої інвентаризації), необхідно перевірити обґрунтованість такого списання. При цьому перевіряється інформація, наведена в актах на списання (форма ОЗ-3), порівнюють їх з даними інвентарних карток (форма ОЗ-6), щодо строку служби, дати останнього поліпшення (модернізації, модифікації, добудови, дообладнання), поточних ремонтів обсягів виконаних робіт за період експлуатації, суму нарахованого зносу, розглядається  висновок технічної або інженерної служби про непридатність основних засобів для експлуатації. Форми первинного обліку основних засобів, затверджені наказом Міністерства статистики України від  29.12.95 р. №  352.
Інвентаризаційні описи орендованих об'єктів складаються окремо по кожному орендодавцю із  зазначенням,  крім  установлених відомостей, терміну  оренди. Один примірник опису надсилається орендодавцеві.
19.  До інвентаризаційного опису нематеріальних активів вносяться дані про їх найменування і характеристику, первісну вартість і суму зносу, дату  придбання і строк корисного використання. Інвентаризаційна комісія повинна перевірити обґрунтованість оприбуткування нематеріальних активів, тобто наявність документів, на підставі яких оформлені придбані майнові права, і документів (довідок), що описують сам об'єкт нематеріальних активів або порядок його використання.
При виявленні об'єктів нематеріальних активів, що не прийняті до  обліку, інвентаризаційна комісія заносить їх до інвентаризаційного опису із зазначенням необхідних даних.

III. Інвентаризація виробничих запасів

20. Виробничі запаси (товарно-матеріальні цінності) вносяться до інвентаризаційних описів за кожним окремим найменуванням. При їх  інвентаризації встановлюється фактична наявність сировини, матеріалів,  палива, покупних напівфабрикатів, тари, запасних частин, малоцінних та   швидкозношуваних предметів, товарів, готової продукції та інших матеріальних цінностей.
21.  Товарно-матеріальні цінності, що надходять під час інвентаризації, приймаються матеріально відповідальною особою в присутності членів  інвентаризаційної комісії та вносяться до окремого інвентаризаційного опису  "Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації". У ньому зазначаються дата надходження цінностей, їх постачальники, найменування,  кількість, ціна і загальна сума.
22. На великих складах при тривалому проведенні інвентаризації у виняткових випадках товарно-матеріальні цінності можуть відпускатися    матеріально відповідальними особами підприємства або організації в     присутності членів інвентаризаційної комісії. Такі цінності вносяться до  окремого інвентаризаційного опису під найменуванням "Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації".
23. На товарно-матеріальні цінності, що належать іншим підприємствам або організаціям і перебувають на відповідальному зберіганні, складається окремий інвентаризаційний  опис,  в  якому робиться  посилання  на  відповідні  документи, що підтверджують прийняття цих цінностей на відповідальне зберігання.
24. При інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що перебувають у дорозі, на відвантаженні, які не оплачені в термін покупцями, а також тих, що перебувають на складах інших підприємств або організацій, перевіряється обґрунтованість сум, що враховані на відповідних рахунках.
Такі суми можуть бути визнані, якщо вони підтверджені належно оформленими документами – рахунками постачальників, копіями платіжних  вимог (рахунків-фактур), що пред'явлені покупцям, охоронними розписками,  які переоформлені на дату проведення інвентаризації або близьку до неї.
25. Товарно-матеріальні цінності, що переробляються на інших підприємствах, вносяться до інвентаризаційного опису на підставі підтвердних документів із зазначенням назви підприємства, що переробляє їх,  найменування  цінностей, кількості, фактичної вартості за даними обліку, дати передачі  їх у переробку, номера і дати документа.
26. В інвентаризаційних описах малоцінних і швидкозношуваних предметів зазначається їх найменування і первісна вартість. Вказані предмети, що перебувають в експлуатації, інвентаризуються за місцем їх знаходження та  відносно осіб, на відповідальному зберіганні яких вони перебувають.
Якщо предмети спецодягу і білизни перебувають у ремонті чи пранні, вони вносяться до інвентаризаційного опису на підставі квитанцій підприємств побутового обслуговування, інших підприємств або організацій.
На не придатні для використання предмети під час інвентаризації складаються окремі інвентаризаційні описи. Списання таких предметів проводиться відповідно до діючого порядку.
27. Тара вноситься в інвентаризаційний опис за видами, цільовим   призначенням та якісним станом (нова, що використовувалася, що потребує ремонту).
На не придатну для використання тару під час інвентаризації складається окремий інвентаризаційний опис. Її списання проводиться відповідно до діючого порядку.
28. При інвентаризації товарно-матеріальних цінностей:
а) їх переважування, обмір, підрахунок проводиться у порядку розміщення цінностей у даному приміщенні, не допускаючи безладного переходу комісії від одного виду цінностей до іншого.
При зберіганні товарно-матеріальних цінностей в різних ізольованих приміщеннях у однієї матеріально відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. Після перевірки цінностей вхід  до  приміщення  опломбується  і  комісія переходить у наступне приміщення;
б) інвентаризаційні описи складаються окремо на товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі, не оплачені у строк покупцями відвантажені товари і цінності, та на ті, що перебувають на складах інших підприємств (на  відповідальному зберіганні, на комісії, у переробці);
в) кількість цінностей і товарів, що зберігаються  в непошкодженій упаковці постачальника, може визначатися на підставі документів при обов'язковій  перевірці в натурі частини вказаних цінностей;
г) на прибуткових документах на товарно-матеріальні цінності, що надійшли на об'єкт і прийняті під час його інвентаризації матеріально відповідальною особою у присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови робиться відмітка "після інвентаризації" з посиланням на дату опису, де записані ці цінності;
д) на видаткових документах про товарно-матеріальні цінності, які  відпущені зі складу під час інвентаризації з дозволу керівника підприємства і   головного бухгалтера у присутності членів інвентаризаційної комісії за  підписом її голови, робиться відмітка, та вони заносяться до окремого опису в порядку, аналогічному для цінностей, що надійшли під час інвентаризації;
е) допускається складання групових інвентаризаційних описів малоцінних та швидкозношуваних предметів, виданих в індивідуальне користування працівників, із зазначенням у них відповідальних за ці предмети осіб (на яких ведуться особові картки) з їх розпискою в опису.

IV. Інвентаризація незавершеного виробництва,
незавершеного капітального будівництва і незавершених ремонтів

29. У ході інвентаризації незавершеного виробництва визначається   фактична наявність незакінчених виробів, що перебувають у виробництві,    комплектність незавершеного виробництва, його залишок за анульованими чи   зупиненими замовленнями.
Фактична собівартість незавершеного виробництва визначається за   галузевими інструкціями щодо обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг). В інвентаризаційних описах вказується найменування заділу, стадія або ступінь їх готовності, кількість або обсяг робіт;
30. Перед початком інвентаризації не потрібні цехам, дільницям, відділенням матеріали, покупні напівфабрикати, а також деталі і вузли, обробка яких завершена на даному  етапі,  здаються на склад.
Сировина, матеріали і покупні напівфабрикати, що перебувають біля робочих місць і не піддавались обробці, до опису незавершеного виробництва не включаються, а фіксуються в описах матеріальних цінностей або в окремих описах.
Інвентаризаційна комісія повинна перевірити чи не значиться у складі   незавершеного капітального будівництва устаткування, що передане до монтажу, а фактично не розпочате монтажем, а також стан об'єктів, що законсервовані, і будівництво яких тимчасово  припинено, виявити причини і  підстави  для  їх консервації;
Інвентаризаційні описи складаються окремо по кожному цеху (дільниці, відділенню).
Остаточно забраковані деталі до незавершеного виробництва не включаються.
31. З незавершеного виробництва у вигляді неоднорідної маси або   суміші (у відповідних галузях промисловості) в інвентаризаційних описах  наводяться два кількісні показники: кількість цієї маси чи суміші та кількість  сировини або матеріалів, що входять до її складу.
Кількість сировини і матеріалів, що входять до складу неоднорідної  маси або суміші в незавершеному виробництві, визначається технічними  розрахунками у порядку, передбаченому галузевими інструкціями з питань   планування, обліку і калькулювання собівартості продукції;
На збудовані об'єкти, що фактично введені в дію повністю або частково, але прийняття і введення в дію яких не оформлено належними документами, а також на завершені, але з якихось причин не  введені в дію об'єкти в окремих інвентаризаційних актах вказуються причини затримки оформлення здачі в експлуатацію вказаних об'єктів.
32. В інвентаризаційних описах незавершеного капітального будівництва вказується найменування об'єкта, обсяг виконаних і оплачених робіт за   видами,  конструктивними елементами, устаткуванням.
На об'єкти, введення яких в експлуатацію не оформлено в установленому  порядку (незалежно від їх фактичної експлуатації), інвентаризаційні комісії  складають окремі інвентаризаційні акти.
На об'єкти, будівництво яких припинене, а також на проектно-вишукувальні роботи щодо нездійсненого будівництва, які мають бути списані з балансу, складаються окремі  інвентаризаційні описи, в яких наводяться дані про характер виконаних робіт і їх вартість із зазначенням причин припинення   (нездійснення) будівництва. Списання таких витрат провадиться відповідно до діючого порядку. 
33. Інвентаризація незавершених ремонтів будівель, споруд, машин,  устаткування та інших об'єктів проводиться перевіркою фактичного стану робіт.
На незавершений ремонт складається акт інвентаризації, в якому вказується назва об'єкта, що ремонтується, вид, відсоток,  а також кошторисна і фактична вартість виконаних робіт.

V. Інвентаризація  об'єктів  зеленого господарства

34. Інвентаризація об'єктів зеленого господарства здійснюється з метою:
одержання достовірних даних щодо кількісних і якісних характеристик зелених насаджень на території населеного пункту;
посилення відповідальності за збереження зелених насаджень балансоутримувачів, власників чи користувачів земельних ділянок, підприємств, організацій, установ, на території яких розташовані зелені насадження;
сприяння створенню та формуванню високодекоративних і екологічно   ефективних та стійких до несприятливих умов навколишнього природного середовища насаджень;
використання даних інвентаризації під час розроблення у населених пунктах програм розвитку зеленого господарства;
відновлення, реконструкції та експлуатації об'єктів зеленого господарства та проведення в необхідних випадках профілактичних, лікувальних заходів;
організації невиснажливого використання озеленених територій;
установлення відповідності кількості зелених насаджень чинним будівельним та санітарним нормам
Інвентаризація об'єктів зеленого господарства здійснюється відповідно до наказу Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України від 24.12.2001 № 226 «Про затвердження Інструкції з інвентаризації зелених насаджень у населених пунктах України», який зареєстрований  в Міністерстві юстиції України від 25.02.2002 за № 182/6470.

VІ. Інвентаризація коштів, цінностей і бланків
суворої звітності та фінансових вкладень

35. Наявність коштів, цінних паперів, грошових документів (сплачені  санаторно-туристські путівки, поштові марки та ін.) і бланків суворої звітності встановлюється інвентаризацією та оформляється інвентаризаційним актом.
Готівка в іноземній валюті заноситься до актів інвентаризації із зазначенням назви і суми іноземної валюти, курсу Національного банку на день інвентаризації, суми іноземної валюти в перерахунку на грошову одиницю України.
Ніякі  документи або розписки в залишок готівки не включаються. Заяви касира про наявність у касі  готівки  та  інших цінностей, що не належать цьому підприємству або організації, до уваги не беруться.
В акті інвентаризації наявності готівки вказується  фактичний залишок та залишок за даними обліку і визначається  результат інвентаризації.
До інвентаризаційного опису грошових документів, бланків суворої  звітності вносяться дані про назву, номер, серію і номінальну вартість.
36. При інвентаризації коштів, що перебувають у дорозі, звіряються суми, що зазначені в рахунку, з даними квитанцій установи банку, поштового відділення, копій супровідних відомостей на здачу виручки інкасаторам банку.
37. Інвентаризація коштів на розрахункових, поточних, валютних, спеціальних та інших рахунках, на акредитивах, а також заборгованості за позичками банків проводиться шляхом звіряння залишків сум за даними  бухгалтерського  обліку  підприємства  або організації з даними виписок банку.
38. До окремого акта інвентаризації вносяться дані про довготермінові та короткотермінові фінансові вкладення в цінні папери (акції, облігації тощо),  депозити,  статутні  фонди  інших підприємств.
Інвентаризація цих коштів проводиться шляхом перевірки наявності   цінних паперів, перевірки в засновницьких та інших документах даних про паї і вклади у статутні  фонди  спільно створених підприємств та депозити.
В акті інвентаризації вказується назва фінансового вкладення (акції, облігації, паї, депозити та ін.), дата і термін вкладення, номер і серія цінних  паперів, назва документа, що підтверджує фінансові інвестиції  (засновницький  договір,  інші угоди, виписки банків, накладні на передачу устаткування та  ін.), сума, вид вкладення.
В інвентаризаційних відомостях наводяться дані про дату придбання чи спорудження не відображених у бухгалтерському обліку основних засобів.   При перевірці фактичної наявності цінних паперів установлюються правильність їх оформлення, реальність вартості відображених у балансі  підприємства цінних паперів, повнота і своєчасність відображення в  бухгалтерському обліку доходів з фінансових інвестицій.
Інвентаризація цінних паперів проводиться за окремими емітентами із  зазначенням назви, серії, номера, номінальної і балансової вартості, термінів їх погашення.
Інвентаризація цінних паперів, переданих підприємством на зберігання спеціальним організаціям (депозитарій, банк), полягає у звірянні залишків,   відображених на відповідних рахунках бухгалтерського обліку підприємства,  з даними виписок спеціальних організацій.

VIІ. Інвентаризація розрахунків

39. При інвентаризації розрахунків:
а) всім дебіторам підприємства-кредитори повинні передати виписки про їх заборгованість, які пред'являються інвентаризаційній комісії для    підтвердження реальності заборгованості. Підприємства-дебітори зобов'язані протягом десяти днів з дня отримання виписок підтвердити заборгованість або заявити свої заперечення;
б) на суми заборгованості постачальників з невідфактурованих поставок після їх перевірки бухгалтерія повинна зажадати від постачальників  розрахунково-платіжні документи. Постачальники зобов'язані подати покупцям такі документи або повідомити причини щодо їх неподання чи про відсутність такої заборгованості;
в) на рахунках обліку розрахунків з покупцями і замовниками, постачальниками і підрядчиками, іншими дебіторами і кредиторами повинні залишатися виключно погоджені суми.
В окремих випадках, коли до кінця звітного періоду розбіжності не усунені або залишились не з'ясованими, розрахунки з дебіторами і кредиторами відображаються кожною стороною у своєму балансі в сумах, що випливають із записів у бухгалтерському обліку і визнаються нею правильними.
Зацікавлена сторона зобов'язана передати матеріали про розбіжності на вирішення відповідних органів;
г) суми за розрахунками з установами банків, фінансовими і податковими органами повинні бути погоджені з ними. Залишення  в обліку неурегульованих сум за цими розрахунками не допускається;
д) до акта інвентаризації розрахунків додається  довідка про дебіторську і  кредиторську заборгованість, щодо якої термін позовної давності минув, із зазначенням осіб,  винних у тому, що термін  позовної  давності  дебіторської заборгованості минув, а також назви і адреси дебіторів або кредиторів,  суми,  причини,  дати  і підстави виникнення заборгованості.
Дебіторська і кредиторська заборгованість перевіряється щодо дотримання терміну позовної давності, обґрунтованості сум, які обліковуються  на рахунках обліку розрахунків з покупцями, замовниками, постачальниками,  підрядчиками, одержаних і  виданих векселів, одержаних позикових коштів, з  підзвітними особами, депонентами, іншими дебіторами і кредиторами.
40. Інвентаризація заборгованості за нестачами і втратами від псування  цінностей повинна забезпечити перевірку причин, які затримують розгляд матеріалів щодо виявленої нестачі та віднесення її на винних осіб або списання у встановленому порядку.
В  акті інвентаризації розрахунків щодо відшкодування матеріальних збитків вказується прізвище боржника, за що і коли виник борг, дата  прийняття  рішення суду або іншого органу (добровільної згоди боржника) про відшкодування суми  матеріальної шкоди, а якщо таке рішення  не  прийнято,  то зазначається, коли підприємством пред'явлений позов і  сума  заборгованості на  дату інвентаризації.
41.  Під  час інвентаризації заборгованості працівникам підприємства або організації перевіряється відповідність даних бухгалтерського обліку виданим авансам, звітам про них, виявляються своєчасно не одержані депонентські суми.
В акті інвентаризації розрахунків вказуються найменування інвентаризаційних рахунків, суми непогодженої дебіторської і кредиторської заборгованості, безнадійних боргів, а також  суми кредиторської  і  дебіторської  заборгованості, з яких термін позовної давності минув.

VIII. Узагальнення результатів інвентаризації та
 порядок регулювання інвентаризаційних різниць

42. Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства  чи організації складає звіряльні відомості щодо цінностей, з яких при інвентаризації  встановлені  відхилення  від даних обліку.
На цінності, що належать іншим підприємствам, складаються окремі  звіряльні відомості. Копія  інвентаризаційного опису і довідка про результати  інвентаризації  надсилаються   власникам цінностей.
43.  До складання звіряльних відомостей і визначення результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства чи організації проводить перевірку всіх підрахунків у інвентаризаційних описах (актах). Виявлені помилки у  цінах, таксуванні та підрахунках повинні бути виправлені й завірені підписами всіх членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальних осіб.
На останній сторінці інвентаризаційного опису обов'язково робиться відмітка про перевірку цін,  таксування  і  підрахунків підсумків за підписами осіб, які її проводили.
44. У звіряльних відомостях відображаються розходження між даними бухгалтерського обліку і  даними  інвентаризаційних  описів (актів).
Вартість лишків і нестач цінностей  в звіряльних відомостях наводиться відповідно до їх оцінки в облікових регістрах.
45. Щодо лишків і  нестач, а також втрати, пов'язаної із закінченням    термінів позовної давності дебіторської заборгованості, інвентаризаційна  комісія  повинна  мати  письмові пояснення відповідних працівників.
46. Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність складання звіряльних відомостей, на підставі одержаних пояснень  встановлює характер виявлених лишків, нестач, втрат і псування цінностей. Висновки та пропозиції про покриття нестач за рахунок лишків та регулювання  встановлених  різниць  комісія відображає у зведеному акті інвентаризації майна.
47. Інвентаризаційні різниці регулюються в такому порядку:
1) убуток цінностей в межах встановлених норм природного убутку списується на витрати виробництва і обігу. Застосування норм убутку провадиться тільки при виявленні фактичних нестач.
Убуток цінностей у межах установлених норм визначається після покриття нестач  за  рахунок лишків з  пересортиці. Якщо після зарахування  лишків з пересортиці все-таки виявилася нестача цінностей, то норми  природного убутку повинні застосовуватися тільки до цінностей, з яких встановлено нестачу.
При відсутності норм убуток розглядається як наднормативна нестача;
2) наднормативна нестача цінностей, а також втрати від їх псування відшкодовуються у встановленому порядку  винними  особами відповідно до  оцінки, встановленої для обчислення шкоди від розкрадання, нестачі, знищення та псування матеріальних цінностей.
Якщо встановлено, що нестачі та втрати виникли внаслідок зловживань,   відповідні матеріали протягом 5 днів після встановлення нестач і втрат  підлягають передачі правоохоронним органам, а на суму виявлених нестач і втрат подається цивільний позов; 
З) наднормативні нестачі цінностей та втрати від їх псування (включаючи готову продукцію) у разі, коли винних не встановлено або відшкодування  відмовлено судом,  списуються  на результати господарської діяльності;
4)  дебіторська заборгованість, з якої термін позовної давності минув, списується за рахунок резерву сумнівних боргів, а якщо такий резерв із вказаної заборгованості не був створений, - на результати господарської діяльності;
5) основні засоби, нематеріальні активи, матеріальні цінності, грошові кошти і документи та інші активи, що виявились у надлишку, підлягають оприбуткуванню і  зарахуванню  на  результати господарської діяльності.
48. Зведений акт інвентаризації майна комунальних підприємств, організацій та установ, з пропозиціями про регулювання  інвентаризаційної різниці затверджується на засіданні виконавчого комітету.
Результати проведеної інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, запасів, іншого майна надаються для розгляду і затвердження виконавчому комітету, а також для включення до Реєстру об’єктів комунального майна і після погодження інвентаризаційні відомості повертаються підприємствам у термін не пізніше 10 січня. У примітках до фінансової звітності наводяться відомості про результати проведених у звітному році інвентаризацій за формою, що наведена у додатку № 3.
Зведений акт інвентаризації майна підприємства або організації, яке здається в оренду, з пропозиціями про регулювання інвентаризаційної   різниці   затверджується керівником комунального підприємства, організації за погодженням  з виконавчим комітетом, та у разі закінчення строку дії договору  оренди затверджується орендодавцем за погодженням з міською радою, у 7-денний строк, якщо інше не встановлено законодавством про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність.
Результати інвентаризації, затверджені виконавчим комітетом, відображаються в бухгалтерському обліку на дату проведення інвентаризації.
При регулюванні інвентаризаційних різниць:
Взаємний залік лишків і нестач внаслідок пересортиці може бути   допущено тільки щодо товарно-матеріальних цінностей однакового найменування і в тотожній кількості за умови, що лишки і нестачі утворились за один і той же період, що перевіряється, та однієї і тієї ж особи, яка перевіряється.
У разі, коли при заліку нестач лишками при пересортиці вартість  цінностей, що виявились у нестачі, більше вартості цінностей, що виявились у надлишку, різниця вартості повинна бути віднесена на винних осіб.
Якщо конкретні  винуватці  пересортиці  не  встановлені, то сумові  різниці  розглядаються як нестачі цінностей понад норми природного убутку з    віднесенням їх на результати фінансово-господарської діяльності. За такими сумовими різницями в протоколах інвентаризаційної комісії повинні бути   наведені вичерпні пояснення причин, за якими різниці не можуть бути віднесені на винних осіб.
Перевищення вартості цінностей, що виявились у надлишку, проти вартості цінностей, що виявились у нестачі при пересортиці, відноситься  на  збільшення  даних обліку відповідних матеріальних цінностей і результатів фінансово-господарської діяльності.

додаток № 1
до Положення

АКТ
інвентаризації основних засобів на
_________________________________________________________________
(назва підприємства, складу, комори, цеху, дільниці тощо, де проводилась інвентаризація)
Інвентаризація цінностей проводилась на ___________________
(дата)
Комісією в складі:
Голова комісії ______________________________________________________
(посада, прізвище, ім’я, по батькові)
Члени комісії: ______________________________________________________
(посада, прізвище, ім’я, по батькові)
______________________________________________________
(посада, прізвище, ім’я, по батькові)
Контрольною перевіркою, проведеною __________________________________
(посада, прізвище, ім’я, по батькові)

Встановлено:
І. Згідно з інвентаризаційним описом значиться в наявності найменувань цінностей на суму ________________
ІІ . Результати перевірки:

Підписи:  ________________________
(голова інвентаризаційної комісії)
_________________________
(члени інвентаризаційної комісії)

Всі цінності, перелічені в інвентарному описі, комісією перевірені та в моїй присутності прийняті на відповідальне зберігання.
«___» __________20__р.

Підпис матеріально відповідальної особи___________   __________________
(підпис)           (прізвище, ім’я, по батькові)

додаток № 2
до  Положення

____________________                                                        «__» ___________20__р.
(назва підприємства)

АКТ
інвентаризації малоцінних необоротних матеріальних активів на
_________________________________________________________________
(назва підприємства, складу, комори, цеху, дільниці тощо, де проводилась інвентаризація)
Інвентаризація цінностей проводилась на ___________________
(дата)
Комісією в складі:
Голова комісії ______________________________________________________
(посада, прізвище, ім’я, по батькові)
Члени комісії: ______________________________________________________
(посада, прізвище, ім’я, по батькові)
______________________________________________________
(посада, прізвище, ім’я, по батькові)
Контрольною перевіркою, проведеною __________________________________
(посада, прізвище, ім’я, по батькові)
встановлено:
ІІ . Результати перевірки:

Підписи:  ________________________
(голова інвентаризаційної комісії)
_________________________
(члени інвентаризаційної комісії)
Всі цінності, перелічені в інвентарному описі, комісією перевірені та в моїй присутності прийняті на відповідальне зберігання.
«___» __________20__р.

Підпис матеріально відповідальної особи___________   __________________
(підпис)           (прізвище, ім’я, по батькові)

додаток № 3
до  Положення

АКТ
Інвентаризації незавершених ремонтів,
поліпшення основних засобів №______

Відповідно до наказу (розпорядження) від «___» _____________20__р. здійснена інвентаризація незавершених ремонтів основних засобів                   станом на «___» ____________ 20__р.

Інвентаризація:
розпочата «___» ________________20__р.
закінчена  «___» ________________20__р.

При інвентаризації встановлено:

Голова комісії  _________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)

Члени комісії:  _________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)
_________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)
_________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)

Всі цінності, перелічені в інвентарному описі, комісією перевірені та в моїй присутності прийняті на відповідальне зберігання.
«___» __________20__р.

Підпис матеріально відповідальної особи___________   __________________
(підпис)           (прізвище, ім’я, по батькові)
додаток № 4
до  Положення

Інвентаризаційна відомість обліку зелених насаджень
(дерев, кущів, газонів, квітників, живоплотів і бордюрів)
___________________________________________
(найменування підприємства)
___________________________________________
(та його місцезнаходження)

Голова комісії  _________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)

Члени комісії:  _________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)
_________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)
_________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)

Всі цінності, перелічені в інвентарному описі, комісією перевірені та в моїй присутності прийняті на відповідальне зберігання.
«___» __________20__р.

Підпис матеріально відповідальної особи___________   __________________
(підпис)           (прізвище, ім’я, по батькові)

додаток № 5
до  Положення

АКТ
Інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками
та іншими дебіторами і кредиторами № _____

Відповідно до наказу (розпорядження) від «___» _______________20__р. здійснена інвентаризація розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами кредиторами станом на «___» _________20__р.

Інвентаризація:
розпочата «___» ________________20__р.
закінчена  «___» ________________20__р.

При інвентаризації встановлено:

1. По дебіторській заборгованості:

Продовження
додатку № 5
до  Положення

2. По кредиторській заборгованості:

Голова комісії  _________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)

Члени комісії:  _________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)
_________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)
_________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)

додаток № 6
до  Положення

Довідка до акту № ________
інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками
та іншими дебіторами і кредиторами

Бухгалтер _______________________    _____________________
(прізвище, ім’я, по батькові)                                (підпис)

додаток № 7
до  Положення

Інвентаризаційна відомість основних засобів, які підлягають переоцінці

Підписи:
Голова комісії  _________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)

Члени комісії:  _________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)
_________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)
_________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)

додаток № 8
до  Положення

АКТ
Контрольної перевірки інвентаризації цінностей на
_____________________________________________________________________
(назва підприємства, складу, комори, цеху, дільниці і т.ін., де проводилась інвентаризація)
«___» ___________20__0 р.
Інвентаризація цінностей проводилась на __________________________
(дата)
Комісією в складі:
Голова _________________________   _______________________________
(посада)                                                               (прізвище, ініціали)
Члени комісії: ________________________   _______________________________
(посада)                                                               (прізвище, ініціали)
________________________   _______________________________
(посада)                                                               (прізвище, ініціали)
Контрольною перевіркою, проведеною _______________   __________________
(посада)                          (прізвище, ініціали)
І. Згідно з інвентаризаційним описом значиться в наявності _________________ найменувань цінностей на суму* ………………….
ІІ. Результати перевірки:

Підписи:  Особа, яка проводила
контрольну перевірку__________    __________      ___________________
(посада)                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)

Голова комісії  _________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)
Члени комісії:  _________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)
_________________     __________      ______________________
(посада)                                   (підпис)                      (прізвище, ім’я, по батькові)
* Заповнюється при проведені контрольних перевірок інвентаризацій цінностей на підприємствах торгівлі і громадського харчування.

додаток № 9
до  Положення

Книга
реєстрації контрольних перевірок інвентаризацій
_____________________________________________________________________
(назва підприємства)
Розпочата  «___» __________________20__ р.
Завершена «___» __________________20__ р.

додаток № 10
до  Положення

Відомість результатів інвентаризації