Із метою поліпшення умов реалізації конституційного права громадян на звернення до виконавчих органів міської ради, запобігання проявам корупції, підвищення ефективності роботи органів місцевого самоврядування під час надання адміністративних послуг, рішення міської ради від 29.01.2013 № 2912-34-VІ «Про Центр надання адміністративних послуг», рішення міської ради від 16.11.2017 № 2501-35-VII «Про затвердження переліку адміністративних послуг, що надаються через Центр надання адміністративних послуг міста Борисполя» (зі змінами), постанови Кабінету Міністрів України від 30.01.2013 № 44 «Про затвердження вимог до підготовки технологічної картки адміністративної послуги», статті 8 Закону України «Про адміністративні послуги», відповідно до статті 25 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» міська рада ВИРІШИЛА:
1. Затвердити технологічні картки адміністративних послуг, суб’єктом надання яких є міська рада, що додаються:
1.1. Надання дозволу на розробку проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки у власність (в оренду) для будівництва і обслуговування житлового будинку, господарських будівель і споруд (додаток 1).
1.2. Надання дозволу на розробку проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки у користування (додаток 2).
1.3. Затвердження документації із землеустрою та передачу (надання) земельної ділянки у власність (в оренду, в постійне користування) (додаток 3).
1.4. Продаж земельної ділянки (додаток 4).
1.5. Поновлення договору оренди землі (додаток 5).
1.6. Затвердження проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки та зміну її цільового призначення (додаток 6).
1.7. Надання дозволу на створення органу самоорганізації населення (додаток 7).
1.8. Укладення, продовження, внесення змін та припинення договорів оренди нерухомого майна, що належить до комунальної власності територіальної громади м. Борисполя (додаток 8).
1.9. Прийняття газопроводу до комунальної власності територіальної громади міста Борисполя (додаток 9).
2. Начальникам управлінь, відділів, служб міської ради та її виконавчого комітету вчасно вносити зміни відповідно до змін чинного законодавства та у разі потреби.
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на комісію міської ради з питань регламенту, .
Міський голова А.С.Федорчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення міської ради
____________________
№ _________________
Технологічні картки адміністративних послуг,
суб’єктом надання яких є міська рада
Додаток 1
до рішення міської ради
____________________
№ _________________
| Згідно з нормами ISO 9001:2008 | Версія № _____ |
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ | ||
ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА | ||
НАДАННЯ ДОЗВОЛУ НА РОЗРОБКУ ПРОЕКТУ ЗЕМЛЕУСТРОЮ | ||
№ з/п | Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги | Відповідальна посадова особа, структурний підрозділ, відповідальні за етап (дію, рішення) | Дія | Строки виконання етапів (дію, рішення) | |||
В | У | П | З | ||||
1. | Надання суб’єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| у день звернення |
2. | Прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг | Адміністратор |
+ |
|
|
| 2 доби |
3. | Організаційне забезпечення надання адміністративної послуги суб’єктами надання адміністративних послуг: |
|
|
|
|
|
|
3.1. | Розгляд звернення та документів | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
3.2. | Підготовка відповіді з роз’ясненнями у разі неможливості розгляду звернення, оформленого без дотримання вимог, встановлених законом | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
3.3. | Розгляд документів на засіданні постійної комісії міської ради з питань індивідуального будівництва та землекористування, направлення документів до управління містобудування та архітектури для надання інформації щодо відповідності місця розташування земельної ділянки вимогам законів та містобудівній документації | Постійна комісія міської ради з питань індивідуального будівництва та землекористування, |
|
+ | + |
| 1 доба |
3.4. | Підготовка управлінням містобудування та архітектури інформації щодо відповідності місця розташування земельної ділянки вимогам законів та містобудівній документації | Управління містобудування та архітектури міської ради | + |
|
|
| протягом |
3.5. | Підготовка проекту рішення відповідно до інформації, наданої управлінням містобудування та архітектури | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
3.6. | Погодження підготовленого проекту рішення міської ради відповідно до регламенту міської ради | Посадові особи виконавчого комітету міської ради |
|
| + |
| 3 доби |
3.7. | Повторний розгляд документів з проектом рішення на засіданні постійної комісії міської ради з питань індивідуального будівництва та землекористування | Постійна комісія міської ради з питань індивідуального будівництва та землекористування |
|
| + |
| 1 доба |
3.8. | Включення проекту рішення до порядку денного сесії міської ради | Начальник відділу землекористування, начальник відділу забезпечення роботи міської ради |
+ | + |
|
| 1 доба |
3.9. | Розгляд проекту рішення на пленарному засіданні сесії міської ради | Депутати міської ради |
|
|
| + | 1 доба |
3.10. | Підготовка рішення сесії міської ради до видачі | Посадові особи відділу забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 5 діб |
4. | Підготовка відповіді у разі якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів депутатів чи повернуто на доопрацювання | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
5. | Повідомлення щодо можливості отримання адміністративної послуги, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 1 доба |
6. | Видача або забезпечення направлення через засоби поштового зв’язку суб’єкту звернення результату надання адміністративної послуги та надання роз’яснення порядку оскарження результату надання адміністративної послуги | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 1 доба |
В – виконує П – погоджує У – бере участь З – затверджує
Додаток 2
до рішення міської ради
____________________
№ _________________
| Згідно з нормами ISO 9001:2008 | Версія № _____ |
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ | ||
ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА | ||
НАДАННЯ ДОЗВОЛУ НА РОЗРОБКУ ПРОЕКТУ ЗЕМЛЕУСТРОЮ | ||
№ з/п | Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги | Відповідальна посадова особа, структурний підрозділ, відповідальні за етап (дію, рішення) | Дія | Строки виконання етапів (дію, рішення) | |||
В | У | П | З | ||||
1. | Надання суб’єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| у день звернення |
2. | Прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг | Адміністратор |
+ |
|
|
| 2 доби |
3. | Організаційне забезпечення надання адміністративної послуги суб’єктами надання адміністративних послуг: |
|
|
|
|
|
|
3.1. | Розгляд звернення (клопотання) та документів | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
3.2. | Підготовка відповіді з роз’ясненнями у разі неможливості розгляду звернення (клопотання), оформленого без дотримання вимог, встановлених законом | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
3.3. | Розгляд документів на засіданні постійної комісії міської ради з питань індивідуального будівництва та землекористування, направлення документів до управління містобудування та архітектури для надання інформації щодо відповідності місця розташування земельної ділянки вимогам законів та містобудівній документації | Постійна комісія міської ради з питань індивідуального будівництва та землекористування, начальник відділу землекористування |
|
+ | + |
| 1 доба |
3.4. | Підготовка управлінням містобудування та архітектури інформації щодо відповідності місця розташування земельної ділянки вимогам законів та містобудівній документації | Управління містобудування та архітектури міської ради | + |
|
|
| протягом |
3.5. | Підготовка проекту рішення відповідно до інформації, наданої управлінням містобудування та архітектури | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
3.6. | Погодження підготовленого проекту рішення відповідно до регламенту міської ради | Посадові особи виконавчого комітету міської ради |
|
| + |
| 3 доби |
3.7. | Повторний розгляд документів з проектом рішення на засіданні постійної комісії міської ради з питань індивідуального будівництва та землекористування, а в разі необхідності - постійними комісіями міської ради з питань промисловості, будівництва, архітектури та інвестиційної діяльності, з питань транспорту, торгівлі та побутового обслуговування населення | Постійні комісії міської ради, начальник відділу землекористування |
|
+ |
+ |
| 4 доби |
3.8. | Включення проекту рішення до порядку денного сесії міської ради | Начальник відділу землекористування, начальник відділу забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 1 доба |
3.8 | Розгляд проекту рішення на пленарному засіданні сесії міської ради | Депутати міської ради |
|
|
| + | 1 доба |
3.9. | Підготовка рішення сесії міської ради до видачі | Відділ забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 5 діб |
4. | Підготовка відповіді у разі якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
5. | Повідомлення щодо можливості отримання адміністративної послуги, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 1 доба |
6. | Видача або забезпечення направлення через засоби поштового зв’язку суб’єкту звернення результату надання адміністративної послуги та надання роз’яснення порядку оскарження результату надання адміністративної послуги | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 1 доба |
В – виконує П – погоджує У – бере участь З – затверджує
Додаток 3
до рішення міської ради
____________________
№ _________________
| Згідно з нормами ISO 9001:2008 | Версія № _____ |
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ | ||
ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА | ||
ЗАТВЕРДЖЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ ІЗ ЗЕМЛЕУСТРОЮ | ||
№ з/п | Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги | Відповідальна посадова особа, структурний підрозділ, відповідальні за етап (дію, рішення) | Дія | Строки виконання етапів (дію, рішення) | |||
В | У | П | З | ||||
1. | Надання суб’єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| у день звернення |
2. | Прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг | Адміністратор |
+ |
|
|
| 1 доба |
3. | Організаційне забезпечення надання адміністративної послуги суб’єктами надання адміністративних послуг: |
|
|
|
|
|
|
3.1. | Розгляд звернення (клопотання) та документів | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
3.2. | Підготовка відповіді з роз’ясненнями у разі неможливості розгляду звернення (клопотання) відповідно до чинного законодавства | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
3.3. | Підготовка проекту рішення міської ради | Посадові особи відділу землекористування |
|
|
|
| 1 доба |
3.4. | Погодження підготовленого проекту рішення відповідно до регламенту міської ради | Посадові особи виконавчого комітету міської ради |
|
| + |
| 1 доба |
3.5. | Розгляд документів та проекту рішення міської ради на засіданні постійної комісії міської ради з питань індивідуального будівництва та землекористування, а в разі необхідності – постійними комісіями міської ради з питань промисловості, будівництва, архітектури та інвестиційної діяльності, з питань планування бюджету, економічної реформи, з питань транспорту, торгівлі та побутового обслуговування населення | Постійні комісії міської ради, начальник відділу землекористування |
+ |
+ |
|
| 3 доби |
3.6. | Включення проекту рішення до порядку денного сесії міської ради | Начальник відділу землекористування, начальник відділу забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 1 доба |
3.7. | Розгляд проекту рішення на пленарному засіданні сесії міської ради | Депутати міської ради |
|
|
| + | 1 доба |
3.8. | Підготовка рішення сесії міської ради до видачі | Посадові особи відділу забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 5 діб |
4. | Підготовка відповіді у разі якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
5. | Повідомлення щодо можливості отримання адміністративної послуги, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 1 доба |
6. | Видача або забезпечення направлення через засоби поштового зв’язку суб’єкту звернення результату надання адміністративної послуги та надання роз’яснення порядку оскарження результату надання адміністративної послуги | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 1 доба |
В – виконує П – погоджує У – бере участь З – затверджує
Додаток 4
до рішення міської ради
____________________
№ _________________
| Згідно з нормами ISO 9001:2008 | Версія № _____ |
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ | ||
ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА | ||
ПРОДАЖ ЗЕМЕЛЬНОЇ ДІЛЯНКИ | ||
№ з/п | Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги | Відповідальна посадова особа, структурний підрозділ, відповідальні за етап (дію, рішення) | Дія | Строки виконання етапів (дію, рішення) | |||
В | У | П | З | ||||
1. | Надання суб’єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| у день звернення |
2. | Прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг | Адміністратор |
+ |
|
|
| 2 доби |
3. | Організаційне забезпечення надання адміністративної послуги суб’єктами надання адміністративних послуг: |
|
|
|
|
|
|
3.1. | Розгляд звернення (клопотання) та документів | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 2 доби |
3.2. | Підготовка відповіді з роз’ясненнями у разі неможливості розгляду звернення (клопотання) відповідно до чинного законодавства | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
3.3. | Підготовка проекту рішення міської ради | Посадові особи відділу землекористування |
|
|
|
| 2 доби |
3.4. | Погодження підготовленого проекту рішення відповідно до регламенту міської ради | Посадові особи виконавчого комітету міської ради |
|
| + |
| 3 доби |
3.5. | Розгляд документів та проекту рішення міської ради на засіданні постійної комісії міської ради з питань індивідуального будівництва та землекористування, в разі необхідності - з питань промисловості, будівництва, архітектури та інвестиційної діяльності, з питань планування бюджету, економічної реформи, з питань транспорту, торгівлі та побутового обслуговування населення | Постійні комісії міської ради |
|
+ |
+ |
| протягом |
3.6. | Включення проекту рішення до порядку денного сесії міської ради | Начальник відділу землекористування, начальник відділу забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 1 доба |
3.7. | Розгляд проекту рішення на пленарному засіданні сесії міської ради | Депутати міської ради |
|
|
| + | 1 доба |
3.8. | Підготовка рішення сесії міської ради до видачі | Посадові особи відділу забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 5 діб |
4. | Підготовка відповіді у разі якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
5. | Повідомлення щодо можливості отримання адміністративної послуги, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 1 доба |
6. | Видача або забезпечення направлення через засоби поштового зв’язку суб’єкту звернення результату надання адміністративної послуги та надання роз’яснення порядку оскарження результату надання адміністративної послуги | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 1 доба |
В – виконує П – погоджує У – бере участь З – затверджує
Додаток 5
до рішення міської ради
____________________
№ _________________
| Згідно з нормами ISO 9001:2008 | Версія № 1 |
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ | ||
ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА | ||
ПОНОВЛЕННЯ ДОГОВОРУ ОРЕНДИ ЗЕМЛІ | ||
№ з/п | Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги | Відповідальна посадова особа, структурний підрозділ, відповідальні за етап (дію, рішення) | Дія | Строки виконання етапів (дію, рішення) | |||
В | У | П | З | ||||
1. | Надання суб’єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| у день звернення |
2. | Прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг | Адміністратор |
+ |
|
|
| 2 доби |
3. | Організаційне забезпечення надання адміністративної послуги суб’єктами надання адміністративних послуг: |
|
|
|
|
|
|
3.1. | Розгляд листа-повідомлення та проекту додаткової угоди | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 2 доби |
3.2. | Підготовка відповіді з роз’ясненнями у разі неможливості розгляду листа-повідомлення відповідно до вимог чинного законодавства | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
3.3. | Підготовка проекту рішення міської ради | Посадові особи відділу землекористування |
|
|
|
| 2 доби |
3.4. | Погодження підготовленого проекту рішення відповідно до регламенту міської ради | Посадові особи виконавчого комітету міської ради |
|
| + |
| 3 доби |
3.5. | Розгляд документів та проекту рішення міської ради на засіданні постійних комісій міської ради з питань індивідуального будівництва та землекористування, з питань планування бюджету, економічної реформи, а в разі необхідності - з питань промисловості, будівництва, архітектури та інвестиційної діяльності, з питань транспорту, торгівлі та побутового обслуговування населення | Постійні комісії міської ради, начальник відділу землекористування |
|
+ |
+ |
| протягом |
3.6. | Включення проекту рішення до порядку денного сесії міської ради | Начальник відділу землекористування, начальник відділу забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 1 доба |
3.7. | Розгляд проекту рішення на пленарному засіданні сесії міської ради | Депутати міської ради |
|
|
| + | 1 доба |
3.8. | Підготовка рішення сесії міської ради до видачі | Посадові особи відділу забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 5 діб |
4. | Підготовка відповіді у разі якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
5. | Повідомлення щодо можливості отримання адміністративної послуги, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 1 доба |
6. | Видача або забезпечення направлення через засоби поштового зв’язку суб’єкту звернення результату надання адміністративної послуги та надання роз’яснення порядку оскарження результату надання адміністративної послуги | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 1 доба |
В – виконує П – погоджує У – бере участь З – затверджує
Додаток 6
до рішення міської ради
____________________
№ _________________
| Згідно з нормами ISO 9001:2008 | Версія № _____ |
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ | ||
ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА | ||
ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПРОЕКТУ ЗЕМЛЕУСТРОЮ ЩОДО ВІДВЕДЕННЯ ЗЕМЕЛЬНОЇ ДІЛЯНКИ ТА ЗМІНУ ЇЇ ЦІЛЬОВОГО ПРИЗНАЧЕННЯ | ||
№ з/п | Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги | Відповідальна посадова особа, структурний підрозділ, відповідальні за етап (дію, рішення) | Дія | Строки виконання етапів (дію, рішення) | |||
В | У | П | З | ||||
1. | Надання суб’єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| у день звернення |
2. | Прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг | Адміністратор |
+ |
|
|
| 1 доба |
3. | Організаційне забезпечення надання адміністративної послуги суб’єктами надання адміністративних послуг: |
|
|
|
|
|
|
3.1. | Розгляд звернення (клопотання) та документів | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
3.2. | Підготовка відповіді з роз’ясненнями у разі неможливості розгляду звернення (клопотання) відповідно до чинного законодавства | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
3.3. | Підготовка проекту рішення міської ради | Посадові особи відділу землекористування |
|
|
|
| 1 доба |
3.4. | Погодження підготовленого проекту рішення відповідно до регламенту міської ради | Посадові особи виконавчого комітету міської ради |
|
| + |
| 1 доба |
3.5. | Розгляд документів та проекту рішення міської ради на засіданні постійної комісії міської ради з питань індивідуального будівництва та землекористування, а в разі необхідності – постійними комісіями міської ради з питань промисловості, будівництва, архітектури та інвестиційної діяльності, з питань планування бюджету, економічної реформи, з питань транспорту, торгівлі та побутового обслуговування населення | Постійні комісії міської ради, начальник відділу землекористування |
+ |
+ |
|
| 3 доби |
3.6. | Включення проекту рішення до порядку денного сесії міської ради | Начальник відділу землекористування, начальник відділу забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 1 доба |
3.7. | Розгляд проекту рішення на пленарному засіданні сесії міської ради | Депутати міської ради |
|
|
| + | 1 доба |
3.8. | Підготовка рішення сесії міської ради до видачі | Посадові особи відділу забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 5 діб |
4. | Підготовка відповіді у разі якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів | Посадові особи відділу землекористування | + |
|
|
| 1 доба |
5. | Повідомлення щодо можливості отримання адміністративної послуги, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 1 доба |
6. | Видача або забезпечення направлення через засоби поштового зв’язку суб’єкту звернення результату надання адміністративної послуги та надання роз’яснення порядку оскарження результату надання адміністративної послуги | Адміністратор центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 1 доба |
В – виконує П – погоджує У – бере участь З – затверджує
Додаток 7
до рішення міської ради
____________________
№ _________________
| Згідно норм ISO 9001:2008 | Версія № _____ |
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ | ||
ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА | ||
НАДАННЯ ДОЗВОЛУ НА СТВОРЕННЯ ОРГАНУ САМООРГАНІЗАЦІЇ НАСЕЛЕННЯ | ||
№ з/п | Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги | Відповідальна посадова особа, структурний підрозділ, відповідальні за етап (дію, рішення) | Дія | Строки виконання етапів (дію, рішення) | |||
В | У | П | З | ||||
1 | Надання суб’єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг | Адміністратор Центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 30 хв. |
2 | Прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг | Адміністратор Центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 10 хв. |
3 | Організаційне забезпечення надання адміністративної послуги суб’єктами надання адміністративних послуг | Адміністратор Центру надання адміністративних послуг |
|
|
|
|
|
3.1 | Розгляд звернення та документів | Посадова особа відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю | + |
|
|
| 20 хв. |
3.2 | Підготовка відповіді з роз’ясненнями у разі неможливості розгляду звернення, оформлення без дотримання вимог, встановлених законом. | Посадова особа відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю | + |
|
|
| 30 хв. |
3.3 | Підготовка проекту рішення міської ради та оприлюднення його на офіційному веб-сайті міської ради відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» | Посадова особа відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю | + |
|
|
| 15 хв. |
3.4 | Погодження підготовленого проекту рішення відповідно до регламенту міської ради | Посадова особа відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю | + |
|
|
| 7 діб |
3.5 | Включення проекту рішення до порядку денного сесії міської ради, розсилка порядку денного депутатам міської ради. Ознайомлення депутатами міської ради з проектом рішення | Відділ забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 10 хв. |
3.6 | Розгляд проекту рішення на пленарному засіданні міської ради | депутати |
|
| + |
| 5 год. |
3.7 | Оформлення протоколу та рішення міської ради | відділ забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 10 діб |
3.8 | Підготовка відповіді з роз’ясненнями у разі якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів | Відділ забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 30 хв. |
4. | Повідомлення щодо можливості отримання адміністративної послуги, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг | Адміністратор Центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 10 хв. |
5. | Видача або забезпечення направлення через засоби поштового зв’язку суб’єкту звернення результату надання адміністративної послуги (у тому числі рішення про відмову в задоволенні заяви суб’єкта звернення) та надання роз’яснення порядку оскарження результати надання адміністративної послуги | Адміністратор Центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 10 хв. |
В – виконує П – погоджує У – бере участь З – затверджує
Додаток 8
до рішення міської ради
____________________
№ _________________
| Згідно з нормами ISO 9001:2008 | Версія № _____ |
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ | ||
ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА | ||
УКЛАДЕННЯ, ПРОДОВЖЕННЯ, ВНЕСЕННЯ ЗМІН ТА ПРИПИНЕННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ НЕРУХОМОГО МАЙНА, ЩО НАЛЕЖИТЬ ДО КОМУНАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ ТЕРИТОРІАЛЬНОЇ ГРОМАДИ М. БОРИСПОЛЯ | ||
№ з/п | Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги | Відповідальна посадова особа, структурний підрозділ, відповідальні за етап (дію, рішення) | Дія | Строки виконання етапів (дію, рішення) | |||
В | У | П | З | ||||
1. | Надання суб’єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг | адміністратор | + |
|
|
|
|
2. | Прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг | адміністратор | + |
|
|
|
|
3. | Організаційне забезпечення надання адміністративної послуги суб’єктами надання адміністративних послуг |
|
|
|
|
|
|
3.1. | Розгляд звернення та документів | Начальник |
|
|
| + | 1 день |
3.2. | Реєстрація заяви, внесення резолюції керівника в журнал реєстрації вхідних документів та передача документа виконавцю | заступник начальника управління | + |
|
|
| 1 день |
3.3. | Підготовка відповіді з роз’ясненнями у разі неможливості розгляду звернення, оформлення без дотримання вимог, встановлених законом | заступник начальника управління | + |
|
|
| 5 днів |
3.4. | Погодження мети використання вільного майна з постійною депутатською комісією міської ради з питань житлово-комунального господарства, приватизації, благоустрою та екології | заступник начальника управління |
| + |
|
| 1-7 днів |
3.5. | Підготовка листа суб’єкту оціночної діяльності щодо виготовлення звіту про оцінку комунального майна | заступник начальника управління | + |
|
|
| 1 год. |
3.6. | Підготовка листа в газету «Трудова Слава» щодо розміщення оголошення про намір передати в оренду майно комунальної власності | заступник начальника управління | + |
|
|
| 1 год. |
3.7. | Передача оголошення про намір передати в оренду майно комунальної власності на електронну адресу газети «Трудова Слава» | заступник начальника управління | + |
|
|
| 5 хв. |
3.8. | Передача оголошення намір передати в оренду майно комунальної власності для розміщення на сайті Бориспільської міської ради | заступник начальника управління | + |
|
|
| 5 хв. |
3.9. | Вивчення попиту на комунальне майно | заступник начальника управління | + |
|
|
| 10 робочих днів |
3.10. | Розгляд звернення та документів (після вивчення попиту) | Начальник |
|
|
| + | 1 день |
3.11. | Реєстрація заяви, внесення резолюції керівника в журнал реєстрації вхідних документів та передача документа виконавцю | заступник начальника управління | + |
|
|
| 1 день |
3.12. | Підготовка проекту рішення | заступник начальника управління | + |
|
|
| 1 год. |
3.13. | Узгодження проекту рішення з керівником | заступник начальника управління |
| + |
|
| 1 год. |
3.14. | Погодження проекту рішення відповідно до регламенту міської ради | Головний спеціаліст відділу з питань комунальноївласності та житлово-комунального господарства | + |
|
|
| 1 год. |
3.15. | Розгляд проекту рішення на засіданнях постійних комісій міської ради | голови постійних комісій міської ради | + |
|
|
| 14 днів |
3.16. | Включення проекту рішення до порядку денного засідання міської ради | Відділ забезпечення роботи ради | + |
|
|
| 1 год. |
3.17. | Розгляд проекту рішення на засіданні міської ради та підписання його міським головою | міський голова, депутати міської ради |
|
|
| + | 1 день |
4. | Організаційне забезпечення надання адміністративної послуги суб’єктами надання адміністративних послуг при надходженні двох і більше заяв щодо оренди об’єктів комунальної власності територіальної громади м. Борисполя, на які надані оголошення про намір передати майно в оренду |
|
|
|
|
|
|
4.1. | Визначення умов та строку проведення конкурсу на засіданні конкурсної комісії | члени конкурсної комісії |
|
|
| + | 2 дня |
4.2. | Підготовка оголошення про проведення конкурсу на право укладення договору оренди | заступник начальника управління | + |
|
|
| 1 день |
4.3. | Передача оголошення про проведення конкурсу на електронну адресу газети «Трудова Слава» | заступник начальника управління | + |
|
|
| 5 хв. |
4.4. | Передача оголошення про проведення конкурсу для розміщення на сайті Бориспільської міської ради | заступник начальника управління | + |
|
|
| 5 хв. |
4.5. | Прийом та реєстрація документів (крім пропозицій щодо розміру орендної плати (ставки) | ГУ ЖКГ | + |
|
|
| з дати оголошення та не більш як за три робочих дні до дати проведення конкурсу |
4.6. | Розгляд поданих претендентами документів на засіданні конкурсної комісії до проведення конкурсу з метою формування списку його учасників | члени конкурсної комісії | + |
|
|
| 1-2 год. |
4.7. | Затвердження наказом орендодавця списку учасників, які подали заяви для участі в конкурсі на право укладення договору оренди нерухомого майна комунальної власності територіальної громади | начальник управління |
|
|
| + | 1 год |
4.8. | Проведення відкритого засідання за участю учасників конкурсу (їх уповноважених осіб) | члени конкурсної комісії |
|
| + |
| Протягом семи робочих днів після затвердження списку учасників |
4.9. | Складення протоколу та його підписання | члени конкурсної комісії | + |
|
|
| 1 день |
4.10. | Затвердження протоколу про результати конкурсу наказом орендодавця |
|
|
|
|
| Протягом 3-х робочих днів після підписання його всіма членами комісії і переможцем конкурсу |
4.11. | Підготовка письмового повідомлення про результати конкурсу всім учасникам та публікація їх у газеті «Трудова Слава» та оприлюднення їх на веб-сайті міської ради | секретар конкурсної комісії | + |
|
|
| Протягом 3-х робочих днів після затвердження результатів конкурсу |
4.12. | Підготовка листа та проекту договору оренди переможцю конкурсу | секретар конкурсної комісії | + |
|
|
| Протягом 15-ти днів після затвердження результатів конкурсу |
4.13. | Підготовка проекту рішення | заступник начальника управління | + |
|
|
| 1 год. |
4.14. | Узгодження проекту рішення з керівником | заступник начальника управління |
| + |
|
| 1 год. |
4.15. | Погодження проекту рішення відповідно до регламенту міської ради | Головний спеціаліст відділу з питань комунальноївласності та житлово-комунального господарства | + |
|
|
| 1 год. |
4.16. | Розгляд проекту рішення на засіданнях постійних комісій міської ради | голови постійних комісій міської ради | + |
|
|
| 14 днів |
4.17. | Включення проекту рішення до порядку денного засідання міської ради | Відділ забезпечення роботи міської ради | + |
|
|
| 1 год. |
4.18. | Розгляд проекту рішення сесією міської ради та підписання його міським головою | міський голова, депутати міської ради |
|
|
| + | 1 день |
5. | Підготовка відповіді у разі, якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів | заступник начальника управління | + |
|
|
|
|
6. | Видача або забезпечення направлення через засоби поштового зв’язку суб’єкту звернення результату надання адміністративної послуги (у тому числі рішення про відмову в задоволенні заяви суб’єкта звернення), повідомлення щодо можливості отримання адміністративної послуги, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг | адміністратор | + |
|
|
|
|
В – виконує П – погоджує У – бере участь З – затверджує
Додаток 9
до рішення міської ради
____________________
№ _________________
| Згідно з нормами ISO 9001:2008 | Версія № __4___ |
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ | ||
ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА | ||
ПРО ПРИЙНЯТТЯ ГАЗОПРОВОДУ ДО КОМУНАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ | ||
№ з/п | Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги | Відповідальна посадова особа, структурний підрозділ, відповідальні за етап (дію, рішення) | Дія | Строки виконання етапів (дію, рішення) | |||
В | У | П | З | ||||
1. | Надання суб’єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг | Адміністратор Центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 15 хвилин |
2. | Прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг | Адміністратор Центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 2 доби |
3. | Організаційне забезпечення надання адміністративної послуги суб’єктами надання адміністративних послуг | Начальник та головний спеціаліст головного управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету міської ради | + |
|
|
| 1 доба |
3.1. | Розгляд звернення та документів | Начальник |
|
|
| + | 1 день |
3.2. | Реєстрація заяви, внесення резолюції керівника в журнал реєстрації вхідних документів та передача документа виконавцю | заступник начальника управління ЖКГ | + |
|
|
| 1 день |
3.3. | Підготовка відповіді з роз’ясненнями у разі неможливості розгляду звернення, оформлення без дотримання вимог, встановлених законом | головний спеціаліст відділу з питань комунальноївласності та житлово-комунального господарства | + |
|
|
| 1 день |
3.4. | Підготовка проекту рішення міської ради та розміщення його на сайті міської ради | головний спеціаліст відділу з питань комунальноївласності та житлово-комунального господарства | + |
|
|
| 60 хвилин |
3.5. | Погодження підготовленого проекту рішення посадовими виконавчого комітету міської ради | Начальник головного управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету міської ради, посадові особи виконавчого комітету міської ради |
|
| + |
| 1 доба |
3.6. | Включення проекту рішення міської ради до порядку денного засідань постійних комісій міської ради, розсилання порядку денного депутатам. Ознайомлення депутатів з проектом рішення | Відділ забезпечення міської ради |
| + |
|
| 3 доби |
3.7. | Розгляд проекту рішення міської ради на засіданнях постійних комісій міської ради | Голови постійних комісій міської ради | + |
|
|
| 14 днів |
3.8. | Включення проекту рішення до порядку денного засідання сесії міської ради, розсилання порядку денного депутатам | Відділ забезпечення міської ради |
| + |
|
| 1 доба |
3.9. | Розгляд проекту рішення на засіданні міської ради | Начальник головного управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету міської ради |
| + |
|
| 1 доба |
3.10. | Оформлення протоколу та рішення виконавчого комітету | Відділ забезпечення міської ради | + |
|
|
| 2 доби |
3.11. | Передача копії рішення міської ради до центру надання адміністративних послуг, головного управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету міської ради | Відділ забезпечення міської ради | + |
|
|
| 1 година |
3.12. | Підготовка відповіді з роз’ясненнями у разі, якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів | головний спеціаліст відділу з питань комунальноївласності та житлово-комунального господарства | + |
|
|
| 30 хвилин |
3.13. | Повідомлення щодо можливості отримання адміністративної послуги, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг | Адміністратор Центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 15 хвилин |
4. | Видача або забезпечення направлення через засоби поштового зв’язку суб’єкту звернення результату надання адміністративної послуги (рішення міської ради, відповіді з роз’ясненнями у разі неможливості розгляду звернення, оформленого без дотримання вимог, встановлених законом, відповіді з роз’ясненнями у разі якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів) та надання роз’яснення порядку оскарження результату надання адміністративної послуги | Адміністратор Центру надання адміністративних послуг | + |
|
|
| 15 хвилин |
В – виконує П – погоджує У – бере участь З – затверджує
