01 березня 2019 року о 15:00 в к. 305 міської ради за адресою: вул. Київський Шлях, 72 відбудуться установчі збори за участю інститутів громадянського суспільства для утворення громадської ради при виконавчому комітеті Бориспільської міської ради на 2019-2020 роки.
До складу громадської ради можуть бути обрані представники громадських об’єднань, релігійних, благодійних організацій, творчих спілок, професійних спілок та їх об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, недержавних засобів масової інформації (далі - інститути громадянського суспільства), які зареєстровані в установленому порядку і провадять діяльність на території України.
До складу громадської ради можуть бути обрані представники громадських об’єднань, релігійних, благодійних організацій, творчих спілок, професійних спілок та їх об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, недержавних засобів масової інформації (далі - інститути громадянського суспільства), які зареєстровані в установленому порядку і провадять діяльність на території України.
Інститут громадянського суспільства незалежно від своєї організаційної структури та наявності місцевих осередків (відокремлених підрозділів, філій, представництв, місцевих організацій тощо) для участі в установчих зборах делегує одного представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради.
Членство в громадській раді є індивідуальним.
Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається:
- заява у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.
- рішення, прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;
- біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, контактної інформації;
- витяг із статуту (положення) інституту громадянського суспільства щодо цілей і завдань його діяльності, засвідчені в установленому порядку;
- інформація про отримання інститутом громадянського суспільства як володільцем бази персональних даних його членів згоди делегованого ним представника на обробку його персональних даних;
- інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства (відомості про проведені заходи, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання інститутом громадянського суспільства відповідному органу письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості тощо) протягом року до дня подання заяви (у разі, коли інститут громадянського суспільства працює менше року, - за період діяльності);
- відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту громадянського суспільства, номер контактного телефону.
Заява та документи для участі в установчих зборах приймаються включно до 31 січня 2019 року Центром надання адміністративних послуг за адресою: вул. Київський Шлях, 72, к. 101, (міська рада) з понеділка по четверз 08:00 до 17:15 та у п’ятницю з 08:00 до 16:00.
Відповідальна особа – Петруша Тамара Василівна.
Тел. 6-07-44, 6-80-35. E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..
Тел. 6-07-44, 6-80-35. E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..
На підставі поданих заяв та перевірки документів, поданих інститутами громадянського суспільства ініціативна група у складі: голови Вереса О.О., заступника Пасічного А.К., секретаря Петруші Т.В., Василенко Т.І. та Нікітко Т.В. за сім календарних днів до проведення установчих зборів складає список кандидатів до складу громадської ради, які братимуть участь в установчих зборах та список представників інститутів громадянського суспільства, яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови (за наявності).
Список кандидатів до складу громадської ради, які братимуть участь в установчих зборах, інформація про результати діяльності інститутів громадянського суспільства за останній рік, біографічні довідки делегованих ними представників, а також уточнена інформація про дату, час та місце проведення установчих зборів, оприлюднюються не пізніше ніж за три робочих дні до проведення установчих зборів на офіційному веб-сайті міської ради.
Список кандидатів до складу громадської ради, які братимуть участь в установчих зборах, інформація про результати діяльності інститутів громадянського суспільства за останній рік, біографічні довідки делегованих ними представників, а також уточнена інформація про дату, час та місце проведення установчих зборів, оприлюднюються не пізніше ніж за три робочих дні до проведення установчих зборів на офіційному веб-сайті міської ради.
Порядок проведення установчих зборів:
- реєстрація учасників;
- визначення чисельності та обрання лічильної комісії, а також голови зборів, секретаря;
- визначення регламенту проведення зборів;
- звіт голови громадської ради про її діяльнісь за період 2017-2018 років;
- інформація голови ініціативної групи про підготовку до установчих зборів;
- визначення кількісного складу громадської ради;
- проведення виборів до громадської ради.
- реєстрація учасників;
- визначення чисельності та обрання лічильної комісії, а також голови зборів, секретаря;
- визначення регламенту проведення зборів;
- звіт голови громадської ради про її діяльнісь за період 2017-2018 років;
- інформація голови ініціативної групи про підготовку до установчих зборів;
- визначення кількісного складу громадської ради;
- проведення виборів до громадської ради.
Склад громадської ради формується на установчих зборах шляхом голосування за осіб, які особисто присутні на установчих зборах та кандидатури яких внесені інститутами громадянського суспільства.
Кількісний склад громадської ради визначається установчими зборами та не може становити більш як 35 осіб.
З пам’яткою щодо підготовки пакета документів, необхідних для участі в установчих зборах за участю інститутів громадянського суспільства для утворення громадської ради при виконавчому комітеті Бориспільської міської ради на 2017-2018 роки та зразками документів можна ознайомитися на офіційному сайті Бориспільської міської ради в рубриці «Громадська рада» або у відділі інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Бориспільської міської ради (каб. 215).
Ініціативна група з підготовки установчих зборів
за участю інститутів громадянського суспільства
для утворення громадської ради при виконавчому комітеті
Бориспільської міської ради на 2019-2020 роки