Заслухавши інформацію начальника загального відділу виконавчого комітету міської ради Чернишової Т.О. щодо проведеної роботи у 2009 році, відповідно до статті 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:
1. Інформацію начальника загального відділу виконавчого комітету міської ради Чернишової Т.О. про результати роботи загального відділу за 2009 рік прийняти до відома (додається).
2. До 15.12.2009 інформацію про результати роботи загального відділу виконавчого комітету міської ради розмістити на сайті виконавчого комітету міської ради.
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Передерей Л.Л.
Міський голова А.С.Федорчук
Додаток до
рішення виконавчого комітету міської ради
від 24.11.2009 № 1035
ІНФОРМАЦІЯ
про результати роботи загального відділу виконавчого комітету
міської ради за 2009 рік
Працівники загального відділу є учасниками усіх процесів системи управління якістю і лідером по наданню адміністративної послуги по видачі витягів рішень міської ради та її виконавчого комітету, копії заяв з архіву виконавчого комітету міської ради.
Таблиця надання послуг в часовому вимірі
№ | Назва послуги | Кількість | Кількість часу на одну послугу |
1. | Реєстрація вхідної кореспонденції | 4960 | 14 хв. |
2. | Реєстрація вихідної кореспонденції | 7539 | 7 хв. |
3. | Оформлення рішень виконавчого комітету | 1029 | 30 хв. |
4. | Оформлення протоколу та підшивка рішень виконавчого комітету | 29 | 4 год. |
5. | Оформлення розпоряджень міського голови | 527 | 10 хв. |
6. | Реєстрація гр. «Затверджую» | 446 | 7 хв. |
7. | Оформлення архівних справ | 197 | 60 хв. |
8. | Надання консультації та послуг внутрішньому замовнику |
| 20 хв. |
Критерії показників оцінки процесів
Ідентифікаційний номер показника |
Назва показника | Кількість |
1 | 2 | 3 |
П 1.1 | Кількість наданих послуг | 311 |
П 1.1.1 | Адміністративних | 193 для юр.осіб |
П 1.1.2 | Управлінських | 1 |
П 1.1.3 | Інформаційних | 2 |
П 1.2 | Кількість ненаданих муніципальних послуг без пояснення причин (необґрунтована відповідь) | 0 |
П 1.2.1 | Адміністративних | 0 |
П 1.2.2 | Управлінських | 0 |
П 1.2.3 | Інформаційних | 0 |
П 1.3 | Кількість наданих адміністративних послуг з скороченням терміну виконання | 308 |
П 1.4 | Кількість юридичних, фізичних осіб, що звернулись на прийом до міського голови | - |
П 1.5 | Кількість юридичних, фізичних осіб, що звернулись на прийом до керівного складу виконавчого комітету | - |
П 2.1 | Кількість адміністративних послуг, для яких створено інформаційні картки | 1 |
П 2.2 | Кількість доступних інформаційних карток, формулярів заяв та супровідних документів в Інтернеті | 2 |
П 2.3 | Кількість формулярів заяв та супровідних документів у місцях прийому громадян | 2 |
П 2.4 | Кількість заповнених зразків формулярів заяв у місцях прийому громадян | 2 |
П 2.5 | Кількість додаткових заходів, які повинен зробити замовник | 0 |
П 2.6 | Кількість пунктів обслуговування замовників із зразками заяв та інформаційними картками | 18 |
П 3.1 | Відсоток кількості послуг, по яким було прострочено терміни у відношенні до загальної кількості наданих адміністративних та інформаційних послуг | 0 |
П 3.2 | Кількість адміністративних послуг, по яких передбачено можливість прискореного розгляду послуги | 1 |
П 3.3 | Кількість муніципальних послуг, наданих з порушенням терміну виконання | 0 |
П 3.3.1 | Адміністративних | 0 |
П 3.3.2 | Управлінських | 0 |
П 3.3.3 | Інформаційних | 0 |
П 3.4 | Кількість проектів рішень, поданих на розгляд засідання виконавчого комітету з порушенням термінів, визначених регламентом виконавчого комітету | 0 |
| Кількість проектів рішень, поданих на розгляд засідання виконавчого комітету з порушенням термінів, визначених регламентом виконавчого комітету іншими відділами, службами, управліннями виконавчого комітету міської ради | 190 |
П 3.5 | Кількість проектів рішень, поданих на розгляд засідання міської ради з порушенням термінів, визначених регламентом міської ради | 0 |
П 4.1 | Кількість місць прийому громадян | 1 |
П 4.2 | Кількість інформаційно-довідкових центрів у місті | 18 |
П 4.3 | Кількість наявних місць для обслуговування громадян з обмеженими можливостями | 0 |
П 4.6 | Кількість наявних автостоянок | - |
П 4.7 | Кількість доступних місць до Інтернету для внутрішнього замовника | 4 |
П 4.8 | Кількість зв'язків із замовником через електронну пошту | 2170 |
П 4.9 | Кількість відвідувачів сайту виконавчого комітету | - |
П 4.10 | Кількість отриманих послуг за допомогою Дозвільного центру | - |
П 4.11 | Кількість виїзних прийомів міського голови | - |
П 4.12 | Кількість виїзних прийомів керівного складу виконавчого комітету | - |
П 5.1 | Кількість скарг щодо наданих послуг | 0 |
П 5.2 | Кількість документів з повторним циклом опрацювання | 0 |
П 5.3 | Кількість пропозицій щодо поліпшення надання послуг після проходження навчання | 1 |
П 5.4 | Кількість наставників | 1 |
П 6.1 | Кількість публікацій у засобах масової інформації | 29- в газеті «Трудова слава», |
П 6.2 | Кількість об’єктів зовнішньої реклами про надання муніципальних послуг | - |
П 6.3 | Кількість заходів, висвітлених телерадіостудією | 29 |
П 6.4 | Час трансляції про роботу виконавчого комітету | - |
П 6.5 | Кількість наданої інформації громадянам через телерадіостудію | - |
П 7.1 | Кількість управлінських послуг, прийнятих з попередніми узгодженнями та залученням дорадчих, громадських організацій | - |
П 7.2 | Кількість засідань Громадської Ради | - |
П 7.3 | Кількість громадських слухань, проведених за сприянням працівників виконавчого комітету | - |
П 7.4 | Кількість створених місцевих інститутів за сприянням працівників виконавчого комітету | - |
П 7.5 | Кількість органів самоорганізації населення, створених за сприянням працівників виконавчого комітету | 2+3(легалізовано) |
П 7.6 | Кількість створених об’єднань співвласників багатоквартирних будинків | - |
П 7.7 | Кількість проведених заходів із залученням громадськості | 9 |
П 8.1 | Кількість звернень фізичних та юридичних осіб щодо дискримінації у наданні послуг (нацментальність, гендерна політика) | 0 |
П 9.1 | Кількість скарг на необґрунтовано високу вартість адміністративних послуг | послуги надаються безплатно |
П 9.2 | Наявність адміністративних актів, які встановлюють розмір плати за надання послуг | - |
П 9.3 | Кількість місць для оплати та їх віддаленість від місць прийому громадян | - |
П 10.1 | Кількість працюючих на кількість наданих послуг | 4 |
П 10.2 | Фінансові ресурси на кількість наданих послуг | 3300 грн. - канцтовари |
П 10.3 | Кількість проведених заходів із кількістю залучених позабюджетних коштів | 50 жителів міста відвідали безкоштовно Польщу, 2500 грн. залучені з Польсько-Українського центру громадської освіти |
П 10.4 | Кількість партнерів по обміну досвідом функціонування системи управління якістю | 23 |
П 11.1 | Відсоток зменшення системних одиниць у 2009 році порівняно з попередніми роком | - |
П 11.2 | Відсоток збільшення адміністративних, інформаційних послуг без збільшення кількості штатних одиниць | 5,2 % |
Керуючий справами Л.Л.Передерей
Начальник загального відділу Т.О.Чернишова




















