Два представники громадянського суспільства були відсутні по поважним причинам, про що завчасно повідомили зібрання та просили зарахувати їх до складу громадської ради. На початку засідання присутніх привітала заступник міського голови Людмила Пасенко, яка подякувала активним та небайдужим представникам громадськості за участь у суспільно-політичному житті міста та висловила сподівання на плідну співпрацю. Для подальшої роботи присутні обрали головуючим на зборах голову ініціативної групи Олега Олександровича Вереса, а також секретаря та лічильну комісію. Олег Верес, у свою чергу, прозвітував про роботу ініціативної групи по формуванню нового складу громадської ради та зауважив, що цього року значно зменшилась кількість представників громадянського суспільства, які подали свої заяви на участь у громадській раді. Враховуючи це було запропоновано зарахувати до складу громадської ради при виконавчому комітеті міської ради на 2019-2020 роки усі 15 представників, які виявили бажання працювати у дорадчому органі.