Заслухавши інформацію начальника відділу забезпечення роботи ради виконавчого комітету міської ради Павлович Л.В. щодо проведеної роботи у 2018 році, відповідно до рішень виконавчого комітету міської ради від 13 грудня 2010 року № 1413 «Про затвердження Положення про відділ забезпечення роботи міської ради виконавчого комітету міської ради», відповідно до статті 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:
1. Інформацію начальника відділу забезпечення роботи ради виконавчого комітету міської ради виконавчого комітету міської ради (далі – відділ) про результати роботи відділу за 2018 рік взяти до відома (додається).
2. Відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради оприлюднити на офіційному веб-сайті міської ради інформацію про результати роботи відділу за 2018 рік.
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на секретаря міської ради Годунка Я.М.
Додаток
до рішення виконавчого комітету міської ради
__________________ № ________
ІНФОРМАЦІЯ
про результати роботи відділу забезпечення роботи ради
виконавчого комітету міської ради
за 2018 рік
Відділ забезпечення роботи ради виконавчого комітету міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради, метою діяльності якого є організаційне забезпечення реалізації радою повноважень, наданих їй Конституцією України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормативно-правовими актами.
Протягом 2018 року відділом виконувалися завдання:
організаційне та технічне забезпечення належної роботи міської ради;
забезпечення взаємодії і зв’язків міської ради з територіальною громадою, виконавчим комітетом, органами та посадовими особами місцевого самоврядування.
Міська рада проводить свою роботу сесійно. Сесія складається з пленарних засідань ради, а також засідань постійних комісії міської ради.
Проект порядку денного та проекти рішень оприлюднюються на веб-сайті міської ради у розділі «Публічна інформація». Прийняті рішення міської ради опубліковуються на веб-сайті міської ради у розділі «Документи».
З березня 2016 року міська рада приймає рішення відкритим поіменним голосуванням. З липня 2016 року застосовується система поіменного електронного голосування «Рада Голос».
Результати поіменного голосування оприлюднюються на офіційному веб-сайті міської ради.
У 2018 році відбулося 14 сесій міської ради та прийнято 1265 рішень.
Кількість проектів рішень,
винесених на засідання міської ради
Рік | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
Винесено проектів рішень | 1100 | 1672 | 1897 | 1867 |
Послуг | 1826 | 2931 | 3539 | 3681 |
Прийнято рішень | 1099 | 1285 | 1252 | 1265 |
Послуг |
|
|
| 1859 |
Основні питання, що розглядались
на засіданнях міської ради у 2018 році
Характер питання | 2017 | 2018 |
Землекористування | 684 | 760 |
Житлово-комунального господарства | 248 | 259 |
Про Програми | 98 | 86 |
Фінансово-бюджетної політики, податкової політики | 24 | 20 |
Про Положення, Статути, регламенти | 15 | 13 |
Присвоєння поштових адрес | 11 | 11 |
Соціального захисту людей | 21 | 17 |
Обліку та розподілу житла | 10 | 17 |
Штатний розпис | 9 | 8 |
Звернення до посадових осіб, установ та організацій | 28 | 9 |
Всі проекти рішень перед включенням до порядку денного засідання міської ради розглядаються постійними комісіями міської ради.
У 2018 році постійними комісіями міської ради проведено 139 засідань та розглянуто 5342 питань:
Назва постійної комісії міської ради | Кількість засідань | Кількість питань, розглянутих на засіданнях |
З питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації | 12 | 1589 |
З питань планування бюджету, економічної реформи | 23 | 733 |
З питань транспорту, торгівлі та побутового обслуговування населення | 10 | 116 |
З питань індивідуального будівництва та землекористування | 43 | 2152 |
З питань житлово-комунального господарства, приватизації, благоустрою та екології | 23 | 494 |
З питань освіти, культури, сім’ї, молоді, спорту, у справах релігії, соціального захисту населення та охорони здоров’я | 13 | 162 |
З питань промисловості, будівництва, архітектури та інвестиційної діяльності | 15 | 96 |
Критерії показників оцінки процесів
Ідентифікаційний номер показника | Назва показника | Кількість | |||
1 | 2 | 3 | |||
П 1.1 | Кількість наданих послуг, з них: | 2373 | |||
П 1.1.1 | Адміністративних, як учасник процесу | 1859 | |||
| 1. | Підготовка до проведення сесії міської ради: |
|
|
|
підготовка розпорядження | 18 | 2 год./36 год. |
| ||
запрошення на комісії | 21 депутат/96 комісій/2016 дзвінків | 10 хв./20160 хв. |
| ||
підготовка порядків денних на засідання комісії | 96 | 1 год./96 год. |
| ||
участь в засіданні постійної комісії міської ради з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації | 12 | 1 год./12 год. |
| ||
підготовка та відправка телефонограм, листів | 126 | 15 хв./1890 хв. |
| ||
повідомлення депутатів про сесію | 34 депутатів/ | 10 хв./6120 хв. |
| ||
відправка матеріалів електронною поштою | 1200 | 5 хв./6000 хв. |
| ||
перевірка проектів рішень | 1867 | 10 хв./18670 хв. |
| ||
2. | Формування проекту порядку денного засідання міської ради, | 18
| 6-8 год./144 год.
|
| |
друк проектів порядків денних, | 30/330 | 5 хв./1650 хв. |
| ||
участь у засіданні узгоджувальної ради | 11 | 4 год./44 год. |
| ||
3. | Друк порядків денних | 40/720 | 5 хв./3600 хв.
|
| |
4. | Підготовка система поіменного електронного голосування «Рада Голос» до роботи на засіданні (адміністрування порядків денних у систему) | 18 | 1 год./18 год. |
| |
Ведення протоколу засідання міської ради | 14 | 6-8 год./112 год |
| ||
Робота з системою поіменного електронного голосування «Рада Голос» | 14 | 6-8 год./112 год |
| ||
5. | Оформлення протоколу засідання міської ради | 14 | 16 год./224 год. |
| |
Формування звітів про результати поіменного голосування «Рада Голос» | 14 | 1 год/14 год |
| ||
6. | Оформлення рішень міської ради | 1265 рішень | 15 хв./18975 хв. |
| |
178 копії заяв | 5 хв./3150 хв. |
| |||
631 витяг з рішень | 10 хв./14980 хв. |
| |||
302 копії заяв | 5 хв./3745 |
| |||
7. | Зняття з контролю документів | 2902 | 5 хв./14510 хв. |
| |
8. | Впорядкування протоколів: |
|
|
| |
засідань міської ради | 14 засідань/ | 1,20 год. |
| ||
сканування документів | 220 томів | 30 хв./6600 хв. |
| ||
підготовка журналу реєстрації рішень міської ради | 2 тома | 8 год |
| ||
внесення відповідних змін до документів | 14 сесій/194 зміни | 20 хв./3880 хв. |
| ||
засідань постійних комісій | 139 засідань/ | 8 год. |
| ||
9. | Підготовка рішень міської ради для розміщення на сайті | 1265 рішень | 5 хв./6325 хв. |
| |
10. | Підготовка доручень | 8 | 30 хв./240 хв. |
| |
11. | Розсилка рішень | 1265 рішення/ | 5 хв./6325 хв. |
| |
12. | Надання консультацій та послуг внутрішньому замовнику | 250 днів | 1 год/250 год. |
| |
|
| Всього: |
| 3617 год. |
|
П 1.1.2 | Неадміністративних |
|
| 59 | |
| 1. | Оформлення посвідчень помічників-консультантів депутатів міської ради | 59 | 30 хв./1770 хв. |
|
|
| Всього: |
| 29,5 год. |
|
П 1.1.3 | Управлінських |
|
| 57 | |
| 1. | Підготовка рішень міської ради | 7 | 2 год./14 год. |
|
2. | Ведення та оформлення протоколів нарад у міського голови | 50 | 2 год./100 год. |
| |
|
| Всього: |
| 114 год. |
|
П 1.1.4. | Інформаційних |
|
| 398 | |
| 1. | Підготовка листів | 398 | 1 год./398 год. |
|
|
| Всього: |
| 398 год. |
|
Разом: |
| 4158 годин |
| ||
П 10.1 | Кількість працюючих на кількість наданих послуг | 2/2373 |
Начальник відділу
забезпечення роботи ради Л.В.Павлович
