Відповідно до пп. 1 п. а ч. 1 ст. 27Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», заслухавши звіт начальника відділу внутрішньої політики виконавчого комітету міської ради Пасенко Л.В. про виконання Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2008-2010 роки, затвердженої рішенням міської ради від 29.12.2007 № 2912-26-V, у 2009 році, виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1.Інформацію відділу внутрішньої політики виконавчого комітету міської ради про виконання Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2008-2010 роки у 2009 році взяти до відома (додається).

2.Відділу внутрішньої політики виконавчого комітету міської ради продовжити роботу в 2010 році по виконанню заходів щодо реалізації Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2008-2010 роки.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Дмітрієва В.О.

Міський голова                                                                           А.С. Федорчук

Додаток
до рішення виконавчого комітету міської ради
від 22.12.2009 № 1161

Довідка
про виконання Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2008-2010 роки
у 2009 році

Виконання заходів Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування на 2008-2010 роки, затвердженої рішенням міської ради від 29.12.2007 № 2912-26-V (далі - Програма), у 2009 році було спрямоване на забезпечення процесу демократизації та розвитку цінностей громадянського суспільства, втілення принципів прозорості та гласності у роботі органів місцевого самоврядування, впровадження нових методів і форм інформування населення, забезпечення конституційного права на інформацію членів територіальної громади м. Борисполя щодо всіх аспектів життя міста.
У рамках Програми використовувалися всі передбачені види інформування наслання: місцеві засоби масової інформації, дні інформування населення,  громадські слухання, соціальна реклама на об’єктах зовнішньої реклами, електронні носії інформації (Веб-сайт, плинна стрічка), науково-практичні конференції, семінари, інформаційні стенди, рекламна та сувенірна продукція.
У місцевих засобах масової інформації (громадсько-політична газета «Трудова слава», щотижневик «Вісті.Інформація.Реклама»,) розміщено 90 підготовлених відділом публікацій та інформацій. Постійно діючою є рубрика у щотижневику «Вісті» «Виконавчий комітет міської ради інформує». Започатковано разом з редакцією газети «Трудова слава» випуск щорічного журналу «Бориспіль очима громади. У тисячолітнім поступі: роки 2008-2009», а також підготовлено чотири спецвипуски газети «Трудова слава». Відділ активно співпрацював з КП «ТелеРадіоСтудія»: систематично корегував та розміщував щотижневі новини на сайті міської ради, а також брав участь у підготовці змістової частини відеофільмів «Правова освіта», «Бориспіль сьогодні», програми «Актуально». Відділом було організовано подання матеріалів «Трудової слави» та «ТелеРадіоСтудії «Бориспіль» для участі у Всеукраїнському конкурсі на краще висвітлення діяльності органів місцевого самоврядування, який проводила Асоціація міст України. За підсумками проведеного конкурсу Бориспіль зайняв І місце.
Кожний 3-й четвер місяця в установах, закладах, на підприємствах проводилися Дні інформування на актуальні теми життя міста, області, держави.  Пройшли громадські слухання на теми: «Звіт міського голови за 2008 рік», «Про стратегію розвитку міста Борисполя до 2015 року»,  «Про здійснення торгівлі алкогольними, слабоалкогольними напоями та пивом в магазинах, павільйонах, спеціалізованих відділах, секціях, що здійснюють роздрібну торгівлю алкогольними напоями». Для інформування громадськості про роботу органів місцевого самоврядування систематично використовувалися також засідання Громадської ради, яка діє при виконавчому комітеті міської ради.
У співпраці з іншими відділами, управліннями організовано проведення науково-практичних конференцій: VII Міжнародної науково-практичної конференції «Українська культура в історичному розвитку та державотворенні», присвяченої Павлу Чубинському, ІІІ обласної конференції «Краєзнавство як феномен історичного розвитку та державотворення України», присвяченої ювілею Шолом-Алейхему, «Управління якістю: досвід та перспективи» у рамках відзначення Дня Європи,  презентацію книги А.С. Зиля «Народознавець. Павло Чубинський і його доба», ІІ Форуму місцевих ініціатив в рамках ЄТМД. Пройшли урочисті збори до Дня Конституції України, до Дня Незалежності України, «круглі столи» та науково-практичні семінари: «Акт злуки Української Народної Республіки і Західно-Української Народної республіки - 90 років історичного об’єднання»  (до Дня Соборності України), «Цілющі властивості води», «Роль чоловіка та батька в сім’ї, громаді, суспільстві» (до Міжнародного дня сім’ї), «Альтернативні джерела енергії та енергозбереження», «Сучасні аспекти рідної мови» (до Міжнародного дня рідної мови), «Пенсійна реформа. Програма соціального захисту».
Відділом підготовлено для розміщення на об’єктах зовнішньої реклами 17 білбордів, 118 сіті-лайтів соціальної реклами.  Систематично щокварталу про роботу міської влади інформувалася громада міста через інформаційні стенди, встановлені біля центрального входу в міський парк культури та відпочинку, розміщені у холі міської ради, всього за рік підготовлено 30 стендів.
З метою підвищення інформаційного та методичного рівня проведення публічних заходів виготовлялася за кошти місцевого бюджету друкована рекламна (програми, інформаційні буклети, календарі, блокноти, запрошення, папки, угоди тощо) та сувенірна (авторучки, магніти) продукція.
Постійно функціонує та оновлюється інформація на офіційному сайті міської ради в мережі Інтернет та висвітлюється оперативна інформація на плинній стрічці міської ради. За рік на сайті було розміщено близько 2650 інформацій, а також запроваджено його англомовну версію. За звітний період зареєстровано відвідувачів сайту міської ради 353 858 осіб, а також спостерігається стала тенденція до зростання популярності сайту. Веб-сайт міської ради став предметом дослідження веб-сайтів міст обласного значення з питань інформаційної відкритості органів місцевого самоврядування, яке проводилося коаліцією громадських організацій у рамках проекту «Сприяння активній участі громадян у протидії корупції «Гідна Україна». Даний проект впроваджувався в Україні за фінансування Агенства США з міжнародного розвитку (USAID) у рамках Порогової програми Корпорації «Виклики тисячоліття». За результатами проведеного громадського моніторингу сайт міської ради увійшов у 10 кращих практиків серед 176 міст обласного значення та посів перше місце у номінації «Практичність». Досвід Борисполя з питань інформаційної політики був презентований в рамках круглого столу «Інформаційна відкритість органів місцевого самоврядування: презентація результатів рейтингування офіційних веб-сайтів міст обласного (республіканського) значення України», який проходив у конференц-залі Українського національного інформаційного агентства УКРІНФОРМ (м. Київ), а також на Національній конференції з питань інформаційної відкритості органів місцевого самоврядування (м. Київ).
У рамках реалізації проекту «Інформаційна відкритість та прозорість діяльності Миколаївської міської влади» за фінансової підтримки Програми «Об’єднаємося заради реформ!» (UNITER) та Фонду «Східна Європа» у рамках круглого столу «Інформаційна діяльність виконавчого комітету Бориспільської міської ради як основа інформаційної відкритості» відбулося стажування команди проекту з Миколаївської міської ради під головуванням голови правління Фонду розвитку м. Миколаїв, депутата Миколаївської міської ради М.Золотухіна та за участю директора Українського незалежного центру політичних досліджень М.Лациби.
Проте, незважаючи на зазначені заходи, які проводяться в рамках виконання Програми, та позитивні тенденції, які спостерігаються в цілому  щодо здобуття, розповсюдження, використання та збереження інформації, спрямованої на задоволення інформаційних потреб територіальної громади, резервів покращення даної роботи є багато. У першу чергу, це стосується використання можливостей соціальної реклами, підготовки інформаційних матеріалів про місто та роботу органів місцевого самоврядування, проведення PR-компаній міських заходів, відчувається гостро дефіцит людських ресурсів щодо виконання даних функцій, а також відсутність прес-центру чи відповідного інформаційного сектору при виконавчому комітеті міської ради.
У 2009 році на фінансування Програми було виділено лише 41 000 грн., що склало 38 % від запланованих коштів на 2009 рік (107 800 грн.), що суттєво обмежило можливості підготовки інформаційних матеріалів.

Звіт
про використання коштів у 2009 року

Керуючий справами                                                          Л.Л.Передерей
Начальник відділу внутрішньої політики                                          Л.В.Пасенко