Згідно норм ISO 9001-2000
 

Версія№ 1
Іntranet

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ 
БОРИСПІЛЬСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА

НАДАННЯ СТАТУСУ ДИТИНІ,  ЯКА ПОСТРАЖДАЛА
ВНАСЛІДОК ВОЄННИХ ДІЙ ТА ЗБРОЙНИХ КОНФЛІКТІВ

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна посадова особа, структурний підрозділ, відповідальні за етап (дію, рішення)

Дія

Строки виконання етапів  (дію, рішення)

В

У

П

З

1

Надання суб’єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг

Адміністратор Центру надання адміністративних послуг

+

-

-

-

У день звернення

2

Прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

1 день

3

Організаційне забезпечення надання адміністративних послуг суб’єктами надання адміністративних послуг

3.1

Розгляд звернення та вивчення матеріалів

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

1 день

3.2

Звернення до Мінсоцполітики для отримання інформації про дитину-сироту або дитину, позбавлену батьківського піклування, яка прибула з тимчасово окупованої території України

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

1 день

3.3

Розгляд питання на засіданні Комісії з питань захисту прав дитини, оформлення протоколу Комісії

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

2 дні (проведення Комісії 2-а рази в місяць або за потребою)

3.4

Підготовка проекту рішення виконавчого комітету  та оприлюднення його на вебсайті

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

За 20 робочих днів до засідання виконавчого комітету

3.5

Погодження підготовленого проекту рішення відповідно до регламенту виконавчого комітету міської ради

Служба у справах дітей та сім’ї

-

-

+

-

3 дні

3.6

Включення проекту рішення до порядку денного виконавчого комітету, розсилка порядку денного членам виконавчого комітету. Ознайомлення членами виконавчого комітету з проектом рішення

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

3 дні

3.7

Розгляд проекту рішення на засіданні виконавчого комітету

Виконавчий комітет міської ради

-

-

-

+

1 день

3.8

Оформлення протоколу та рішення засідання виконавчого комітету

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

3 дні

4

Підготовка відповіді з роз’ясненнями, якщо наданий пакет документів не містить необхідних документів для прийняття обґрунтованого рішення або у разі неприйняття рішення

Служба у справах дітей та сім’ї

+

3 дні

5

Повідомлення щодо можливості отримання адміністративної послуги, оформленої суб’єктом надання адміністративної послуги

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

1 день

6

Видача або забезпечення направлення через засоби поштового зв’язку суб’єкту звернення результату надання адміністративних послуг (рішення виконавчого комітету, відповіді з роз’ясненнями у разі неможливості розгляду звернення, оформленого без дотримання вимог, встановлених законом, відповіді з роз’ясненнями у разі якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів) та надання роз’яснення порядку оскарження надання адміністративної послуги

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

1 день

Згідно норм ISO 9001-2000
 

Версія№ 1
Іntranet

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ 
БОРИСПІЛЬСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА

ЗАТВЕРДЖЕННЯ ВИСНОВКУ СЛУЖБИ У СПРАВАХ ДІТЕЙ ТА СІМ’Ї
ПРО ПІДТВЕРДЖЕННЯ МІСЦЯ ПРОЖИВАННЯ ДИТИНИ
ДЛЯ  ЇЇ ТИМЧАСОВОГО ВИЇЗДУ ЗА МЕЖІ  УКРАЇНИ

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна посадова особа, структурний підрозділ, відповідальні за етап (дію, рішення)

Дія

Строки виконання етапів  (дію, рішення)

В

У

П

З

1

Надання суб’єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

У день звернення

2

Прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

1 день

3

Організаційне забезпечення надання адміністративних послуг суб’єктами надання адміністративних послуг

3.1

Розгляд звернення та вивчення матеріалів

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

1 день

3.2

Обстеження місця проживання суб’єкта звернення

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

3 дні

3.3

Розгляд питання на засіданні Комісії з питань захисту прав дитини, оформлення протоколу засідання Комісії

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

2 дні (проведення Комісії 2-а рази в місяць або за потребою)

3.4

Підготовка проекту рішення виконавчого комітету міської ради та оприлюднення його на вебсайті міської ради

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

За 20 робочих днів до засідання виконавчого комітету

3.5

Погодження підготовленого проекту рішення відповідно до регламенту виконавчого комітету міської ради

Служба у справах дітей та сім’ї

-

-

+

-

3 дні

3.6

Включення проекту рішення до порядку денного виконавчого комітету, розсилка порядку денного членам виконавчого комітету. Ознайомлення членами виконавчого комітету з проектом рішення

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

1 день

3.7

Розгляд проекту рішення на засіданні виконавчого комітету

Виконавчий комітет міської ради

-

-

-

+

1 день

3.8

Оформлення протоколу та рішення засідання виконавчого комітету

Адміністратор центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

3 дні

4

Підготовка відповіді з роз’ясненнями, якщо наданий пакет документів не містить необхідних документів для прийняття обґрунтованого рішення або у разі неприйняття рішення

Служба у справах дітей та сім’ї

-

-

+

-

3 дні

5

Повідомлення того з батьків, хто проживає окремо від дитини (у разі коли місце його проживання відоме) - шляхом надсилання йому копії рішення/розпорядження рекомендованим листом

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

1 день

6

Повідомлення щодо можливості отримання адміністративної послуги, оформленої суб’єктом надання адміністративної послуги

Адміністратор центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

1 день

7

Видача або забезпечення направлення через засоби поштового зв’язку суб’єкту звернення результату надання адміністративних послуг (рішення виконавчого комітету (у разі, якщо воно не оскаржене тим з батьків, хто проживає окремо), відповіді з роз’ясненнями у разі неможливості розгляду звернення, оформленого без дотримання вимог, встановлених законом, відповіді з роз’ясненнями у разі якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів) та надання роз’яснення порядку оскарження надання адміністративної послуги

Адміністратор центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

10 робочих днів з дня прийняття

Згідно норм ISO 9001-2000
 

Версія№ 1
Іntranet

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ 
БОРИСПІЛЬСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА

ВИЗНАЧЕННЯ МІСЦЯ ПРОЖИВАННЯ ДИТИНИ,
ЯКА НЕ ДОСЯГЛА  14-РІЧНОГО ВІКУ

№ з/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна посадова особа, структурний підрозділ, відповідальні за етап (дію, рішення)

Дія

Строки виконання етапів  (дію, рішення)

В

У

П

З

1

Надання суб’єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

У день звернення

2

Прийняття від суб’єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

1 день

3

Організаційне забезпечення надання адміністративних послуг суб’єктами надання адміністративних послуг

3.1

Розгляд звернення та вивчення матеріалів

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

1 день

3.2

Обстеження місця проживання суб’єкта звернення (за потребою відповідача)

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

3-5 днів

3.3

Розгляд питання на засіданні Комісії з питань захисту прав дитини, оформлення протоколу Комісії

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

2 дні (проведення Комісії 2-а рази в місяць або за потребою)

3.4

Підготовка проекту рішення виконавчого комітету  та оприлюднення його на вебсайті

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

За 20 робочих днів до засідання виконавчого комітету

3.5

Погодження підготовленого проекту рішення відповідно до регламенту виконавчого комітету міської ради

Служба у справах дітей та сім’ї

+

3 дні

3.6

Включення проекту рішення до порядку денного виконавчого комітету, розсилка порядку денного членам виконавчого комітету. Ознайомлення членами виконавчого комітету з проектом рішення

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

1 день

3.7

Розгляд проекту рішення на засіданні виконавчого комітету

Виконавчий комітет міської ради

-

-

-

+

1 день

3.8

Оформлення протоколу та рішення засідання виконавчого комітету

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

3 дні

4.

Підготовка відповіді з роз’ясненнями, якщо наданий пакет документів не містить необхідних документів для прийняття обґрунтованого рішення або у разі неприйняття рішення

Служба у справах дітей та сім’ї

+

-

-

-

1 день

5

Повідомлення щодо можливості отримання адміністративної послуги, оформленої суб’єктом надання адміністративної послуги

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

1 день

6

Видача або забезпечення направлення через засоби поштового зв’язку суб’єкту звернення результату надання адміністративних послуг (рішення виконавчого комітету, відповіді з роз’ясненнями у разі неможливості розгляду звернення, оформленого без дотримання вимог, встановлених законом, відповіді з роз’ясненнями у разі якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів) та надання роз’яснення порядку оскарження надання адміністративної послуги

Адміністратор Центру  надання адміністративних послуг

+

-

-

-

1 день