Відповідно до п. 13, п. 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», статті 5 Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції», постанови  Кабінету  Міністрів  України  від  08.12.2009 № 1337 «Про затвердження Порядку передачі подарунків, отриманих під час проведення офіційних заходів»:

                            1. Затвердити Положення про передачу подарунків, отриманих під час проведення      офіційних заходів (додається).

                            2. Створити склад комісії щодо оформлення передачі подарунків, отримали під час проведення офіційних заходів згідно з додатком .

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника              міського голови Дмітрієва В.О.

Голова                                                                            А.С. Федорчук

                                                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження міського голови
від 11.01.2010 № 07

ПОЛОЖЕННЯ

Про порядок передачі подарунків,
отриманих під час проведення офіційних заходів

1. Мета
Головна мета встановлює процедуру передачі особами, зазначеними у пунктах 1 і 2 частини першої статті 2 Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" (далі - уповноважені особи), подарунків, отриманих ними під час проведення офіційних заходів.

        2. Цілі
Для цілей цього Положення під терміном "офіційний захід" розуміється протокольний захід міжнародного, державного чи місцевого рівня, проведений за участю посадових осіб виконавчого комітету міської ради, або захід, що відбувся у зв'язку з виконанням службових обов'язків зазначених осіб, з урахуванням загальноприйнятих міжнародних норм, правил і традицій, а також національних традицій України.

       3. Умови
Уповноважена особа, яка отримала подарунок під час проведення офіційного заходу, що проводився за місцезнаходженням виконавчого комітету міської ради чи в іншому органі державної влади, органі місцевого самоврядування, установі, організації, зобов'язана передати його виконавчому комітету міської ради не пізніше ніж через три робочих дні після отримання або повернення з відрядження.

     4. Вимоги
4.1. У разі подання уповноваженою особою підтвердних документів виконавчий комітет міської ради компенсує витрати, пов'язані з доставкою подарунка або сплатою митних зборів,  на протязі десяти днів строк після передачі подарунка .
4.2.Передача подарунка здійснюється в адміністративному приміщенні виконавчого комітету міської ради, про що складається акт приймання-передачі подарунка згідно з додатком.
4.3.Уповноважена особа передає подарунок матеріально-відповідальній особі виконавчого комітету міської ради з одночасним складенням акта приймання-передачі подарунка.

4.4.Акт приймання-передачі подарунка складається у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу.
4.5.Один примірник залишається у відділі фінансово-господарського забезпечення а другий - у уповноваженої особи.

     5. Порядок проведення
Операції, пов'язані з отриманням подарунка виконавчого комітету міської ради, відображаються в бухгалтерському обліку відповідно до законодавства.

6.Оцінювання подарунків
Для оцінювання вартості подарунка, вирішення питання щодо можливості його використання, місця та строку зберігання виконавчий комітет міської ради утворює комісію у складі п'ятьох осіб.

    7. Робота комісії
7.1.Організаційною формою роботи комісії є засідання. Засідання комісії проводиться протягом п'яти днів з  моменту передачі уповноваженою особою подарунка.
7.2. Комісія має право залучати до участі в засіданнях відповідних спеціалістів, фахівців з метою проведення вартісної оцінки подарунка.
7.3.Засідання комісії  вважається правоможним, якщо на ньому присутня більшість її членів.
7.4.Рішення комісії приймається простою більшістю голосів присутніх на засіданні її членів. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.
7.5.Рішення комісії оформляється протоколом, який підписує голова і секретар комісії, та у триденний строк з дати його прийняття та передається у відділ фінансово-господарського забезпечення, для оприбуткування цінних подарунків.

                                                                                                               Додаток
до Порядку

АКТ
приймання-передачі подарунка N ___
м. ______    ___ _____________ 20__ р.
Цей  акт складено відповідно до  постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження  Порядку  передачі подарунків, отриманих під час проведення офіційних заходів" від __ ______ 20__ р. N ___.
Ми, що нижче підписалися, уповноважена особа органу державної влади,  місцевого самоврядування,  організацій або іншої юридичної особи ________________________________________________________________________________,
місце роботи ____________________________________________________________________,
займана посада __________________________________________________________________
паспорт серії ____ номер _______, виданий __________________________________________,
що проживає за адресою __________________________________________________________і
представляє орган  державної  влади, місцевого самоврядування, організацію  або  іншу  юридичну  особу  на  офіційному  заході на підставі ________________________________________________________________________________,
(найменування акта органу державної влади, місцевого самоврядування або іншої юридичної особи)
__________________________, з однієї сторони, і представник органу держав-ної влади,  місцевого самоврядування,  організацій або іншої юридичної особи ________________________________________________________________________________,
місце роботи ____________________________________________________________________,
займана посада __________________________________________________________________,
з іншої  сторони, склали цей акт про те, що відповідно до зазначеної постанови
_______________________________________________________________________________
(прізвище та ініціали уповноваженої особи)
передав, а _______________________________________________________________________
(прізвище та ініціали представника органу)
прийняв подарунок згідно з описом.
1. Номенклатура ________________________________________________________________
________________________________________________________________________________2. Якісні характеристики _________________________________________________________
________________________________________________________________________________3. Кількість одиниць _____________________________________________________________
4. Додаткові відомості ____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Момент передачі подарунка зафіксований вірно:
___________ годин _______ хвилин ___ ________________ р.

Майно передав:  __________      ________________________
(підпис)                             (ініціали та прізвище)
Майно прийняв:  __________      ________________________   
(підпис)                             (ініціали та прізвище)

М.п.

                                                                       Додаток
до розпорядження міського голови                           від 11.01.2010 № 07

С К Л А Д

Керуюча справами                                                            Л.Л.Передерей

           Начальник відділу
фінансово-господарського забезпечення                                        Т.І.Пінчук