З метою залучення мешканців міста до процесу прийняття рішень щодо розподілу бюджетних коштів та реалізації громадських ініціатив, відповідно до рішення Бориспільської міської ради від 05.03.2019 № 4120-53-VII «Про затвердження міської цільової програми «Громадський бюджет міста Борисполя на 2019-2023 роки», керуючись ст.ст.42,59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», -

1. Провести в місті Борисполі конкурс проектів в рамках громадського бюджету, що плануються до реалізації у 2020 році, у терміни та відповідно до етапів конкурсу  згідно з додатком 1.

2. Затвердити склад робочої групи з питань впровадження громадського бюджету у місті Борисполі  (далі - Робоча група) згідно з додатком 2 .

3. Затвердити Положення про робочу групу з питань громадського бюджету у місті Борисполі згідно з додатком 3.

4. Відділам інформаційної політики та комунікацій з громадськістю та економічної та інвестиційної політики виконавчого комітету провести промоційну та інформаційну кампанію щодо впровадження громадського бюджету у місті Борисполі.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Виконуючий обов’язки голови                                           М.П.Корнійчук

                       
Додаток 1
до розпорядження міського голови
___________№_________     

Терміни  та етапи проведення конкурсу проектів в рамках громадського бюджету  у місті Борисполі у 2019 році

Подача проектів – з 16.09.2019 по 15.10.2019 року включно.
Проект – пропозиція, яка подана автором та має підтримку не менше 10 осіб (крім автора), яка не суперечить діючому законодавству та реалізація якої знаходиться в межах компетенції органів Бориспільської міської ради. Проект має бути загальнодоступним для жителів міста, мати конкретне визначене місце реалізації, бути спрямованим на вирішення окремої проблеми  протягом бюджетного року   з врахуванням обсягу коштів та визначених пріоритетних напрямків, а саме:  вуличне освітлення, облаштування тротуарів, естетичне облаштування міста, облаштування зон відпочинку (у тому числі зі створенням точок вільного доступу до мережі Інтернет),  дороги, будівництво спортивних та дитячих майданчиків, розвиток вело- та бігової інфраструктури та інші проекти, що сприятимуть соціально-економічному, культурному і просторовому розвитку, впровадженню сучасних інноваційних проектів в усіх сферах життєдіяльності міста.
Автор – дієздатний громадянин України віком від 16 років, який зареєстрований або проживає в м. Бориспіль, що підтверджується офіційними документами (довідкою про місце роботи, навчання, служби чи іншими документами, що підтверджують факт проживання в місті).
Проекти подаються за єдиною обов’язковою для заповнення формою, яка містить короткий опис проекту. Бланк форми проекту та зразок заповнення розміщуються на сайті Бориспільської міської ради.
Одна особа може подати один проект протягом одного року.
Проекти поділяються на “великі” або “малі” відповідно до величини бюджету на реалізацію проекту:
малий проект - до 50 000 грн
великий проект - від 50 001 до 150 000 грн.
Проекти можуть бути :
"тверді" (благоустрій, облаштування територій та громадських місць, посадка дерев та зелених насаджень тощо – це інфраструктурні проекти, які мають тривалий результат та, як правило, мають на меті реальне матеріальне вираження в матеріальних об’єктах навколишнього світу);
"м’які" (фестивалі, концерти, конкурси, проведення заходів, інші проекти, які мають разовий результат та не мають у результаті втілення в матеріальних об’єктах навколишнього світу).
Подати проект можна:
заповнивши відповідну форму на сайті     .pb.org.ua
надіслати сканований оригінал документів з поміткою "Громадський бюджет м. Бориспіль" на електронну адресу           @ukr.net
подати у паперовому вигляді за адресою:  м. Бориспіль,  вул. Київський Шлях, 72, к. (з поміткою "Громадський бюджет м. Борисполя").
Зміни та узагальнення декількох проектів в один можливо лише за згоди авторів відповідних проектів та не пізніше, ніж за 7 днів до кінцевого терміну приймання проектів.
Автор проекту може зняти поданий проект з розгляду не пізніше, ніж за 5 днів до початку голосування.
Відповідальні виконавці: ЦНАП, відділ інформаційної політики та 
комунікацій з громадськістю, сектор інформаційно-технічного забезпечення, відділ економічної та інвестиційної політики.
Попередній розгляд та здійснення аналізу проектів ,  формування переліку проектів, що допущені та не допущені ( з обґрунтуванням причини недопуску) до голосування – 3 16.10.2019 по 31.10.2019 року.
Усі подані проекти підлягають попередньому аналізу і оцінці щодо повноти і правильності заповнення форми заявки проекту, змісту та можливості їх реалізації в рамках громадського бюджету міста Борисполя.
За результатами перевірки складається картка аналізу проекту, що містить позитивну чи негативну оцінку запропонованого проекту. У разі негативної оцінки проекту зазначаються аргументовані причини такої оцінки. Відскановані заповнені картки аналізу проектів розміщуються на сайті Бориспільської міської ради.
Відповідальні виконавці:  Робоча група, головні розпорядники коштів- структурні підрозділи виконавчого комітету та міської ради відповідно до напрямків реалізації проекту , відділ інформаційної політики та  комунікацій з громадськістю, відділ економічної та інвестиційної політики, фінансове управління .
Голосування за проекти громадського бюджету – з  01.11.2019 по 15.11.2019 року включно.
Кращі проекти серед тих, які отримали позитивну попередню оцінку, визначаються шляхом голосування.
Голосування проводиться:

• на сайті Бориспільської міської ради шляхом заповнення

електронної версії бланку для голосування. Доступ до електронного бланку для голосування на сайті Бориспільської міської ради можливий після реєстрації та авторизації (ідентифікації) на сайті;

• через електронну систему «Громадський проект» (pb..gov.ua),

3) шляхом заповнення друкованої версії бланку для голосування за адресою: м.Бориспіль, вул.Київський Шлях,  У пункті для голосування можна також отримати перелік проектів, допущених до голосування.
Кожен житель міста, віком від 16 років, який зареєстрований та проживає на території м. Бориспіль, що підтверджується офіційними документами, може особисто проголосувати за 1 проект.
Кількість проектів – переможців обмежується визначеним обсягом  коштів громадського бюджету м. Бориспіль на відповідний рік.
Відповідно до Міської цільової програми «Громадський бюджет міста Борисполя на 2019-2023 роки», затвердженої рішенням Бориспільської міської ради № № 4120-53-VII  від 05.03.2019 р.  на реалізацію проектів у 2020 році передбачено 1 млн. грн. Проекти –переможці окремо визначаються серед проектів з обсягом коштів до 50 тис.грн  - 40%  громадського бюджету, та проекти з обсягом коштів від 50 до 150 тис.грн  - 60% від загальної суми коштів громадського бюджету.
Відповідальні виконавці: ЦНАП, відділ інформаційної політики та 
комунікацій з громадськістю, сектор інформаційно-технічного забезпечення.
Підрахунок голосів та визначення проектів-переможців , оприлюднення результатів голосування – з 01.11.2019 по  22.11.2019.
          Відповідальні виконавці: робоча група, відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю.
Підрахунок голосів здійснюється відповідно до отриманих заповнених паперових бланків для голосування та підсумків електронного голосування  
Реалізація проектів-переможців – протягом 2020 року.
Головні розпорядники коштів – структурні підрозділи та управління міської ради, до компетенції яких відноситься реалізація проектів-переможців,  включають обсяги фінансування таких проектів до бюджетних запитів на 2020 рік,  здійснюють реалізацію та щоквартально звітують  щодо  стадії реалізації таких проектів. 
Відповідальні виконавці: головні розпорядники бюджетних коштів відповідно до напрямків реалізації проектів-переможців, фінансове управління .

Всі етапи впровадження та реалізації  громадського бюджету підлягають оприлюдненню на сайті міської ради.

                              Додаток 2
до розпорядження міського голови
___________№_________

СКЛАД
робочої групи з питань громадського бюджету
у місті Борисполі 

                              Додаток 2
до розпорядження міського голови
___________№_________

                                                            ПОЛОЖЕННЯ
про робочу групу з питань громадського бюджету у місті Борисполі
1. Загальні положення
1.1. Робоча група – створений розпорядженням міського голови постійно діючий орган, члени якого, в межах чинного законодавства України, координують виконання основних заходів та завдань щодо впровадження та функціонування громадського бюджетування у Борисполі, здійснюють детальний аналіз та оцінку запропонованих проектів, надають обґрунтовані рекомендації щодо їх реалізації
1.2. Робоча група діє відповідно до чинного законодавства України, рішень Бориспільської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та цього Положення.
2. Завданнями робочої групи є:
2.1. Розгляд та аналіз пропозицій, наданих представниками громади, щодо повноти і правильності заповнення форми проекту та можливості їх реалізації за кошти міського бюджету.
2.2. Затвердження переліку позитивно оцінених пропозицій для винесення на голосування для визначення пропозицій-переможців, реалізація яких відбуватиметься за рахунок коштів громадського бюджету міста Борисполя.
2.3. Організація та проведення процесу голосування за подані громадянами проекти з метою визначення пропозицій-переможців.
2.4. Підрахунок голосів, затвердження підсумків голосування та визначення пропозицій-переможців, які отримають фінансування за рахунок коштів громадського бюджету Борисполя.
2.4. Розгляд проблемних та спірних питань, що виникають в процесі впровадження громадського бюджету вмісті Борисполі.
3. Робоча група, відповідно до покладених на неї завдань, має право:
3.1. Заслуховувати   авторів   пропозицій    під   час   складання   переліку позитивно оцінених пропозицій для винесення на голосування та отримувати від них додаткову інформацію, у разі потреби.
3.3. Отримувати інформацію про хід реалізації проектів-переможців від розпорядників бюджетних коштів.  
4. Структура та організація роботи
4.1. Кількісний, персональний склад робочої групи та положення про неї затверджуються розпорядженням міського голови.
4.2. Голова, заступник голови, секретар та члени робочої групи діють на громадських засадах, у рамках виконання посадових обов’язків.
4.2. За рішенням голови робочої групи до складу групи можуть включатися представники установ та організацій відповідного профілю.
4.3. Керівництво робочою групою здійснює її голова, у разі відсутності – заступник голови робочої групи.
4.4. Формою роботи робочої групи є засідання, що скликаються її головою або заступником у разі виникнення нагальних питань, що потребують вирішення.
4.5. Місце та час проведення засідань робочої групи визначаються головою робочої групи або його заступником. Засідання робочої групи є правомочним, якщо на ньому присутні не менше половини її складу.
4.6. Рішення робочої групи вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більшість присутніх на засіданні членів групи. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого.
4.7. Робоча група на своїх засіданнях приймає рішення, висновки та рекомендації, які підписує її головуючий та секретар.
4.8. Протоколи з підсумками голосування та визначенням проектів-переможців підписують усі члени робочої групи.
4.9. Рішення, висновки та рекомендації робочої групи оприлюднюються на офіційному сайті Бориспільськоїї міської ради.