З метою вшанування пам’яті відомого вченого-етнографа, поета та журналіста, юриста, активного діяча українського національного руху на Правобережній Україні Павла Чубинського, відповідно до протоколу топонімічної комісії при виконавчому комітеті міської ради від 29.08.2019 № 4, наказу Державного комітету України з будівництва та архітектури та Міністерства культури і мистецтв України від 30.11.2004 № 231/806 «Про затвердження Порядку спорудження (створення) пам’ятників і монументів», постанов Кабінету Міністрів України від 25.11.1999 № 2137 «Про затвердження Порядку проведення архітектурних та містобудівних конкурсів»,  від 08.09.2004 № 1181 «Деякі питання спорудження (створення) пам’ятників і монументів», Законів України «Про регулювання містобудівної діяльності», «Про основи містобудування», «Про архітектурну діяльність», «Про охорону культурної спадщини», ст. 13 Закону України «Про благоустрій населених пунктів», ст. 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1. Провести відкритий архітектурний конкурс для визначення кращої проектної пропозиції на встановлення пам’ятника Павлу Чубинському.

2. Затвердити порядок проведення відкритого архітектурного конкурсу для визначення кращої проектної пропозиції на встановлення пам’ятника Павлу Чубинському (додається).

3. Утворити журі на визначення кращої проектної пропозиції на встановлення пам’ятника Павлу Чубинському у складі згідно з додатком.

4. Головному управлінню житлово-комунального господарства оприлюднити оголошення про проведення відкритого конкурсу в засобах масової інформації та на офіційному веб-сайті Бориспільської міської ради.

5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Гопанчука Д.О.

Міський голова                                                                           А.С.Федорчук

ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконавчого комітету міської ради
02.09.2019 № 666

Порядок проведення відкритого архітектурного конкурсу
для визначення кращої проектної пропозиції на встановлення
пам’ятника Павлу Чубинському

• Загальні положення

1.1 Порядок проведення відкритого архітектурного конкурсу для визначення кращої проектної пропозиції на встановлення пам’ятника Павлу Чубинського визначають програму та умови проведення відкритого конкурсу (далі – Порядок).
1.2. Тема конкурсу: увіковічення пам’яті Павлу Чубинському на території Книшового меморіального паркового комплексу за адресою: м. Бориспіль, вул. Київський Шлях, 33-б (далі – Конкурс).
1.3. Конкурс проводиться без обмеження кількості учасників, професійний рівень яких відповідає вимогам, встановлених Порядком конкурсу.
1.4. Предметом Конкурсу є ескізний проект пам’ятника Павлу Чубинському, який буде в подальшому впроваджуватися.
1.5. Замовником конкурсу є виконавчий комітет Бориспільської міської ради.
Адреса замовника: 08301, м. Бориспіль, вул. Київський Шлях, 72,
тел. (04595) 6-02-35.
1.6. Конкурс є відкритим та проводиться на засадах конкуренції, відкритості, прозорості в один тур.
1.7. Інші питання не передбачені умовами Конкурсу вирішуються відповідно до Порядку проведення архітектурних та містобудівних конкурсів, затвердженого відповідною постановою Кабінету Міністрів України від 25.11.1999 № 2137 та чинного законодавства України.

• Мета та завдання конкурсу

2.1. Метою проведення Конкурсу є:
визначення кращого ескізного проекту пам’ятника Павлу Чубинському для увіковічення пам’яті уродженця міста Борисполя;
популяризація патріотичних та загальнолюдських цінностей;
розвиток творчого потенціалу громадян.
2.2. Основне завдання Конкурсу:
знайти форму художнього та архітектурно-просторового відображення Павла Чубинського, який найбільш органічно буде вписуватися в архітектурно-ландшафтний ансамбль на Книшовому меморіальному парковому комплексі за адресою: м. Бориспіль, вул. Київський Шлях, 33-б;
запропонувати містобудівне рішення формування простору біля пам’ятника аналізуючи існуюче середовище;
відобразити додатковими елементами на постаменті пам’ятника працю Павла Чубинського з піднесенням на вищий щабель не тільки українську національну науку, а й національну ідею.

Умови проведення конкурсу 

3.1. Учасниками Конкурсу можуть бути всі бажаючі: фахівці або авторські колективи професійних архітекторів та скульпторів, а також студенти архітектурних і художніх навчальних закладів, аматори, які подали конкурсному журі документи, що відповідають умовам та вимогам цього Конкурсу.
3.2. Учасниками конкурсу не можуть бути члени журі, їхні близькі родичі, особи, які готували конкурсну документацію, а також особи, які безпосередньо пов’язані з членами журі виконанням трудових обов’язків.
3.3. Попередня реєстрація бажаючих взяти участь у Конкурсі не проводиться. За отримання конкурсної документації реєстраційний внесок учасниками Конкурсу не сплачується.
3.4. Кожен учасник Конкурсу може подати тільки одну проектну пропозицію з конкурсними матеріалами. У випадку, якщо учасник Конкурсу подає більше однієї пропозиції, усі конкурсні матеріали за його участю відхиляються незалежно від результатів Конкурсу.
3.5. Конкурсна документація складається з:
ситуаційної схеми, топографічного плану у масштабі 1:2000 (додаток 1 до Порядку);
мети та завдання конкурсу, які визначенні у розділі 2 цього Порядку.
3.6. Вимоги до оформлення конкурсної проектної пропозиції:
проектні пропозиції можуть бути виконані в довільній техніці, з використанням будь-якого матеріалу;
планшети розміром А0 841х1189 в кількості 1-2 штук, ситуаційна схема в масштабі 1:2000, плани і фасади пам’ятника в масштабі з зазначеними розмірами, ілюстративні матеріали (фотографії, розгортки, візуалізації мінімум із двох протилежних точок обзору, тощо), макет (за бажанням автора) та електронна версія;
коротка пояснювальна записка з описом прийнятих рішень та техніко-економічними показниками (розміщується на планшетах);
фасадні зображення пам’ятника з розмірами.
Матеріали подаються на конкурс анонімно під девізом у формі шестизначного числа (зазначається автором) у верхньому правому куті кожного планшету. Інформація про автора проекту (ПІБ, адреса учасника) подається в запечатаному конверті під тим же девізом з позначкою «Конкурс на кращу проектну пропозицію увіковічення пам’яті Павлу Чубинському на території Книшового меморіального паркового комплексу за адресою: м. Бориспіль, вул. Київський Шлях, 33-б».
Декларація авторства, яка оформлюється (за формою згідно з додатком 2 до Порядку) та запаковується у конверт, на якому вказано девіз конкурсної проектної пропозиції. На конверті не має бути будь-яких даних, які можуть ідентифікувати авторів конкурсного проекту. Конверт має бути заклеєним. Даний конверт з декларацією авторства має бути поданий разом з проектом;
Інші ілюстративні матеріали (розгортки, перспективи, перерізи тощо), необхідні для розкриття ідеї проекту.

• Організаційне забезпечення конкурсу

4.1. Організація проведення конкурсу:
практичну реалізацію заходів, пов’язаних з проведенням Конкурсу, замовник Конкурсу доручає відповідальному секретарю конкурсу;
днем оголошення Конкурсу вважається день публікації у друкованих засобах масової інформації та розміщення на офіційному веб-сайті Бориспільської міської ради (www.borispol-rada.gov.ua) оголошення про проведення Конкурсу (додаток 3 до Порядку);
під час проведення Конкурсу учасники мають право звертатися, у разі потреби, до замовника або відповідального секретаря Конкурсу для одержання додаткової інформації.
У день подачі проектів учасник подає повний комплект конкурсної проектної пропозиції відповідальному секретарю Конкурсу у визначені терміни шляхом поштової відправки або особисто за адресою: м. Бориспіль,
вул. Київський Шлях, 72, 4-й поверх, каб. 408; час роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 17.15, п’ятниця з 8.00 до 16.00.Телефон для довідок: (04595) 5-55-83. У разі відправлення проекту поштою, учасник повинен повідомити відповідальному секретарю дату відправлення і номер поштової квитанції.
4.2. Оцінка проектних пропозицій покладається на членів журі Конкурсу. Голова журі і його заступники обираються на засіданні журі шляхом таємного голосування простою більшістю голосів. Відповідальний секретар Конкурсу одночасно є секретарем журі і бере участь у його засіданні без права голосу.
4.3. Журі Конкурсу:
приймає на розгляд проектні пропозиції та інші необхідні матеріали від учасників Конкурсу;
розглядає на своєму засіданні надані пропозиції, перевіряє їх відповідність умовам конкурсу, визначає кращі проектні пропозиції з числа поданих.
Робота членів журі, що здійснюється відповідно до їх службових обов'язків, додатковій оплаті не підлягає.
Перед розглядом конкурсних проектів журі виключає з їх складу матеріали, не обумовлені даним Порядком.
4.4. Конкурсні проекти, що допущені до участі в Конкурсі та відповідають умовам Конкурсу, будуть оцінюватися за такими критеріями:
відповідність меті та завданню Конкурсу;
врахування містобудівної ситуації;
композиційна єдність ансамблю;
оглядовість (видове сприйняття);
художня виразність пам’ятника;
техніко-економічні критерії;
можливість реалізації.
4.5. Журі Конкурсу не розглядає надані проектні пропозиції:
відправлені або подані після закінчення встановленого терміну;
анонімність яких була свідомо порушена;
такі, що не відповідають вимогам та умовам Порядку.
4.6. Засідання журі проводиться у терміни, визначені умовами Конкурсу, і вважається правоможним за умови участі у ньому не менше двох третин складу журі.
4.7. Журі приймає рішення стосовно кожного з проектів окремо і розпочинає з присудження першого місця.
Рішення приймаються простою більшістю голосів шляхом відкритого або таємного голосування. У разі рівного розподілу голосів, поданих за конкурсний проект, голова журі має право вирішального голосу.
4.8. Члени журі не мають права розголошувати будь-які відомості, пов’язані з розглядом проектів.
4.9. Рішення журі є остаточним і не може бути змінено, в тому числі й замовником Конкурсу.
4.10. Конкурс вважається таким, що відбувся, якщо одній конкурсній роботі журі вважає за можливе присудити перше місце.
4.11. Матеріали, подані пізніше встановленого в оголошені терміну, до участі в Конкурсі не допускаються.
4.12. Строк розгляду конкурсних проектів поданих на Конкурс не повинен перевищувати десяти робочих днів з дня завершення терміну подачі проектних пропозицій.
4.13. Підсумки Конкурсу оформляються протоколом, який містить оцінку конкурсних проектів та рекомендації щодо їх використання, обґрунтування прийнятого рішення або причин відхилення конкурсних проектів від розгляду, інші міркування журі. Протокол підписується головою та секретарем журі.
Підсумки Конкурсу протягом місяця після прийняття рішень журі оприлюднюються у тих засобах масової інформації, в яких було розміщено оголошення про конкурс.
4.14. Конкурсний проект переможця знаходиться у відповідального секретаря Конкурсу до моменту вирішення питання подальшої розробки проекту. Всі останні пропозиції повертаються авторам на їх вимогу впродовж одного місяця після оголошення результатів Конкурсу. Після цього терміну відповідальний секретар Конкурсу не несе відповідальності за збереження проектів.
4.15. Переможець Конкурсу зобов’язаний укласти з виконавчим комітетом Бориспільської міської ради договір про передачу виключних майнових, авторських та суміжних прав на конкурсну роботу. Переможець Конкурсу має переважне право на подальше розроблення (чи участь у розробленні) проектно-кошторисної документації.
4.16. Якщо переможець Конкурсу з будь-яких причин не може безпосередньо здійснювати подальше розроблення проектно-кошторисної документації, за ним зберігається право на авторську участь у цій роботі або, за його згодою, на отримання відповідної авторської винагороди за використання його конкурсного проекту в порядку, встановленому законодавством.
4.17. У разі відмови переможця Конкурсу від подальшої реалізації його конкурсного проекту замовник Конкурсу на підставі рекомендацій журі, викладених у протоколі про підсумки Конкурсу, може обрати для реалізації інший проект.

5. Термін проведення конкурсу

5.1. Оприлюднення у друкованих засобах масової інформації та розміщення на офіційному веб-сайті Бориспільської міської ради   (www.borispol-rada.gov.ua) оголошення про Конкурс здійснюється протягом п’яти робочих днів з дня прийняття Порядку.

5.2. Кінцевий термін подачі конкурсних проектних пропозицій – 30 календарних днів з дати оголошення Конкурсу.
5.3. Дата проведення Конкурсу – не пізніше ніж протягом трьох робочих днів з останнього дня подачі конкурсних проектних пропозицій.
___________________________________

Додаток 1 до Порядку
(п.п.3.5.)
Ситуаційна схема (топографічний план)

Додаток 2 до Порядку
(п.п.3.6.)
Декларація авторства

1. Я, як автор/один з авторів (необхідне підкреслити), ознайомлений та погоджуюсь з Програмою та умовами Конкурсу.

2. Я, як автор/один з авторів (необхідне підкреслити), конкурсного проекту уповноважений/не уповноважений представляти даний конкурсний проект в Конкурсі (необхідне підкреслити).

3. Я, як автор/один з авторів (необхідне підкреслити), згоден прийняти рішення журі як остаточне та погоджуюсь на некомерційну публікацію мого конкурсного проекту замовником Конкурсу.

4. Я, як автор/один з авторів (необхідне підкреслити), підтверджую, що даний конкурсний проект виконаний мною особисто/мною у складі авторського колективу/під моїм керівництвом (необхідне підкреслити).

5. Я, як автор/один з авторів (необхідне підкреслити), підтверджую, що не буду оприлюднювати даний конкурсний проект до повідомлення про результати Конкурсу в установленому порядку.

6. У випадку отримання мною/ авторським колективом даного конкурсного проекту першого місця (необхідне підкреслити) я готовий здійснювати роботу над проектно-кошторисною документацією / взяти участь у такій роботі (необхідне підкреслити) відповідно до діючого законодавства України.

Авторський колектив
(будь ласка заповніть дану форму друкованими літерами)

Продовження додатку 2 до Порядку
(п.п.3.6.)

Вулиця (інший тип елемента вулично-дорожньої мережі) – зазначається разом з назвою

Адреса сторінки в мережі Інтернет

Адреса електронної пошти

Інші автори

Адреса електронної пошти

Продовження додатку 2 до Порядку
(п.п.3.6.)

Адреса електронної пошти

Адреса електронної пошти

Адреса електронної пошти

Примітка
Учасник не має права змінювати шаблон Декларації авторства. У випадку недостатньої кількості рядків для заповнення, будь ластка, використайте додатковий бланк.
Подання Декларації авторства.
Бланк Декларації авторства має бути заповнений та підписаний автором/представником авторського колективу. Якщо автор/авторський колектив представляє юридичну особу, бланк Декларації авторства має бути завізований печаткою (за наявності).

Заповнений бланк Декларації авторства має бути поміщений у непрозорий, заклеєний конверт. На конверті з написом «Декларація авторства» вказується лише девіз конкурсного проекту, який має співпадати з девізом на всіх матеріалах конкурсного проекту.

Додаток 3 до Порядку
(п.п.4.1.)

Проект Оголошення
про проведення відкритого архітектурного конкурсу
для визначення кращої проектної пропозиції
на встановлення пам’ятника Павлу Чубинському

Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує відкритий архітектурний конкурс для визначення кращої проектної пропозиції на встановлення пам’ятника Павлу Чубинському у м. Бориспіль.
Тема конкурсу: увіковічення пам’яті Павлу Чубинському на території Книшового меморіального паркового комплексу за адресою: м. Бориспіль, вул. Київський Шлях, 33-б.
Метою проведення Конкурсу є визначення кращого ескізного проекту пам’ятника Павлу Чубинському для увіковічення пам’яті уродженця міста Борисполя.
Предметом Конкурсу є ескізний проект пам’ятника Павлу Чубинському, який буде в подальшому впроваджуватися.
Учасниками Конкурсу можуть бути всі бажаючі: фахівці або авторські колективи професійних архітекторів та скульпторів, а також студенти архітектурних і художніх навчальних закладів, аматори, які подали конкурсному журі документи, що відповідають умовам та вимогам цього Конкурсу.
Попередня реєстрація бажаючих взяти участь у Конкурсі не проводиться. За отримання конкурсної документації реєстраційний внесок учасниками Конкурсу не сплачується.
Кожен учасник Конкурсу може подати тільки одну проектну пропозицію з конкурсними матеріалами. У випадку, якщо учасник Конкурсу подає більше однієї пропозиції, усі конкурсні матеріали за його участю відхиляються незалежно від результатів Конкурсу.
Вимоги до оформлення конкурсної проектної пропозиції:
проектні пропозиції можуть бути виконані в довільній техніці, з використанням будь-якого матеріалу;
планшети розміром А0 841х1189 в кількості 1-2 штук, ситуаційна схема в масштабі 1:2000, плани і фасади пам’ятника в масштабі з зазначеними розмірами, ілюстративні матеріали (фотографії, розгортки, візуалізації мінімум із двох протилежних точок обзору, тощо), макет (за бажанням автора) та електронна версія;
коротка пояснювальна записка з описом прийнятих рішень та техніко-економічними показниками (розміщується на планшетах);
фасадні зображення пам’ятника з розмірами.
Матеріали подаються на конкурс анонімно під девізом у формі шестизначного числа (зазначається автором) у верхньому правому куті кожного планшету. Інформація про автора проекту (ПІБ, адреса учасника) подається в запечатаному конверті під тим же девізом з позначкою «Конкурс на кращу проектну пропозицію увіковічення пам’яті Павлу Чубинському на території Книшового меморіального паркового комплексу за адресою: м. Бориспіль, вул. Київський Шлях, 33-б».
Декларація авторства, яка оформлюється за встановленою формою та запаковується у конверт, на якому вказано девіз конкурсної проектної пропозиції. На конверті не має бути будь-яких даних, які можуть ідентифікувати авторів конкурсного проекту. Конверт має бути заклеєним. Даний конверт з декларацією авторства має бути поданий разом з проектом.
Інші ілюстративні матеріали (розгортки, перспективи, перерізи тощо), необхідні для розкриття ідеї проекту.
Для участі у Конкурсі учасник подає повний комплект конкурсної проектної пропозиції, оформленої відповідно до вимог Порядку, відповідальному секретарю Конкурсу у визначені терміни шляхом поштової відправки або особисто за адресою: м. Бориспіль, вул. Київський Шлях, 72,
4-й поверх, каб. 408 час роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 17.15, п’ятниця з 8.00 до 16.00.Телефон для довідок: (04595) 5-55-83. У разі відправлення проекту поштою, учасник повинен повідомити відповідальному секретарю дату відправлення і номер поштової квитанції.
Переможець Конкурсу має переважне право на подальше розроблення (чи участь у розробленні) проектно-кошторисної документації.
До складу журі увійшли:

Останній день подачі конкурсних проектів 07 жовтня 2019 року з 8-30 до 12-30 за адресою: м. Бориспіль, вул. вул. Київський Шлях, 72, 4-й поверх, каб. 408.
Конкурсні матеріали виконуються українською мовою.
Конкурсний проект переможця знаходиться у відповідального секретаря конкурсу до моменту вирішення питання подальшої розробки проекту. Всі останні пропозиції повертаються авторам, на їх вимогу, впродовж одного місяця після оголошення результатів Конкурсу.
______________________________

Додаток
до рішення виконавчого комітету
міської ради
02.09.2019 №  666

Склад журі на визначення кращої проектної пропозиції
на встановлення пам’ятника Павлу Чубинському

Начальник головного управління
житлово-комунального господарства                                                      В.М. Толкач