Заслухавши інформацію начальника відділу забезпечення роботи ради виконавчого комітету міської ради Павлович Л.В. щодо проведеної роботи у 2018 році, відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 13 грудня 2010 року № 1413 «Про затвердження Положення про відділ забезпечення роботи міської ради виконавчого комітету міської ради», статті 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:
1. Інформацію начальника відділу забезпечення роботи ради виконавчого комітету міської ради (далі – відділ) про результати роботи відділу за 2018 рік взяти до відома (додається).
2. Відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради оприлюднити на офіційному веб-сайті міської ради інформацію про результати роботи відділу за 2018 рік.
3. Контроль за виконанням цього рішення залишаю за собою.
Додаток
до рішення виконавчого комітету міської ради
23.09.2019 № 684
Інформація про результати роботи відділу забезпечення роботи ради
виконавчого комітету міської ради за 2018 рік
Відділ забезпечення роботи ради виконавчого комітету міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради, метою діяльності якого є організаційне забезпечення реалізації радою повноважень, наданих їй Конституцією України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормативно-правовими актами.
Протягом 2018 року відділом виконувалися завдання:
організаційне та технічне забезпечення належної роботи міської ради;
забезпечення взаємодії і зв’язків міської ради з територіальною громадою, виконавчим комітетом, органами та посадовими особами місцевого самоврядування.
Міська рада проводить свою роботу сесійно. Сесія складається з пленарних засідань ради, а також засідань постійних комісії міської ради.
Проект порядку денного та проекти рішень оприлюднюються на веб-сайті міської ради у розділі «Публічна інформація». Прийняті рішення міської ради опубліковуються на веб-сайті міської ради у розділі «Документи».
З березня 2016 року міська рада приймає рішення відкритим поіменним голосуванням. З липня 2016 року застосовується система поіменного електронного голосування «Рада Голос».
Результати поіменного голосування оприлюднюються на офіційному веб-сайті міської ради.
У 2018 році відбулося 14 сесій міської ради та прийнято 1265 рішень.
Кількість проектів рішень,
винесених на засідання міської ради
|
Рік |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
|
Винесено проектів рішень, |
1100 |
1672 |
1897 |
1867 |
|
що включають послуг |
1826 |
2931 |
3539 |
3681 |
|
Прийнято рішень, |
1099 |
1285 |
1252 |
1265 |
|
що включають послуг |
|
|
|
1859 |
Основні питання, що розглядались
на засіданнях міської ради у 2018 році
|
Характер питання |
2017 |
2018 |
|
Землекористування |
684 |
760 |
|
Житлово-комунального господарства |
248 |
259 |
|
Про Програми |
98 |
86 |
|
Фінансово-бюджетної політики, податкової політики |
24 |
20 |
|
Про Положення, Статути, регламенти |
15 |
13 |
|
Присвоєння поштових адрес |
11 |
11 |
|
Соціального захисту людей |
21 |
17 |
|
Обліку та розподілу житла |
10 |
17 |
|
Штатний розпис |
9 |
8 |
|
Звернення до посадових осіб, установ та організацій |
28 |
9 |
Всі проекти рішень перед включенням до порядку денного засідання міської ради розглядаються постійними комісіями міської ради.
У 2018 році постійними комісіями міської ради проведено 139 засідань та розглянуто 5342 питань:
|
Назва постійної комісії міської ради |
Кількість засідань |
Кількість питань, розглянутих на засіданнях |
|
З питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації |
12 |
1589 |
|
З питань планування бюджету, економічної реформи |
23 |
733 |
|
З питань транспорту, торгівлі та побутового обслуговування населення |
10 |
116 |
|
З питань індивідуального будівництва та землекористування |
43 |
2152 |
|
З питань житлово-комунального господарства, приватизації, благоустрою та екології |
23 |
494 |
|
З питань освіти, культури, сім’ї, молоді, спорту, у справах релігії, соціального захисту населення та охорони здоров’я |
13 |
162 |
|
З питань промисловості, будівництва, архітектури та інвестиційної діяльності |
15 |
96 |
Критерії показників оцінки процесів
|
Ідентифікаційний номер показника |
Назва показника |
Кількість |
|||
|
1 |
2 |
3 |
|||
|
П 1.1 |
Кількість наданих послуг, з них: |
2373 |
|||
|
П 1.1.1 |
Адміністративних, як учасник процесу |
1859 |
|||
|
|
1. |
Підготовка до проведення сесії міської ради: |
|
|
|
|
підготовка розпорядження |
18 |
2 год./36 год. |
|
||
|
запрошення на комісії |
21 депутат/96 комісій/2016 дзвінків |
10 хв./20160 хв. |
|
||
|
підготовка порядків денних на засідання комісії |
96 |
1 год./96 год. |
|
||
|
участь в засіданні постійної комісії міської ради з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації |
12 |
1 год./12 год. |
|
||
|
підготовка та відправка телефонограм, листів |
126 |
15 хв./1890 хв. |
|
||
|
повідомлення депутатів про сесію |
34 депутатів/ |
10 хв./6120 хв. |
|
||
|
відправка матеріалів електронною поштою |
1200 |
5 хв./6000 хв. |
|
||
|
перевірка проектів рішень |
1867 |
10 хв./18670 хв. |
|
||
|
2. |
Формування проекту порядку денного засідання міської ради, |
18
|
6-8 год./144 год.
|
|
|
|
друк проектів порядків денних, |
30/330 |
5 хв./1650 хв. |
|
||
|
участь у засіданні узгоджувальної ради |
11 |
4 год./44 год. |
|
||
|
3. |
Друк порядків денних |
40/720 |
5 хв./3600 хв. |
|
|
|
|
4. |
Підготовка система поіменного електронного голосування «Рада Голос» до роботи на засіданні (адміністрування порядків денних у систему) |
18 |
1 год./18 год. |
|
|
Ведення протоколу засідання міської ради |
14 |
6-8 год./112 год |
|
||
|
Робота з системою поіменного електронного голосування «Рада Голос» |
14 |
6-8 год./112 год |
|
||
|
5. |
Оформлення протоколу засідання міської ради |
14 |
16 год./224 год. |
|
|
|
Формування звітів про результати поіменного голосування «Рада Голос» |
14 |
1 год/14 год |
|
||
|
6. |
Оформлення рішень міської ради |
1265 рішень |
15 хв./18975 хв. |
|
|
|
178 копії заяв |
5 хв./3150 хв. |
|
|||
|
631 витяг з рішень |
10 хв./14980 хв. |
|
|||
|
302 копії заяв |
5 хв./3745 |
|
|||
|
7. |
Зняття з контролю документів |
2902 |
5 хв./14510 хв. |
|
|
|
8. |
Впорядкування протоколів: |
|
|
|
|
|
засідань міської ради |
14 засідань/ |
1,20 год. |
|
||
|
сканування документів |
220 томів |
30 хв./6600 хв. |
|
||
|
підготовка журналу реєстрації рішень міської ради |
2 тома |
8 год |
|
||
|
внесення відповідних змін до документів |
14 сесій/194 зміни |
20 хв./3880 хв. |
|
||
|
засідань постійних комісій |
139 засідань/ |
8 год. |
|
||
|
9. |
Підготовка рішень міської ради для розміщення на сайті |
1265 рішень |
5 хв./6325 хв. |
|
|
|
10. |
Підготовка доручень |
8 |
30 хв./240 хв. |
|
|
|
|
11. |
Розсилка рішень |
1265 рішення/ |
5 хв./6325 хв. |
|
|
|
12. |
Надання консультацій та послуг внутрішньому замовнику |
250 днів |
1 год/250 год. |
|
|
|
|
Всього: |
|
3617 год. |
|
|
П 1.1.2 |
Неадміністративних |
|
|
59 |
|
|
|
1. |
Оформлення посвідчень помічників-консультантів депутатів міської ради |
59 |
30 хв./1770 хв. |
|
|
|
|
Всього: |
|
29,5 год. |
|
|
П 1.1.3 |
Управлінських |
|
|
57 |
|
|
|
1. |
Підготовка рішень міської ради |
7 |
2 год./14 год. |
|
|
2. |
Ведення та оформлення протоколів нарад у міського голови |
50 |
2 год./100 год. |
|
|
|
|
|
Всього: |
|
114 год. |
|
|
П 1.1.4. |
Інформаційних |
|
|
398 |
|
|
|
1. |
Підготовка листів |
398 |
1 год./398 год. |
|
|
|
|
Всього: |
|
398 год. |
|
|
Разом: |
|
4158 годин |
|
||
П 10.1 |
Кількість працюючих на кількість наданих послуг |
2/2373 |
Начальник відділу
забезпечення роботи ради Л.В.Павлович
