Заслухавши інформацію начальника відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради Тарасової С.Ф. про результати роботи відділу за 2018 рік, відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 11 квітня 2016 року № 226 «Про затвердження Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради», статті 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:
1. Інформацію начальника відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради про результати роботи відділу за 2018 рік взяти до відома (додається).
2. Відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради оприлюднити на офіційному веб-сайті міської ради інформацію про результати роботи відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради за 2018 рік.
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Пасенко Л.В.
Додаток
до рішення виконавчого комітету міської ради
___________ № _______
Інформація
про результати роботи відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради за 2018 рік
Відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради (далі - відділ) відповідно до Положення про відділ є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради.
Основними завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців є:
ведення Державного реєстру виборців, до якого вносяться відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України і проживають або перебувають на території міста Борисполя;
виготовлення попередніх та уточнених списків виборців для проведення голосування на виборах різних рівнів та всеукраїнських і місцевих референдумів;
виготовлення іменних запрошень виборцям, включеним до попередніх списків виборців;
ведення реєстру виборчих дільниць міста Борисполя, які діють на постійній основі.
Діяльність відділу у 2018 році була спрямована на виконання Законів України «Про Державний реєстр виборців», «Про захист інформації», «Про місцеве самоврядування в Україні», постанов Центральної виборчої комісії (далі – ЦВК) та інших нормативно-правових актів з питань виборчого процесу, а саме:
здійснення щомісячного поновлення бази даних Реєстру;
ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру ЦВК;
ведення адресного реєстру та реєстру виборчих дільниць, які діють на постійній основі;
розгляд запитів та звернень виборців, а також звернень політичних партій у порядку, встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців»; забезпечення у взаємодії з Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України захисту Реєстру у процесі його створення та ведення;
здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на відділ завдань.
У своїй роботі відділ ведення Реєстру використовує автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему «Державного реєстру виборців» (далі — АІТС «ДРВ»), яка призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України.
Виходячи із специфіки функціонування Державного реєстру виборців, він є постійно діючим і його персональні дані використовуються для виготовлення списків виборців для проведення голосування на виборах різних рівнів та всеукраїнських і місцевих референдумів.
Поновлення бази даних Реєстру здійснюється щомісячно на підставі відомостей від суб’єктів подань, визначених ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців».
№ | Назва суб’єкта подань відомостей | Тип відомості |
1 | Бориспільський районний відділ Центрального міжрегіонального управління Державної міграційної служби у м.Києві та Київській області | Змінено ПІБ; |
2 | Реєстраційна служба Бориспільської міської ради | Зареєстровані у АТО; |
3 | Бориспільський міськрайонний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Київській області | Померли |
4 | Військова частина А2215 | Прибули у в/ч військовослужбовці строкової служби; |
5 | Бориспільський міськрайонний | Визнані недієздатними; |
6 | Комунальне некомерційне підприємство "Бориспільський міський центр первинної медико-санітарної допомоги" Бориспільської міської ради | Нездатні пересуватися самостійно |
7 | Комунальне некомерційне підприємство Бориспільської районної ради Київської області "Бориспільський районний центр первинної медико-санітарної допомоги" | Нездатні пересуватися самостійно |
8 | Управління соціального захисту населення Бориспільської міської ради | Нездатні пересуватися самостійно |
9 | Бориспільський міський територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг) | Нездатні пересуватися самостійно |
10 | Управління містобудування та архітектури Бориспільської міської ради | Про найменування нових та перейменування геонімів (вулиць, проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів, кутків тощо), присвоєння номерів новим будинкам і зміну нумерації існуючих будинків |
| Всього суб’єктів подань - 10 | Всього типів відомостей - 13 |
Станом на 31 грудня 2018 року в місті Борисполі нараховується 51124 виборці, у 2017році було 50996 виборців.
Основні завдання | Показники | |
| 2017 | 2018 |
1.Ведення Державного реєстру виборців: |
|
|
1.1. періодичне (щомісячне) поновлення Реєстру: |
|
|
отримано від суб’єктів подань вхідних відомостей | 180 | 192 |
перевірено та конвертовано електронні файли подань відомостей про виборців (осіб) у „xml-формат” | 180 | 192 |
завантажено електронні файли подань до АІТС Реєстру | 180 | 192 |
опрацьовано рядків вхідних відомостей | 4506 | 4927 |
1.2. заяви виборців про: |
|
|
включення виборця до Державного реєстру виборців | 3 | 12 |
внесення змін до персональних даних виборця у Державному реєстрі виборців | 5 | 30 |
внесення змін до виборчої адреси виборця у Державному реєстрі виборців | 1 | 14 |
1.3. візуальний та автоматизований контроль за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців |
|
|
аналізування персональних даних виборців при співставленні | 1811 | 687 |
однократність включення виборця до Реєстру | 44 | 30 |
набуття або припинення громадянства України | 174 | 249 |
перевірки персональних даних за допомогою ресурсу “Особистий кабінет виборця” | 3 | 11 |
за результатами проведення візуального та автоматизованого контролю сформовано запитів до суб’єктів подання відомостей |
69 запитів |
69 запитів |
за результатами отриманих відповідей на запити: |
|
|
сформовано ініціативні відомості | 62 | 62 |
опрацьовано рядків цих відомостей | 324 | 434 |
занесено до “вічних дублів” | 36 виборців | 18 виборців |
2.Ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру |
|
|
проведено наказів начальника відділу щодо внесення змін до Реєстру, а саме: | 424 | 511 |
внесення запису | 84 накази | 99 наказів |
з них 18-річок | 239 | 173 |
внесено зміни до запису
| 112 наказів | 154 накази |
з них померли |
| 941 |
внесено зміни щодо виборчої адреси виборців за зверненнями відділів ведення засобами АІТС | 109 наказів | 131 наказ |
вибуття виборців | 29 наказів | 38 наказів |
внесено зміни у виборчу адресу при змінах в геонімах/будинках | 1 наказ | 2 накази |
внесено зміни місця народження за змінами АТУУ | 3 накази | 1 наказ |
усунення кратних включень | 3 накази | 4 накази |
знищення записів про виборців відповідно до ч.5 ст. 17 Закону України «Про Державний реєстр виборців» у зв’язку із закінченням строку зберігання (>5р.) | 82 накази | 82 накази |
знищення запису про осіб, що не є виборцями | 1 наказ | - |
3.Розгляд запитів та звернень: |
|
|
опрацьовано запитів виборців щодо змісту їх персональних даних у Реєстрі | 47 | 163 |
опрацьовано запити Бориспільського РВ УДМС України в Київській області про уточнення персональних даних виборців з територій Автономної Республіки Крим, Донецької та Луганської областей | 62 запити | 31 запит |
надано довідок за запитами виборців | 49 | 190 |
4.Ведення адресного реєстру : |
|
|
геоніми (вулиці, провулки) | 452 | 459 |
будинки | 8814 | 9086 |
уточнено та внесено зміни у поштові індекси будинків | 8814 | - |
5.Ведення реєстру виборчих дільниць, які діють на постійній основі: |
|
|
виборчі дільниці м.Борисполя | 25 | 26 |
звичайні | 24 | 25 |
спеціальні | 1 | 1 |
великі | 24 | 25 |
малі | 1 | 1 |
підготовлено та направлено подань до ЦВК для прийняття відповідних постанов, а саме: | 4 подання | 4 подання |
утворення нової виборчої дільниці | - | 1 ВД |
внесення змін до меж виборчих дільниць | 5 ВД | 19 ВД |
зміна адреси приміщення для голосування | 26 ВД | - |
опрацьовано зміни меж виборчих дільниць, які не потребують подання до ЦВК | 134 | 147 |
внесено змін до картографічного обліку виборчих дільниць (Геоінформаційна підсистема АІТС «Державний реєстр виборців» АІТС ДРВ ГІС ) | 165 | 167 |
6. Комплексна система захисту інформації АІТС «ДРВ» |
|
|
Виконання календарного плану робіт із захисту інформації в ІТС відділу |
|
|
|
| |
контроль приміщень, де розміщене обладнання, на їх відповідність вимогам нормативних документів | 1-й тиждень кварталу | 1-й тиждень кварталу |
контроль дотримання доступу до приміщення, де розташована ІТС відділу ведення ДРВ | постійно | постійно |
контроль за виконанням персоналом вимог діючих в АІТС ДРВ інструкцій, розпоряджень, наказів | постійно | постійно |
контроль за цілісністю саморуйнівних контрольно-захисних наклейок | постійно | постійно |
ведення документації КСЗІ ІТС відділу ведення ДВР | постійно | постійно |
контроль ведення документації КСЗІ ІТС відділу ведення ДВР | 1-й тиждень кварталу | 1-й тиждень кварталу |
контроль використання ПАЗІ | постійно | постійно |
інженерно-технічніх заходи: |
|
|
інсталяція програмно-апаратних засобів захисту | за необхідністю | за необхідністю |
виконання налаштувань програмних та технічних засобів КСЗІ ІТС відділу ведення ДВР, тестування КСЗІ | за необхідністю | за необхідністю |
контроль складу технічних засобів та програмного забезпечення на АРМ | 1-й тиждень кварталу | 1-й тиждень кварталу |
контроль працездатності телекомунікаційного обладнання та засобів КЗІ | постійно | постійно |
контроль працездатності системи охоронної сигналізації приміщення, де розташована ІТС відділу ведення ДВР | постійно | постійно |
контроль працездатності системи пожежної сигналізації приміщення, де розташована ІТС відділу ведення ДВР | 1-й тиждень кварталу | 1-й тиждень кварталу |
контроль працездатності та оновлення антивірусних баз і антивірусного програмного забезпечення на АРМ ІТС відділу ведення ДВР | постійно | постійно |
7. Діловодство у відділі: |
|
|
вхідна кореспонденція | 536 | 508 |
вихідна кореспонденція | 211 | 208 |
розпорядча документація | 5 | 4 |
8. Проведено |
|
|
засідань комісій: | 2 | - |
робочих нарад із суб’єктами подання відомостей | 4 | 2 |
9.Перевірка та підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків: |
|
|
моніторинг та вивчення законодавчих актів | постійно | постійно |
проходження тестування на Порталі Служби Розпорядника Реєстру ЦВК в наступних розділах: | щомісячно | щомісячно |
Оцінка стану справ та роботи відділу за методикою оцінювання СРР ЦВК за 5-ти бальною шкалою | 5 | 5 |
У 2018 році відділом ведення Реєстру всі завдання виконані своєчасно та повністю.
Заяв та звернень щодо оскарження дій відділу ведення Реєстру у зв’язку з невиконанням або неналежним виконанням працівниками відділу службових обов’язків, порушення правил доступу до Реєстру виборців не надходило.
Начальник відділу ведення
Державного реєстру виборців С.Ф.Тарасова
