З метою вивчення громадської думки щодо діяльності виконавчого комітету міської ради та поліпшення роботи у наданні послуг замовнику, розглянувши ініціативний лист директора КП «ТелеРадіоСтудія «Бориспіль» від 11.02.2010 №12-29-492 щодо підтримки телевізійного проекту «Мер і громада» відповідно до пп. 1 п. б) ч. 1 ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про звернення громадян», п. 8.2.1 Настанови з якості виконавчих органів Бориспільської міської ради, рішення міської ради «Про затвердження Політики якості та цілей у сфері якості виконавчого комітету міської ради на 2009 рік» від 03.02.2009 № 5334:
1. Відділу по роботі зі зверненнями громадян:
1.1 Провести дослідження рівня задоволеності замовника (згідно з додатком 1) щодо надання послуг працівниками виконавчого комітету міської ради в управліннях, відділах, службах виконавчого комітету міської ради та в інформаційно-довідкових центрах міста з 15 лютого по 15 березня 2010 року.
1.2 Розмістити анкету дослідження оцінки рівня якості наданих послуг у виконавчому комітеті міської ради щодо надання послуг працівниками виконавчого комітету міської ради в управліннях, відділах, службах виконавчого комітету міської ради, в інформаційно-довідкових центрах міста та на веб-сайті міської ради.
2. Начальникам управлінь, відділів, служб виконавчого комітету міської ради, які здійснюють прийом громадян, надати до 22 березня 2010 року відділу по роботі зі зверненнями громадян відповідний аналіз анкет (згідно з додатком 2).
3. Директору КП «ТелеРадіоСтудія «Бориспіль» рекомендувати спільно з відділом по роботі зі зверненнями громадян розпочати реалізацію телевізійного проекту «Мер і громада» та надати до 22 березня 2010 року відділу по роботі зі зверненнями громадян довідку стосовно кількості та характеру питань, пропозицій і зауважень, що були висловлені громадянами міста під час участі в телевізійному проекті.
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступників міського голови та керуючого справами виконавчого комітету згідно з розподілом обов’язків.
Голова А.С. Федорчук
Додаток 1
до розпорядження
міського голови
від 15.02.2010 № 33
АНКЕТА
щодо оцінки рівня якості наданих послуг у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради
Шановні Панове!
Просимо Вас заповнити дану анкету, щоб ми змогли якомога краще організувати нашу роботу у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради. Будь ласка, висловіть свою думку щодо обслуговування, доступу до інформації та вкажіть необхідні, на Вашу думку, зміни, які змогли б покращити процес обслуговування і скоротити час на вирішення Ваших справ у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради.
Стать: | |||
жінка |
| чоловік |
|
ОСОБИСТІ ДАНІ РЕСПОНДЕНТА
1. Вкажіть, будь ласка, відділ (управління, службу, інформаційно-довідковий центр), до якого Ви зверталися:
__________________________________________________________________
2. Вкажіть, будь ласка, рівень задоволення обслуговуванням у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради:
| дуже добре | добре | задовільно | незадовільно |
Знання та компетенція працівника | | | | |
Культура обслуговування | | | | |
Рівень отриманої інформації для вирішення власної справи | | | | |
Допомога з боку посадовця, який Вас обслуговував | | | | |
Прозорість, відкритість процедури | | | | |
Час очікування у черзі | | | | |
Час вирішення справи у віконці (у спеціаліста) | | | | |
Комфортність обслуговування | | | | |
3. Звідки Ви вперше дізналися про перелік необхідних документів для вирішення Вашого питання?
в інформаційно-довідковому центрі |
|
через інформаційні картки виконавчого комітету |
|
на веб-сайті міської ради |
|
у відповіді на електронний лист |
|
інше |
|
4. Яка інформація є найактуальнішою для Вас?
діяльність керівного складу |
|
діяльність депутатського корпусу |
|
робота відділів, служб, управлінь |
|
оголошення про культурні заходи |
|
оголошення про спортивні заходи |
|
інше |
|
5 Чи покращилося вирішення Ваших питань з відкриттям інформаційно-довідкових центрів?
Так |
|
Ні |
|
Не знаю |
|
6. Вкажіть, будь ласка, що на Вашу думку може позитивно вплинути на підвищення рівня якості послуг, що надаються замовнику у виконавчому комітеті міської ради
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Додаток 2
до розпорядження
міського голови
від 15.02.2010 № 33
АНАЛІЗ АНКЕТИ
щодо оцінки рівня якості наданих послуг у виконавчому комітеті
Бориспільської міської ради,
проведеної з 15.02.2010 по 15.03.2010
Загальна кількість респондентів, що звернулися до управління, відділу, служби, ІДЦ (необхідне підкреслити) |
| ||
в тому числі: | |||
жінок |
| чоловіків |
|
1. Управління (відділ, служба, ІДЦ), до якого зверталися респонденти
__________________________________________________________________
2.Рівень задоволення обслуговуванням у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради:
| Кількість респондентів | ||||||||
дуже добре | добре | задовільно | незадовільно | ||||||
К-ть | % | К-ть | % | К-ть | % | К-ть | % | ||
Знання та компетенція працівника | |
|
|
|
|
|
|
| |
Культура обслуговування |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Рівень отриманої інформації для вирішення власної справи |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Допомога з боку посадовця, який Вас обслуговував |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Прозорість, відкритість процедури |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Час очікування у черзі |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Час вирішення справи у віконці (у спеціаліста) |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Комфортність обслуговування |
|
|
|
|
|
|
|
| |
ВСЬОГО відповідей |
|
|
|
|
|
|
|
| |
3. Звідки Ви дізналися про перелік необхідних документів для вирішення Вашого питання?
| Кількість відповідей | % до загальної кількості |
в інформаційно-довідковому центрі |
|
|
через інформаційні картки виконавчого комітету |
|
|
на веб-сайті міської ради |
|
|
у відповіді на електронний лист |
|
|
інше |
|
|
ВСЬОГО відповідей |
| 100 |
4. Яка інформація є найактуальнішою для Вас?
| Кількість відповідей | % до загальної кількості |
діяльність керівного складу |
|
|
діяльність депутатського корпусу |
|
|
робота відділів, служб, управлінь |
|
|
оголошення про культурні заходи |
|
|
оголошення про спортивні заходи |
|
|
інше |
|
|
ВСЬОГО відповідей |
| 100 |
5.Чи покращилося вирішення Ваших питань з відкриттям інформаційно-довідкових центрів?
| Кількість відповідей | % до загальної кількості |
Так |
|
|
Ні |
|
|
Не знаю |
|
|
ВСЬОГО відповідей |
| 100 |
6. Пропозиції респондентів щодо заходів, які можуть позитивно вплинути на підвищення рівня якості послуг, що надаються замовнику у виконавчому комітеті міської ради
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________





















