Заслухавши інформацію начальника відділу забезпечення роботи ради виконавчого комітету міської ради Павлович Л.В. щодо проведеної роботи у 2019 році, відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 13 грудня 2010 року № 1413 «Про затвердження Положення про відділ забезпечення роботи міської ради виконавчого комітету міської ради», статті 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:
1. Інформацію начальника відділу забезпечення роботи ради виконавчого комітету міської ради (далі – відділ) про результати роботи відділу за 2019 рік взяти до відома (додається).
2. Відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради оприлюднити на офіційному веб-сайті міської ради інформацію про результати роботи відділу за 2019 рік.
3. Контроль за виконанням цього рішення залишаю за собою.
Додаток
до рішення виконавчого комітету міської ради
__________________ № ________
Інформація про результати роботи відділу забезпечення роботи ради
виконавчого комітету міської ради за 2019 рік
Відділ забезпечення роботи ради виконавчого комітету міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради, метою діяльності якого є організаційне забезпечення реалізації радою повноважень, наданих їй Конституцією України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормативно-правовими актами.
Протягом 2019 року відділом виконувалися завдання:
організаційне та технічне забезпечення належної роботи міської ради;
забезпечення взаємодії і зв’язків міської ради з територіальною громадою, виконавчим комітетом, органами та посадовими особами місцевого самоврядування.
Міська рада проводить свою роботу сесійно. Сесія складається з пленарних засідань ради, а також засідань постійних комісії міської ради.
Проект порядку денного та проекти рішень оприлюднюються на веб-сайті міської ради у розділі «Публічна інформація». Прийняті рішення міської ради опубліковуються на веб-сайті міської ради у розділі «Документи».
З березня 2016 року міська рада приймає рішення відкритим поіменним голосуванням. З липня 2016 року застосовується система поіменного електронного голосування «Рада Голос».
Результати поіменного голосування оприлюднюються на офіційному веб-сайті міської ради.
У 2019 році відбулося 16 сесій міської ради та прийнято 1271 рішення.
Кількість проектів рішень,
винесених на засідання міської ради
Рік | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 |
Винесено проектів рішень, | 1100 | 1672 | 1897 | 1867 | 1755 |
що включають послуг | 1826 | 2931 | 3539 | 3681 | 3171 |
Прийнято рішень, | 1099 | 1285 | 1252 | 1265 | 1271 |
що включають послуг |
|
|
| 1859 | 2016 |
Основні питання, що розглядались
на засіданнях міської ради у 2018 році
Характер питання | 2018 | 2019 |
Землекористування | 760 | 768 |
Житлово-комунального господарства | 259 | 274 |
Про Програми | 86 | 64 |
Фінансово-бюджетної політики, податкової політики | 20 | 22 |
Про Положення, Статути, регламенти | 13 | 13 |
Присвоєння поштових адрес | 11 | 19 |
Соціального захисту людей | 17 | 16 |
Обліку та розподілу житла | 17 | 19 |
Штатний розпис | 8 | 4 |
Звернення до посадових осіб, установ та організацій | 9 | 13 |
Всі проекти рішень перед включенням до порядку денного засідання міської ради розглядаються постійними комісіями міської ради.
У 2019 році постійними комісіями міської ради проведено 138 засідань та розглянуто 4818 питань:
Назва постійної комісії міської ради | Кількість засідань | Кількість питань, розглянутих на засіданнях | Кількість засідань | Кількість питань, розглянутих на засіданнях |
З питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації | 12 | 1589 | 10 | 1511 |
З питань планування бюджету, економічної реформи | 23 | 733 | 21 | 624 |
З питань транспорту, торгівлі та побутового обслуговування населення | 10 | 116 | 12 | 108 |
З питань індивідуального будівництва та землекористування | 43 | 2152 | 42 | 1823 |
З питань житлово-комунального господарства, приватизації, благоустрою та екології | 23 | 494 | 26 | 456 |
З питань освіти, культури, сім’ї, молоді, спорту, у справах релігії, соціального захисту населення та охорони здоров’я | 13 | 162 | 12 | 163 |
З питань промисловості, будівництва, архітектури та інвестиційної діяльності | 15 | 96 | 15 | 133 |
Критерії показників оцінки процесів
Ідентифікаційний номер показника | Назва показника | Кількість | |||
1 | 2 | 3 | |||
П 1.1 | Кількість наданих послуг, з них: | 2423 | |||
П 1.1.1 | Адміністративних, як учасник процесу | 2016 | |||
| 1. | Підготовка до проведення сесії міської ради: |
|
|
|
підготовка розпорядження | 19 | 2 год./38 год. |
| ||
запрошення на комісії | 21 депутат/58 комісій/1218 дзвінків | 10 хв./12180 хв. |
| ||
підготовка порядків денних на засідання комісії | 96 | 2 год./192 год. |
| ||
участь в засіданні постійної комісії міської ради з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації | 10 | 2 год./20 год. |
| ||
підготовка та відправка телефонограм, листів | 133 | 15 хв./1995 хв. |
| ||
повідомлення депутатів про сесію
| 34 депутатів/ | 10 хв./6460 хв. |
| ||
відправка матеріалів електронною поштою | 927 | 10 хв./9270 хв. |
| ||
перевірка проектів рішень | 2016 | 10 хв./20160 хв. |
| ||
2. | Формування проекту порядку денного засідання міської ради, | 19
| 6-8 год./152 год.
|
| |
друк проектів порядків денних, | 30/10/300 | 5 хв./1500 хв. |
| ||
участь у засіданні узгоджувальної ради | 10 | 4 год./40 год. |
| ||
3. | Друк порядків денних | 40/760 | 5 хв./3800 хв. |
| |
| 4. | Підготовка система поіменного електронного голосування «Рада Голос» до роботи на засіданні (адміністрування порядків денних у систему) | 19 | 1 год./19 год. |
|
Ведення протоколу засідання міської ради | 16 | 6-8 год./128 год |
| ||
Робота з системою поіменного електронного голосування «Рада Голос» | 16 | 6-8 год./128 год |
| ||
5. | Оформлення протоколу засідання міської ради | 16 | 16 год./256 год. |
| |
Формування звітів про результати поіменного голосування «Рада Голос» | 16 | 1 год/16 год |
| ||
6. | Оформлення рішень міської ради | 1271 рішень | 15 хв./19065 хв. |
| |
134 копії заяв | 5 хв./670 хв. |
| |||
745 витяг з рішень | 10 хв./14900 хв. |
| |||
134 копії заяв | 5 хв./670 |
| |||
7. | Зняття з контролю документів | 2902 | 5 хв./14510 хв. |
| |
8. | Впорядкування протоколів: |
|
|
| |
засідань міської ради | 16 засідань/ | 1,20 год. |
| ||
сканування документів | 213 томів | 30 хв./6390 хв. |
| ||
підготовка журналу реєстрації рішень міської ради | 2 тома | 24 год |
| ||
внесення відповідних змін до документів | 16 сесій/145 змін | 30 хв./4350 хв. |
| ||
засідань постійних комісій | 138 засідань/ | 16 год. |
| ||
9. | Підготовка рішень міської ради для розміщення на сайті | 1271 рішень | 5 хв./6325 хв. |
| |
10. | Підготовка доручень | 12 | 1 год./12 год. |
| |
| 11. | Розсилка рішень | 1271 рішення/ | 5 хв./6355 хв. |
|
| 12. | Надання консультацій та послуг внутрішньому замовнику | 250 днів | 1 год/250 год. |
|
|
| Всього: |
| 3449 год. |
|
П 1.1.2 | Неадміністративних |
|
| 21 | |
| 1. | Оформлення посвідчень помічників-консультантів депутатів міської ради | 21 | 30 хв./630 хв. |
|
|
| Всього: |
| 29,5 год. |
|
П 1.1.3 | Управлінських |
|
| 62 | |
| 1. | Підготовка рішень міської ради та виконавчого комітету міської ради | 11 | 2 год./22 год. |
|
2. | Ведення та оформлення протоколів нарад у міського голови | 51 | 2 год./102 год. |
| |
|
| Всього: |
| 124 год. |
|
П 1.1.4. | Інформаційних |
|
| 324 | |
| 1. | Підготовка листів | 324 | 2 год./648 год. |
|
|
| Всього: |
| 648 год. |
|
Разом: |
| 4250 годин |
| ||
П 10.1 | Кількість працюючих на кількість наданих послуг | 2/2423 |
Начальник відділу
забезпечення роботи ради Л.В.Павлович
