Заслухавши інформацію начальника відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради Тарасової С.Ф. про результати роботи відділу за 2019 рік, відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 11 квітня 2016 року № 226 «Про затвердження Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради», статті 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:
1. Інформацію начальника відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради про результати роботи відділу за 2019 рік взяти до відома (додається).
2. Відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради оприлюднити на офіційному веб-сайті міської ради інформацію про результати роботи відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради за 2019 рік.
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Пасенко Л.В.
Додаток
до рішення виконавчого комітету міської ради
___________ № _______
Інформація
про результати роботи відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради за 2019 рік
Відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради (далі - відділ) відповідно до Положення про відділ є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради.
Основними завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців є:
ведення Державного реєстру виборців, до якого вносяться відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України і проживають або перебувають на території міста Борисполя;
виготовлення попередніх та уточнених списків виборців для проведення голосування на виборах різних рівнів та всеукраїнських і місцевих референдумів;
виготовлення іменних запрошень виборцям, включеним до попередніх списків виборців;
ведення реєстру виборчих дільниць міста Борисполя, які діють на постійній основі.
Діяльність відділу у 2019 році була спрямована на виконання Законів України «Про Державний реєстр виборців», «Про вибори Президента України», «Про вибори народних депутатів України», «Про захист інформації», «Про місцеве самоврядування в Україні», постанов Центральної виборчої комісії (далі – ЦВК) та інших нормативно-правових актів з питань виборчого процесу.
У своїй роботі відділ ведення Реєстру використовує автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему «Державного реєстру виборців» (далі — АІТС «ДРВ»), яка призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України.
Виходячи із специфіки функціонування Державного реєстру виборців, він є постійно діючим і його персональні дані використовуються для виготовлення списків виборців для проведення голосування на виборах різних рівнів та всеукраїнських і місцевих референдумів.
Поновлення бази даних Реєстру здійснюється щомісячно на підставі відомостей від суб’єктів подань, визначених ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців».
Відділ ведення ДРВ співпрацює з 10 суб’єктами подань по 13 видам відомостей.
Станом на 31 грудня 2019 року в місті Борисполі нараховується 51812 виборців, у 2018 році було 51124 виборці, а у 2017 - 50996 виборців.
Основні завдання | Показники |
| 2019 |
1.Ведення Державного реєстру виборців: |
|
1.1. періодичне (щомісячне) поновлення Реєстру: |
|
отримано від суб’єктів подань вхідних відомостей | 240 |
перевірено та конвертовано електронні файли подань відомостей про виборців (осіб) | 240 |
завантажено електронні файли подань до АІТС Реєстру | 240 |
опрацьовано рядків вхідних відомостей | 5254 |
1.2. заяви виборців про: |
|
включення виборця до Державного реєстру виборців | 424 |
внесення змін до персональних даних виборця у Державному реєстрі виборців | 202 |
внесення змін до виборчої адреси виборця у Державному реєстрі виборців | 259 |
тимчасову зміну місця голосування(ТЗМГ) | 3545 |
відміну тимчасової зміни місця голосування(ТЗМГ) | 1 |
1.3. візуальний та автоматизований контроль за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців |
|
аналізування персональних даних виборців при співставленні | 160 |
однократність включення виборця до Реєстру | 34 |
набуття або припинення громадянства України | 216 |
перевірки персональних даних за допомогою ресурсу “Особистий кабінет виборця” (всього звернень - 5597) | 1425 |
за результатами проведення візуального та автоматизованого контролю сформовано запитів до суб’єктів подання відомостей | 120 |
за результатами отриманих відповідей на запити: |
|
сформовано ініціативні відомості | 134 |
опрацьовано рядків цих відомостей | 1188 |
занесено до “вічних дублів” | 31 виборця |
2.Ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру |
|
проведено наказів начальника відділу щодо внесення змін до Реєстру, а саме: | 1025 |
внесення запису | 250 наказів |
з них 18-річок | 205 |
внесено зміни до запису | 276 наказів |
внесено зміни щодо виборчої адреси виборців за зверненнями відділів ведення засобами АІТС | 151 наказ |
вибуття виборців | 69 наказів |
тимчасова зміна місця голосування (ТЗМГ) | 182 накази |
відміна ТЗМГ | 1 наказ |
внесено зміни у виборчу адресу при змінах в геонімах/будинках | - |
внесено зміни місця народження за змінами АТУУ | 4 накази |
усунення кратних включень | 8 наказів |
знищення записів про виборців відповідно до ч.5 ст. 17 Закону України «Про Державний реєстр виборців» у зв’язку із закінченням строку зберігання (>5р.) | 83 накази |
знищення запису про осіб, що не є виборцями | 1 наказ |
3.Розгляд запитів та звернень: |
|
опрацьовано запитів виборців щодо змісту їх персональних даних у Реєстрі | 275 |
опрацьовано запити Бориспільського РВ УДМС України в Київській області про персональні дані виборців з територій Автономної Республіки Крим, Донецької та Луганської областей | 15 запитів |
опрацьовано запити Бориспільського міськрайонного суду Київської області про персональні дані виборців | 48 запитів про |
надано довідок за запитами виборців | 224 |
4.Ведення адресного реєстру : |
|
геоніми (вулиці, провулки) | 459 |
будинки | 9338 |
уточнено та внесено зміни у поштові індекси будинків | - |
5.Ведення реєстру виборчих дільниць, які діють на постійній основі: |
|
виборчі дільниці м.Борисполя | 26 |
звичайні | 25 |
спеціальні | 1 |
великі | 25 |
малі | 1 |
підготовлено та направлено подань до ЦВК для прийняття відповідних постанов, а саме: | 4 подання |
утворення нової виборчої дільниці | - |
внесення змін до меж виборчих дільниць | 3 ВД |
зміна адреси приміщення для голосування | 3 ВД |
1 ВД | |
опрацьовано зміни меж виборчих дільниць, які не потребують подання до ЦВК | 160 ВД |
внесено змін до картографічного обліку виборчих дільниць (Геоінформаційна підсистема АІТС «Державний реєстр виборців» АІТС ДРВ ГІС ) | 167 ВД |
6. Комплексна система захисту інформації АІТС «ДРВ» |
|
Виконання календарного плану робіт із захисту інформації в ІТС відділу | постійно |
7. Діловодство у відділі: |
|
вхідна кореспонденція | 874 |
вихідна кореспонденція | 599 |
розпорядча документація | 21 |
8. Проведено |
|
робочих нарад із суб’єктами подання відомостей | 2 |
9.Перевірка та підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків: |
|
моніторинг та вивчення законодавчих актів | постійно |
проходження тестування на Порталі Служби Розпорядника Реєстру ЦВК в наступних розділах: | щомісячно |
Оцінка стану справ та роботи відділу за методикою оцінювання СРР ЦВК за 5-ти бальною шкалою | 5 |
У 2019 році відділом ведення Реєстру всі завдання виконані своєчасно та повністю.
Заяв та звернень щодо оскарження дій відділу ведення Реєстру у зв’язку з невиконанням або неналежним виконанням працівниками відділу службових обов’язків, порушення правил доступу до Реєстру виборців не надходило.
Начальник відділу ведення
Державного реєстру виборців С.Ф.Тарасова
