Заслухавши інформацію начальника відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради Тарасової С.Ф. про результати роботи відділу за 2019 рік, відповідно до рішень виконавчого комітету міської ради від 11.04.2016 № 226 «Про затвердження Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради», від 27.01.2020 № 41 «Про дотримання регламенту роботи посадовими особами управлінь, відділів та служб виконавчого комітету міської ради, стан виконавської дисципліни та підсумки роботи з документами міської ради та її виконавчого комітету у 2019 році», статті 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:
1. Інформацію начальника відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради про результати роботи відділу за 2019 рік взяти до відома (додається).
2. Відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради оприлюднити на офіційному веб-сайті міської ради інформацію про результати роботи відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради за 2019 рік.
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Пасенко Л.В.
Міський голова А.С. Федорчук
Додаток
до рішення виконавчого комітету міської ради
17.02.2020 № 91
Інформація
про результати роботи відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради за 2019 рік
Відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету міської ради (далі - відділ) відповідно до Положення про відділ є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради.
Основними завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців є:
ведення Державного реєстру виборців, до якого вносяться відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України і проживають або перебувають на території міста Борисполя;
виготовлення попередніх та уточнених списків виборців для проведення голосування на виборах різних рівнів та всеукраїнських і місцевих референдумів;
виготовлення іменних запрошень виборцям, включеним до попередніх списків виборців;
ведення реєстру виборчих дільниць міста Борисполя, які діють на постійній основі.
Діяльність відділу у 2019 році була спрямована на виконання Законів України «Про Державний реєстр виборців», «Про вибори Президента України», «Про вибори народних депутатів України», «Про захист інформації», «Про місцеве самоврядування в Україні», постанов Центральної виборчої комісії (далі – ЦВК) та інших нормативно-правових актів з питань виборчого процесу.
2019 рік – це рік, в якому було проведено дві виборчі кампанії, а саме чергові Вибори Президента України 31 березня 2019 року, повторне голосування 21 квітня 2019 року та позачергові вибори народних депутатів України 21 липня 2019 року.
Під час проведення цих виборчих кампаній відділом ведення Державного реєстру виборців було:
розроблено 21 розпорядчий документ щодо організаційних заходів з підготовки та проведення виборів Президента України та позачергові вибори народних депутатів України;
проведено 12 періодичних поновлень Реєстру та 6 - під час виборчих процесів;
прийнято та опрацьовано 885 заяв та звернень виборців щодо уточнення і внесення змін до Державного реєстру виборців та 3546 заяв щодо тимчасової зміни голосування;
опрацьовано 1425 запитів з «Особистого кабінету виборця», всього перевірили свої дані в Реєстрі за допомогою даного ресурсу – 5597 виборців;
своєчасно виготовлено та передано дільничним виборчим комісіям міста Борисполя іменні запрошення, попередні та уточненні списки виборців;
відповідно до Указу Президента України «Про заходи, спрямовані на забезпечення виборчих прав осіб з інвалідністю», за сприянням керівництва виконавчого комітету міської ради та депутатського корпусу було придбано для кожної виборчої дільниці спеціальну кабіну для таємного голосування з метою забезпечення та реалізації виборчих прав людей з інвалідністю.
Поновлення бази даних Реєстру здійснюється кожного місяця на підставі відомостей від суб’єктів подань, визначених ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців».
Відділ ведення ДРВ співпрацює з 10 суб’єктами подань, які подають 13 типів відомостей.
Станом на 31 грудня 2019 року в місті Борисполі нараховується 51812 виборців, у 2018 році було 51124 виборці, а у 2017 - 50996 виборців.
|
Основні завдання |
Показники |
|
|
2019 рік |
|
1.Ведення Державного реєстру виборців: |
|
|
1.1. періодичне (щомісячне) поновлення Реєстру: |
|
|
отримано від суб’єктів подань вхідних відомостей |
240 |
|
перевірено та конвертовано електронні файли подань відомостей про виборців (осіб) у „xml-формат” |
240 |
|
завантажено електронні файли подань до АІТС Реєстру |
240 |
|
опрацьовано рядків вхідних відомостей |
5254 |
|
1.2. заяви виборців про: |
|
|
включення виборця до ДРВ |
424 |
|
внесення змін до персональних даних виборця у ДРВ |
202 |
|
внесення змін до виборчої адреси виборця у ДРВ |
259 |
|
тимчасову зміну місця голосування(ТЗМГ) |
3545 |
|
відміну тимчасової зміни місця голосування(ТЗМГ) |
1 |
|
1.3. візуальний та автоматизований контроль за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців |
|
|
аналізування персональних даних виборців при співставленні |
160 |
|
однократність включення виборця до Реєстру |
34 |
|
набуття або припинення громадянства України |
216 |
|
перевірки персональних даних за допомогою ресурсу “Особистий кабінет виборця” (всього звернень - 5597) |
1425 |
|
за результатами проведення візуального та автоматизованого контролю сформовано запитів до суб’єктів подання відомостей |
120 |
|
за результатами отриманих відповідей на запити: |
|
|
сформовано ініціативні відомості |
134 |
|
опрацьовано рядків цих відомостей |
1188 |
|
занесено до “вічних дублів” |
31 виборця |
|
2.Ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру |
|
|
проведено наказів начальника відділу щодо внесення змін до Реєстру, а саме: |
1025 |
|
внесення запису |
250 наказів |
|
з них 18-річок |
205 |
|
внесено зміни до запису |
276 наказів |
|
внесено зміни щодо виборчої адреси виборців за зверненнями відділів ведення засобами АІТС |
151 наказ |
|
вибуття виборців |
69 наказів |
|
тимчасова зміна місця голосування (ТЗМГ) |
182 накази |
|
відміна ТЗМГ |
1 наказ |
|
внесено зміни у ВА при змінах в геонімах/будинках |
- |
|
внесено зміни місця народження за змінами АТУУ |
4 накази |
|
усунення кратних включень |
8 наказів |
|
знищення записів про виборців відповідно до ч.5 ст. 17 Закону України «Про Державний реєстр виборців» у зв’язку із закінченням строку зберігання (>5р.) |
83 накази |
|
знищення запису про осіб, що не є виборцями |
1 наказ |
|
3.Розгляд запитів та звернень: |
|
|
опрацьовано запитів виборців щодо змісту їх персональних даних у Реєстрі |
275 |
|
опрацьовано запити Бориспільського РВ УДМС України в Київській області про персональні дані виборців з територій Автономної Республіки Крим, Донецької та Луганської областей |
15 запитів |
|
опрацьовано запити Бориспільського міськрайонного суду Київської області про персональні дані виборців |
48 запитів про |
|
надано довідок за запитами виборців |
224 |
|
4.Ведення адресного реєстру : |
|
|
геоніми (вулиці, провулки) |
459 |
|
будинки |
9338 |
|
уточнено та внесено зміни у поштові індекси будинків |
- |
|
5.Ведення реєстру ВД, які діють на постійній основі: |
|
|
виборчі дільниці м.Борисполя |
26 |
|
звичайні |
25 |
|
спеціальні |
1 |
|
великі |
25 |
|
малі |
1 |
|
підготовлено та направлено подань до ЦВК для прийняття відповідних постанов, а саме: |
4 подання |
|
утворення нової виборчої дільниці |
- |
|
внесення змін до меж виборчих дільниць |
3 ВД |
|
зміна адреси приміщення для голосування |
3 ВД |
|
1 ВД |
|
|
опрацьовано зміни меж виборчих дільниць, які не потребують подання до ЦВК |
160 ВД |
|
внесено змін до картографічного обліку виборчих дільниць (Геоінформаційна підсистема АІТС «Державний реєстр виборців» АІТС ДРВ ГІС ) |
167 ВД |
|
6. Комплексна система захисту інформації АІТС «ДРВ» |
|
|
Виконання календарного плану робіт із захисту інформації в ІТС відділу |
постійно |
|
7. Діловодство у відділі: |
|
|
вхідна кореспонденція |
874 |
|
вихідна кореспонденція |
599 |
|
розпорядча документація |
21 |
|
8. Проведено |
|
|
робочих нарад із суб’єктами подання відомостей |
2 |
|
9.Перевірка та підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків: |
|
|
моніторинг та вивчення законодавчих актів |
постійно |
|
проходження тестування на Порталі Служби Розпорядника Реєстру ЦВК |
щомісячно |
|
Оцінка стану справ та роботи відділу за методикою оцінювання СРР ЦВК за 5-ти бальною шкалою |
5 |
У 2019 році відділом ведення Реєстру всі завдання виконані своєчасно та повністю.
Заяв та звернень щодо оскарження дій відділу ведення Реєстру у зв’язку з невиконанням або неналежним виконанням працівниками відділу службових обов’язків, порушення правил доступу до Реєстру виборців не надходило.
Начальник відділу ведення
Державного реєстру виборців С.Ф.Тарасова





















