Заслухавши інформацію начальника відділу з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення виконавчого комітету міської ради Парнака І.М. щодо проведеної роботи у 2009 році, відповідно до статті 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:
1. Інформацію начальника відділу з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення Парнака І.М. про результати роботи відділу з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення за 2009 рік прийняти до відома (додається).
2. Узагальнену інформацію про результати роботи відділу з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення виконавчого комітету міської ради розмістити на сайті виконавчого комітету міської ради.
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на першого заступника міського голови Корнійчука М.П.
Міський голова А.С.Федорчук
Додаток до
рішення виконавчого комітету міської ради
від 23.03.2010 № 267
ІНФОРМАЦІЯ
про результати роботи відділу з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення
виконавчого комітету міської ради за 2009 рік
Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про цивільну оборону в Україні", Постановою Кабінету Міністрів України "Положення про цивільну оборону".
Головною метою відділу є:
- реалізація державної політики у сфері цивільної оборони, захисту, населення і територій від надзвичайних ситуацій, запобігання цим ситуаціям та реагування на них;
- координація діяльності територіальної підсистеми єдиної державної системи;
- розроблення і реалізація заходів щодо підтримання готовності органів управління і сил цивільної оборони до дій за призначенням у мирний час та на особливий період;
- підготовка і перепідготовка особового складу органів управління та сил цивільної оборони, організація навчання населення діям в умовах надзвичайних ситуацій;
- забезпечення накопичення матеріальних резервів для запобігання, ліквідації надзвичайних ситуацій техногенного і природного характеру та їх наслідків у місті Борисполі.
Основне завдання відділу у 2009 році:
- забезпечення виконання розпорядження міського голови «Про основні заходи з підготовки місцевої ланки територіальної системи єдиної державної системи цивільного захисту населення і території (цивільної оборони) м. Борисполя у 2009 році»;
- забезпечення протягом 2006-2010 років поповнення матеріальних резервів для запобігання, ліквідації надзвичайних ситуацій техногенного і природного характеру та їх наслідків в місті Борисполі;
- забезпечення виконання Законів України «Про військовий обов’язок і військову службу», «Про державну таємницю», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».
Критерії показників оцінки процесів
Ідентифікаційний номер показника |
Назва показника | Кількість |
1 | 2 | 3 |
П 1.1 | Кількість наданих послуг | 14 |
П 1.1.1 | Адміністративних | - |
П 1.1.2 | Управлінських | 1 |
П 1.1.3 | Інформаційних | 14 |
П 1.2 | Кількість ненаданих муніципальних послуг без пояснення причин (необґрунтована відповідь) | - |
П 1.2.1 | Адміністративних | - |
П 1.2.2 | Управлінських | - |
П 1.2.3 | Інформаційних | - |
П 1.3 | Кількість наданих адміністративних послуг з скороченням терміну виконання | - |
П 1.4 | Кількість юридичних, фізичних осіб, що звернулись на прийом до міського голови | - |
П 1.5 | Кількість юридичних, фізичних осіб, що звернулись на прийом до керівного складу виконавчого комітету | - |
П 2.1 | Кількість адміністративних послуг, для яких створено інформаційні картки | - |
П 2.2 | Кількість доступних інформаційних карток, формулярів заяв та супровідних документів в Інтернеті | - |
П 2.3 | Кількість формулярів заяв та супровідних документів у місцях прийому громадян | - |
П 2.4 | Кількість заповнених зразків формулярів заяв у місцях прийому громадян | - |
П 2.5 | Кількість додаткових заходів, які повинен зробити замовник | - |
П 2.6 | Кількість пунктів обслуговування замовників із зразками заяв та інформаційними картками | - |
П 3.1 | Відсоток кількості послуг, по яким було прострочено терміни у відношенні до загальної кількості наданих адміністративних та інформаційних послуг | - |
П 3.2 | Кількість адміністративних послуг, по яких передбачено можливість прискореного розгляду послуги | - |
П 3.3 | Кількість муніципальних послуг, наданих з порушенням терміну виконання | - |
П 3.3.1 | Адміністративних | - |
П 3.3.2 | Управлінських | - |
П 3.3.3 | Інформаційних | - |
П 3.4 | Кількість проектів рішень, поданих на розгляд засідання виконавчого комітету з порушенням термінів, визначених регламентом виконавчого комітету | - |
П 3.5 | Кількість проектів рішень, поданих на розгляд засідання міської ради з порушенням термінів, визначених регламентом міської ради | - |
П 4.1 | Кількість місць прийому громадян | - |
П 4.2 | Кількість інформаційно-довідкових центрів у місті | - |
П 4.3 | Кількість наявних місць для обслуговування громадян з обмеженими можливостями | - |
П 4.6 | Кількість наявних автостоянок | - |
П 4.7 | Кількість доступних місць до Інтернету для внутрішнього замовника | - |
П 4.8 | Кількість зв'язків із замовником через електронну пошту | - |
П 4.9 | Кількість відвідувачів сайту виконавчого комітету | - |
П 4.10 | Кількість отриманих послуг за допомогою Дозвільного центру | - |
П 4.11 | Кількість виїзних прийомів міського голови | - |
П 4.12 | Кількість виїзних прийомів керівного складу виконавчого комітету | - |
П 5.1 | Кількість скарг щодо наданих послуг | - |
П 5.2 | Кількість документів з повторним циклом опрацювання | - |
П 5.3 | Кількість пропозицій щодо поліпшення надання послуг після проходження навчання | - |
П 5.4 | Кількість наставників | - |
П 6.1 | Кількість публікацій у засобах масової інформації | 2- в газеті «Трудова слава» |
П 6.2 | Кількість об’єктів зовнішньої реклами про надання муніципальних послуг | - |
П 6.3 | Кількість заходів, висвітлених телерадіостудією | 3 |
П 6.4 | Час трансляції про роботу виконавчого комітету | - |
П 6.5 | Кількість наданої інформації громадянам через телерадіостудію | 0 |
П 7.1 | Кількість управлінських послуг, прийнятих з попередніми узгодженнями та залученням дорадчих, громадських організацій | - |
П 7.2 | Кількість засідань Громадської Ради | - |
П 7.3 | Кількість громадських слухань, проведених за сприянням працівників виконавчого комітету | - |
П 7.4 | Кількість створених місцевих інститутів за сприянням працівників виконавчого комітету | - |
П 7.5 | Кількість органів самоорганізації населення, створених за сприянням працівників виконавчого комітету | - |
П 7.6 | Кількість створених об’єднань співвласників багатоквартирних будинків | - |
П 7.7 | Кількість проведених заходів із залученням громадськості | - |
П 8.1 | Кількість звернень фізичних та юридичних осіб щодо дискримінації у наданні послуг | - |
П 9.1 | Кількість скарг на необґрунтовано високу вартість адміністративних послуг | - |
П 9.2 | Наявність адміністративних актів, які встановлюють розмір плати за надання послуг | - |
П 9.3 | Кількість місць для оплати та їх віддаленість від місць прийому громадян | - |
П 10.1 | Кількість працюючих | 3 |
П 10.2 | Фінансові ресурси ( матеріальний резерв запобігання НС) | 14,6 тис. грн. |
П 10.3 | Кількість проведених заходів із кількістю залучених позабюджетних коштів | - |
П 10.4 | Кількість партнерів по обміну досвідом функціонування системи управління якістю | - |
П 11.1 | Відсоток зменшення системних одиниць у 2009 році порівняно з попередніми роком | - |
П 11.2 | Відсоток збільшення адміністративних, інформаційних послуг без збільшення кількості штатних одиниць | - |
Таблиця надання послуг в часовому вимірі
відділу з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення
№ | Назва послуги | Кількість | Кількість відправлених телефонограм | Кількість часу на одну послугу |
1 | Реєстрація вхідних документів | 174/179 |
| 5хв./15хв. |
2 | Відправлено листів | 59/40/125 |
| від 1 міс. до 3 год./1-6 год./30хв. |
3 | Складання опису справ | 26/16 |
| 30 хв./1 год.-1день |
4 | Підготовка проектів рішень виконавчого комітету | 3 |
| 4 дні |
5 | Підготовка проектів розпоряджень виконавчого комітету | 11 |
| 1-2 дні |
6 | Підготовка до проведення комісії ТЕБ та НС | 11 | 220 | 7 днів |
7 | Засідання комісій ТЕБ та НС | 11 |
| 1-1,5 год. |
8 | Оформлення протоколів комісій ТЕБ та НС | 11 |
| 1 год. |
9 | Підготовка звітів до КОДА | 14/6 |
| 30 днів/2 дні |
10 | Проведення учбово-методичних зборів з начальниками ЦО об’єктів економіки з підведенням підсумків | 1 | 60 | 1 тиждень/3,5 год. |
11 | Телефонограми | 398 |
| 7- 10 хв. |
12 | Навчання з керівниками 8 середніх навчальних закладів, 10 дошкільних | - |
| 5 год. |
13 | "День ЦО" в ЗОШ та ПТУ міста | 9 |
| *1 тиждень/5 год. |
14 | Тиждень "Основ здоров'я - безпеки життєдіяльності " | - |
| *1,5 міс./1 тиждень |
15 | Змагання протипожежних формувань | 1 | 14 | *1 міс./1 день |
16 | Навчання з керівниками 9 середніх навчальних закладів | - |
| 5 год. |
17 | Огляд-конкурс НМБ ЦО на 7 об’єктах господарської діяльності міста | - |
| 1 тиждень/3 дні |
18 | Перевірка готовності системи оповіщення та зв’язку ЦО міста | 4 | 4 | 4 год.-6 год. |
19 | Курси ЦО області | 28 чоловік | 28/14 | - |
20 | Аудит |
|
|
|
20.1 | внутрішній | 1 |
| 1,5 год. |
20.2 | зовнішній | 1 |
| 1 год. |
Головний спеціаліст відділу з питань надзвичайних ситуацій | ||||
1 | Проведення тендерів | 2 |
|
|
2 | Оформлення звітів про проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти | 4 |
| 5 днів |
3 | Проведення конкурсів на перевезення пасажирів автомобільним транспортом | 2 |
| Протягом 1,5 міс. |
4 | Підготовка договорів з перевізниками | 33 |
| 1 день |
5 | Реєстрація заяв, поданих на участь в конкурсі на перевезення пасажирів | 7 |
| 15 |
6 | Реєстрація дозволів, наданих перевізникам на обслуговування міських автобусних маршрутів | 2 |
| 40 |
7 | Виготовлення паспортів міських автобусних маршрутів | 32 |
| 1 тиждень |
8 | Перевірка роботи перевізників на маршрутах | 20 |
| 5-7 годин |
9 | Складено актів про порушення умов Договору на перевезення пасажирів | 2 |
| 20 хв. |
10 | Розробка та затвердження тендерної документації | 3 |
| 7 днів |
11 | Підготовка оголошень в засобах масової інформації | 8 |
| 1 день |
12 | Реєстрація видачі тендерної документації та розсилка | 25 |
| 1 день |
13 | Реєстрація отриманих тендерних пропозицій | 7 |
| 10 хв. |
14 | Оформлення звітів про результати проведення закупівель за державні кошти | 3 |
| 5 год. |
15 | Погодження паспортів в ДАІ | 32 |
| 1 год. |
16 | Підготовка листів | 125 |
| 30 хв. |
17 | Відправлено телефонограм | 30 |
| 7 хв. |
Головний спеціаліст відділу з питань надзвичайних ситуацій з питань взаємодії з правоохоронними органами, оборонної та мобілізаційної роботи, відповідальний за забезпечення режиму секретності | ||||
1 | Створення електронної бази документів | 1/1 |
| 3 міс./ 2 міс. |
2 | Реєстрація документів, які містять конфіденційну інформацію | - |
| 10 хв. - 2 дні. |
3 | Підготовка розпоряджень виконавчого комітету | 8 |
| 1-2 дні |
4 | Підготовка звітів до КОДА | 2 |
| 3 дні |
5 | Створено систему технічного захисту інформації | 1 |
| *1 міс./7 міс. |
6 | Підготовка звітів до СБ України у м. Києві та Київській області | 4 |
| 2 дні |
7 | Проведення навчань з працівниками виконкому, які допущені до ознайомлення та роботи з документами, які містять конфіденційну інформацію. | 5 |
| 1 год. |
8 | Прийняття заліків | 5 |
| 30 хв. |
9 | Перевірка провадження діяльності РСО МВК органом СБ України в м. Києві та Київській області | 1 |
| 1-2 дні |
10 |
Перевірка наявності та умов зберігання документів | |||
10.1 | У відділі архітектури | 1 |
| 6 год. |
10.2 | Внутрішня | 3 |
| 1-2 дні |
10.3 | Позапланова | 1 |
| 1 день |
10.4 | Річна | 1 |
| 4 дні |
11 | Інструктажі | 4 |
| 20хв. |
12 | Оформлення допусків | 3 |
| *2 тижні/1,5 міс. |
13 | Скасування допусків | 11 |
| 3 дні |
14 | Розроблення, погодження та затвердження номенклатури справ | 1 |
| 1 день |
15 | Розроблення, погодження та затвердження номенклатури посад | 1 |
| *3 дні/ 1 міс. |
16 | Облік документів, згідно з новими формами обліку | 1/1 |
| 1 місяць/1 місяць |
17 | Підготовка до проведення комісії ТЕБ та НС | 5 | 99 | 1 день |
18 | Телефонограми (відправка факсом) | 105 |
| 7 хв. |
19 | Засідання комісій ТЕБ та НС | 5 |
| 1-1,5 год. |
20 | Оформлення протоколів комісій ТЕБ та НС | 5 |
| 1 год. |
21 | Акт знищення документів | - |
| 2 тижні/1 місяць |
22 | Знищення документів | - |
| 4 год. |
23 | Оформлення справ | 16 |
| 1 день |
24 | Підготовка листів | 15/20 |
| 2 дні/3 дні |
25 | Відпрацювання інформації, яка надійшла з Бориспільського міськрайонного суду Київської області | 2 |
| 2 тижні |
26 | Навчання в Академії МВС України | 1 |
| 5 днів |
27 | Участь в проведенні зовнішнього аудиту | 2 |
| 2 дні |
28 | Відпрацьовано документів з грифом "Затверджую" | 21 |
| від 1 год. до 1 міс. |
29 |
Планування роботи на 2010 рік: | |||
29.1 | Затвердження Плану роботи з мобілізаційної підготовки на 2010 рік
| 1 |
| *2 дні/ протягом року, (внесення змін , згідно з розпорядженням голови КОДА) |
29.2 | Затвердження Плану роботи відповідального за забезпечення режиму секретності на 2010 рік | 2 |
| *1 день / протягом року, відповідно до змін та доповнень "Інструкції…" |
Керуюча справами Л.Л.Передерей
