З метою забезпечення належної організації відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед Бориспільською міською територіальною громадою, виховання почуття патріотизму до рідного краю та України, розглянувши пропозиції постійних комісій міської ради з питань планування бюджету, економічної реформи, з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації, відповідно розпорядження Кабінету Міністрів України від 12 червня 2020 року № 715-р «Про визначення адміністративних центрів та затвердження територій територіальних громад Київської області», пункту 22 частини 1 статті 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» міська рада ВИРІШИЛА:

1. Затвердити програму відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед Бориспільською міською територіальною громадою на 2021-2023 роки (далі - Програма), що додається.

2 Обсяг фінансування Програми складає 3 069,00 тис. грн, строк виконання – 2021-2023 роки.

3. Відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради щорічно інформувати міську раду про хід виконання Програми до 01 березня року, що слідує за звітним.

4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації.

Секретар міської ради                                                                 В.М.Байчас

ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення міської ради
24 грудня 2020 року
№ 39-3-VIII

Програма відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед Бориспільською територіальною громадою
на 2021-2023 роки

Паспорт Програми

1. Вступ

Найвищою цінністю кожної держави є людина з її інтелектуальними та фізичними здібностями, які проявляються у щоденній трудовій діяльності. Своєчасне визнання професійної майстерності, особистого внеску у створення матеріальної та духовної культури сьогодення, підтримка активної життєвої позиції, пошана багаторічної сумлінної праці є важливим стимулом для зміцнення духовності, покращення матеріального добробуту, підвищення продуктивності праці, усвідомлення власної причетності у розбудові та зміцненні економічної, соціальної, культурної, громадської та інших сфер суспільного життя Бориспільської міської територіальної громади.
Програма розроблена відповідно до Конституції України, підпункту 1 пункту а) статті 27 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», до розпорядження Кабінету Міністрів України від 12 червня 2020 року № 715-р «Про визначення адміністративних центрів та затвердження територій територіальних громад Київської області», Бюджетного кодексу України, рішень міської ради від 02.08.2007 № 1615-20-V «Про затвердження Положення про присвоєння звання «Почесний громадянин міста Борисполя», від 02.08.2007 № 1617-20-V «Про внесення змін і доповнень до рішення міської ради від 16 листопада 2006 року № 515-07- V «Про затвердження Положення про «Відзнаку міського голови» та від 21 травня 2015 року № 5196-63-VI «Про заснування медалі «Князя Бориса», рішень виконавчого комітету міської ради від 09.10.2007 № 998 «Про Почесну грамоту виконавчого комітету Бориспільської міської ради» та від 09.10.2007  № 999 «Про Подяку виконавчого комітету Бориспільської міської ради».

2. Обґрунтування необхідності Програми

Бориспільска міська територіальна громада, відповідно до встановленого порядку, бере участь у відзначенні державних та професійних свят, визначних подій державного, обласного та місцевого значення. У Бориспільській міській територіальній громаді здійснюються заходи, пов’язані із заохоченням, відзначенням та стимулюванням окремих працівників, трудових колективів, що досягли високого професіоналізму і визначних успіхів у виробничій, науковій, державній, військовій, творчій та інших сферах діяльності, зробили вагомий внесок у створення матеріальних і духовних цінностей або мають інші заслуги перед Бориспільською міською територіальною громадою, Київською областю чи державою.
Найкращим моментом оцінки трудових та творчих здобутків як окремих працівників, так і колективів підприємств, установ, закладів Бориспільської міської територіальної громади, організацій всіх форм власності, інститутів громадянського суспільства є відзначення державних та професійних свят, визначних подій, ювілейних та пам’ятних дат. Це потребує систематизації певних заходів, виділення бюджетних асигнувань відповідному їх розпорядникові та прийняття рішення про затвердження Програми.

3. Мета Програми

Метою Програми є забезпечення належної організації відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед Бориспільською міською територіальною громадою, виховання почуття патріотизму до рідного краю та України.

4. Завдання Програми

4.1. Забезпечити моральну та матеріальну підтримку кращим працівникам і трудовим колективам Бориспільської міської територіальної громади за результатами їх трудової, громадської діяльності та з нагоди відзначення державних та професійних свят, ювілейних та пам’ятних дат, визначних подій.
4.2. Створити додаткові організаційні, фінансові та матеріально-технічні умови для виконання мети Програми.

5. Заходи Програми

5.1. Відзначення державних, обласних, місцевих, професійних свят, ювілейних та пам’ятних дат, визначних подій, що встановлені Актами Президента України, Уряду України, розпорядчими документами обласного рівня та органів місцевого самоврядування, що мають на меті:
присвоєння звання «Почесний громадянин Бориспільської громади»;
нагородження «Відзнакою міського голови», Медаллю «Князя Бориса»;
нагородження Почесними грамотами, Подяками, Дипломами тощо;
вручення грошової винагороди, квіткової продукції тощо.
5.2. Відзначення ювілейних дат закладів, підприємств, установ, організацій та окремих фізичних осіб за високі трудові здобутки із врученням Вітальних адресів, цінних подарунків, квіткової продукції тощо.
5.3. Відзначення закладів, підприємств, установ, організацій, переможців та учасників конкурсів, фестивалів, форумів із врученням кубків, медалей, Сертифікатів, сувенірної та квіткової продукції тощо.
5.4. Організація офіційних прийомів, зустрічей делегацій, відкриття тематичних виставок, ярмарків, фестивалів, конкурсів, конференцій, круглих столів із забезпеченням проведення кави-брейк, фуршетів, обідів та врученням цінних подарунків, сувенірів, відзнак, квіткової продукції тощо.
5.5. Виготовлення та придбання нагород, цінних подарунків, сувенірної, друкованої, квіткової продукції, забезпечення виплати грошових винагород відповідно до чинного законодавства України для належної організації та проведення заходів.
5.6. Організація відрядження посадових осіб та формування офіційних делегацій Бориспільської міської територіальної громади у межах України з метою участі у проведенні та святкуванні всеукраїнських, обласних та регіональних заходів з нагоди відзначення державних та професійних свят, ювілейних та пам’ятних дат, визначних подій тощо та представницьких цілей із забезпеченням обслуговування заходів транспортними засобами.
5.7. Організація та участь кращих представників (команд, колективів) закладів, установ, підприємств, організацій Бориспільської міської територіальної громади у міжнародних, всеукраїнських та обласних виставках, проєктах, ярмарках, фестивалях, конкурсах, конференціях, круглих столах тощо.
5.8. Напрямки діяльності та заходи Програми зазначені у додатку 1 до Програми.

6. Очікувані результати виконання Програми

Виконання завдань Програми дасть можливість:
6.1. Забезпечити реалізацію конституційних прав і свобод людини, що є головним обов’язком держави, визнання її життя і здоров’я, честі і гідності найвищою соціальною цінністю.
6.2. Покращити психологічний клімат у трудових колективах, знайти дієві механізми підвищення професійних показників у роботі, зростання авторитету як окремих працівників, так і колективів у цілому.
6.3. Відзначити працівників трудових колективів закладів, установ, підприємств, організацій, заслужених діячів у різних галузях тим самим підвищити рівень довіри громадськості до органів місцевого самоврядування через здійснення соціальних інвестицій у людський потенціал.
6.4. Брати активну участь у проведенні та святкуванні всеукраїнських, обласних та міських заходів з нагоди відзначення державних та професійних свят, ювілейних та пам’ятних дат, визначних подій тощо, організовувати на високому рівні конкурси, фестивалі, форуми.
6.5. Сприяти підвищенню патріотизму, національної свідомості, соціальної активності жителів Бориспільської територіальної громади, покращенню економічного стану та іміджу Бориспільської територіальної громади та Київської області у державі.
6.6. Виготовити сувенірну продукцію з символікою Бориспільської територіальної громади для представлення під час проведення всеукраїнських, обласних та місцевих заходів, відвідування делегацій з інших міст та країн, а також візитів по обміну досвідом.
6.7. Результативні показники Програми зазначені у додатку 2 до Програми.

7. Ресурсне забезпечення Програми

8. Координація та контроль за ходом виконанням Програми

8.1. Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Бориспільської міської ради спільно з структурними підрозділами виконавчого комітету Бориспільської міської ради відповідно до їх функціональних обов’язків:
- координує та контролює виконання заходів Програми;
- готує необхідну інформацію ініціатору розроблення Програми, міському голові, заступникам міського голови відповідно до розподілу обов’язків, узгодивши дії співвиконавців, та, за необхідності, рекомендує внесення необхідних змін на період виконання Програми;
- виносить проєкт рішення про затвердження Програми або внесення змін до неї на розгляд виконавчого комітету для схвалення та на розгляд міської ради – для затвердження;
- оприлюднює проєкт Програми на офіційному веб-сайті Бориспільської міської ради у визначений термін;
- здійснює систематичний моніторинг виконання завдань Програми.
8.2. Головний розпорядник коштів контролює цільове та ефективне використання коштів Програми, а відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Бориспільської міської ради у процесі її виконання забезпечує цільове та ефективне використання бюджетних коштів протягом усього строку реалізації Програми у межах визначених бюджетних призначень.
8.3. Міський голова, заступники міського голови відповідно до розподілу обов’язків здійснюють контроль за виконанням Програми шляхом розгляду інформації, яку готує відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Бориспільської міської ради.

9. Фінансове забезпечення та обсяги фінансування Програми

9.1. Фінансування Програми здійснюється за рахунок коштів місцевого бюджету та інших джерел відповідно до чинного законодавства України.
9.2. Бюджетні кошти використовуються в межах відповідних бюджетних призначень, встановлених рішенням Бориспільської міської ради про місцевий бюджет на відповідний рік.
9.3. Орієнтовані обсяги фінансових витрат, необхідних для виконання завдань Програми, в цілому і диференційовано за роками з визначенням джерел фінансування складає суму, зазначену у пункті 7 Програми «Ресурсне забезпечення Програми».

10. Звітність про використання бюджетних коштів
та контроль за їх витрачанням

10.1. Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Бориспільської міської ради щомісяця проводить аналіз використання бюджетних коштів, виділених на реалізацію завдань Програми.
10.2. Складання та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюється в установленому чинним законодавством України порядку. Відповідальність за правильність використання бюджетних коштів покладається на головного розпорядника та одержувача бюджетних коштів.
10.3. Постійні комісії міської ради відповідного спрямування контролюють виконанням заходів, цільове використання бюджетних коштів, виділених на реалізацію заходів Програми та заслуховують звіт про стан виконання Програми.
10.4. Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Бориспільської міської ради щорічно до 01 березня року, що слідує за звітним, інформує Бориспільську міську раду про заплановані та фактичні обсяги і джерела фінансування Програми, виконання результативних показників у динаміці з початку дії Програми та готує пояснювальну записку про роботу співвиконавців Програми щодо її виконання, у разі невиконання – обґрунтовує причини невиконання.
10.4. Контроль за цільовим використанням бюджетних коштів, спрямованих на реалізацію завдань Програми, здійснюється у порядку, визначеному чинним законодавством України.
_____________________________________

Додаток 1 до Програми

Напрямки діяльності та заходи Програми

Начальник відділу інформаційної діяльності
та комунікацій з громадськістю                                                                                                                Т.В.Петруша

Додаток 2 до Програми

Результативні показники Програми

Начальник відділу інформаційної діяльності
та комунікацій з громадськістю                                                                                                                Т.В.Петруша