У зв’язку із змінами в адміністративно-територіальному устрої України, відповідно до Законів України «Про внесення змін до деяких законів України, щодо впорядкування окремих питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування і районних державних адміністрацій» від 17.11.2020        № 1009, «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181, Рекомендацій щодо порядку передавання документів юридичних осіб (сільських, селищних рад), що реорганізуються, відповідно до Розпорядження Кабінету міністрів України від 12.06.2020                          № 715-р «Про визначення адміністративних центрів та затвердження територій територіальних громад Київської області», статей 25, 60 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада ВИРІШИЛА:

1. Ввійти з 01 січня 2021 року до складу засновників юридичної особи Комунальна установа Бориспільської районної ради «Бориспільський  районний Трудовий архів» (код ЄДРПОУ 38182563, місцезнаходження: 08350, Київська область, Бориспільський район, село Глибоке, вулиця Центральна, будинок  33) шляхом прийняття прав засновника від Бориспільської районної ради Київської області.

2. Змінити назву Комунальної установи Бориспільської районної ради «Бориспільський районний Трудовий архів» на Комунальна установа Бориспільської міської ради «Бориспільський  Трудовий архів».

3. Затвердити Положення Комунальної установи Бориспільської міської  ради «Бориспільський  Трудовий архів» в новій редакції, що додається.

4. Доручити Фесенко Тетяні Вікторівні, керівнику вказаного закладу, подати документи для проведення державної реєстрації змін.

5. Визначити уповноваженим органом Комунальної установи Бориспільської міської ради «Бориспільський Трудовий архів» Бориспільську міську раду.

6. Комунальна установа Бориспільської міської ради «Бориспільський  Трудовий архів» самостійна юридична установа зареєстрована в Бориспільському управлінні Державної казначейської служби  України Київської області як бюджетна установа 3 рівня. Фінансовий облік ведеться самостійно.

7. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації

Секретар міської ради                                                       В.М.Байчас

П О Л О Ж Е Н Н Я

Комунальної установи Бориспільської міської  ради

«Бориспільський Трудовий архів»

(КУ БМР «Бориспільський  Трудовий архів»)

(нова редакція)

1. Комунальна установа Бориспільської міської  ради «Бориспільський  Трудовий архів» (скорочена назва – КУ БМР «Бориспільський  Трудовий архів») - архівна установа створена для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб- підприємців, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.
2. Трудовий архів створюється за рішенням Бориспільської міської ради і утримується за рахунок бюджету  Бориспільської міської територіальної громади  та бюджетів інших територіальних громад (Золочівської, Пристоличної, Гірської, Вороньківської ) не заборонених законом.
3. Трудовий архів є неприбутковою бюджетною установою, що є у власності територіальної громади міста Борисполя та зареєстрована в порядку, визначеному законодавством.
4. Власником Трудового архіву є  Бориспільська міська територіальна громада в особі бориспільської міськоїради, від імені якого повноваження власника Трудового архіву здійснює Бориспільська міська рада Київської області (далі – Засновник, Власник).
5. Трудовий архів належить до сфери управління Бориспільської міської ради  Київської області (далі – Орган управління) та підзвітна і підпорядкована Органу управління. 
6. Положення про Трудовий архів затверджує Засновник за поданням Органу управління.
7. Повне найменування українською мовою: Комунальна установа Бориспільської міської  ради «Бориспільський  Трудовий архів», скорочене найменування українською мовою: КУ БМР «Бориспільський  Трудовий архів», місцезнаходження: 08350, Київська область, Бориспільський район, с. Глибоке, вул. Центральна, буд. 33.
8. У своїй діяльності Трудовий архів керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами та нормативними актами Державного комітету архівів України (Держкомархіву), Державної архівної служби, Державного архіву Київської області,  рішеннями Бориспільської міської ради Київської області іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.
9. Основною метою  Трудового архіву є:
забезпечення централізованого тимчасового зберігання архівних документів, ведення їх обліку та використання відомостей, що в них містяться;
реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції на території Бориспільського району.
10. Відповідно до поставленої мети Трудовий архів:
1) здійснює приймання документів з кадрових питань (особового складу) в упорядкованому стані за описами справ, схваленими (погодженими) державними архівами, архівним відділом виконавчого комітету Бориспільської міської ради;
2) здійснює приймання виборчої документації тимчасового строку зберігання відповідно до законодавства;

3) здійснює приймання документів тимчасового зберігання (до 10 років), у тому числі регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків, зборів, строки зберігання яких на момент ліквідації не закінчилися;
4) веде облік юридичних осіб, що перебувають на стадії ліквідації (банкрутства) протягом ліквідаційної процедури, з метою контролю за впорядкуванням, забезпеченням збереженості архівних документів до передачі їх на зберігання до Трудового архіву;
5) здійснює моніторинг збереження та впорядкування документів з особового складу в установах, на підприємствах, в організаціях незалежно від форми власності;
6) забезпечує відповідно до умов, визначених Укрдержархівом, тимчасове зберігання архівних документів ліквідованих юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців, які здійснювали свою діяльність (були зареєстровані) на цій території;
7) здійснює на підставі договору з юридичною особою,                                       фізичною особою-підприємцем науково-технічне опрацювання документів, що підлягають подальшому зберіганню в Трудовому архіві;
8) проводить експертизу цінності архівних документів, що зберігаються в Трудовому архіві, подає на розгляд експертній комісії архівного відділу  Бориспільської районної, державної адміністрації акти про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися;
9) веде облік документів, що зберігаються в Трудовому архіві, у тому числі шляхом створення та підтримання облікових баз даних;
10) створює і вдосконалює довідковий апарат до архівних документів;
11) здійснює впровадження та використання автоматизованих архівних технологій, створення, вдосконалення та поповнення баз даних, довідкового апарату до документів, що зберігаються у Трудовому архіві;
12) організовує користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях;
13) інформує громадян, органи державної влади та місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації про склад і зміст документів Трудового архіву;
14) проводить роботи щодо встановлення місцезнаходження документів ліквідованих юридичних осіб, що не надійшли до Трудового архіву, інформує про це заінтересовані підприємства, установи, організації та громадян;
15) видає архівні довідки, копії документів на запити фізичних і юридичних осіб;
16) забезпечує збереження конфіденційності персональних даних, що обробляються в його інформаційних системах;
17) вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ.
11.Для виконання покладених на Трудовий архів завдань йому надається право:
одержувати від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування або ліквідаційних комісій (ліквідаторів) архівні документи згідно з номенклатурою справ з оплатою цими суб’єктами вартості їх  опрацювання та наступного зберігання у архіві на договірних засадах відповідно до цін і тарифів, затверджених в установленому порядку;
одержувати від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування або ліквідаційних комісій (ліквідаторів) відомості, необхідні для роботи;
укладати угоди про спільну діяльність з підприємствами, установами та організаціями для виконання покладених завдань відповідно до даного Положення;
одержувати кошти, матеріальні цінності (обладнання, нерухоме майно, транспортні засоби та ін.) і ресурси в установленому законодавством порядку від органів місцевого самоврядування, підприємств, організацій, фізичних осіб і благодійних організацій; а також списувати їх з балансу (за винятком архівних фондів);
інформувати Власника про стан зберігання документів та вносити пропозиції щодо поліпшення цієї роботи;
надавати рекомендації підприємствам, установам і організаціям – джерелам комплектування  або ліквідаційним комісіям (ліквідаторам) з питань, що віднесені до компетенції Трудового архіву;
брати участь у засіданнях експертних комісій у разі розгляду на них описів справ тимчасового зберігання, документів з особового складу та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися;
брати участь у нарадах, які проводить виконавчий комітет Бориспільської міської ради, міська рада, ліквідаційні комісії (ліквідатори), Державний архів Київської області;
розробляти та подавати на затвердження  в установленому порядку ціни та тарифи на роботи (послуги),  що виконуються  Трудовим архівом на договірних засадах;
надавати платні послуги  відповідно до діючого законодавства України з правом відкриття рахунків в установах українських банків;
виконувати на платній основі роботи, пов’язані з науково-технічним опрацюванням,  забезпеченням збереженості архівних документів, що є власністю територіальних громад, фізичних і юридичних осіб.
12. Трудовий архів очолює керівник Трудового архіву, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням Бориспільського міського голови Київської області за поданням Органу управління.
13 Керівник Трудового архіву:
організовує діяльність Трудового архіву, персонально відповідає за виконання покладених на Трудовий архів завдань, законність прийнятих ним рішень
складає в установленому порядку штатний розпис Трудового архіву в межах граничної чисельності працівників та фонду оплати праці відповідно до типової структури і штатів, що затверджуються Мінсоцполітики;
затверджує посадові інструкції його працівників;
видає в межах своїх повноважень накази організаційно-розпорядчого характеру, організовує і контролює їх виконання;
представляє Трудовий архів у всіх питаннях, пов'язаних з його діяльнісю;
проводить особистий прийом громадян, розгляд звернень, що належать до компетенції Трудового архіву;
розпоряджається в установленому порядку майном та коштами Трудового архіву;
призначає на посаду та звільняє з посади працівників Трудового архіву;
приймає рішення щодо заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників  Трудового архіву;
контролює виконання обов’язків працівниками Трудового архіву.
14. Трудовий архів є юридичною особою публічного права з дня її державної реєстрації, користується правом оперативного управління щодо закріпленого за нею Засновником майна, має штампи встановленого зразка, печатку із власним найменуванням, бланки, рахунки в органах державної казначейської служби.
15. Трудовий архів має самостійний баланс, здійснює бухгалтерський облік, фінансові операції здійснює через органи Державної казначейської служби України за місцем знаходження та в установах українських банків, веде статистичну звітність у встановленому законодавством України порядку.
16. Майно Трудового архіву належить до спільної власності Бориспільської міської територіальної громади і закріплюється за Трудовим архівом на праві оперативного управління. Здійснюючи право оперативного управління, Трудовий архів має право користуватися і розпоряджатися цим майном на свій розсуд, з урахуванням обмежень, встановлених законодавством України, цим Положенням та рішеннями Засновника.
17. Діяльність Трудового архіву фінансується за рахунок коштів бюджету  Бориспільської міської територіальної громади, бюджету інших територіальних громад (Золочівської, Пристоличної, Гірської, Вороньківської ) та коштів отриманих за науково-технічне опрацювання і зберігання архівних документів та інших джерел, не заборонених законодавством.
Трудовий архів надає послуги на платній основі згідно рішення районної ради «Ціни на роботи  (послуги), що виконуються Комунальної установи Бориспільської міської  ради «Бориспільський  Трудовий архів» на договірних засадах». Кошти, отримані від надання послуг на платній основі, надходять на рахунок Трудового архіву відкритий в установах українського банку.
18. Доходи Трудового архіву використовуються виключно на фінансування витрат на утримання  Трудового архіву відповідно до напрямків його діяльності.
19. Забороняється розподіл отриманих доходів або їх частин серед Засновника (Власника), Органу управління та працівників (крім оплати їх праці, нарахування єдиного соціального внеску).
20. Штатний розпис, умови оплати праці, структуру та штатну чисельність Трудового архіву затверджує Орган управління.
21. Реорганізація (злиття, приєднання, поділ, перетворення) Трудового архіву здійснюється за рішенням Засновника за поданням Органу управління.
22. Ліквідація Трудового архіву здійснюється за рішенням Засновника, за рішенням суду, в порядку встановленим чинним законодавством України.
23. У разі реорганізації та ліквідації Трудового архіву працівникам, які звільняються, гарантується дотримання їхніх прав і інтересів відповідно до трудового законодавства України.

24. У разі припинення діяльності Трудового архіву (у результаті його ліквідації, злиття, поділу, приєднання або перетворення) його активи, що залишилися після проведення заходів щодо припинення, мають бути, за рішенням Засновника, передані іншій неприбутковій організації відповідного виду або зараховані до доходу районного бюджету.
25. Трудовий архів вважається реорганізованим або ліквідованим з дня відповідного запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.
Зміни до Положення вносяться шляхом викладення його в новій редакції, затверджується рішенням Засновника та реєструється відповідно до вимог чинного законодавства України.

_____________________________________________